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2. Sobre la Unidad Estratégica de Negocio
El presente trabajo centra su análisis en la Universidad de la Serena, enfocándonos en
una de sus unidades estratégica de negocio. A continuación se expone el contexto de la
unidad analizada.
2.2.1 Pregrado
Contribuye al desarrollo de profesionales en ocho áreas del conocimiento, los cuales
responden a 40 programas de educación superior agrupados en cuatro facultades:
Facultad de Ingeniería, Facultad de Ciencias, Facultad de Humanidades y Facultad de
Ciencias Sociales y Económicas. Al año 2014, en materia de acreditación, alrededor de
un 40% de los programas de la institución poseen dicha certificación. Cabe destacar que
el 100% de los programas pertenecientes a la facultad de Ciencias Sociales y Económicas
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se encuentran acreditados (Ingeniería Comercial, Auditoría, Periodismo y Pedagogía en
Historia y Geografía).
Los programas de pregrado son presenciales y se dictan en horario diurno.
2.2.2 Postgrado y Postítulo
Los programas de Postgrado y Postítulo son administrados por la Dirección de
Postgrado, dependiente de la Vicerrectoría Académica. Para el año 2014, la institución
contó con 21 programas orientados a incrementar la formación de capital humano
avanzado en distintas especialidades y aumentar las oportunidades de
perfeccionamiento, especialización y educación permanente en la región y el país.
2.3 Unidad de Negocio: Facultad de Ciencias Sociales y Económicas (FACSE)
La FACSE, creada y constituida en el año 2000, está compuesta por dos Departamentos
Académicos (Ciencias Sociales y Ciencias Económicas y Empresariales) y cinco Escuelas
(Turismo, Auditoria, Ingeniería Comercial, Pedagogía en Historia y Geografía y
Periodismo). En la actualidad imparte seis programas de pregrado en las carreras de
Ingeniería Comercial, Pedagogía en Historia y Geografía, Periodismo, Auditoría,
Derecho e Ingeniería en administración de empresas.
La facultad atiende principalmente a jóvenes egresados de enseñanza media de la región
(en un 90% aproximado de la promoción del año en curso) que desean realizar estudios
superiores en el área de las ciencias sociales y/o económicas.
Debido a los importantes avances que ha logrado la Facultad de Ciencias Sociales y
Económicas en materia de acreditación, es que se desarrollará dicha unidad de negocio a
objeto de realizar un análisis estratégico que permita conocer las principales
capacidades y/o habilidades que han llevado a la facultad antes nombrada a destacarse
en materia de calidad.
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3. Análisis crítico de las Declaraciones Estratégicas
Recordemos que las declaraciones estratégicas son principalmente tres: misión, visión y
valores corporativos.
1. ¿Qué hacemos?
Está claro, ya que definen que su quehacer está orientado al desarrollo de programas de
pregrado y postgrado, además de la formación de profesionales. Pero faltaría agregar las
áreas de conocimiento en las cuales son especialistas.
2. ¿Cuáles son nuestros productos/servicio?
La respuesta a esta pregunta está inmersa en la misión expuesta por la facultad:
Desarrollar programas de pregrado y postgrado y formación de profesionales.
3. ¿Quiénes son nuestros clientes?
De la misión antes descrita no es posible saber a quienes están orientados los servicios
que ofrece. Se debería agregar que el foco de la educación de pregrado es la formación
de jóvenes egresados de enseñanza media.
4. ¿Cuál es nuestra cobertura geográfica?
Considera límites geográficos, a nivel nacional y regional.
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Empresariales. Brindando formación profesional a jóvenes egresados de enseñanza
media para que posean un amplio conocimiento de su especialidad y cultura
emprendedora que le permitan aportar al desarrollo de la Región de Coquimbo y del
país”.
“La Facultad aspira a ser reconocida en las Áreas de las Ciencias Sociales, Económicas y
Empresariales por la calidad de su quehacer académico y ser considerada como un
referente por su aporte al desarrollo de la Región de Coquimbo y el país.”
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ejemplo, “Ser reconocida por investigadores especializados en las áreas antes
nombradas”. Además no indica cuál es su aporte a la región.
6. ¿Su lenguaje es demasiado general?
Sí, ya que no queda claro cómo serán medidos los objetivos y deja mucho espacio para
imaginar los resultados esperados.
7. ¿Es sosa o poco inspiradora?
Parece poco inspiradora en relación a las metas que se plantean, las cuales son poco
ambiciosas.
8. ¿Es genérica?
No, ya que plantea metas asociadas a su área y que incidan en la formación de sus
profesionales.
9. ¿Es demasiada extensa?
No, lo que permite que sea fácil de recordar.
Considerando lo anterior es posible plantear la visión de la facultad:
“Al 2020 la Facultad aspira ser reconocida por investigadores y académicos
asociados a las áreas de Ciencias Sociales, Económicas y Empresariales por
la calidad de su quehacer académico en lo relativo a pre y postgrado e
investigación y ser considerada como un referente por su aporte al
desarrollo de profesionales y generación de conocimiento en la Región de
Coquimbo y el país”.
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Innovación. Con la capacidad de innovación de académicos y estudiantes de la facultad
creemos será posible la generación de nuevo conocimiento y proyectos que impacten en
el desarrollo de la región y del país. Está condición le permitirá consolidarse como un
referente para otras instituciones.
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posibilidades laborales en el futuro, y optar a mejores sueldos y condiciones laborales
que al trabajar luego de haber egresado de enseñanza media.
4.2 Atributo diferenciador de la Propuesta de Valor
Si bien existen en la región otras Universidades que ofrecen o cumplen con los atributos
de nuestra propuesta de valor, creemos que nuestro atributo de acreditación de programas
nos distingue de la competencia haciéndonos únicos, dado que contamos con el 100% de
los programas acreditados en FACSE.
A nivel regional, al momento de ingresar a la institución lo que los estudiantes más
valoran es la acreditación de los programas, ya que si bien en la región hay otras
instituciones que imparten las mismas carreras éstas no cuentan con dicha certificación.
Actualmente la acreditación es un factor relevante para la toma de decisión de la carrera
e institución donde estudiar, ya que dicha certificación indica que los procesos asociados
a la labor docente responden a los estándares exigidos en la formación de profesionales.
5. Análisis Estratégico
Desarrollaremos el análisis estratégico en tres áreas: Análisis Interno en el cual
evaluaremos los recursos y capacidades así como la cadena de valor; Análisis Externo en
donde realizaremos análisis PESTEL y Cinco fuerzas de Porter, para finalmente poder
desarrollar nuestro análisis FODA.
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- Recursos Organizacionales. La institución puso a disposición de los académicos una
plataforma tecnológica docente, tal como se comenta en el punto anterior para apoyar la
labor docente.
Sin embargo, el uso de esta plataforma no ha sido el adecuado ya que en muchos casos
los académicos no la utilizan o la utilizan como repositorio, solo para subir el material
de las clases perdiendo la posible interacción y retroalimentación que es posible generar.
Los recursos anteriores son un reflejo de la capacidad de innovación de la facultad que
impulsa el observar y proponer mejoras constantes en los procesos impactando
positivamente en los estudiantes.
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5.1.2 Cadena de valor
Mediante el análisis de la cadena de valor podemos identificar la secuencia de procesos
necesarios para entregar a los estudiantes la propuesta de valor realizada.
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- Seguimiento de Egresados. Es la conexión entre las necesidades de inserción laboral de
los egresados y los requerimientos del mercado laboral. A nivel de facultad, existen
mecanismos establecidos que permitan mantener el contacto con los egresados. En el
marco del fortalecimiento de los lazos con egresados se han realizado diferentes
encuentros de ex alumnos por carrera, obteniendo información valiosa sobre el proceso
de formación, que permita generar mejoras consideradas en el proceso de renovación
curricular.
- Vinculación con agentes del medio interno y externo. Para la Facultad la vinculación
con el medio son aquellas acciones que le permitan mejorar sus funciones propias, así
como generar impactos significativos en el medio, en aspectos disciplinarios, difusión, y
en general, a la proyección social de sus actividades académicas. En materia de
vinculación con el medio se han generado diferentes instancias, en base a las
características del programa. Se destaca la feria de emprendedores, prácticas en los
colegios, asesorías técnicas a instituciones públicas y privadas, entre otros.
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plataforma no ha recibido el uso que corresponde por parte de académicos, ya que no
reconocen su valor y no la utilizan.
- Administración de la facultad. Esta actividad llevada a cabo por académicos y
funcionarios le permite ejecutar de manera correcta lo planificado en el proceso de
gestión curricular, en cuanto a la realización de la labor académica.
Del análisis estratégico a nivel interno, tanto de los recursos y capacidades como de su
cadena de valor, es posible identificar las siguientes fortalezas y debilidades que posee
la facultad.
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1. Infraestructura y equipamiento D1. Mala utilización de la plataforma
adecuado para la docencia. tecnológica
F2. Académicos con alta experiencia y D2. Baja productividad científica
conocimiento en el área.
F3. Acreditación de los programas de D3. Falta actualización de los académicos
pregrado en prácticas de enseñanza y aprendizaje
F4. Renovación curricular acorde al D4. Carencia de un sistema formal para la
mercado selección de académicos
F5. Actividades de investigación acorde D5. Bajo uso de plataforma tecnológica
estándares.
F6. Mecanismos establecidos de
seguimiento a los egresados.
F7. Relaciones con agentes del medio
interno y externo.
F8. Renovación de equipos y re
acondicionamiento de espacios.
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5.2 Análisis Externo
Realizaremos el análisis externo mediante el uso de las siguientes herramientas: análisis
PESTEL y Cinco fuerzas de Porter.
5.2 .1 Pestel
Analizaremos los factores del macroambiente más importantes desde el punto de vista
estratégico para la facultad.
5.2.1.1 Análisis Político
A nivel institucional, este año hay cambio de Rector lo que puede atrasar o postergar
ciertos proyectos asociados a la facultad. Además esto también puede incidir en el
cambio de la directiva de la facultad.
A nivel nacional con el cambio de gobierno se han proclamado diversas propuestas que
son oportunidades para la facultad, entre estas se destaca el aumento de fondos para la
investigación científica y tecnológica lo cual es un incentivo para la generación de nuevo
conocimiento.
En mayo del presente año se presentó la agenda de productividad, crecimiento e
innovación, la cual tiene como objetivo diversificar la economía produciendo nuevos
bienes y servicios, por medio de la inyección de recursos para el cumplimiento de dichas
temáticas. Esto representa una oportunidad para la facultad, para prestar asesorías a
diversas entidades de la región que deseen postular o desarrollar proyectos en dichas
líneas, sobre todo las asociadas a emprendimientos.
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5.2.1.3 Análisis Social
Algunos de los objetivos de la reforma educacional son gratuidad de la educación,
disminución de la segregación y contar con un país más inclusivo social y
culturalmente, esto permitirá el ingreso de estudiantes vulnerables. Esto representa una
amenaza ya que la facultad deberá crear programas de nivelación de competencias, así
como de apoyo en su trayectoria de manera de evitar la deserción temprana.
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de los estudiantes. Lo anteri representa una oportunidad para la institución ya que
podría verse incrementada la demanda.
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Fuerza débil de Nuevos Competidores. No representa amenaza.
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Del análisis externo, realizado mediante Pestel y las cinco fuerzas de Porter es posible
identificar las siguientes amenazas y oportunidades presentes en el ambiente externo
que la facultad podría considerar para potenciar sus capacidades.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
O1. Fondos para la investigación científica A1. Inclusión de estudiantes vulnerables
y tecnológica.
O2. Alianzas estratégicas con instituciones A2. Fuerte competencia por parte de
públicas y privadas instituciones Cruch
O3. Proyecto de gratuidad en la educación A3. Aumento en la demanda de carreras
técnicas
O4. Aumento en la demanda por cursos
no presenciales
O5. Impacto de la Reforma educacional la
demanda
O6. Alta demanda por asistencia técnica,
principalmente emprendimiento.
5.3. FODA Cuantitativo
Para desarrollar nuestro análisis FODA en este trabajo se ha escogido las cuatro
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas encontradas en los apartados
anteriores que nos parecen más relevantes.
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VARIBLES EXTERNAS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Alta demanda por Alianzas estratégicas Aumento demanda Promedio Fuerte competencia Inclusión estudiantes Aumento demanda Promedio
Fondos I+D
asistencia técnica con instituciones cursos no presenciales entre instituciones Cruch vulnerables carreras técnicas
Mecanismos establecidos de
seguimiento a los egresados 5 5 6 2 4,5 6 3 5 4,7
Infraestructura y equipamiento
Fortalezas
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es conocer el tema y el otro transmitir el mensaje y que el receptor lo comprenda. De
esta manera la carencia de los académicos de la facultad en prácticas de enseñanza hace
que las amenazas del entorno se activen al no tener prácticas actualizadas.
Debido a la fuerte competencia entre entidades CRUCH, es más urgente que la facultad
mejore sus debilidades de manera de no dar espacio para que la competencia crezca.
5.3.4 Fortalezas v/s Amenazas
Al igual que en el cuadrante anterior la fortaleza que permite a la FACSE enfrentar las
amenazas del ambiente externo es la experiencia y conocimiento de los académicos en el
área. Lo anterior tiene mucho sentido debido a que el recurso humano es la base para
que todos los procesos funcionen correctamente, ya que ejecutan, entregan y generan el
conocimiento. De esta manera su desempeño repercute directamente en la formación del
profesional.
Un profesor de excelencia permitirá alcanzar una posición competitiva, además ayuda a
retener a los estudiantes y así evitar que estos migren a carreras técnicas debido a una
desmotivación por su carrera.
Además la facultad debe estar atenta a la fuerte competencia que hay entre instituciones
CRUCH, en especial con la Universidad Católica del Norte en la región, la cual ofrece 2
programas iguales a los de la FACSE.
5.4 Objetivos y estrategias a desarrollar dado los resultados del análisis FODA
Al realizar el análisis de la matriz es posible concluir que para el logro de la visión
propuesta (ser reconocidos por su quehacer académico y un referente a nivel regional y
nacional) es necesario la generación de mayor productividad científica ya que este
nuevo conocimiento atrae a potenciales socios y también permite mejorar los procesos
actuales, factor considerado en el proceso de acreditación de las carreras.
Por otro lado, la facultad está inmersa en un ambiente altamente competitivo, ya que
cada año compite con la Universidad Católica del Norte el ingreso de los mejores
puntajes a la institución. De esta manera la facultad debe potenciar la capacidad de sus
académicos, entregarles mecanismos para que mejoren sus prácticas de enseñanza a
objeto de retener a los estudiantes, y que la experiencia de estos sea positivo incidiendo
en la imagen que tienen los estudiantes y la comunidad en general de las carreras.
6. Mapa Estratégico
“Desarrollar programas de pregrado y postgrado, de investigación y de vinculación con el medio con pertinencia, calidad
y focalizados en las problemáticas sociales y económicas regionales en las áreas de Ciencias Sociales y Ciencias
Económicas y empresariales. Brindando formación profesional a jóvenes egresados de enseñanza media para que
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posean un amplio conocimiento de su especialidad y cultura emprendedora que le permitan aportar al desarrollo de la
Perspectiva Región de Coquimbo y del país”.
Misión
Ser Universidad
referente en la región
Gestión
docencia
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Respecto de la Perspectiva de los Procesos Internos, se determina en cuales su operación
debe ser excelente, cuáles de ellos mejorar o adaptar a las circunstancias cambiantes en
la que se desenvuelve la organización. Se identificaron la “Gestión de Docencia” con su
impacto en los procesos de “Renovación curricular” y de “Desarrollo de investigación
focalizada” los cuales contribuyen directamente a la educación de calidad certificada, el
desarrollo de conocimiento y habilidades emprendedoras, así como a un acceso a
mejores condiciones laborales. De esta misma forma la “Generación de alianzas
estratégicas” contribuye al desarrollo de conocimiento. Todo lo anterior relacionado
directamente con la empleabilidad de los estudiantes.
En su perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento (recursos), asegurarse de disponer de
los recursos claves como el “Plan de estudios de las carreras”, “Equipamiento e
infraestructura renovada” y de los “Académicos con experiencia y trayectoria”, que le
permitirán cumplir con la propuesta de valor y por ende, con la misión que fundamenta
su que hacer y existencia.
7. Tablero de Gestión
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Si nos vamos a niveles más operativos, en donde las unidades involucradas en los
procesos y recursos claves presentes en el Mapa Estratégico definen sus propios
objetivos alineándolos con los objetivos estratégicos de la institución, desarrollamos
mapas denominados tableros de gestión.
Educación de calidad
certificada
Acreditación
Etapa de Decisión. En esta etapa se evalúa las condiciones actuales de los procesos y la
tendencia del mercado. Las acciones principales en la presente etapa es la definición de
metas y propósitos a nivel de unidades académicas.
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8. Conclusiones
El presente trabajo fue realizado en la facultad de Ciencias Sociales y Económicas de la
Universidad de La Serena, la cual en los últimos años ha podido asegurar la calidad de
sus programas destacándose entre las facultades de la institución. Esta mejora es fruto
de la gestión interna, del establecimiento de objetivos y de la definición e
implementación de una estrategia clara.
Al realizar el análisis crítico de su declaración estratégica fue posible determinar que es
necesario ajustar dichas declaraciones de manera que estén en concordancia con los
procesos internos de la facultad. Además de ser más preciso y aterrizados de manera de
facilitar su medición.
Al realizar el análisis interno mediante cadena de valor y medición de recursos y
capacidad fue posible determinar las fortalezas y debilidades de la facultad. Y del
análisis externo, cinco fuerzas de Porter y Pestel, se determinaron aquellas amenazas y
oportunidades del mercado que pueden incidir en el funcionamiento de la facultad y el
logro de su visión. De esta manera el FODA cuantitativo resulto ser una herramienta
valiosa a la hora de identificar las fortalezas que la facultad debe potenciar y las
debilidades en las que debe trabajar para entregar una formación de calidad.
Del análisis antes mencionado se desprende que para alcanzar la visión propuesta, la
facultad debe trabajar en aumentar la productividad científica de sus académicos, ya
que como se vio en el mapa estratégico este es uno de los recursos claves que incide
positivamente en el cumplimiento de las declaraciones estratégicas. Para esto es
necesario otorgar tiempo a los académicos para la investigación, además de generar un
sistema de incentivos.
Otro punto analizado es el aumento de instituciones privadas en la región, las cuales no
representan una amenaza para la FACSE debido a la calidad de los programas que
imparten e infraestructura y servicios que entregan. Pero si es muy importante prestar
atención a los movimientos realizados por su competencia directa (UCN), ya que ambas
instituciones están en igualdad de condiciones. Para hacer frente a la fuerte
competencia, la facultad debe potenciar la capacidad de sus académicos, entregarles
mecanismos para que mejoren sus prácticas de enseñanza a objeto de retener a los
estudiantes y que la experiencia de estos sea positivo incidiendo en la imagen que tienen
los estudiantes y la comunidad en general de las carreras. Además de fortalecer los lazos
con egresados y con instituciones públicas y privadas.
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