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C.C. N 80031818
UNIVERSIDAD LIBRE
FACULTAD DE INGENIERÍA
INSTITUTO DE POSGRADOS
1
FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE MARKETING DIGITAL PARA
PROMOCIONAR LA CONVOCATORIA DE BECAS DE DOCTORADOS
NACIONALES DE COLCIENCIAS EN COLOMBIA
C.C. N 80031818
Asesor
UNIVERSIDAD LIBRE
FACULTAD DE INGENIERÍA
INSTITUTO DE POSGRADOS
2
DE ANEXOS
3
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 5
2. ANTECEDENTES 7
4. JUSTIFICACIÓN 14
5. OBJETIVOS 16
6. MARCO REFERENCIAL 23
8. METODOLOGÍA 48
9. RESULTADOS 63
4
10. ASPECTOS FINANCIEROS
CONCLUSIONES 70
RECOMENDACIONES70
5
1. INTRODUCCIÓN
Los grandes avances en materia digital han sido orientados por el desarrollo de la
Internet, herramienta que se ha completado con el surgimiento de las redes
sociales, las cuales implican un cambio trascendental no sólo en cuanto a
tecnología se refiere sino también a nuestra forma de comprender el mundo
entero, de vivir nuestra realidad y de relacionarnos con los demás. La red se
convierte en una nueva oportunidad para transformar nuestro entorno pues
adoptamos los usos y procesos que se desprenden colectivamente de estas
herramientas. Con el surgimiento de medios sociales en la red, se ha dado paso a
nuevas relaciones comunicativas entre los usuarios que encuentran en éstos un
espacio igualitario de poder para compartir tanto en la obtención, como en la
creación de contenido, una posibilidad difícil de encontrar en un entorno off-line.
Por otra parte, la interactividad y la participación activa que estos nuevos medios
se han vuelto componentes fundamentales para la construcción de cualquier tipo
de relación online, ya sea de tipo personal, profesional o comercial pues le
brindan al usuario una libertad de expresión y acción que le es negada en los
medios de comunicación tradicionales.
Así mismo, el trabajo tiene objetivo de posicionar a Colciencias como ente rector
del Sistema, a fin de enriquecer los instrumentos de intervención que permitan
estimular la investigación, la innovación y la formación de capital humano, así
como la apropiación social de la CT+I.
6
El documento contiene la formulación de la estrategia de marketing digital de
Colciencias que se convierte en la carta de navegación que traza el derrotero para
las prácticas comunicativas de la entidad. Se trata de una construcción teórica que
representa una realidad deseada para las comunicaciones de Colciencias. La
sostenibilidad de la estrategia se funda en la posibilidad de crear distintas tácticas
de mercadeo ajustables en el tiempo según los resultados obtenidos y de acuerdo
con los cambios de la sociedad colombiana.
7
2. ANTECEDENTES
1
Colciencias, Política de Apropiación Social de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, 2005
8
El Documento Conpes 3582 aborda, asimismo, los objetivos de la política de CT+I
que resulta especialmente relevante, para el caso de la presente estrategia, el
consignado en el numeral cuatro, que se refiere a la promoción de la apropiación
social del conocimiento. Al respecto, la estrategia propuesta apunta a la
generación de acciones dirigidas a audiencias concretas, con el fin de aumentar el
diálogo y la participación ciudadana en temas científicos, tecnológicos y de
innovación.
2
Colciencias, Política de Apropiación Social de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, 2005.
9
Finalmente, cabe mencionar que, como consecuencia de la expedición de la
Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, Colciencias adquirió el
compromiso, de elaborar y poner en marcha un plan para incrementar la
divulgación de procesos de investigación e innovación y su impacto por televisión,
radio e Internet3.
LA BRECHA DIGITAL
3
(Documento de la Coordinación Nacional para la Planeación de la Educación Superior, (Conpes) 3582,
2009).
4
CASTELLS, MANUEL (2006). La ciudad de la nueva economía. [En línea]
[http://www.lafactoriaweb.com/articulos/castells12.htm]
10
nueva expresión de las brechas que en otras áreas se han comprobado en la
región.
5
La Comisión Económica para América Latina (CEPAL) PNUD BID FLACSO. América Latina y las crisis 2009. [En
Línea].
6
SUNKEL, G. (2006) Las tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) en América Latina: una
exploración de indicadores. Santiago de Chile. CEPAL, División de Desarrollo Social.
11
3. DESCRIPCIÓN Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
En consecuencia, los países en América Latina se han orientado cada vez más
hacia la promoción de la ciencia, la tecnología y la innovación (CT+i) para
apalancar objetivos de desarrollo económico, tecnológico y social.
12
El rápido cambio tecnológico presente, con los grandes avances en las
tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC), plantean una serie de
oportunidades y desafíos a la sociedad y la estructura productiva de Colombia.
De acuerdo con su plan estratégico para 2011-14, la entidad tiene tres actividades
principales: coordinar, desarrollar e implementar políticas para el sistema nacional
de ciencia, tecnología e innovación; desarrollar capacidades y programas de
innovación e investigación, con el fin de apoyar el desarrollo económico y social en
13
el sector de la educación superior, la investigación los negocios y, finalmente,
desarrollar capital humano para la investigación y la innovación7.
7
http://www.colciencias.gov.co/sobre_colciencias?vdt=info_portal%7Cpage_6
14
4. JUSTIFICACIÓN
16
5. OBJETIVOS
5.1Objetivo General
6. MARCO REFERENCIAL
17
“For aspiring region-states, population size is important but not crucial. Size is a
state of mind, but the most essential element of any successful region must be
openness to the outside world”9.
MARKETING DIGITAL
Losesfuerzos que realizan los estados por comunicar los temas de ciencia,
tecnología e innovación comienzan a ser integrados por el marketing digital, que
sirve como una herramienta para identificar o crear, y desarrollar todo un concepto
de valor con relación a su territorio, productos y servicios, que les permita ser
competitivos ante la saturación de información y un amplio portafolio de bienes y
servicios originarios de diversas partes del mundo.
9
OHMAE KEINCHI. “The Next Global Stage: The Challenges and Opportunities in Our Borderless
World”. 2005. p 227.
10
GONZALES, FERNANDO. “Los Factores de Competitividad y marketing territorial del Espacio Atlántico
Europeo” Boletín Económico de ICE No 2789. Diciembre 8 de 2003. p 43.
18
Es necesario aclarar que la competitividad ya no es un concepto único y
exclusivamente aplicado a la actividad empresarial, el concepto se ha convertido
en un atributo que refleja el grado de inserción de un Estado en un mercado
abierto y dinámico, además el reconocimiento y aceptación de sus empresas,
productos y servicios en mercados externos.11
De esta manera, podemos considerar que los Estados juegan un rol importante en
construcción de nuevos escenarios competitivos, ya que de esta manera
potencian la gestión de a promover las instituciones y del sector gubernamental,
en este caso COLCIENCIAS, y al mismo tiempo fortalecer sus ventajas
competitivas.
11
“The competitive advantage of nations”. Harvard Business Review. Marzo-abril de 1990. 4º trimestre de
1990.
12
PORTER, MICHAEL. “La ventaja competitiva de las naciones” En Ser Competitivos. 2003. p 163
19
MEDIOS DIGITALES - LAS NUEVAS TENDENCIAS
Desde principios de los noventa, las nuevas tecnologías han digitalizado el campo
de las relacionesentre los países de América latina y así mismo han modificado,
de manera fundamental, la promoción de sus programas y estrategias en los
temas de ciencia, tecnología e innovación. La invención de la Internet y las
herramientas de medios sociales, tales como el correo electrónico, mensajería de
texto, Facebook, Twitter, YouTube y blogs, se sumas a una creciente tendencia al
uso de estos para el fortalecimiento y posicionamientos de las políticas de cada
territorio13.
Esta complejidad cada vez mayor en el campo de las relaciones, ha dejado a los
gobiernosidentifiquen aliados potenciales, además de generar un reconociendo en
la región.
13
http://www.flacso.org.ec/docs/sfinternet.pdf
20
La propagación rápida y voluminosa de la información facilitada por los medios de
digitales, fomenta una mayor conciencia y tiene la habilidad de cambiar
dinámicamente los resultados a través de la participación y la cooperación
exponencialmente mayor que fue posible en épocas anteriores. Estas nuevas
herramientas proximidad engendran en las que no podría existir antes, lo que
disminuye la relevancia de la proximidad física y permitiendo que las voces de la
gente común para comunicarse con grupos grandes y diversas de los individuos14.
Por otra parte, el informe presentado por el Servicio Observatorio de Internet SOI
que desplegó un recorrido sobre varias temáticas de la era digital en su
publicación el rostro humano de la cultura digital: cómo nos afecta internet. El
papel que juega la sociedad y particularmente el individuo en cada una de estos
nuevos espacios de interacción, simboliza una reflexión amplia sobre el fenómeno
internet. el estudio sobre aspectos socioculturales de la internet, el desarrollo de
las identidades en la red, la saturación en información y los retos actuales de la
comunicación humana con la internet, destacan el papel de las personas como
fomentadoras de este instrumento para el desarrollo cultural y social, y el papel de
los cuerpos sociales para permitir ese desarrollo. Así mismo, es preciso en afirmar
en la necesidad de trabajar por la calidad de los contenidos para que internet sea
un verdadero instrumento de educación, cultura y diálogo social, resaltando el
crecimiento vertiginoso que ha tenido el comercio electrónico, y plantea el
problema de la división digital, fenómeno de exclusión que ha traído consigo la
internet, que crece por el hecho de que la sociedad no avanza al mismo ritmo que
lo hacen las nuevas tecnologías por lo que se ve volcada contra un mar de
avances en comunicación e ingeniería frente a la cual no es tan fácil responder15.
14
ARELLANO, E. “La Estrategia de Comunicación como un principio de integración/interacción dentro de las
organizaciones”. En Revista Razón y Palabra, Número Extra 1, 1998
15
SOI Servicio Observatorio Internet (2000) El rostro humano de la cultura digital: Cómo nos afecta Internet.
Bogotá, Paulinas, CELAM, Ámbito maría corral de investigación y difusión.
21
Según Derrick De Kerckhove, existen tres conceptos que se desarrollan en la
sociedad Red: la conectividad, la hipertextualidad y la interactividad, resaltando el
papel activo de las personas como partícipes de las relaciones con las máquinas.
En su libro Inteligencias en conexión: Hacia una sociedad de la web, De
Kerckhove afirma que la interactividad no sólo como una condición positiva sino
además como una necesidad cada vez más recurrente pues complementa y
ayuda al desarrollo de la mente cambiando la forma en que se relacionan las
personas con el mundo. Así miso, el hipertexto se ve reflejado como una de las
primeras formas de interacción en el mundo red, ha dado paso a que toda nuestra
vida cotidiana y real se lleve a escenarios virtuales pues esta función no concibe
los límites físicos sobre los que se rige nuestro mundo real, haciendo que todo lo
virtual esté disponible para la mayoría de las personas16.
Por otro lado, Manuel Castells hace algunos aportes interesantes sobre la
sociedad red y los diferentes ámbitos que se han visto afectados por ésta. Según
Castells, en su libro la galaxia internet, existen unos tipos de relación entre la
internet, empresa y sociedad, donde destaca el estilo de cooperación de fuente
abierta, imaginario que sin duda alguna marca los inicios de la cultura creada del
internet17.
Así mismo, Castells resalta la aceptación y articulación que cada empresa del
mundo debe hacer de la Internet como una herramienta indispensable pues ésta
es el punto de partida para las nuevas culturas y la sociedad Red, además de
generar la sociabilidad por valores compartidos entre los usuarios, puntos clave
para las empresas que entran a hacer uso de la Red. En este punto, la internet se
convierte en vehículo de transformación social, posibilitando el cambio social al
poner en contacto a las personas de modo que el poder se ejerce por la difusión
de códigos culturales, por lo el tipo de comunicación que prospera en la Red es
16
De Kerckhove, D. (1999) Inteligencias en conexión: Hacia una sociedad de la web. Barcelona, Gedisa
17
Castells, M. (2001) La galaxia Internet: reflexiones sobre Internet, empresa y sociedad. Barcelona, Plaza &
Janés.
22
cada vez más el relacionado con la libertad de expresión, paradigma central de la
Internet18.
18
Castells, M. (2001) La galaxia Internet: reflexiones sobre Internet, empresa y sociedad. Barcelona, Plaza &
Janés.
19
KEOHANE, R. and NYE, J. Power and Interdependence. HarperCollins, NY. 1989.
23
la diplomacia estatal necesita evolucionar y utilizar nuevas formas de
comunicación, algunas de ellos a muy bajo costo, como es la internet.
20
Wendt. A. Social Theory of International Politics. Cambridge University Press. Cambridge. 1999.
21
http://www.minhacienda.gov.co/portal/page/portal/HomeMinhacienda/presupuestogeneraldelanacion/P
royectoPGN/2014/PRESUPUESTO%20GRAL%202014.pdf
22
http://historiadecolciencias.org/files/documentos/Historia-Colciencias.pdf
24
para darle valor agregado a los productos y servicios de nuestra economía y
propiciar el desarrollo productivo y una nueva industria nacional. Asimismo,
pretende incorporar la ciencia, la tecnología y la innovación, como ejes
transversales de la política económica y social del país, así como fortalecer la
incidencia del SNCTI en el entorno social y económico, regional e internacional,
para desarrollar los sectores productivo, económico, social y ambiental de
Colombia, a través de la formación de ciudadanos integrales, creativos, críticos,
proactivos e innovadores, capaces de tomar decisiones trascendentales que
promuevan el emprendimiento y la creación de empresas y que influyan
constructivamente en el desarrollo económico, cultural y social23.
Por otra parte, facilitar la posibilidad de que los recursos de regalías puedan
emplearse para proyectos de investigación que estén contemplados en los planes
de desarrollo de los municipios y departamentos permite aportes de las regiones,
pertinentes con su desarrollo particular.
Es preciso resaltar también que el modelo sistémico, establecido por la Ley busca
que se trabaje de una manera coordinada, interdisciplinar, en equipo y en forma
de red, para lograr una mayor eficiencia en los procesos y resultados más
eficaces. Se establece además una amplia cooperación entre el sector de
investigación y el educativo, para que haya sinergia en elementos claves como la
25
http://www.cna.gov.co/1741/articles-311056_PlanNacionalDesarrollo.pdf
26
divulgación de la ciencia en todas las etapas de la formación, la educación a lo
largo de la vida, y tener una comunidad científica altamente capacitada26.
La nueva Ley pretende, igualmente, que cada vez exista una mayor relación entre
los grupos y centros de investigación con el sector privado, así como con la
sociedad en general, para lograr que la investigación se ponga al servicio del
desarrollo de la industria nacional y de la sociedad, con el objeto de buscar
solución a los principales problemas que tiene el país y que propician la
desigualdad.
26
http://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/reglamentacion/ley_1286_de_2009.pdf
27
http://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/reglamentacion/conpes_3582.pdf
27
El gobierno colombiano expresó su interés en la utilización de una modalidad de
préstamo con la Banca Multilateral (Banco Mundial y BID) que, en el marco de la
estrategia compartida expresada en el Conpes 3582 y la Ley 1286 de 2009,
facilitara una continuidad en el apoyo financiero y técnico de la misma al sector
ciencia, tecnología e innovación en dos (2) fases a desarrollar en un horizonte
temporal de 10 años. La Fase I asciende a US$50 millones y se concentra en el
desarrollo de actividades dirigidas a sentar las bases de acciones de mayor escala
en una eventual Fase II, la cual ha sido discutida entre el Banco y el gobierno de
Colombia por un monto que, con carácter indicativo, correspondería a US$450
millones. Esta Fase II se encontraría alineada con las acciones conducentes al
alcance de la meta de 2% del PIB invertido en ciencia, tecnología e innovación,
según los planes de largo plazo del sector28.
Para apoyar la ejecución del Proyecto, se cuenta con dos operaciones vigentes de
crédito, una con el Banco Mundial y otra con el BID, operaciones independientes
pero coordinadas que tienen como objetivo general incrementar la capacidad del
país para producir, identificar, difundir, usar e integrar conocimiento con el
propósito de acelerar el crecimiento económico y disminuir la inequidad. Se
pretende contribuir al aumento y efectividad de la inversión en actividades
científicas, tecnológicas y de innovación del país, para mejorar así la
competitividad del sector productivo y las condiciones de vida de la población. El
objetivo particular es contribuir al fortalecimiento del SNCTI a través del
fortalecimiento de Colciencias, el aumento y la coordinación de las capacidades
innovadoras en sectores económicos específicos y el incremento de las
inversiones privadas en innovación29.
Los recursos del proyecto que se financiarán con recursos del BID, están dirigidos
a tres componentes: 1) Fortalecimiento institucional de Colciencias y demás entes
del SNCTI; 2) Inversión para la investigación e innovación; y 3) Apropiación social
28
El Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación(SNCTI)
29
http://www.colciencias.gov.co/sobre_colciencias?vdt=info_portal%7Cpage_5
28
de la CT+I y comunicación institucional; componentes integrados por
subcomponentes y líneas de acción.
29
generación, la apropiación y la divulgación del conocimiento y la investigación
científica, el desarrollo tecnológico, la innovación y el aprendizaje permanentes”.
Asimismo, la Ley, en su artículo 4, señala la importancia de que las comunidades
científicas y los sectores sociales y productivos participen en la formulación y
determinación de las políticas en materia de CT+I30.
Se pretende que dichos actores interactúen entre sí, y con Colciencias, a fin de
lograr el desarrollo del sector y que dicho desarrollo contribuya a mejorar las
condiciones de la población colombiana. Es así como Colciencias busca asegurar
la generación, comunicación, discusión y uso del conocimiento científico y
tecnológico que contribuyan al mejoramiento de la calidad de la vida y de la vida
democrática, así como la exploración y presentación de alternativas de solución de
los conflictos colombianos31.
32
http://www.fenalce.org/archivos/Conpescyt.pdf. De esta manera, la Apropiación Social de la Ciencia, la
Tecnología y la Innovación es el conjunto de procesos a través de los cuales la sociedad hace suyas la ciencia
y la tecnología, haciendo que sus integrantes creen conciencia sobre la trascendencia del conocimiento en
su propia transformación y generen cambios de actitud. La apropiación social del conocimiento, a través de
sus estrategias, fomenta el espíritu crítico y la proactividad, impulsando a todos los actores de la sociedad
para que atiendan sus necesidades, resuelvan problemas y mejoren su calidad de vida, utilizando el
conocimiento científico y sus aplicaciones con criterio. La apropiación social de la ciencia y tecnología vista
desde esta perspectiva busca que los individuos y actores sociales puedan participar activamente en la
Sociedad del Conocimiento,adaptándose e interviniendo en la economía global con un proyecto estratégico.
31
Es indudable que la formación de postgrado y la investigación se constituyen en
un componente esencial para el mejoramiento de la calidad del sistema educativo
dando respuestas a los desafíos que impone nuestro modelo de desarrollo. Desde
las Universidades actualmente se cuenta con 84 programas de doctorado, 52 más
que en el 2002 con 1650 estudiantes en áreas como educación, ciencias de la
salud, agronomía, ciencias sociales, ingenierías, economía y administración,
matemáticas y ciencias naturales.
Sin duda, los créditos del Banco Interamericano de Desarrollo ejecutados por
Colciencias en la década de los noventa para el fortalecimiento de la investigación
en Colombia representaron un punto de inflexión. Por ejemplo, de las personas
seleccionadas en el programa de formación de investigadores para cursar
estudios de postgrado, el 94,3% (513) se graduó y regresó al país. Esto permitió
capitalizar los esfuerzos de la década anterior, ya que los doctores recién
egresados han podido ir constituyendo espacios de recreación de sus
experiencias y conocimientos, en los programas doctorales nacionales. El país
pasó de tener 345 estudiantes de doctorado en programas nacionales en 2000 a
33
Dirección de Formación, Colciencias. Documento informe sobre movilización educativa 2014.
32
1.532 en 2006. El número de programas de doctorado se duplicó de 43 en 2003 a
84 en 201234.
COMPETIDORES
Innpulsa es una entidad del Gobierno Nacional, creada en febrero de 2012, que
tiene la misión de apoyar y promover el crecimiento empresarial extraordinario, y
así mismo facilitar iniciativas de negocio que puedan crecer de manera rápida,
rentable y sostenida. Además, tiene el objetivo de fomentar la innovación y el
emprendimiento de alto impacto, entendiendo que estas son palancas que
permiten dicha clase de crecimiento.
34
http://www.cna.gov.co/1741/articles-311056_ColombiaConstruyeSiembraFuturo.pdf,pg.
35
http://www.cna.gov.co/1741/articles-311056_ColombiaConstruyeSiembraFuturo.pdf,pg 34.
33
fomentar y qué significa emprendimiento dinámico innovador: aquellos
emprendimientos que crecen de manera rentable, rápida y sostenidamente, que
son capaces de reinvertir y de lograr un nivel de ventas bastante significativo en
una década. Concretamente, buscan proyectos con el potencial de cumplir una
serie de requisitos, como alcanzar un margen operativo superior al 8 por ciento y
tener el potencial de llegar a vender más de 2 millones de dólares en sus primeros
5 a 10 años, enfocados a mercados globales.
34
REGIONALIZACIÓN
La Ley 1530 de 2012 establece igualmente los órganos de gobierno que rigen el
Sistema General de Regalías y sus funciones. Así, de acuerdo con el artículo 10,
Colciencias tiene las siguientes funciones dentro del Sistema37:
36
Ley 1530 de 2012, Constitución de Colombia 1991.
37
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=47474
35
con los requisitos establecidos por la Comisión Rectora para la aprobación de los
proyectos por el Órgano Colegiado de Administración y Decisión.
A juicio de la OCDE, la apropiada gestión de los recursos del Fondo para CT+I
podría fortalecer significativamente el sistema de innovación y corregir los
desequilibrios entre la innovación pública y privada y entre las regiones.
7. ALCANCE Y LIMITACIONES
MATRIZ FODA
Amenazas Oportunidades
Gracias pobre desarrollo de La cobertura actual de Colciencias a
Análisis externo
estrategias digitales para la través de sus oficinas de CT+I
divulgación de las convocatorias, ubicadas en todo el país, hace que la
Innpulsa(su competencia), está entidad pueda llegar a todo el
acaparando la atención de la territorio.
población civil, y la el gobierno
nacional con miras a ser financiada
con mayores recurso que Colciencias.
Innpulsa desarrolla estrategias de
Análisis interno comunicación y marketing digital
innovadoras, esta entidad del gobierno
ha sido capaz de generar mayor
impacto en la comunidad.
36
bien sea a través de un responsable nacionales, y así mismo genere un las convocatorias.
técnico y de implementación de impacto para la participación e
diseños como un “webmaster” (para la inscripción masivo de personas de
página web) y de un responsable de cada uno de los grupos objetivos de
comunicación y seguimiento de las Colciencias.
redes sociales como un “community
manager” (para las aplicaciones de
terceros o redes sociales).
8. METODOLOGÍA
Tipo de la investigación
37
instituciones, organizaciones, y otras categorías sociales como ocupaciones,
países y culturas38.
Corpus de la investigación
Delimitación de la investigación
Análisis documental
38
Ragin, C. C; Nagel, J. y White, P. 2004. The Workshop on Scientific Foundations of Qualitative Research.
Reporte. Virginia: National Science Foundation.
38
Diagnóstico de las estrategias de divulgación de las convocatorias
Fortalecimiento de las capacidades de los Grupos de Investigación de las
entidades del SNCTI a través del apoyo a Jóvenes Investigadores y
fortalecimiento de las capacidades investigativas y de innovación de las
instituciones que conforman el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación a través de becas Nacionales.
Entrevistas
Documentos específicos
39
El análisis preliminar de las estrategias de comunicación y marketing de
Colciencias, realizado en la fase de Caracterización Diagnóstica y Análisis de
Documentos Preliminares, permitió identificar, a partir de fuentes secundarias, los
grupos de interés de la entidad, así como las necesidades, capacidades y las
mejores prácticas de comunicación. Estos aspectos fueron verificados en el
Estudio de Percepción, segunda fase del Diagnóstico de las Comunicaciones de la
entidad.
40
Así mismo, las investigaciones evidencian que en Colciencias no hay una clara
separación en las audiencias entrevistadas en cuanto al objeto social entre el
funciones tales como la formulación de políticas y los mecanismos de ejecución,
situación que se ve agravada por limitaciones operativas de la entidad, que
conlleva a sustentar y justificar la necesidad para desarrollar un modelo de
comunicación estratégico que permita mitigar riesgos en cuanto a la salud de la
marca e identidad corporativa.
41
En términos del contexto y del objeto de análisis de Colciencias se tuvieron en
cuenta los siguientes elementos para el diagnóstico y reconocimiento de la
situación de comunicación:
Valores y sentidos:
Producciones mediáticas:
Por otro lado, el segmento empresarial y la sociedad civil muestran en los estudios
revisados un bajo o nulo conocimiento sobre los servicios prestados por
Colciencias, lo cual permitió establecer que es más favorable la imagen que se
tiene de la entidad por quienes nunca la han usado que por quienes han tenido
una previa experiencia con ésta.
Las investigaciones han evidenciado que no hay una clara diferenciación entre la
formulación de políticas y los mecanismos para implementar las mismas, situación
que se considera agravada por limitaciones operativas de la entidad como
42
resultado de no disponer de un modelo de comunicación estratégico definido, lo
cual puede aumentar el riesgo de afectar negativamente su identidad corporativa.
Página Web y contenidos digitales; en Brasil, por ejemplo, este rubro representa
más del 70% de sus actividades comunicacionales. Los contenidos más
relevantes son:
43
DIAGNÓSTICO DIVULGACIÓN DE LA CONVOCATORIA
Aunque las actividades de CT+I son consideradas como factores clave para el
país, sus mensajes han sido acogidos medianamente por los actores de Bogotá y
Antioquia. En menor medida, por Valle y Atlántico según lo señalan estudios39.
Se identificó que las grandes empresas, las universidades líderes del país
(Universidad Nacional de Colombia, Universidad de los Andes, Universidad de
Antioquia y Pontificia Universidad Javeriana), son las que más reciben y difunden
los mensajes del Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e
Innovación (Colciencias).
39
Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento. Financiamiento para la investigación en
Ciencia, Tecnología e Innovación en actores externos al SNCTI. Cali: Universidad del Valle, Septiembre 2011.
Pg. 19
40
Instituto de Prospectiva, Innovación y Gestión del Conocimiento. Financiamiento para la investigación en
Ciencia, Tecnología e Innovación en actores externos al SNCTI. Cali: Universidad del Valle, Septiembre 2011.
Pg. 19.
44
académicos a estas oportunidades. De alguna manera ha confiado en un SNCTI
auto organizado; el SNCTI al parecer, no ha evidenciado de manera contundente
la capacidad de coordinación para ser un ente auto organizado y ha reducido la
función de Colciencias a la de un seleccionador de proyectos con potencial y no
como un impulsador, articulador y facilitador de la “minería” de oportunidades41.
41
González Yamús, Emmanuel. Fortalecimiento de la comunicación institucional de fomento de la
innovación de Colciencias. Informe final. Banco Interamericano de Desarrollo. Pg 2.
42
Unión temporal IMP Consultores – Econometría Consultores S.A. Proyecto reestructuración organizacional
de Colciencias para el fortalecimiento del sistema nacional de ciencia, tecnología e innovación. Diagnóstico
(Informe No. 2, Versión final). Bogotá. Diciembre 11 de 2011. Pg. 87
45
Es necesario establecer un diálogo con la comunidad de CT+I en donde se vean
reflejadas sus expectativas disciplinarias, específicamente cuando se trata de
académicos, pues por su orientación profesional, la excesiva orientación
macroeconómica del mensaje puede generar rechazo y confrontación. De la
misma manera, una orientación muy técnico-científica puede generar rechazo en
el ámbito empresarial o en el gubernamental.
El uso de las redes sociales (RS) en las entidades del Estado en diferentes países
y organizaciones ha dado como resultado el hacer claro al ciudadano a través de
diferentes tipos de mensajes e interacciones (videos, fotos o audios), los
productos y servicios que están disponibles, los logros de la entidad bien por su
47
acción propia, mostrar racionalmente el apoyo que brinda a la comunidad que se
le acerca y explicar el porqué de la existencia de un ente y su necesidad o
beneficio para la comunidad, lo que ayuda a construir una base de comunicación
mucho más fuerte y que puede llegar a hacer más notable en el tiempo la utilidad
de la entidad que demuestre eficientemente sus logros y capacidades, con el fin
de construir una reputación mucho más sólida dentro o fuera de la internet, bien
sea contándole sus hechos a grupos de interés o a la ciudadanía en general.
48
interpretación de los titulares o por la disposición gráfica de los elementos que
acompañan cada uno de los contenidos presentados allí.
Las páginas internas, aunque cuentan con los detalles básicos de orientación
como miga de pan o bread crumb, no es fácil identificar la posición del usuario con
respecto a la navegación, por estar tan cerca del título de la página que se está
visitando y las subpáginas que dependen de esta. Algunas secciones son difíciles
de identificar por estar mezclados los titulares, las ayudas visuales y el contenido.
Aunque se trata de hacer que estos perfiles muestren la entidad en los medios de
comunicación a los que les han entregado la información relevante de la entidad,
se podría aumentar la cantidad de información a compartir y buscar nuevas formas
de decir la información bajo varios tipos de mensaje.
49
FORMULACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE COMUNICACIÓN DIGITAL
50
Es necesario distinguir que Colciencias puede usar sus recursos o aplicaciones
propias en su dominio web, como también puede usar aplicaciones de terceros
dentro de su estrategia como las RS y que estas aplicaciones de terceros con las
que se realice la interacción con la ciudadanía, deberán cumplir con los objetivos
descritos por las directrices generales del plan de Gobierno en línea y que las
políticas de uso de estos terceros no entorpecerán los objetivos de comunicación
de Colciencias en el corto o largo plazo.
Este comité una vez conformado deberá establecer parámetros que ayuden a
construir un conjunto de herramientas que servirán para la comunicación e
implementación de los principios propuestos para la comunidad Colciencias. Entre
los parámetros que se deben tener en cuenta está que en la página web de la
entidad o en sus demás sitios de divulgación, se puede establecer la clase de
Aplicaciones de terceros que se van a usar, el uso de las Aplicaciones embebidas
51
en la página web, el Uso del nombre de Colciencias en general, el Uso de la
información personal del ciudadano (en caso de registro de información), y el
Contenido o mensajes a entregar por estos medios para que estén de acuerdo con
la transparencia de la entidad, que busquen la participación e inviten a la
colaboración de la ciudadanía en la construcción de un mejor país.
Este apartado es una herramienta que busca indicar todo el proceso que recorrerá
cualquiera de las acciones de comunicaciones que llevemos a cabo dentro o fuera
de la página web de Colciencias y la utilidad de cada una de ellas. Al hacer este
documento lo que pretendemos es evaluar previamente si lo que se va a realizar
está de acuerdo con nuestro „Código de comunicación digital‟ y los objetivos de la
acción a desarrollar.
CRITERIOS DE ÉXITO
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Ejemplo: Aumento en la cantidad de comentarios y «likes» recibidos por post o
contenido publicado en el Fanpage de Colciencias en Facebook.
ESTRATEGIA
ACCIONES TÁCTICAS
HERRAMIENTAS Y PROCESOS
En esta sección podremos indicar con qué clase de herramientas se cuenta para
la actividad como manuales, personal técnico, tipos de ayudas visuales, validación
de información o cómo actuar en caso de eventos especiales como daños en sitios
web (hacking), reacción a comentarios negativos, manejo de crisis o alguna otra
novedad que podamos prever.
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La medición de los alcances de la actividad deben ser seguidos durante y luego de
la acción a realizar, ya que podremos ver si el grupo de interés al que nos estamos
dirigiendo está recibiendo la información de la forma en que nos imaginamos
previamente o si se requiere de ajustes a la acción para llegar a cumplir con los
objetivos.
Los reportes de las actividades nos servirán para determinar si lo que estamos
diciendo y haciendo está obteniendo el resultado esperado, por tanto debemos
establecer la forma en que estos reportes serán presentados y la periodicidad de
los mismos, ya que algunas acciones podrán ser medidas de mejor forma
semanalmente y otras diariamente.
POLÍTICA DE LA ACCIÓN
Ejemplo: Eliminar y bloquear del perfil de Colciencias las fotos y comentarios que
puedan contener mensajes contrarios a los éticos de nuestra entidad como:
obscenidades gráficas, palabras o frases denigrantes o de tipo racial o sexual, etc.
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ESTRATEGIA DE MARKETING DIGITAL DE COLCIENCIAS PARA LA
PROMOCIÓN DE LA CONVOCATORIA DE BECAS DE DOCTORADOS
NACIONALES.
La estrategia tiene una serie de tácticas que buscan, no solo incluir el componente
digital, incrementar la interacción con los grupos objetivos de Colciencias mediante
el uso del universo digital que tenemos a nuestro alcance, redes sociales, portal
web, mailing, entre otros.
A continuación, una serie de mensajes clave que pueden fortalecer la imagen del
Colciencias:
popularizar la CT+I.
agente activo.
Hacer que cada proyecto auspiciado por Colciencias destine unos recursos
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Gestión de redes sociales. Selección de los contenidos de los espacios
de Colciencias.
CT+I.
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Envío de mensajes a actores clave del sector, especialmente
de datos personales.
Envío del boletín virtual semanal con información sobre regalías, CT+I,
Colciencias.
9. Resultados
acción.
Sector productivo
por el sector.
Sector gobierno
Con las entidades del sector gobierno y especialmente con las de carácter
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Desconocimiento de la gestión del SNCTI para definir escenarios conjuntos,
pertenecientes al
SNCTI.
del Sistema.
Sector científico
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Poca disponibilidad de información clara, con lenguaje sencillo y de fácil
Sector tecnológico
Academia
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Ausencia de reciprocidad en cuanto a la publicación de información.
Ciudadanía
con la ciudadanía.
CT+I.
eventos.
Colciencias.
de la calidad de vida.
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Sector internacional
información.
Medios de comunicación
ciudadanía.
Colciencias.
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Escasa Información de interés mediático.
Necesidades de información
siguientes:
Académico y Científico
Procesos de comunicación
consultas de información.
audiencias.
respuesta.
acción.
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
El uso de las redes sociales (RS) en las entidades del Estado en diferentes países
productos y servicios que están disponibles, los logros de la entidad bien por su
mucho más fuerte y que puede llegar a hacer más notable en el tiempo la utilidad
de construir una reputación mucho más sólida dentro o fuera de la internet, bien
Línea en varios de sus documentos, y nos darán un marco mucho más preciso de
mercadeo sino a la entidad entera como una comunidad que activamente busca
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dinamismo en la ejecución de la estrategia general, con el fin de fortalecer la
comunidad.
en el contenido.
Las páginas internas, aunque cuentan con los detalles básicos de orientación
como miga de pan o bread crumb, no es fácil identificar la posición del usuario con
respecto a la navegación, por estar tan cerca del título de la página que se está
visitando y las subpáginas que dependen de esta. Algunas secciones son difíciles
de identificar por estar mezclados los titulares, las ayudas visuales y el contenido.
interés, el contenido no es fácil de portar a las redes sociales del público objetivo.
68
como lo es su página web, sus redes sociales y demás puntos de contacto con la
que de forma clara y concisa define el camino a tomar en las demás acciones
Estos principios deben ser definidos por la entidad y deben ser fruto del proceso
Facebook.
Por otra parte, es necesario distinguir que Colciencias puede usar sus recursos o
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de terceros dentro de su estrategia como las RS y que estas aplicaciones de
terceros con las que se realice la interacción con la ciudadanía, deberán cumplir
con los objetivos descritos por las directrices generales del plan de Gobierno en
línea y que las políticas de uso de estos terceros no entorpecerán los objetivos de
que hay una comunidad o público objetivo que espera recibir una mejor
información sobre lo que realiza en todos sus ámbitos, buscará orientar la correcta
comunicación en todos los niveles. Este comité será el que determine y haga
nacionales.
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Teniendo en cuenta que los intereses de Colciencias en captar la atención de
página y estar atenta a los cambios que puedan llegar a afectar la comunicación
deben estar de acuerdo con las políticas generales de comunicación dadas por
encontrar una solución similar que permita conservar el objetivo de uso del
software de un tercero.
responsable.
servidor de la entidad y la forma en que podrían ser usados sus datos de contacto
y que podrá darse de baja de estos servicios en cualquier momento. Por ejemplo,
Colciencias podría usar esta información para comunicarse con el usuario a través
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BIBLIOGRAFÍA
CEPAL PNUD BID FLACSO, América Latina y las crisis. Flacso 2002.
OHMAE KEINCHI. “The Next Global Stage: The Challenges and Opportunities in
Our Borderless World”. 2005. p 227.
73
Partnership para la medición de las TIC para el desarrollo. Naciones Unidas.
http://www.embapilar.com/tecnologias-de-la-informacion-y-la-comunicacion-la-
nueva-ventaja-competitiva-de-las-pymes-del-siglo-xxi/
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DOCUMENTOS
Anexo 1.
Anexo 2.
An
exo
3.
75
Anexo 3.
Anexo 4
76
Anexo 6.
77
78