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4. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
4.1. DEFINICION:
El proceso de planificación estratégica así entendido tiene las siguientes
componentes: los estrategas (cultura estratégica), el direccionamiento (misión,
visión), el diagnóstico (análisis DOFA), las opciones (análisis del portafolio de
productos), la formulación estratégica (presupuestos estratégicos) y la auditoría
estratégica (índices de gestión).En este sentido, el proceso de planeación
estratégica posee las siguientes características:
Concibe que la organización debe adaptarse al entorno para triunfar en él. Por
lo tanto, la organización debe ser flexible.
Para ello debe actuar como un sistema abierto y flexible donde, a diferencia del
sistema cerrado, el cual resuelve los problemas con normas y procedimientos,
se requiere de la estrategia y la táctica para poder transformar la incertidumbre
en certidumbre programable y, en consecuencia, manejable con normas y
procedimientos.
Para el funcionamiento del sistema se requiere de una energía particular, la
misma está determinada por tres factores:
Hecha esta definición, a los efectos de poder formular las estrategias, debe
precisarse la "situación actual", para lo cual es necesario efectuar el análisis del ámbito
externo y el análisis del ámbito interno de la organización.
Detallar las actividades y tareas específicas, las acciones tácticas y una vez
determinadas dichas tareas y actividades, programar su ejecución en períodos concretos de
corto plazo.
Cumplidas las fases anteriores se procede a la ejecución del plan y en esta etapa el
proceso determinante e inherente a la planificación es el control de la ejecución.
Al respecto deben diferenciarse los distintos tipos de controles, según los niveles de
la estructura organizativa a los cuales correspondan las ejecuciones respectivas. En tal
sentido, en el nivel operativo, que es donde se ejecutan las actividades y las tareas
programadas en forma rutinaria y por reflejo, se deberán ejercer los controles operativos
que son programáticos y caracterizados por contener una gran cantidad y diversidad de
datos, fundamentalmente cuantitativos.
Visión
Los valores son ideas filosóficas que comparten las personas pertenecientes a la
organización, y los mismos son coherentes con unos criterios o creencias que matizan y
guían sus comportamientos. Además, Forman un núcleo alrededor del cual se estructuran
los motivos, los esfuerzos y acciones de todos los miembros, esto da pie a que los valores
obedecen a declaraciones explícitas, como rasgos implícitos del comportamiento.
Valores de la Corporación
Hacia el Cliente:
Hacia la Sociedad
objetivos organizacionales
ANALISIS FODA
La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con los que
se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras
fortalezas), Debilidades, (factores críticos negativos que se deben eliminar o reducir) y
Amenazas, (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestros
objetivos).
Ese constituye el primer paso esencial para realizar un correcto análisis FODA.
Cumplido el mismo, el siguiente consiste en determinar las estrategias a seguir.
Para comenzar un análisis FODA se debe hacer una distinción crucial entre las
cuatro variables por separado y determinar que elementos corresponden a cada una.
A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice dicho análisis, resultaría
aconsejable no sólo construir la matriz FODA correspondiente al presente, sino también
proyectar distintos escenarios de futuro con sus consiguientes matrices FODA y plantear
estrategias alternativas.
Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organización, por lo que
es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son
externas, y solo se puede tener ingerencia sobre las ellas modificando los aspectos internos.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le
permite tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan,
capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a
la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades
que no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organización.
Ejemplos de Fortalezas
Buen ambiente laboral
Proactividad en la gestión
Conocimiento del mercado
Grandes recursos financieros
Buena calidad del producto final
Posibilidades de acceder a créditos
Equipamiento de última generación
Experiencia de los recursos humanos
Recursos humanos motivados y contentos
Procesos técnicos y administrativos de calidad
Características especiales del producto que se oferta
Cualidades del servicio que se considera de alto nivel
Ejemplos de Debilidades
Salarios bajos
Equipamiento viejo
Falta de capacitación
Problemas con la calidad
Reactividad en la gestión
Mala situación financiera
Incapacidad para ver errores
Capital de trabajo mal utilizado
Deficientes habilidades gerenciales
Poca capacidad de acceso a créditos
Falta de motivación de los recursos humanos
Producto o servicio sin características diferenciadoras
Ejemplos de Oportunidades
SEMANA 05
5. PLAN DE NEGOCIOS
El plan de negocios También es útil durante la puesta en marcha, para guiar las
operaciones. El plan de negocios resume las variables producto/servicio, producción,
comercialización, recursos humanos, finanzas, costos y resultados. Comienza con una
síntesis englobadora llamada Resumen Ejecutivo. A continuación presenta una introducción
y luego el cuerpo principal, integrado por capítulos o secciones en las que se aborda el
proyecto desde distintas perspectivas. Es fundamental incluir en el Plan de Negocios los
resultados del análisis y la investigación del mercado en el que se operará, y un análisis de
fortalezas y debilidades de la empresa y de las amenazas y oportunidades que se presentan
en el entorno. Para desarrollar el cuerpo central se parte del análisis de la competencia, se
establecen las oportunidades que existen en el mercado y los rasgos que van a diferenciar el
negocio o factores críticos de éxito. Luego, el Plan de Negocios se convierte en un "plan de
planes": a lo largo de varios capítulos se detallan el plan de marketing, el plan de recursos
humanos y el plan de producción.
A. OPORTUNIDAD DE NEGOCIO
Con la competencia creciente en los puestos de trabajo,
muchos de los cuales no ofrecen una remuneración tentadora, no son
pocas las personas que buscan una oportunidad de negocio propio.
Finalmente, crear una empresa significa mejorar el nivel de vida y
conquistar la independencia. Pero el desafío sólo es correcto si el
emprendedor identifica una demanda existente en el mercado,
evalúa bien la competencia y hace todo lo correcto para poner la
idea en práctica.
Para identificar una oportunidad de negocio propio, los
emprendedores deben usar herramientas para analizar el mercado y
la competencia. Subestimar estos factores es arriesgado, ya que son
fundamentales para que la empresa tenga éxito.
Enrique Dans explica que las herramientas tradicionales de
estudio de mercado, se suman a las que son propias de la red: ‘las
analíticas de diversos tipos, el análisis de sentimiento, el estudio de
las curvas de adopción. Es preciso tener en cuenta que, en un
entorno como la red, en la que todas las actividades de las personas
son registradas, las posibilidades de análisis son necesariamente
muy superiores’, comenta.
SEMANA 06
5. PROCESAMIENTO DE DATOS