Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con

números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas
hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí
puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.
Este programa se puede iniciar:
 Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega
un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista
con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del
ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic
sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
 O desde el icono de Excel en el escritorio.

LA PANTALLA INICIAL: Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta,
vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los
diferentes elementos y será más fácil entender el resto.
Las Barras:
 barra de título: contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre
que queramos
 barra de acceso rápido: contiene las operaciones más habituales de Excel
como Guardar, Deshacer o Rehacer. Esta se puede modificar para tener
acceso rápido a otras opciones, que veremos en el transcurso de la
exposición.
 Barra de fórmulas: es el espacio en el que aparecen los valores o las
expresiones que escribimos en las celdas. Está ubicada en la parte superior
de la hoja, debajo de la cinta de opciones de Excel.
 Barra de etiquetas o Hojas del libro: Permite movernos por las distintas hojas
del libro de trabajo.
 Barra de desplazamiento: permite desplazarnos por todo lo ancho de la hoja
de cálculo.
 Zoom: nos permite Acercar o alejar rápidamente un documento, una
presentación o una hoja de cálculo. Haciendo clic en - o + se puede modificar
según el porcentaje de zoom que deseemos.
 Filas de hojas: una fila es un grupo de celdas que se agrupan
horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo. Las filas se
identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del
documento.
 Columnas: una columna es una agrupación de celdas que se agrupan
verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se
 identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de
la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A,
B, C, … Z. AA, AB

Introducir datos en una celda (se explica en la diapositiva)

Modificar datos en una celda:

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté
escribiendo o más tarde, después de la introducción.
o Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, se debe
seleccionar la celda que queremos modificar, después activaremos la Barra
de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de
fórmulas y modificamos el contenido de la celda.
o Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se
puede modificar utilizando la tecla Retroceso/borrar del teclado.
o Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se
desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar
la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de
fórmulas.
Tipos de datos:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una
celda. Puede ser un número, una fecha, hora o un texto
FÓRMULAS en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda
en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen
valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.
Tipos de operadores:
• Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta,
multiplicación o combinar números
• Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.
• Operador de concatenación de texto
La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto
en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases
de datos y necesitamos hacer una concatenación.

• Operadores de referencia (se explica en la diapositiva)

Funciones para hojas de cálculos

LAS FUNCIONES son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa
complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos
matemáticos, financieros, funciones lógicas, etc.
Como insertar funciones (se explica en la diapositiva)
Guardar un libro de trabajo (se explica en la diapositiva)
Cerrar un libro de trabajo (se explica en la diapositiva)
Abrir un libro de trabajo (se explica en la diapositiva)
Usar plantillas (se explica en la diapositiva)
Mover y copiar celdas (los primeros pasos se explican en la diapositiva)
• Presione el clic izquierdo y mueva el mouse hasta otra columna o fila que
desee mover la celda y suelte el clic.
• También puede usar los atajos del teclado, “Ctrl + C” para copiar las celdas
y “Ctrl + V” para pegarlas en el otro espacio que desee. También se puede
usar “Ctrl +X” para cortar las celdas, pero esta no produce una copia de la
celda.
• Una vez seleccionadas las celdas se puede usar el menú de la barra de
herramientas, en la pestaña INICIO, donde se encuentran las opciones de
cortar, copiar y pegar.
Borrar celdas (se explica en la diapositiva)
Insertar filas o columnas (se explica en la diapositiva)
Eliminar filas o columnas (se explica en la diapositiva)
Deshacer o rehacer (se explica en la diapositiva)
Ocultar y mostrar columna o fila (se explica en la diapositiva)
Gráficos:
1. Primero debes crear una tabla en Excel con los datos que desees.
2. Luego, seleccionas el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con
el ratón. Para este ejemplo utilizaremos una tabla de datos que tiene sólo dos
columnas: una con edades y otra con frecuencia.
- Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.
- Es importante que tengas en cuenta que es mejor que tengas definidos tus propios
nombres en cada columna y que los datos numéricos sean ingresados como
números y no como texto.
3. En la barra de herramientas, en la pestaña INSERTAR eliges la opción “Insertar
Gráfico”, por lo que desplegará un menú con diversos tipos, eliges uno.
4. Después se desplegarán en la barra de tareas opciones para cambiar el color y
fondo de tu gráfico. Así como habrá una opción llamada “Diseño rápido”, elige el de
tu preferencia.
5. Revisa si tus datos son correctos, en caso de ser así, cambia los nombres de los
indicadores dando doble clic en cada título y añade datos en caso de ser necesario.
6. Si el diseño de tu gráfico no te convence, puedes modificarlo con la opción en la
barra de tareas llamada “Cambiar tipo de Gráfico”, en ella encontrarás alternativas
de dimensión y perspectiva.
7. Del lado derecho se desplegará una columna para editar el fondo de tu gráfico,
elige el color que desees.
8. Por último, en la barra de tareas en la opción “Diseño” elige “Mover gráfico” en la
opción, a una hoja nueva y tendrás dos pestañas: una con datos y otra con tu
gráfico.

Vista preliminar
La vista preliminar o vista previa de un documento permite tener una idea de cómo
quedará el documento una vez impreso. (se explica más en la diapositiva)
Configurar página (se explica en la diapositiva)
Márgenes (se explica en la diapositiva)
Encabezado y pie de página (se explica en la diapositiva)