PRONUNCIAMIENTO SOBRE CONTABILIDAD FINANCIERA No.

INDICE

PRONUNCIAMIENTO SOBRE CONTABILIDAD FINANCIERA No. 5

CUENTAS POR COBRAR

Alcance

Definición

Valuación

Clasificación

Revelaciones

Caso especial

CUENTAS POR COBRAR

ALCANCE

Este pronunciamiento establece los principios de contabilidad aplicables a las cuentas

por cobrar de empresas comerciales e industriales. Se excluyen los aspectos
relacionados con instituciones bancarias, almacenes generales de depósito y de
seguros y fianzas.

Definición

Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios
prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto similar.
Valuación

Las cuentas por cobrar deben contabilizarse al valor del derecho exigible convenido
originalmente. Dicho valor deberá modificarse para reflejar lo que en forma razonable
se espera obtener, esto requiere que se deduzcan los descuentos, devoluciones y
bonificaciones aplicables, así como las estimaciones para cuentas dudosas.

Los incrementos o deducciones que se tengan que hacer a las estimaciones, deberán
cargarse o acreditarse a los resultados del ejercicio en que se efectúen.

Los intereses devengados, así como los costos y gastos incurridos reembolsables, que
se deriven de las operaciones que dieron origen a las cuentas por cobrar, deben
considerarse como parte de las mismas.

Las cuentas por cobrar en moneda extranjera deberán valuarse a la tasa de cambio
vigente en el mercado bancario, a la fecha de los estados financieros (El
pronunciamiento de Contabilidad Financiera No. 27, sustituyó el concepto "tipo de
cambio vigente" por el de "tasa de cambio vigente en el mercado bancario").

Clasificación

Las cuentas por cobrar deben clasificarse de acuerdo a su exigibilidad y a su origen.

Considerando su exigibilidad, las cuentas por cobrar deben ser clasificadas a corto y a
largo plazo. Se consideran como cuentas por cobrar a corto plazo, aquellas cuyo
vencimiento es dentro de un plazo no mayor de un año posterior a la fecha del
balance.

Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el balance general como
activo circulante después del efectivo y de las inversiones temporales. Las cuentas con
vencimiento a más de un año, deben presentarse fuera del activo circulante
Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar se pueden presentar en los siguientes
grupos:

A cargo de clientes (comerciales)

A cargo de otros deudores (no comerciales)

Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos y cuentas a cargo de
clientes de la entidad, derivados de la venta de mercancías o prestación de servicios,
que representen la actividad normal de la misma.

En el segundo grupo, deberán mostrarse las cuentas y documentos por cobrar a cargo
de otros deudores, agrupándolas por concepto y de acuerdo con su importancia.

Estas cuentas se originan por transacciones distintas a aquellas para las cuales fue
constituida la entidad tales como: préstamos a accionistas, a funcionarios y
empleados, reclamos, compañías relacionadas, etc.

Los saldos acreedores en las cuentas por cobrar, deben reclasificarse como
cuentas por pagar, si su importancia relativa lo amerita.

Cuando existan cuentas por cobrar y por pagar a la misma persona individual o
jurídica, éstas podrán compensarse para efectos de presentación en el balance
general, cuando exista alguna de las siguientes condiciones:

Que exista un convenio expreso entre las partes, de

compensar dichos saldos; o

Si en la práctica, la liquidación o pago de estas cuentas

se efectúan sobre una base compensatoria.

En estos casos debe mostrarse el saldo resultante como activo o pasivo según
corresponda.
Las estimaciones para cuentas dudosas así como las estimaciones para
descuentos devoluciones y bonificaciones aplicables, deben ser mostradas en el
balance general como deducciones a las cuentas por cobrar. En caso de que se
presente el saldo neto, deben mencionarse en nota a los estados financieros los
importes de dichas estimaciones.

Los documentos por cobrar descontados deben presentarse en el balance general

como deducciones a las cuentas por cobrar, que los originaron.

Revelaciones

Cuando el saldo en cuentas por cobrar de una entidad, incluya partidas importantes a
cargo de una sola persona individual o jurídica, su importe deberá mostrarse
separadamente.

Las cuentas y documentos por cobrar a cargo de los funcionarios, los empleados o las
compañías relacionadas deberán mostrarse separadamente.

Tratándose de cuentas por cobrar a largo plazo deberán indicarse las fechas de
vencimiento, garantías y tasa de interés, en su caso.

Se requiere revelación de pérdidas contingentes que resulten de garantías de

recompra de cuentas por cobrar que han sido vendidas o en otra forma asignadas. La
revelación incluirá la naturaleza y monto de la garantía. Cualquier otro gravamen
sobre la cartera deberá ser revelado adecuadamente.

Caso Especial

Las cuentas y documentos por cobrar a largo plazo, que son derechos contractuales
de recibir una suma de dinero a una fecha fina o determinable, deben contabilizarse a
su valor actual. Esto significa que deben darse consideración a los intereses no
pactados o que están muy por debajo de la realidad, excluyéndose de esta regla las
cuentas con compañías relacionadas.