” Año de la lucha contra la corrupción e

impunidad”

UNIVERSIDAD PRIVADA “TELESUP”

TEMA:

CURSO : Ofimática Empresarial

DOCENTE : ELBA CONISLLA POLO

AÑO : 2019

SEMESTRE : I

ALUMNO:
Jorge Eduardo De la Cruz H.
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Lima – Perú
2019
Contenido
Contenido 2
1.- Diferencia entre celdas absolutas, relativas y mixtas. 3
Referencia: 3
Referencia absoluta. 3
Utilización: 4
Referencia relativa. 5
Ejemplo: 5
Referencia Mixta: 6
Ejemplo: 6
2.- Semejanzas entre Excel 2013 y Excel 2016 7
Excel 2016 7
Excel 2013 7
3.- ¿cuál es la diferencia entre Buscarv y Buscarh? dos ejemplos: 8
BUSCARV: 8
Ejemplo 1: 8
BUSCARH: 8
Ejemplo 2: 8
4.- ¿En qué casos se utiliza las tablas dinámicas? dos ejemplos 9
Que son las TABLAS DINAMICAS: 9
Para que se utilizan las TABLAS DINAMICAS: 9
CREAR UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL 9
EJEMPLO 1: 13
EJEMPLO 2: 13
5.- ¿A que se denomina grafico dinámico? 14
Grafico dinámico Excel 14
CÓMO CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO EN EXCEL 14
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1.- Diferencia entre celdas absolutas, relativas y mixtas.

Referencia:
Antes de comenzar definamos “referencia” en Excel:
Se le denomina referencia aquella que se encuentra en la hoja de cálculo tenga
columnas y filas y las referencias viene a ser las celdas que este ubicada en las
cuadricula.
Ejemplo:
En la imagen vemos que la referencia es “B3”:

Referencia absoluta.
Se le dice absoluta por que cumple las siguientes características:
- Está situada en una celda
- Debe ser una fórmula que vinculen otras celdas o la misma
- Y la más importante que las formulas tengan el signo dólar ($).
- Con el signo dólar fija la celda para que la formula no vincule con tras filas o
columnas.
El signo dólar debe estar situada antes de la columna” $A” y antes de la fila “$1” esta
quedaría así: “$A$1”.
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Utilización:
Se utiliza para inmovilizar y no perder la referencia de la formula con otras celdas que
tengan contenido.
Ejemplo:
1. Nos piden “AGREGAR” 10 productos a cada uno en la columna “TOTAL”

2.- Entonces ingresamos la formula =A5-B5+A2 y para no arrastrar la celda “A2”

debemos fijar la celda con el signo dólar “$A$2” o con la tecla “F4” entonces debería
quedar la fórmula de esta manera =A5-B5+$A$2.

3.- De esta manera al momento de arrastra la formula siempre sumara 10 productos

más a cada celda esto ocurre fijando la celda “A2” con el signo dólar $, quedara de esta
manera ”$A$2”.
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Referencia relativa.
Se le dice referencia relativa por la siguiente característica:
- Las formulas no tienen los signos dólar $
- Siguen la secuencia ya que no fijan a ninguna celda

se utiliza para arrastrar e integrar las celdas que se desean.

Ejemplo:
En la siguiente imagen vemos que las formula de la celda C5 fue copiada hasta la
celda C8 vemos que sigue la secuencia sin fijar con el signo dólar $.
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Es la selección de una celda, sin fijar:

Referencia Mixta:
Son aquellas que tiene el signo dólar que tiene en la columna o en la fila, pero no en la
fila de la referencia

Ejemplo:
$A2  la referencia de la “COLUMNA” es fija.
A$2 la referencia de la “FILA” es fija.

En resumen:
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2.- Semejanzas entre Excel 2013 y Excel 2016

Excel 2016
 Gráfico de Mapas: se puede contar con mapas incrustados como parte de las
hojas.

 Aplicaciones de terceros: se facilita el poder contar con aplicaciones adicionales

que extiendan el uso del Excel.

 Tablas dinámicas más rápidas: si, las tablas dinámicas empleadas (en particular
con una alta cantidad de datos) serán creadas con rapidez.

 Gráficos nuevos: como por ejemplo gráfico de embudo, Pareto, rectángulos,

incrementando así la lista de tipos de gráficos disponibles.

 Funciones nuevas: algunas destinadas a evitar el uso de funciones anidadas,

destacan: si.conjunto, max.si.conjunto, min.si.conjunto, cambiar.

 Plantillas: Se incorporan algunas plantillas, principalmente financieras.

Excel 2013
 Tabla dinámica recomendada: muestra una pre visualización de diversas tablas
dinámicas para seleccionar la opción que mejor expresa su idea.

 Gráficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de gráficos para

elegir el que mejor representa sus datos.

 Análisis rápido: muestra diversas formas de representar sus datos visualmente.

Cuando le guste lo que ve, aplique formatos, líneas, gráficos y tablas con un
simple clic.

 Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en línea en la nube

(SkyDrive o SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios un vínculo al
mismo archivo, junto con los permisos de edición y lectura, para que todos vean
y compartan la misma última versión.
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 Publicación en redes sociales: permite compartir partes de sus hojas de cálculo

incrustándolas en sus páginas de redes sociales.

3.- ¿cuál es la diferencia entre Buscarv y Buscarh? dos

ejemplos:

BUSCARV:
La función BUSCARV nos ayuda a buscar un valor dentro de una lista (vertical).
BÚSQUEDA VERTICAL CON BUSCARV:

Ejemplo 1:

BUSCARH:
La función BUSCARH realizará la búsqueda dentro de un rango de valores horizontal.
BÚSQUEDA HORIZONTAL CON BUSCARH

Ejemplo 2:
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4.- ¿En qué casos se utiliza las tablas dinámicas? dos

ejemplos
Que son las TABLAS DINAMICAS:
Las tablas dinámicas son una herramienta para análisis de datos. Se encargan de
resumir y ordenar información. Permiten analizar una gran cantidad de columnas,
ayudando a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se
torna más sencillo.

Para que se utilizan las TABLAS DINAMICAS:

Permite combinar, comparar y analizar grandes volúmenes de datos. Gracias a ellas
podemos ver diferentes resúmenes de los datos originales, mostrar información
detallada sobre áreas de interés y crear informes.
Las tablas dinámicas nos permiten resumir fácilmente los datos y hacer comparaciones
distintas entre cada uno de los resultados. Es posible también crear tablas dinámicas
basadas en múltiples hojas de Excel lo cual nos permite analizar fácilmente la
información sin necesidad de integrar todos los datos en una sola tabla.

CREAR UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinámica.
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Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo
Tablas de la ficha Insertar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar

el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.
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En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica
en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se
creará la nueva tabla dinámica.
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Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la
lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista
de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde
arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor
o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área

correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como
columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente, como valores
colocaré el campo Ventas.

De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla

dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la
necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas
dinámicas más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la
información.
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Se pide:

1. Obtener la suma de las ventas de cada vendedor para cada país y el total de
dichas sumas por vendedor.
2. Obtener la suma de las ventas realizadas a cada país.

EJEMPLO 1:
Solución ejercicio 1
En este caso se pide mostrar las ventas (sumadas) según dos criterios: país y
vendedor. Elegimos colocar el campo vendedor como Rótulos de columna (porque así
se mostrarán los totales de cada vendedor en la fila inferior). El campo País lo
colocamos ir en Rótulos de fila. (Se podría intercambiar sin problema el rótulo de fila
por el de columna). Los datos con los que queremos operar, las ventas, deberán
ir Valores.
SÓLO se desean los totales por vendedor, así que de eliminamos los totales por país:
Pulsa con el botón derecho sobre la cabecera de la columna Total General y
selecciona Eliminar Total General.
El resultado de la tabla dinámica debe quedar similar a éste

EJEMPLO 2:

Solución ejercicio 2
En este caso las ventas sólo se ven afectadas por un criterio, el país, por tanto,
escogemos mostrar el campo País como rótulo de fila, por ejemplo, y las ventas
como valores.
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Como no nos pide la suma total de ventas, pulsamos con el botón secundario del ratón
sobre la celda Total General y lo eliminamos. El resultado de la tabla dinámica debe ser
similar a éste

5.- ¿A que se denomina grafico dinámico?

Grafico dinámico Excel

Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica
y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información.

CÓMO CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO EN EXCEL

Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla
dinámica que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el
comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la
ficha Opciones.

Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo

de gráfico que deseas utilizar.
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Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de
trabajo. Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la
tabla dinámica:

De igual manera puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que
aparecen dentro del gráfico dinámico:
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Para eliminar un gráfico dinámico solamente debes seleccionarlo y pulsar la tecla

Suprimir.