Requisitos en Seguridad, Salud Ocupacional y Protección Ambiental

1. PROPÓSITO
Establecer las condiciones de Seguridad y Salud y Medio Ambiente, requisitos a cumplir
por terceros o prestadores de servicio, que por alguna razón contractual de negocios
visitan las instalaciones de AgroAurora S.A.C. (en adelante, AGROAURORA) asegurando
el cumplimiento de la Legislación en Seguridad, Salud en el Trabajo y de Medio Ambiente.

2. ALCANCE
Es aplicable a toda empresa prestadora de servicios, contratistas, subcontratistas (en
adelante, EL CONTRATISTA) cualquiera que sea su modalidad de vínculo contractual que
ingrese al interior de las instalaciones de AGROAURORA.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3.1. Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
3.2. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo - D.S. N° 005-2012-TR
3.3. Reglamento de la Ley General de Inspección de Trabajo - DS 019-2006
3.4. Protocolo de Exámenes Medico Ocupacionales y guías de Diagnósticos de los
Exámenes médicos Obligatorios por Actividad - RM N° 312-2011 MINSA.
3.5. Listado de Clínicas acreditadas por DIGESA para Exámenes Médicos Ocupacionales
3.6. Ley N° 27314, Ley General de Residuos Sólidos
3.7. Reglamento de la Ley General de Residuos Sólidos – D.S. N° 057-2004-PCM
3.8. Código de Colores para los Dispositivos de Almacenamiento de Residuos NTP
900.058.2005
3.9. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo AgroAurora S.A.C.

4. DESCRIPCIÓN
4.1. Documentación requerida en caso de servicios continuos y/o eventuales

Dichos Documentos deberán ser enviados 7 días anticipados para su revisión

De Seguridad e Higiene Industrial:

- Seguro Complementario Riesgo Salud / Pensión – SCTR (Enviaros por

correo 3 días antes de su llegada además, llevar consigo 03 copias para
garita Macacará, garita Sepe y al Dpto. Seguridad e Higiene Industrial).

- Indicar quien es el proveedor de los exámenes médico ocupacionales, así

como el documento de acreditación de DIGESA.

- Examen Médico Ocupacional (Certificado de Aptitud de aptos y no aptos)

validado por el Médico Ocupacional de acuerdo al Protocolo de
Exámenes médicos Ocupacionales y Guías de diagnósticos de los
exámenes médicos obligatorios por actividad RM N° 312-2011
MINSA.

Incluir en los siguientes exámenes de acuerdo el caso:

Si el personal realiza trabajos en altura (Certificado para trabajo en

altura).
Si el personal conduce vehículos (Certificado para conducir de acuerdo
al tipo de vehículo).

- Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de EL

CONTRATISTA de acuerdo Formatos Mínimos del Sistema Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo RM 050-2013-TR – Anexo N° 01.
 - Plan de Presupuesto para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional (Documentos, EPP´s, Señales de seguridad, equipos de
rescate, botiquín, extintores, cintas de seguridad, etc.).

- Plan de Capacitaciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio

Ambiente. Nota: Las capacitaciones realizadas deberán enviar una copia
o escaneado al área del Dpto. Seguridad e Higiene Industrial, de acuerdo
Formatos Mínimos del Sistema Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo RM 050-2013-TR – Anexo N° 02.

- Plan de emergencia de Seguridad y Salud en el trabajo (Accidentes de

trabajo, fenómenos naturales, etc.).

- Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos y sus medidas (IPERC

para las labores que realizará EL CONTRATISTA, de acuerdo a los
Formatos Mínimos del Sistema Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo RM 050-2013-TR – Anexo N° 03.

De contar con más de 20 trabajadores EL CONTRATISTA deberá cumplir con lo siguiente:

- Contar con una Comité se Seguridad y Salud en el Trabajo CSST

(Número mínimo del grupo 4 trabajadores (número paritario de
empleadores y trabajadores).
- Realizar las reuniones mensuales con el CSST.
- Contar con un libro actas de las reuniones del CSST.

En caso de Llevar vehículo particular EL CONTRATISTA deberá cumplir con lo siguiente:

- Documento de Identidad Nacional DNI, en caso de ser extranjero llevar

consigo su Pasaporte vigente.
- Licencia de conducir.
- Tarjeta de Propiedad del vehículo.
- Seguro Obligatorio de accidente de tránsito (SOAT).
- Botiquín, extintor.
- Verificación Técnica Vehicular (de acuerdo a lo indicado en la tabla del
ministerio de Transporte y Comunicación Anexo N° 04)

Toda documentación requerida debe ser presentada en físico y digital al Dpto. Seguridad e
Higiene Industrial y Protección Ambiental.

En caso de Llevar maquinaria pesada (volquetes, grúas móviles, excavadores, etc.) EL

CONTRATISTA deberá cumplir con lo siguiente:

- Certificación de Manipulación del equipo (El operador debe estar vigente

su certificado/cada 3 años vigencia).
- Certificación para la operación de grúa (5 años de vigencia).
- Documento de Identidad Nacional DNI de ser extranjero llevar consigo
Tarjeta de Pasaporte de extranjería vigente.
- Certificado de Operatividad del equipo.
Protección Ambiental:

- Matriz de Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos

Ambientales.

- Plan de Manejo de Residuos Sólidos (contemplar uso de NTP

900.058.2005 y Listado tentativo de Residuos Sólidos a Generar).
 - Copia de Registro de Capacitaciones a su personal en Identificación de
Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales, y Manejo de Residuos
Sólidos.

- Copia de la Autorización de DIGESA de la EPS-RS y EC-RS.

- Copia de la Autorización del Ministerio de Transporte para la EPS-RS

Transporte, y autorización de ruta.

- Copia de Registro de Capacitaciones a su personal en Identificación de

Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales, y Manejo de Residuos
Sólidos.

- Dotación de Baños químicos portátiles para personal. Considerar que

unos baños abastece a máximo 30 personal y se debe tener una
frecuencia mínima interdiaria.

AL INGRESO DEL CONTRATISTA:

- Llevar los SCTR (pensión/salud vigente) 03 copias.

- Pasar inducción de ingreso que tendrá una duración de 6 meses;
posteriormente se volverá para la inducción.
- Pasar Prueba de Alcotest de ser necesario.
- Los vehículos que estarán desplazándose por las instalaciones de la
planta, se le entregará una constancia de INGRESO PASE VEHICULAR, el
Dpto. Seguridad e Higiene Industrial y Protección Ambiental (Dicho
formato se actualizará de acuerdo a los requisitos vehiculares).

Condiciones de trabajo:

- Toda contratista deberá contar con su encargado de Seguridad y Salud

en el Trabajo, el cual deberá enviar su CV. Al Dpto. Seguridad e Higiene
Industrial de AgroAurora para los TRABAJOS DE ALTO RIESGOS.
- Considerar los servicios higiénicos para el personal.
- Si la Contrata decide contratar a una subcontrata, dicha subcontrata
deberá cumplir el sistema de gestión de SST para realizar actividades
dentro de las instalaciones.

En caso de llevar materiales para las actividades (esmeriles, equipo de soldadura, andamios,
herramientas, etc.) EL CONTRATISTA deberá cumplir con lo siguiente:

- Lista de los materiales a ingresar.

- Check list de las condiciones de los equipos.
- Materiales certificados para su uso (andamios que sean certificados y
seguros para labor a ejecutar).

En caso de cualquier consulta llamar al siguiente Número:

Ing. Percy Sánchez Esparta (Jefe Dpto. Seguridad e Higiene Industrial y Protección Ambiental).
RPC: 952342173.
AgroAurora S.A.C.
CORREO: pcsanchez@azucarperu.com.pe
Anexo N° 01
Anexo N° 02
 Anexo N° 03

Identificación del Peligro, Evaluación del Riesgo y sus Controles

IPERC
 Anexo N° 04

Inspección Vehicular