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SISTEMA ANALÍTICO

El sistema analítico o pormenorizado está basado en el uso de una cuenta especial

destinada a la clasificación de compraventa, esto es con el fin de superar las
inconveniencias dentro del sistema global o de mercancías generales. Este análisis
consiste en la identificación y separación de los elementos que integran un todo. Es
necesario hacer uso del inventario inicial y final para determinar el costo de la
mercancía vendida.

El método analítico o pormenorizado proporciona una mejor información después,

como su nombre lo indica, el análisis o pormenorización está basado en el uso de
una cuenta especial destinada a cada clasificación de la compraventa.”[4]

“Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de

mercancías generales, se diseñó el sistema analítico o pormenorizado, que como
su nombre lo dice, se basa en el análisis de las operaciones realizadas con
mercancías.

 El Análisis consiste, en general, en la identificación y separación de los

elementos que integran un todo, así.
 El sistema Analítico o Pormenorizado consiste en la identificación y
separación de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con
mercancías. En general, en el manejo de la operación de compraventa de
mercancías intervienen:

INVENTARIOS COMPRAS VENTAS

Los inventarios se refieren al inventario inicial y al final que se requieren para poder
determinar el costo de la mercancía vendida, como se tratara más adelante. La
operación de compras incluye las compras propiamente dichas, los fletes y los
acarreos sobre compras, las devoluciones hechas a proveedores y de los
descuentos sobre compras que se han obtenido, lo que representa las compras
netas. La operación de ventas incluye las ventas efectuadas, las devoluciones

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recibidas de los clientes y los descuentos sobre ventas que han otorgado, lo que
representa las ventas netas.

Como se ha expuesto, la clasificación anterior se funda en un método

pormenorizado en el que se destina una cuenta por separado para cada operación,
como se representa a continuación:

Inventarios Compras netas Ventas netas

a) Inicial a) Compras brutas a) Ventas brutas

b) Final b) Devoluciones sobre compras b) Devoluciones sobre
c) Descuentos sobre compras ventas
d) Fletes y derechos de importación, gastos c) Descuentos sobre
aduanales, comisiones de agentes, acarreos, etc. ventas

Como se observa, las cuentas básicas indispensables para el funcionamiento del

procedimiento son: inventarios, compras netas y ventas netas. El procedimiento
podría funcionar con solo estas 3 cuentas, pero reducirá la información y la idea de
pormenorizado o analítico, que tiene como esencia el proporcionar información
detallada del resultado de las operaciones efectuadas.

El movimiento de las cuentas son las siguientes:

0121 Inventario de mercancías

Cargos1. Inventario de mercancías a precios de costos al principiar el ejercicio. Abonos

El saldo de esta cuenta debe ser deudor y no tiene otro movimiento durante el
ejercicio; representa el total de la inversión en inventario de mercancías al
principio del ejercicio.

Para registrar el costo de las compras netas se emplean las siguientes cuentas:

060 compras brutas

Cargos1. Importe de las facturas de proveedores por mercancías compras a precio Abonos
de costo.

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El saldo de estas cuentas debe ser deudor y representa las compras brutas que se
han realizado. No representa las compras netas porque falta disminuir las
devoluciones sobre compras y los descuentos que disminuyen el monto; deben
registrarse por separado en este método que es analítico y requiere de información
pormenorizada.

5061 devoluciones sobre compras

Cargos Abonos1. Costos de la mercancía devuelta a precio de factura de los proveedores.

5062 descuentos sobre compras

Cargos Abonos1. Rebajas o descuentos obtenidos sobre compras que disminuyen el valor de
las facturas del proveedor. Generalmente se obtienen por volumen de compras o por
alguna concesión especial.

Las cuentas anteriores son de naturaleza acreedora, esto es, deben tener saldo
acreedor y disminuyen el importe de la cuenta 5060, compras brutas. La suma de
las cuentas 5060, compras brutas, 5061, devoluciones sobre compras y 5062,
descuentos sobre compras, representas las compras netas a precios del proveedor
antes de los gastos inherente a la compra, como fletes y derecho, gastos aduanales,
etc.

5063 gastos sobre compras

Cargos1. Importe de fletes y derechos de importación, gastos aduanales, comisiones Abonos

de agentes, acarreos, etc., que originen la mercancía comprada.

El saldo de esta cuenta es de naturaleza deudora y representa los gastos sobre las
compras que se han realizado desde el momento en que el proveedor embarca
hasta que la mercancía es recibida en los almacenes de la entidad.

A las compras netas a precio del proveedor (cuentas 5060, 5061, 5062) se les
agrega el importe de esta cuenta, que constituye parte del costo de las mercancías
adquiridas.

Por tanto, el costo de las mercancías adquiridas está integrado como sigue:

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5060 Compras brutasMenos:5061 Devoluciones sobre $xxxxxxxx $xxxxxxxxxxxx

compras.5062 Descuentos sobre comprasCompras netas al precio
del proveedor

Más: xxxx

5063 Gastos sobre compras $xxxx

Costo de las compras netas

Para registrar las ventas netas se emplean las siguientes cuentas:

4060 Ventas brutas

Cargos Abonos1. Importe total de las facturas que amparan las mercancías vendidas.

El saldo de esta cuenta es de naturaleza acreedora y representa la venta bruta total

que se ha realizado. No representa la venta neta porque le falta disminuir las
devoluciones de mercancías y los descuentos sobre ventas, que disminuyen el
monto de esta cuenta; deben registrarse por separado en este método, como se ha
señalado anteriormente.

4061 Devoluciones sobre ventas

Cargos1. Valor de la mercancía devuelta por los clientes a precio de venta señalada Abonos
en las facturas.

4062 Descuentos sobre ventas

Cargos1. Rebajas sobre ventas que se otorgan a los clientes. Generalmente se Abonos
otorgan por volumen de ventas o alguna concesión especial o estratégica.

Las dos cuentas anteriores son de naturaleza deudora, es decir, deben tener saldo
deudor y disminuyen el importe de la cuenta 4060, ventas brutas. La suma de las
cuentas 4060, ventas brutas, 4061, devoluciones sobre ventas y 4062, descuentos
sobre ventas, representan las ventas netas.

Por tanto, las ventas netas integradas como sigue:

4060 Ventas NetasMenos:4061 Devoluciones sobre ventas4062 $xxxxxxxx $xxxxxxxx$xxxx

Descuentos sobre ventasVentas netas

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En este método cada cuenta tiene operaciones homogéneas y, por lo tanto, se tiene
una información limpia (no mezclada) que permite al lector formarse un juicio bien
fundamentado.

El inventario final no ha sido considerado en ninguna de las cuentas tratadas

anteriormente. Al final del ejercicio o periodo en que se quiera determinar el costo
de lo vendido será necesario practicar un inventario físico para ser valuado a
precio de compra (costo), con el fin de determinar su monto.

Con el inventario final se tienen todos los elementos para determinar el costo de
ventas, aplicando el siguiente razonamiento:

Al inventario inicial se le agregan las compras netas y a esta suma se le resta el

inventario final, obteniéndose por diferencia el costo de lo vendido.

Para ilustrar lo anterior, a continuación, se muestra la forma de determinar el costo

de ventas bajo este método:

Costo de ventas

Inventario inicial cuenta 0121Más:Compras netas:5060 compras brutasMenos: $xxxx $xxxx

5061 Devoluciones sobre compras ( xxxx)

5062: Descuentos sobre compras ( xxxx) xxxx

Menos:

Inventario final xxxx

Costo de ventas $xxxx

Para determinar contablemente el costo de ventas se requiere abrir la

cuenta 5065, costo de ventas (del método analítico pormenorizado), la
cual tendrá los siguientes movimientos:

5065 Costo de ventas

Cargos1. Transferencia del importe del
inventario inicial cuenta
0121.2. Transferencia del importe de las
compras brutas cuenta
5060.3. Transferencia del importe de los
gastos sobre compras cuenta 5063
Abonos1. Transferencia del importe de las
devoluciones sobre compras cuenta
50612. Transferencia del importe de los
descuentos sobre compras cuenta
5062.3. Importe del inventario final de

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mercancías, el cual debe ser cargado a la cuenta

0121, inventario de mercancías.

Cuando se lleva el procedimiento analítico o pormenorizado, para conocer la utilidad

o pérdida bruta, se deben obtener, por medio de cargos y abonos, cada uno de los
resultados de la primera parte del “estado de Pérdidas y Ganancias”, en esta forma:

1. Para obtener las ventas netas, se debe restar de la cuenta de Ventas, por
medio de un cargo, el importe de las devoluciones y rebajas sobre ventas.
2. Para obtener las compras totales, se debe sumar a la cuenta de Compras,
por medio de un cargo, el importe de los gastos de compra.
3. Para obtener las compras netas, se debe restar de la cuenta de Compras,
por medio de un abono, el importe de las devoluciones y rebajas sobre
compras.
4. Para obtener la suma o total de mercancías, se debe sumar a la cuenta de
Compras, por medio de un cargo, el importe del inventario inicial.
5. Para obtener el costo de lo vendido, se debe restar de la cuenta de Compras,
por medio de un abono, el importe del inventario final.
6. Para obtener la utilidad o pérdida bruta, se debe restar de la cuenta de
Ventas, por medio de un cargo, el importe del costo de lo vendido, que
aparece como saldo en la cuenta de Compras.”

https://www.gestiopolis.com/sistema-de-inventario-analitico-o-pormenorizado/

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SISTEMA PERPETUO

El Sistema de Inventario Perpetuo es el mejor sistema de registro de mercancías

para cualquier empresa debido a su buena organización. También es conocido
como Sistema de Inventario Constante o Permanente, este organiza la
información de tal manera que pueda ser localizada en cualquier momento, sin
problemas y por quien lo necesite, del valor del inventario final, del costo de lo
vendido y la utilidad o la perdida bruta.

El sistema de inventario perpetuo es un sistema que mantiene un registro continuo

y diario de los movimientos de los inventarios y del costo del artículo vendido
costeado, ya sea por identificación específica, PEPS, UEPS o promedio ponderado

El sistema de inventario perpetuo o constante es el sistema más completo de todos

debido a que presenta como ventaja el control constante de los costos de
adquisición de la mercancía entregada en ventas y de las correlativas salidas del
almacén.

Tiene tres cuentas:

1. Almacén
2. Costo de venta
3. Venta

1.- Almacén

Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo;

su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías,
es decir el inventario final.

Se carga:

1. Del valor del inventario inicial (a precio de costo)

2. Del valor de las compras (a precio de adquisición)
3. Del valor de gastos de compra.
4. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

Se abona:

1. Del valor de las ventas (a precio de costo)

2. Del valor de las devoluciones. Sobre compras.
3. Del valor de las rebajas sobre compras.

Saldo deudor: Inventario final. Representa el valor de la mercancía existente en el

almacén.

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2.- Costo de ventas

Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y

expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo)
y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

Se carga: Durante el ejercicio

1. Del valor de las ventas (a precio de costo).

Se abona: Durante el ejercicio

1. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

Saldo deudor: Costo de lo vendido. Representa el importe del costo de las

mercancías vendidas.

3.- Ventas

Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y

expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el
traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su
saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se
carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de
las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta).

Se carga: Durante el ejercicio

1. Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a precio de venta)

2. Del valor de las rebajas sobre ventas

Se abona: Durante el ejercicio

1. Del valor de las ventas (a precio de venta)

Saldo acreedor: Ventas netas. Representa el importe de las ventas netas

efectuadas durante el ejercicio.

https://www.gestiopolis.com/sistema-de-inventario-perpetuo-o-constante/

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