El plan de cuentas:

Es un conjunto, agrupación de las cuentas que utiliza una epresa para registrar las operaciones
realizadas y que permitirán la formulación de los destados financieros.
Un plan de cuentas debe ser:
Sencillo, para facilitar su utilización; Flexible, para permitir la incorporación de nuevas cuentas;
y Estructurado de tal forma que oriente la elaboración de los estados financieros.
Los aspectos a considerar para su preparación: ​Naturaleza jurídica​: Si se trata de una firma
unipersonal o una sociedad, ​Objeto social de la empresa​: Comercial, industrial, servicios,
agrícola, construcción etc.,​Tamaño​: Micro, pequeña, mediana o grande.

Clases de cuentas
Es importante conocer las clases de cuentas que pueden utilizarse en un sistema contable, ya
que de la correcta clasificación de estas dependerá la información a obtenerse con respecto a
la situación económica y financiera de la empresa a una determinada fecha. Desde este punto
de vista, las cuentas en general se agrupan en cuentas de:

- Balance o Acumulativas
- Resultados o Diferenciales
- Orden

Cuentas de balance, reales, o acumulativas.- ​Son las que reflejan informacion relacionada con
la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, por la naturaleza de las
mismas tiene la característica de mantener un registro continuo razón por la cual se las
considera permanentes o acumulativas: ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO.
A su vez, las cuentas del activo se clasifican en: activo corriente y activo no corriente.
Las cuentas del pasivo igualmente se clasifican en: pasivo corriente y pasivo no corriente.

Cuentas de resultados, nominales o diferenciales.- ​Reflejan el movimiento económico

acontecido en la empresa respecto de un determinado periodo de tiempo, ingresos y gastos
ocasionados a lo largo de dicho periodo.

Cuentas de orden.- ​Registran el movimiento de valores que tienen una situación especial o
simplemente con carácter de control administrativo​.

Sistemas de codificación
Existen diferentes sistemas de codificación, entre las más conocidas tenemos el numérico
decimal, que es considerado el más perfeccionado, pues consiste en agrupar las cuentas de
una empresa utilizando los números arábigos o números dígitos, para cada grupo, debiendo
crear antes los grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros y a su
vez cada grupo se subdivide en diferentes niveles de acuerdo al sistema de contabilidad

Ejemplo:

De aquí que los “Grupos”, los clasificamos en “Sub Grupos” los que a su vez se dividen en
“Cuentas Matriz” y estas en “Cuentas de Mayor General” y finalmente en “Cuentas de Mayor
Auxiliar”, unidad mínima de la clasificación que permite identificar nominalmente el deudor o
acreedor en el caso de las cuentas reales y la especificidad del gasto cuando así se requiera.

Aquí podemos ver la Estructuracion del Plan de cuentas:

El primer digito señala el Grupo o Elemento de los estados financieros.

El segundo digito indica la segunda división, es decir, el Sub Grupo… etc :v

Estructura del catálogo de cuentas

El catálogo de cuentas tiene la siguiente estructura de codificación:

Primer Nivel:​ Asignación del grupo (activo, pasivo, patrimonio y resultados).

Segundo Nivel:​ Asignación del subgrupo (corriente y no corriente)
Tercer Nivel:​ Asignación de cuenta matriz (disponibilidades, crédito, bienes de cambio, bienes
de uso, etc.)
Cuarto Nivel​: Asignación de cuentas del mayor general (caja, bancos, cuentas a cobrar)
Quinto Nivel:​ Asignación de cuentas de mayor auxiliar (cliente ‘’x’’, proveedor ‘’y’’)

Unidades dañadas, unidades defectuosas, material de desecho y material de desperdicio en

un sistema de costeo por Órdenes de Trabajo.-

Unidades dañadas,​ son unidades que no cumplen con los estándares de producción y se
venden a su valor residual o se descartan. Generalmente son unidades que se venden tal como
han sido obtenidas a un precio inferior al producto de primera calidad. Son consideradas
unidades de segunda calidad.

Unidades defectuosas,​ son unidades que no cumplen con los estándares de producción y que
deben reelaborarse con el fin de poder venderlas como unidades buenas.

Material de desecho, S​ on residuos de material que emergen del proceso de producción y no

pueden reutilizarse en la producción para fabricar el mismo producto, pero que pueden
utilizarse para un propósito diferente o venderse como tales a terceras personas por un precio
inferior.

Contabilización de las Unidades Dañadas

En toda empresa debe implementarse un sistema para el control de las unidades dañadas, este
sistema debe generar información confiable y oportuna a la gerencia para el conocimiento de
las casusas que originan las unidades dañadas.

Se debe realizar un esfuerzo por establecer un proceso de fabricación lo más eficiente posible,
sin embargo a pesar de ello se presentan las siguientes situaciones:

Perdida normal,​ el deterioro que se genera a pesar de los métodos de producción eficiente se
denomina perdida normal, sus costos se consideran inevitables cuando se producen unidades
buenas y son por tanto tratados como un costo del producto, es decir, el costo de la perdida
normal forma parte del costo del producto.

Pérdida anormal,​ el deterioro en exceso de lo que se considera normal para determinado

volumen de producción se denomina pérdida anormal, el cual se considera controlable por el
personal de producción y generalmente es el resultado de operaciones ineficientes. El costo de
las pérdidas anormales, no se considera parte del costo de producción, por tanto esta situación
afecta directamente a los resultados del periodo.

Contabilización de las unidades defectuosas

Como en el caso de las perdidas normales y anormales, las unidades defectuosas se clasifican
en unidades defectuosas normales y unidades defectuosas anormales.
Unidades defectuosas normales,​ el costo de estas unidades se puede prorratear a todas las
ordenes de producción a través de la tasa de gastos indirectos de fabricación. O caso contrario
el costo de estas unidades defectuosas normales, se puede asignar a una determinada orden
de producción cuando dichas unidades se identifican con una determinada orden de
producción.

Unidades defectuosas anormales,​ se considera dentro de este grupo, aquellas unidades que
exceden el número de unidades defectuosas normales.

La situación anteriormente comentada, se presenta cuando la industria tiene producción

propia, por tanto existe la posibilidad de afectar el costo de producción de cada una de ellas.

En cambio cuando la producción se realiza en base a pedido de clientes, no es posible afectar

el costo de producción por cuanto los precios de venta ya se tienen concertados con
anticipación a la ejecución del pedido, por tanto las pérdidas deben ser asumidas por la
empresa.

CONTABILIZACIÓN DEL MATERIAL DE DESECHO.-

Se considera que la cantidad de desecho que supera la cantidad normal, es conocida como una
señal de ineficiencia. El costo de venta de este material de deseco, puede disminuir el costo de
todas las ordenes de producción ejecutadas en cierto periodo de tiempo o caso contrario, si se
puede identificar con una determinada orden de producción, pues se debe disminuir el costo
de producción para dicha orden de producción.

CONTABILIZACIÓN DEL MATERIAL DE DESPERDICIO.-

El costo de disponer materiales de desperdicio puede asignarse a todas las órdenes de trabajo,
o a órdenes de trabajo específicas.

Los desperdicios que exceden un nivel normal, indican ineficiencia en alguna parte del proceso
de producción y sugieren que la gerencia emprenda una acción correctiva.

Generalmente el costo de eliminar los materiales de desecho normalmente es bajo, con

respecto al costo total de producción; en algunas ocasiones puede ser significativo.