PARTICIPACION Y CONSULTA

Código: ITM-SIG-104 Versión: 01 ITRAMSAC

Fecha de Elab: 10/01/2016 Página 1 de 7

PARTICIPACION Y
CONSULTA

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

DAVID SIANCAS L.
CIRO MATOS G
JAVIER ALBERTO DÍAZ ANDY MATOS Q
ABRAHAM PORTOCARRERO

SUPERVISOR DEL AREA Y GERENTE DEL GERENTE

TRABAJADORES PROGRAMA DE MASS GENERAL

FECHA DE ELABORACION: FECHA DE APROBACION:

10/01/2016 05/01/2019
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1. OBJETIVO
Establecer los estándares mínimos aplicables al Participación y Consulta, para un proceso
sistemático de identificación continúa de los peligros/aspectos y la evaluación y control de los
riesgos/impactos relacionados al Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional, en las
actividades y áreas de trabajo de Inversiones Matos SAC.

2. ALCANCE
Los estándares generales contenidos en el presente documento son de aplicación en todas las
áreas operativas y administrativas de Inversiones Matos SAC.

3. DEFINICIONES

3.1. Comité de Seguridad y Salud Ocupacional: Órgano bipartido y paritario constituido

por representantes del empleador y de los trabajadores, con las facultades y
obligaciones previstas por la legislación y la práctica nacional, destinada a la consulta
regular y periódica de las actuaciones del empleador en materia de prevención de
riesgos en Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional.

3.2. Libro de Actas: cuaderno en que se anota todo lo tratado en las sesiones del Comité
de Seguridad y Salud Ocupacional. Dicho libro de actas también puede ser constituido
por hojas sueltas debidamente archivadas, foliadas, fechadas y subscritas.

3.3. Participación y Consulta: Proceso mediante el cual los trabajadores se ven

involucrados y pueden expresar su opinión respecto a temas de Medio Ambiente,
Seguridad y Salud Ocupacional.

3.4. Representante de los Trabajadores: Trabajador que no forman parte del personal de
dirección de la empresa y personal calificado como de confianza, con o sin capacitación
recibida en Seguridad y Salud Ocupacional, elegido por medio de elecciones
convocadas por la organización más representativa de los trabajadores o por
Inversiones Matos SAC, según corresponda, para representar a los trabajadores por
(02) años ante el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional. Esta definición es
equivalente a la de Representante de los Trabajadores del MINEM.
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3.5. Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional: Trabajador capacitado, elegido por

los trabajadores de Inversiones Matos SAC con menos de veinte (20) trabajadores. El
supervisor tiene las mismas obligaciones y responsabilidades del Comité de Seguridad
y Salud Ocupacional.

4. RESPONSABLES
4.1. Gerente General
 Asegurar el cumplimiento del presente estándar en el área bajo su responsabilidad.

4.2. Supervisor
 Asegurar y verificar que los trabajadores a su cargo conozcan, entiendan y
cumplan los estándares definidos en el presente documento.
 Cumplir con los estándares definidos en el presente documento.
 Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los trabajadores
del área bajo su responsabilidad.
 Coordinar la elección de los Representantes de los Trabajadores del área bajo su
responsabilidad.
 Investigar aquellas situaciones que un trabajador o miembro del Comité de
Seguridad y Salud Ocupacional considere que son peligrosas.

4.3. Trabajador(a)
 Cumplir con los estándares definidos en el presente documento.
 Participar activamente en el proceso de Gestión de Riesgos y Valoración Ambiental
y Gestión de Proyectos y Cambios cuando se les requiera.
 Realizar el IPERC Continuo antes de iniciar el trabajo
 Participar en el Análisis Seguro de Tareas (AST) cuando se les requiera.
 Participar activamente en el proceso de elección del Representante de los
Trabajadores.
 Solicitar al Comité de Seguridad y Salud Ocupacional que efectué inspecciones e
investigaciones, cuando las condiciones de seguridad lo ameriten.
 Solicitar al Comité de Seguridad y Salud Ocupacional el cumplimiento de
cualquiera de las disposiciones del D.S. N° 024-2016-EM. Está petición debe estar
suscrita por los representantes de los Trabajadores ante el Comité de Seguridad y
Salud Ocupacional. En caso de no ser atendida en forma reiterada, está situación
podrá ser comunicada a la autoridad competente que corresponda.
 Obtener del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional o de la Autoridad
Competente, información relativa a su seguridad o salud, a través de sus
representantes.
 Elegir a los representantes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y
Salud Ocupacional, mediante la elección universal, secreta y directa.

4.4. Representante de los Trabajadores

 Dar respuesta y canalizar en forma constante las inquietudes sobre Medio
Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional de los trabajadores.
 Participar mensualmente en las reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité
de Seguridad y Salud Ocupacional.
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 Participar en verificaciones, inspecciones, supervisiones, auditorías y/o

fiscalizaciones de seguridad minera realizadas por Inversiones Matos SAC y/o por
la Autoridad competente en materia de Medio Ambiente, Seguridad y
Salud Ocupacional o por la Autoridad Minera Competente.
 Efectuar oportunamente consultas a los responsables acerca de cuestiones
relativas al Medio Ambiente, Seguridad
 Cumplir con las funciones asignadas por el Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional.

4.5. Área de Seguridad y Salud Ocupacional (o su equivalente en la empresa)

 Cumplir con los estándares definidos en el presente documento.
 Dirigir y verificar la ejecución elección de los Representantes de los Trabajadores.

5. ESPECIFICACIONES DEL ESTÁNDAR

5.1. Generales
5.1.1. El presente documento establece los estándares generales mínimos para
Participación y Consulta.

5.1.2. En Inversiones Matos SAC. la consulta y participación se realiza a través de

actividades que aseguran que los trabajadores:

 Estén involucrados apropiadamente en la identificación de peligros,

evaluación y determinación de controles.
 Estén involucrados en la investigación de incidentes
 Estén involucrados en el desarrollo de la Política Integrada del Sistema
de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y
Objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional.
 Sean consultados cuando exista algún cambio que afecte su Seguridad y
Salud Ocupacional.
 Estén representados en temas de Seguridad y Salud Ocupacional.
 Participar en verificaciones, inspecciones, supervisiones, auditorías y/o
fiscalizaciones de seguridad y salud ocupacional realizadas por
Inversiones Matos SAC y/o por la autoridad competente.

5.1.3. La consulta y participación de los trabajadores en la identificación de peligros,

evaluación y determinación de controles es un proceso continuo, en el siguiente
estándar podrá profundizar:

 Gestión de riesgos y valoración ambiental

5.1.4. La consulta y participación de los trabajadores en la investigación de incidentes

se realiza a través del respectivo Representante de Seguridad de los
Trabajadores de acuerdo a lo establecido en el estándar de Gestión Incidentes
Accidentes Enfermedades Ocupacionales.

5.1.5. La consulta y participación de los trabajadores en la investigación de incidentes

se realiza a través del respectivo Representante de Seguridad de los
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Trabajadores de acuerdo a lo establecido en el estándar de Gestión Incidentes

Accidentes Enfermedades Ocupacionales.

5.1.6. La consulta y participación de los trabajadores en el desarrollo de la Política y

Objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional es a través del respectivo
Representante de Seguridad de los Trabajadores en el Comité de Seguridad y
Salud Ocupacional de acuerdo a lo establecido en el presente procedimiento.

5.1.7. La consulta y participación de los trabajadores cuando exista algún cambio que
afecte su Seguridad y Salud Ocupacional se realiza de acuerdo en lo
establecido en el -Gestión de Proyectos y Cambios (SIGMASS-E03.02).

5.1.8. La representación de los trabajadores en temas de Seguridad y Salud

Ocupacional es a través del respectivo Representante de Seguridad de los
Trabajadores de acuerdo a lo establecido en el presente procedimiento.

5.1.9. Las Funciones de los Representantes de Seguridad de los Trabajadores están

definidos en el Reglamento del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional
(SIGMASS-R03).

5.1.10. La Organización Sindical Más Representativa de los Trabajadores o por

Inversiones Matos SAC debe gestionar la elección de los Representantes de
Seguridad de los Trabajadores cada dos años, los candidatos deben ser
trabajadores que no forman parte de la dirección de la empresa y personal no
calificado como de confianza.

5.1.11. El proceso de elección del Representante de Seguridad de los Trabajadores

debe cumplir con lo indicado en el Reglamento del Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional (SIGMASS-R03) y el Anexo N° 02 del D.S. 024-2016 EM, para lo
cual se utilizan los formatos referenciales del MINTRA.

5.1.12. El Asistente Administrativo de Seguridad y Salud Ocupacional debe Publicar los

resultados de acuerdo a lo indicado en el Estándar de Comunicaciones
(SIGMASS-E04.07).

5.1.13. El desempeño y conducta de los Representantes de Seguridad de los

Trabajadores debe demostrar permanente compromiso con la seguridad,
debiendo asumir responsabilidad adicional en su área de trabajo para atender
los asuntos de Seguridad y Salud Ocupacional.

5.1.14. El Representante de Seguridad de los Trabajadores debe mantener

comunicación constante con sus compañeros de trabajo y debe servir como
nexo con el supervisor y el área de Seguridad y Salud Ocupacional para
trasmitir las inquietudes de estos.

5.1.15. Participar activamente cuando sea pertinente en las actividades de Seguridad y

Salud Ocupacional, como mínimo participa en:

 Inspecciones Planificadas
 Reuniones Grupales
 Observación de Tareas
 Investigación de Incidentes
 Revisión de Procedimientos para Control de Riesgos Operacionales.
 Inspección del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional
 La Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos (IPERC).
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5.1.16. Los Representantes de Seguridad de los Trabajadores participan en el Comité

de Seguridad y Salud Ocupacional donde presentan los temas que a su
consideración deben ser tratados a este nivel o que no están siendo
correctamente tratados a nivel del área específica.

5.2. Comité de Seguridad y Salud Ocupacional

5.2.1 Las funciones del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional están definidos en
el Reglamento del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.

5.2.2 El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional debe tener carácter paritario y se

reúne de manera ordinaria dentro de los primeros diez (10) días calendario de
cada mes para analizar y evaluar el avance de los objetivos y metas
establecidos en el Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional y
extraordinariamente para analizar incidentes fatales.

5.2.3 El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional es integrado por los siguientes

miembros:

 Gerente General
 Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional.
 Otros integrantes: titulares y suplentes designados por escrito por
Inversiones Matos SAC.
 Representantes de Seguridad de los Trabajadores

5.2.4 Los miembros titulares y suplentes se debe registrar en el Acta de Instalación

del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.

5.2.5 Los suplentes ante el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional deben

participar únicamente por ausencia justificada o por vacancia de un titular.

5.2.6 Realizar una inspección en un área de trabajo después de cada reunión del
Comité de seguridad y Salud Ocupacional, con la participación de todos los
miembros.

5.2.7 En caso de renuncia o cese de un Miembro del Comité de Seguridad y Salud

Ocupacional, elaborar el formato Carta de Nombramiento por Reemplazo de
Miembro del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, en caso de ser un
Representante de los trabajadores nombrar al 1 o 2 suplente como reemplazo al
cargo para el periodo en curso hasta realizar una nueva elección.

5.3. Equipo de Protección Personal

5.3.2 XXXX

5.4 Inspección Pre Uso / Inspección Trimestral del Equipo de Protección Personal

6. ANEXOS
6.1 No aplica

7. FORMATOS, CONTROLES Y DOCUMENTACIÓN

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7.1. Formato Carta de Nombramiento por Reemplazo de Miembro del Comité de Seguridad
y Salud Ocupacional (SSYMA-P03.07-F05).
7.2. Formatos referenciales del MINTRA para el comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

8. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

8.1. Ley Nº 29783 Ley de Seguridad y Salud Ocupacional en el Trabajo, Art. 19, 25, 29, 31 y
33.

8.2. D.S. 024-2016 EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería; Art. 7, 43

8.3. Norma OHSAS 18001:2007, Requisito 4.4.3

9. VERIFICACIÓN (INSPECCIÓN/AUDITORÍA)
Dos veces al año en procesos de auditorías internas y externas del SIGMASS.

10. EQUIPO DE TRABAJO

10.1. Alan Cruz
10.2. Ángel Obando
10.3. Denis Lorenzo

11. REVISIÓN Y MEJORA CONTINUA

Este estándar será revisado como mínimo anualmente y mejorado continuamente de acuerdo
a las oportunidades identificadas en la supervisión diaria o aportes del personal.

HISTORIAL DE CAMBIOS

REVISIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS Y/O MODIFICACIONES

05 10/01/2017 No hubo cambios

06 10/01/2018 No hubo cambios

07 05/01/2019 No hubo cambios