DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERO PARA LA EMPRESA

CREACIONES LIEB S.A.S UBICADA EN LA CIUDAD DE ARMENIA QUINDÍO

CAROLINA MEDINA DÍAZ

CARLOS ANDRÉS APONTE GÓMEZ

SAN MARTIN FUNDACIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA
ARMENIA QUINDIO
2018
DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERO PARA LA EMPRESA
CREACIONES LIEB S.A.S UBICADA EN LA CIUDAD DE ARMENIA QUINDÍO

CAROLINA MEDINA DÍAZ

CARLOS ANDRÉS APONTE GÓMEZ

TRABAJO DE GRADO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA OPTAR AL

TÍTULO COMO CONTADOR PUBLICO

DIRECTOR DE PROYECTO DE GRADO NN

ASESOR METODOLÓGICO JOSE DIEGO RESTREPO GONZALEZ

 Nota de aceptación

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FIRMA DEL PRESIDENTE DEL JURADO

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FIRMA JURADO

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FIRMA JURADO

ARMENIA QUINDIO, NOVIEMBRE 2018

 DEDICATORIA

Este proyecto profesional es dedicado a Dios ya que sin su presencia este logro no fuera posible,

por permitirme alcanzar este momento de triunfo, crecimiento personal y profesional dándome la

capacidad de resolver los momentos difíciles en este proceso.

A mi mama Nancy Patricia Gómez Hernández a quien agradezco todos los días por inculcarme

cada uno de los valores y enseñarme el significado del esfuerzo y amor incondicional.

A mi esposa amada por su acompañamiento durante este largo tramo de vida a cada uno de sus

consejos, motivación, interés, ayuda incondicional, sabiduría y calma en los momentos

indicados.

A cada uno de los profesores que a lo largo de la carrera aportaron cada grano de arena el cual

describo en conocimiento, dedicación, esfuerzo, agradezco infinitamente hoy hacen de mi un

profesional en el área contable pero sobre todo una persona que ama su profesión.

Carlos Andrés Aponte Gómez

Dedicado a mi madre Maritza Diaz moreno, la máxima autora de este logro a quien le confiero

tal título porque gracias a su labor que ha venido llena de, amor, apoyo y valores inculcados es

que hoy nos permite gozar de este triunfo profesional.

A mi abuela aydee moreno por recordarme en momentos de decadencia el valor de estudiar, de

superarse y de progresar, además de compartirme sus lecciones de vida en donde siempre me

reflejo el amor, el apoyo y la incondicionalidad de un ser querido.

Diana Carolina Medina Diaz

AGRADECIMIENTOS

En este proceso de formación profesional, buenos y malos momentos fortalecieron mi carácter y

perspectiva de la vida, me enseñaron a ser prudente a querer dejar huella y sobresalir en cada

fase de esta meta. Al culminar mis estudios 5 años de dedicación y esfuerzos se resumen en este

triunfo al cual no puedo dejar de reconocer, ese grupo de personas que durante todo este tiempo

estuvieron presentes de una u otra forma ayudándome a levantar y superar cada obstáculo gracias

y mil gracias familia, compañeras profesores y amigos. En especial a Dios por ser a mi asesor de

Vida en este proyecto.

Carlos Andrés aponte Gómez

El presente proyecto de grado refleja trabajo, compromiso y la realización de un sueño que hoy

se hace realidad; un sueño en el cual varias personas contribuyeron de manera constructiva para

forjar el camino que lo llevo a cumplirse.

Las personas que a continuación menciono fueron el pilar en la realización de mi proyecto de

grado, ya que gracias a sus aportes, ideas, opiniones y correcciones fue posible alcanzar mi título

profesional.

Al docente Carlos cesar cortes, a quien le exalto su trabajo por su compromiso y sus amplios

conocimientos que fueron indispensables para el direccionamiento de dicho proyecto.

A la docente Evangelina Patiño que gracias a su carisma y amor por su profesión logro

impregnarnos de ellos.

Por ultimo a dos mujeres, mi madre y mi abuela que por su amor y apoyo incondicional me

permitieron formarme como profesional.

Diana Carolina Medina Diaz

Glosario
Resumen
Absttract
 Introducción
En la actualidad es indispensable contar con la estructura de un sistema contable, sin

embargo se identifica un gran número de micro y pequeños empresarios en la sociedad, que

continúan registrando sus operaciones de manera artesanal, es decir en cuadernos y soportes no

sujetos a la norma ya que su interés está inclinado en obtener ganancias o identificar pérdidas

pasando por alto la obligación de acoplarse a los lineamientos legales y omitiendo el orden que

proporciona la implementación del sistema mencionado.

Un sistema contable son todos aquellos elementos de información contable y financiera,

que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una
empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada,
registrada y resumida para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan
con el negocio, desde inversionistas o dueños, hasta los clientes y el gobierno. (Rosque J. d.,
2017)
Nuestro proyecto está enfocado en diseñar un sistema de información financiera para la
empresa Creaciones LIEB SASubicada en el departamento del Quindío en la ciudad de
Armenia en el barrio Bosques de Pinares Mz 4 - 142, la cual pertenece al sector privado y se
dedica a la fabricación de bolsos para dama. Con el diseño del sistema contable se espera
estructurar y determinar las funciones para los encargados del área financiera y los
procedimientos que determinan la elaboración de los documentos contables y a fines, con lo cual
permita mayor confiabilidad y solidez en los procesos, al realizarlos integralmente cumpliendo
con las necesidades legales, en un mercado cambiante que cada vez exige mejorar continuamente
la competitividad y productividad, además describiremos las actividades que desarrollan los
encargados del área contable a través del manual de funciones y procedimientos, basados en los
lineamientos determinados por el Código de Comercio y el Estatuto Tributario, teniendo en
cuenta que la falta de conocimiento puede culminar con sanciones monetarias ocasionadas al no
presentar debidamente los documentos contables, si se evalúa las necesidades y debilidades
contables que tiene la empresa Creaciones LIEB SAS al estar iniciando sus labores se considera
que la implementación de dicho Sistema es una herramienta indispensable para la empresa.
 Para profundizar en el conocimiento de la empresa se presenta el contenido de la misión,
visión y una breve reseña sobre su historia (Pendiente el contacto con la dueña de la empresa).

1. Área Del Problema

1.1 Descripción del problema .

Creaciones LIEB SAS es una pequeña empresa que nació jurídica y comercialmente
en el mes de febrero de 2018, a la fecha lleva 6 meses constituida y surge del pensamiento
innovador de la Sra.María del Carmen Giraldo Torres la cual fue beneficiaria del
reconocimiento del programa estatal fondo emprender, direccionado por el SENA, esta
empresa a la fecha no cuenta con un sistema financiero que permita darle un
manejoadecuado a los soportes contables a través de la estructura y/o lineamientos requeridos
por la ley, igualmente determinara las funciones para los encargados del área ya mencionada
surgiendo así la necesidad de diseñar un manual de funciones y procedimientos contables.

Se observa que la empresa no ha establecido funciones y procedimientos, en el área

contable y/o financiera, además se identifica un desconocimiento en los conceptos contables
teniendo en cuenta las múltiples funciones desarrolladas por la propietaria, las cuales no son
supervisadas por expertos o conocedores del área contable.

Por lo explicado anteriormente, en la empresa se identifica la necesidad de diseñar un

Sistema financiero, que permita mejorar los métodos y el manejo de la información, con una
estructura que facilite la gestión, el control y refleje la interrelación entre lasáreas contables.

Una vez revisada la estructura general de la organización CREACIONES LIEB SAS

nos permitimos emitir el siguiente diagnostico por medio de la matriz FODA, donde
observamos fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la empresa.
 1.2. Selección Del Problema
Diseñar un sistema de información financiera para la empresa CREACIONES LIEB
SAS.

1.3Formulación Del Problema

¿Cómo diseñar un Sistema de información financiero en la empresa CREACIONES
LIEB SAS que permita estructurar ydeterminar las funciones de los encargados del área
financiera, junto con losprocedimientos de elaboración de los documentos contables que
generenmayor confiabilidad y solidez en los procesos?

1.3.1Sistematización Del Problema

 ¿Cómo se soporta actualmente la información contable?

 ¿Qué documentos contables está realizando la persona encargada en el área contable?

 ¿Cómo está estructurada la parte contable y financiera de la empresa quien realiza cada
proceso contable?

 ¿Cuál es el funcionamiento financiero que tiene la empresa?

 ¿Cuáles son las ventajas de la implementación del sistema?

 1.4. Delimitación Del Problema
1.4.1. Delimitación Espacial

La
empresa Creaciones LIEB SAS. Desempeña sus actividades en el Departamento del Quindío en
la ciudad de Armenia en el barrio bosques de pinares Mz 4 - 142

Figura 1 Localización Creaciones LIEB SAS

 1.4.2. Delimitación Temporal

1.4.3 Delimitación Conceptual

Microempresa: unidad económica que tiene activos totales hasta de 500 salarios mínimos
mensuales legales vigentes y menos de 10 empleados. (Según la ley 590 de julio 10 de 2000,
modificada por la Ley 905 de 2004.

Manual de funciones: se elabora en una empresa para determinar las responsabilidades y

las funciones de los empleados en la compañía, contiene la descripción de actividades que deben
seguirse.
 Manual de procedimientos: es un componente del sistema de control interno, el cual se
crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas
las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y
procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una organización.

Conciliación bancaria: proceso que compara los valores que la empresa tiene registrados
de una cuenta de ahorros o cuenta corriente con los valores que el banco le suministra por medio
del extracto bancario mensualmente.

Factura: instrumento que sirve como constancia para el vendedor y para el comprador de
la operación realizada

Documento equivalente: El documento equivalente a la factura es aquel

documento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones económicas realizadas con las
personas que no están obligados a facturar, deberá ser expedido por el vendedor al momento de
realizar un pago a una persona del régimen simplificado.

Soportes contables: documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa

Kardex: es un registro estructurado de la existencia de mercancías en un almacén o

empresa utilizado para tener control de los movimientos rastreando las entradas y salidas de estos
artículos.

Código de Comercio: conjunto de normas de Derecho mercantil que tiene por objeto
regular las relaciones mercantiles.

Estatuto Tributario: conjunto de normas jurídicas que regulan los impuestos

administrados por la DIAN

Prevención: es anticiparse a una dificultad, prever un daño y minimizar riesgos.

Control: es un mecanismo preventivo y correctivo, adoptado por la empresa que les

permite detectar y corregir las desviaciones
 1.4.4 Matriz de porter

2. Objetivos de investigación

2.1. Objetivo General

Diseñar un sistema de información financiero para la empresa CREACIONES LIEB
SAS.

2.2. Objetivos Específicos:

a) Elaborar modelo de soportes contables, que permitan registrar las operaciones que se
presenten en la organización.

b) Elaborar un manual de funciones del área contable, que permita tener un controly
delimita los campos de actuación de los encargados del área contable.

c) Elaborar un manual de procedimientos del área contable que permita establecer un

método para el manejo de actividades, en orden cronológico de las acciones requeridas.

3. Justificación

3.1 Justificación Aplicada:

En el departamento del Quindío se identifican diversidad de empresas dedicadas a las

producción y comercialización de bolsos para dama, basando sus actividades en lineamientos
generales para las áreas financieras, sin contar con un sistema de información financiero que
dirija a la empresa hacia la estandarización de los métodos y procedimientos, la optimización de
los recursos utilizados encaminados a controlar los procesos financieros, el cumplimiento de las
metas propuesta, el objetivo de este proyecto es dar la estructura para que la empresaria opte por
la implementación del modelo donde se integre el área financiera y permita, la correcta toma de
decisiones.

Es claro que, la falta de un instrumento técnico como es un manual de funciones y

procedimientos administrativos financieros, da como resultados que las actividades y los
procesos sean poco ordenados e incoherentes, de tal forma se crea una confusión en el momento
de la ejecución al no contar con personal calificado ya que desconoce el camino correcto a
seguir para cumplir con cualquier requerimiento y por ende no se optimizan los recursos tanto
económicos como materiales, humanos, además uno de los más relevantes el tiempo que es un
factor irrecuperable.

El desarrollo del proyecto tendrá como beneficiario directo la empresa Creaciones LIEB
SAS,en la que se identifica la necesidad de diseñar una estructura financiera, ya que a la fecha no
cuentan con ningún soporte contable, parámetros en las funciones y procedimientos del área que
permitan organizar, detallar y suministrar la información para optimizar los recursos y el
cumplimiento de las etapas básicas del proceso administrativo y contable. Al contar con los
manuales bien definidos se mitigara el error y la posibilidad de incurrir en sanciones que pueden
terminar en costos elevados e innecesarios lo anterior, basado en el Decreto No. 410 27 de marzo
de 1971 Por el cual se expide el Código de Comercio, la Ley 16 de 1968 y el Estatuto Tributario,
decreto 2649 de 1993 por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los
principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, para lo cual
elaboraremos el modelo de soportes, el manual de funciones y procedimiento del área contable,
cuyo fin es proporcionar información y organización en el proceso contable además de dar
cumplimiento a las exigencias de ley para la empresa

Este proyecto nos permitirá aplicar los conocimientos contables adquiridos durante el
proceso de formación a lo largo de estos semestres beneficiando tanto a la empresa como a
nuestro desarrollo profesional al diseñar el Sistema Financiero, pondremos en práctica todos los
componentes de la profesión como son la aplicación de leyes, elaboración de soportes contables
y diseños de los manuales de funciones y procedimientos de dicha área.

3.2 Justificación Económica

 Se habla de la contabilidad como una técnica de recopilación de información que basa sus
fundamentos en procesos repetitivos de registro, clasificación y resumen de la información para
cada una de las operaciones efectuadas por la empresa, pero no es verdad, la contabilidad es
mucho más que eso, es una de las herramientas fundamentales para el desarrollo de las
organizaciones.

Permite analizar y valorar los resultados económicos de la empresa, también planifica y

recopila los procedimientos a seguir en función del control y el cumplimiento de los objetivos,
mostrando los hechos económicos, además ejecutar las tareas según los procedimientos
preestablecidos todo bajo control y supervisión del contador público.

Si se toma como punto de referencia lo anterior, las empresas necesitan desarrollar

mecanismos al interior de las mismas que permitan enfocar sus esfuerzos de acuerdo a las
normas vigentes, lo cual trae consigo un efecto preventivo al mitigar los fallos que pueden
culminar en sanciones económicas, además permite un aumento en los niveles de eficiencia de
los procesos y procedimientos en las labores, generando rendimiento económico y sinergia en las
actividades que permitan perdurar en el tiempo y generar excedentes para la empresa
CreacionesLIEB SAS.

La implementación de un sistema financiero es necesario para lograr la integridad de las

funciones y procedimientos, que permita contribuir a un mejor desempeño y mayores beneficios,
como la reducción de costos por sanciones y reprocesos en el área financiero.

3.3. Justificación Social

El diseño de un sistema financiero aportará aspectos positivos a la empresa Creaciones

LIEB SAS debido a que le permitirá lograr un mayor aprovechamiento de la información
contable estructurar los lineamientos para dar cumplimiento a las exigencias de ley llevando de
manera oportuna los soportes contables, gestión financiera e información exacta y verídica
acerca de cómo llevar sus respectivos soportes, generará cultura dentro de esta empresa a través
de la organización, control, responsabilidad, cumplimiento, también prevenir sanciones futuras
causadas por la inexperiencia y falta de orden al interior de la misma , logrando así crear
conciencia sobre la importancia y las implicaciones de no llevar a cabo el proceso financiero
mediante las exigencias de ley lo anterior permitirá un cambio sociocultural de responsabilidad
con los integrantes del equipo de trabajo lo que garantizara el cumplimiento de las obligaciones
tributarias en Colombia, controlar los principales factores de recurrencias en sanciones por
desconocimiento.

3.4 Justificación Ambiental

Con nuestro proyecto procuraremos generar el más mínimo impacto ambiental ya que el
objetivo de este, es diseñar un sistema financiero que se enfocara en la realización de un
esquema de funciones y procedimientos en el área contable el desarrollo y presentación del
mismo se realizara en dispositivos electrónicos y magnéticos para que pueda ser visualizado por
los encargados de su aplicabilidad en la empresa Creaciones LIEB SAS.

4. Marco Teórico

4.1. Reseña Histórica

“La contabilidad es una ciencia tan antigua como la propia Humanidad”

Lo que hace que esta actividad sea tan antigua, se debe a que en el hombre desde
tiempos remotos siempre ha presentado la necesidad de llevar un control sobre su actividad
económica, y así mismo contar con herramientas que le permitieran tener una constancia
detallada que le expresara con lo que contaba actualmente.

Esta necesidad nace desde el momento que el hombre recolectaba, plantaba, cazaba,
elaboraba y consumía bienes, De los cuales pretendía llevar un control puesto que estos
representaban un beneficio económico.

Investigaciones realizadas por arqueólogos e historiadores apuntan y demuestran que

civilizaciones antiguas empezaron a realizar registros de sus cuentas, lo que permitió con el
paso de los años crear una evolución en el ámbito contable, además de transmitir información
económica para tiempos posteriores. (hernandez, historia de la contabilidad , 2002)

Para ellos Existieron cuatro etapas marcadas en la historia de la contabilidad

 La Edad Antigua: el hombre proporcionó métodos primitivos de registración;

como fuel el registrar en tablillas de barro a veces de arcilla.
 La Edad Media: se consolida el “solidus”, (sólido bizantino) moneda de oro que
es admitida como principal medio de transacciones internacionales, permitiendo mediante esta
medida la registración contable.
 Edad Moderna: Nace Fray Lucas de Pacioli, con su obra “Tractus XI”, donde
dedico 36 capítulos al tratado de cuentas de contabilidad usando la partida doble con lo cual se
da inicio a lo que hoy se conoce como la Contabilidad Moderna. En su obra sugiere el uso de
cuatro libros: Inventario y Balances, Borrador o Comprobante, Diario y Mayor. En cuanto al
método de la partida doble, define las reglas principio matemático de dicho método.
 Edad Contemporánea: creación de Escuelas como ser: la personalista, del valor,
la abstracta, la jurídica y la positivista tendiente a solucionar problemas relacionados con
precios y la unidad de medida de valor, apareciendo conceptos referidos a depreciaciones,
amortizaciones, reservas, fondos, etc.(Baldiviezo, 2008)

Desde entonces la contabilidad no ha parado de evolucionar.

4.1.1 La Contabilidad
La Contabilidad es la ciencia, arte, técnica que analiza, interpreta y registra las
transacciones que realiza una empresa con el objeto de conocer e informar los resultados finales
de un período contable, a través de los estados financieros.

Se conoce a su vez como un campo especializado de las ciencias administrativas, que se

sustenta en principios y procedimientos generalmente aceptados, destinados a cumplir con los
objetivos de análisis, registro y control de las transacciones en operaciones realizadas por una
empresa, esa información es convertida en informes y comunica estos hallazgos a los encargados
de tomar las decisiones.
 4.1.2 Importancia
Una vez que la empresa inicia sus operaciones se inicia también el control que se estima a
nivel micro y macro económico, la importancia de la contabilidad se le puede resumir en los
siguientes puntos:

 Mediante su aplicación la empresa o negocio tiene control de sus bienes, derechos

y valores como también de sus obligaciones.

 Permitir conocer en cualquier momento la situación financiera de la empresa o

negocio a través de registros, técnicas especiales

 Permite conocer los estados de la gestión para que los dueños y administradores
puedan tomar decisiones acertados

 A través del control de las operaciones y de quienes las ejecutan se obtiene

grandes ahorros en tiempo y se lleve información oportuna a nivel macro económico.

 La aplicación de la contabilidad es fundamental para que el país pueda controlar la

economía, pueda obtener resultados y tomar correctivos tendientes a mejorar la economía del
país.

4.2 Obligación De Llevar Contabilidad

Se encuentran obligados a llevar contabilidad:

 Todas las sociedades en base a los resultados que arrojen la misma.

 Las personas Naturales que realicen actividades empresariales y que su capital o ingresos
brutos anuales del ejercicio inmediato anterior sean superiores:

4.2.1 Proceso Contable

Todo ente recurrentemente efectúa operaciones o actos de comercio como compra bienes
y servicios, vender las mercaderías o los servicios que genera, cobrar las cuentas pendientes,
pagar las deudas, depositar y retirar dinero de los bancos, encargar y custodiar bienes, devolver o
aceptar devoluciones de bienes, importar materiales, mercaderías o activos fijos, exportar su
producción, en fin, un número muy amplio. El registro de las operaciones del proceso productivo
de transformación debe seguir una secuencia la misma que se presenta a continuación
 4.2.2 Flujo del Ciclo o Proceso Contable
Reconocimiento de la operación Implica entrar en contacto con la documentación de
sustento (facturas, recibos, notas de crédito, etc.) y efectuar el análisis que conlleve a identificar
la naturaleza, el alcance de la operación y las cuentas contables afectadas. Los documentos
fuente constituyen la evidencia escrita que da origen a los registros contables y respaldan todas
las transacciones que realiza la empresa. La clasificación de los documentos fuente se realiza
bajo los siguientes criterios:

Por su origen: Documentos internos: aquellos que deben ser expedidos por la empresa, y
por tanto entregados como soporte de la transacción; por ejemplo, factura, documento
equivalente, Kardex, comprobantes de egreso e ingreso.

Documentos externos: aquellos que llegan a la empresa como soporte de la ejecución con
otras empresas; por ejemplo, facturas de compras, cuentas de cobro.

Por su importancia: Documentos principales: aquellos considerados indispensables, en

consecuencia, se generan como soporte fundamental de la transacción; por ejemplo, las notas de
pedido, las facturas proforma, las actas de entrega recepción, las notas de ingreso o afines,
memorandos, etc.

Por su formato: No regulados: aquellos que se expiden bajo un formato preestablecido

por la propia empresa.

4.2.3 Sistema Financiero

Suministra información cuantitativa y cualitativa con dos grandes propósitos.

1. Información interna a los gerentes, para uso en la planeación de la estrategia, toma de

decisiones y formulación de políticas generales y planes de largo alcance.

2. Información externa para los accionistas del gobierno y terceras personas. El sistema de
información contable es la combinación del personal, los registros y los procedimientos
que se usan en un negocio para cumplir con las necesidades de información financiera.

La Ciencias Sociales son las que trabajan con el hombre, que es un ser libre,por lo tanto,
la modelización es muy difícil, ya que inciden componentes delcomportamiento humano que no
siguen modelos determinísticos. La ciencia social seencuentra en la línea de intersección entre la
física y la metafísica.

Por lo tanto, la Contabilidad es una Ciencia Social que se obliga a un continuo cambio
antela constante evolución de los valores socioeconómicos y del entorno económico. Como
laContabilidad nace de la necesidad de racionalizar un conjunto de técnicas existentes
lasprimeras aportaciones conceptuales a la teoría contable nacen de la generalización de
unapráctica contable ya existente.

Organización “Las organizaciones son formaciones sociales complejas, racionalmente

constituidas, con un circulo precisable de miembros y una concreta definición de funciones,
orientadas de manera consciente hacia fines y objetivos concretos reconocidos por el
ordenamiento jurídico. Concepto que puede ser reforzado, en cuanto que una organización es un
grupo grande de personas, estructurado en forma impersonal con el fin de alcanzardeterminados
objetivos. Este concepto abarca las instituciones burocratizadas entre las que se hallan las
empresas, los hospitales, las prisiones, las escuelas, las universidades, los departamentos
administrativos, el ejército, las iglesias y las asociaciones. Es decir, el termino organización, no
se circunscribe de manera única y exclusivas a las empresas productivas, comerciales o de
servicios, sean estas públicas o privadas, con o sin ánimo de lucro”

Empresa El artículo 6 del decreto 2649/93 define: “el ente económico es la empresa,
esto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el
control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de
otros entes” En el artículo 25 del código de comercio se describe el concepto de empresa como
“toda actividad económica organizada para la producción, transformación circulación,
administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad se
realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.

Toma de Decisiones “La toma de decisión se convierte así, en uno de los procesos más
difíciles que una organización debe adelantar, una vez que es un proceso complejo y esencial,
pues todas las acciones que se llevan a cabo en una organización son el resultado de la toma de
decisiones, en otras palabras, toda decisión es un compromiso para emprender una acción”.
“Por otro lado, los gerentes de las micros, pequeñas y las medianas empresas se apoyan
para su toma de decisión en la información que se desprende de los estados financieros
tradicionales, aunque sea en un menor porcentaje algunos gerentes afirmaron tener en cuenta
indicadores no financieros como: satisfacción del cliente, clima organizacional, el
posicionamiento del producto, la credibilidad entre otros”

Componentes y Factores del Sistema de Información Financiero “El componente de un

sistema es aquel elemento que es indispensable para que este cumpla con su misión y objetivos.
Así, por ejemplo, el corazón, el hígado, los riñones, los pulmones, los órganos de los sentidos,
etc., son los componentes esenciales del organismo humano. En la empresa Creaciones LIEB
SAS las materias primas, empleados y personal general, de producción, así como el diseño de
los productos son, entre otras, partes fundamentales, para que esa misma organización
productiva pueda cumplir su objeto social. Con referencia al sistema de información contable
enseguida se presenta una lista general de componentes que permiten su dinámica y constituyen
su estructura de funcionamiento, a saber:

1. Los documentos de soportes de las transacciones de la empresa y de los hechos

económicos.
2. La legislación fiscal, la laboral y de seguridad social, la de comercio.
3. Los fundamentos teóricos, técnicos y marco conceptual contable financiero.
4. Las personas que intervienen en el funcionamiento y dinámica del sistema. 5. Los
recursos financieros y materiales necesarios.
En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas, medianas y
grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida
como la Ley Mi pymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).
Tabla 1Clasificación de las empresas para el año 2018

Tamaño Activo totales SMMLV

Microempresa Hasta 500 ($390.621.000)
 Superior a 500 y hasta 5.000
Pequeña
(3.906.210.000)
Superior a 5.000 y hasta 30.000
Mediana
($23.437.260.000)
Grande Superior a 30.000 ($23.437.260.000)
SMMLV para el año 2018 $7810242
Datos obtenidos de Bancoldex .fuente:(bancoldex, 2018)

4.3.4 Pasos para constituir una empresa en Colombia

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está
disponible por no ser el de ninguna otra.
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que
regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.

Paso 3. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio

de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de
registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.

Paso 4. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual.

Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 5. Tenencia, actualización del Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de

registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

Paso 6. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder

contratar empleados.

5. Marco Legal
 Decreto 2649 de 1.993
Art. 4o. Cualidades de la información contable. Para poder satisfacer adecuadamente
susobjetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se
requiere,además, que la información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción
yes oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.Art. 129.
Inventario de mercancías. El control de las mercancías para la venta se debe llevaren registros
auxiliares, que deben contener, por unidades o grupos homogéneos, por lo
menos los siguientes datos:
 Clase y denominación de los artículos.
 Fecha de la operación que se registre.
 Número del comprobante que respalda la operación asentada.
 Número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas
otrasladadas.
 Existencia en valores y unidad de medida.
 Costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado.

5.1 Código De Comercio

Artículo 10. Comerciantes - concepto - calidad. Son comerciantes laspersonas que

profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley consideramercantiles.
La calidad de comerciante se adquiere, aunque la actividad mercantil se ejerza por medio
deapoderado, intermediario o interpuesta persona.

Artículo 19. Obligaciones de los comerciantes. Es obligación de todocomerciante:

 Matricularse en el registro mercantil; Inscribir en el registro mercantil todos los actos,
libros y documentos respecto de los cualesla ley exija esa formalidad;Llevar contabilidad regular
de sus negocios conforme a las prescripciones legales;Conservar, con arreglo a la ley, la
correspondencia y demás documentos relacionados consus negocios o actividades;Denunciar
ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligacionesmercantiles, y
abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Artículo 23. Actos que no son mercantiles.No son mercantiles:La adquisición de bienes
con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente, y laenajenación de los mismos o de
los sobrantes;La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de éstas por
suautor;Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio
público;Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de
suscosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco serán mercantiles las actividades
detransformación de tales frutos que efectúen los agricultores o ganaderos, siempre y cuando que
dicha transformación no constituya por sí misma una empresa, yLa prestación de servicios
inherentes a las profesiones liberales.

Artículo 48. conformidad de libros y papeles del comerciante a las normas

comerciales - medios para el asiento de operaciones. Todo comerciante conformará su
contabilidad, libros, registroscontables, inventarios y estados financieros en general, a las
disposiciones de este Código ydemás normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el
uso de sistemas que,como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia.
Así mismoserá permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico-
contable,con el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el conocimiento y prueba de
lahistoria clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de
losnegocios.

Artículo 49. Libros De Comercio - Concepto. Para los efectos legales, cuandose haga
referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como
obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquéllos.
 Artículo 50. Contabilidad - Requisitos. La contabilidad solamente podrá llevarse en
idioma castellano, por el sistema de partida doble, en libros registrados, demanera que suministre
una historia clara, completa y fidedigna de los negocios delcomerciante, con sujeción a las
reglamentaciones que expida el gobierno.

Artículo 52. Obligatoriedad de elaborar periódicamente un Inventario y un balance

general. Al iniciar sus actividades comerciales y,por lo menos una vez al año, todo comerciante
elaborará un inventario y un balance generalque permitan conocer de manera clara y completa la
situación de su patrimonio.

Artículo 53. Asiento de las operaciones mercantiles – comprobante De contabilidad-

concepto.
En los libros se asentarán en orden cronológico lasoperaciones mercantiles y todas
aquellas que puedan influir en el patrimonio delcomerciante, haciendo referencia a los
comprobantes de contabilidad que las respalden.El comprobante de contabilidad es el documento
que debe elaborarse previamente alregistro de cualquier operación y en el cual se indicará el
número, fecha, origen,descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con
el asiento. A cadacomprobante se anexarán los documentos que lo justifiquen.

Artículo 55. Obligatoriedad de conservar los comprobantes de losAsientos contables.

El comerciante conservará archivados y ordenados loscomprobantes de los asientos de
sus libros de contabilidad, de manera que en cualquier momento se facilite verificar su
exactitud.”
Ley 1314 2009

” Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera

y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades
competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de
vigilar su cumplimiento”. El congreso de Colombia decreta:
Artículo 1°.- Objetivos de esta Ley. Por mandato de esta Ley, el Estado, bajo la
direccióndel Presidente la República y por intermedio de las entidades a que hace referencia la
presente Ley, intervendrá la economía, limitando la libertad económica, para expedir normas
contables, de información financiera y de aseguramiento de la información, que conformen un
sistema único y homogéneo de alta calidad, comprensible y de forzosaobservancia, por cuya
virtud los informes contables y, en particular, los estados financieros,brinden información
financiera comprensible, transparente y comparable, pertinente yconfiable, útil para la toma de
decisiones económicas por parte del Estado, los propietarios,funcionarios y empleados de las
empresas, los inversionistas actuales o potenciales y otraspartes interesadas, para mejorar la
productividad, la competitividad y el desarrolloarmónico de la actividad empresarial de las
personas naturales y jurídicas, nacionales oextranjeras. Con tal finalidad, en atención al interés
público expedirá normasde contabilidad de información financiera y de aseguramiento de
información, en lostérminos establecidos en la presente Ley.

Con observancia de los principios de equidad, reciprocidad y conveniencia nacional, con

elpropósito de apoyar la internacionalización de las relaciones económicas, la acción delEstado
se dirigirá hacia la convergencia de tales normas de contabilidad de informaciónfinanciera y de
aseguramiento de la información, con estándares internacionales deaceptación mundial, con las
mejores prácticas y con la rápida evolución de los negocios.

Mediante normas de intervención se podrá permitir u ordenar que tanto el

sistemadocumental contable, que incluye los soportes, los comprobantes y los libros, como
losinformes de gestión y la información contable, en especial los estados financieros con
susnotas, sean preparados, conservados y difundidos electrónicamente. A tal efecto
dichasnormas podrán determinar las realas aplicables al registro electrónico de los libros
decomercio y al depósito electrónico de la información, que serían aplicables por todos
losregistros públicos, como el registro mercantil. Dichas normas garantizarán la autenticidad e
integridad documental y podrán regular el registro de libros una vez diligenciados.
 Parágrafo: Las facultades de intervención establecidas en esta Ley no se extienden a
lascuentas nacionales, como tampoco a la contabilidad presupuestaria, a la contabilidadfinanciera
gubernamental, de competencia del Contador General de la Nación o lacontabilidad de costos.

Artículo 2°.- Ámbito de aplicación. La presente Ley aplica a todas las personas naturales
yjurídicas que, de acuerdo con la normatividad vigente, estén obligadas a llevar contabilidad,así
como a los contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de lapreparación de
estados financieros y otra información financiera, de su promulgación yaseguramiento.
En desarrollo de esta Ley y en atención al volumen de sus activos de sus ingresos,al
número de sus empleados, a su forma de organización jurídica o de sus circunstanciassocio-
económicas, el Gobierno autorizará de manera general que ciertos obligados llevencontabilidad
simplificada, emitan estados financieros y revelaciones abreviados o que éstossean objeto de
aseguramiento de información de nivel moderado.

En desarrollo de programas de formalización empresarial o por razones de política

dedesarrolloempresarial, el Gobierno establecerá normas de contabilidad y de
informaciónfinanciera para las microempresas, sean personas jurídicas o naturales, que cumplan
losrequisitos establecidos en los numerales del artículo 499 del Estatuto Tributario.
Parágrafo: Deberán sujetarse a esta Ley y a las normas que se expidan con base en
ella,quienes sin estar obligados a observarla pretendan hacer valer su información como prueba.

Artículo 3°.- De las normas de contabilidad y de información financiera. Para

lospropósitos de esta Ley, se entiende por normas de contabilidad y de información financierael
sistema compuesto por postulados, principios, limitaciones, conceptos, normas
técnicasgenerales, normas técnicas específicas, normas técnicas especiales, normas técnicas
sobrerevelaciones, normas técnicas sobre registros y libros, interpretaciones y guías, quepermiten
identificar, medir, clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar,las operaciones
económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante, digna decrédito y comparable.
Parágrafo: Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados
deacuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente con su forma legal.
 Artículo 4°.- Independencia y autonomía de las normas tributarias frente a las
decontabilidad y de información financiera. Las normas expedidas en desarrollo de esta
Ley,únicamente tendrán efecto impositivo cuando las Leyes tributarias remitan expresamente
aellas o cuando éstas no regulen la materia.

A su vez, las disposiciones tributarias únicamente producen efectos fiscales.

Las declaraciones tributarias y sus soportes deberán ser preparados según lo determina
lalegislación fiscal.
Únicamente para fines fiscales, cuando se presente incompatibilidad entre las
normascontables y de información financiera y las de carácter tributario, prevalecerán estas
últimas.

Responsabilidades fiscales y demás obligaciones para el funcionamiento de la

empresa

Teniendo en cuenta la nueva Reforma Tributaria, según la ley 18 19 de 2016, se da a

conocer las tarifas y porcentajes que aplican en los siguientes impuestos ante la DIAN:

 Impuesto renta (34 % del año 2017, 33 % en los años siguientes).

 Impuesto al valor agregado (IVA 19%)

 Impuesto de industria y comercio resolución 1535 de 2012 del Municipio de Armenia

Entidades que vigilan y controlan

 Superintendencia de Sociedades
 Superintendencia de Industria y Comercio

6. Marco Metodológico

6.1 Línea de investigación

 Como sucede en todo proceso dinamizador académico, la cultura investigativa se
manifiesta a través de campos temáticos y líneas de investigación que luego se convierten en
proyectos de investigación. En este panorama, el programa de Contaduría Pública de la Facultad
de Universidad Abierta y a Distancia define el campo de investigación y la estructura de las
líneas de investigación, los tutores puedan orientar los trabajos de investigación cumpliendo con
las políticas de investigación de la Fundación (FUSM) y el modelo de investigación de la
Facultad (FUAD).

El conocimiento contable, al adscribirse a las ciencias sociales, debe estar relacionado

con la realidad y con las condiciones particulares en las cuales se desarrolla y se aplica. De esta
forma, el objeto principal hacia el que se dirige la teoría contable es una construcción social que
llamamos el Hecho Contable.1

Desde este eje epistemológico se justifica y se deduce un campo disciplinar, conocido

como Estructuras Conceptuales y Metodológicas de la Contabilidad, del cual se desprenden las
líneas de investigación, las que, a su vez, se nutren de diversas temáticas afines.

La Fundación Universitaria San Martin, tiene como objetivo y una opción final para los
graduandos la presentación del proyecto de grado para promover la cultura investigativa y el
desarrollo profesional contable logrando así aumentar las destrezas y conocimientos,
convirtiéndose, en referencias para nuevas ideas e investigaciones. Considerando esto, el
programa de Contaduría Pública de la Fundación Universitaria San Martín, en cumplimiento del
desarrollo del campo investigativo y la estructura de las líneas de investigación enmarca las
mismas en las políticas establecidas y el modelo de investigación de la facultad FUAD.

El conocimiento contable, al adscribirse a las ciencias sociales, debe estar relacionado

con la realidad y con las condiciones particulares en las cuales se desarrolla y se aplica.

De esta forma, el objeto principal hacia el que se dirige la teoría contable es una
construcción social que se llama hecho contable.

1
NIETO, Rosalba. Guía 2 Proyecto de investigación FUSUM
 Los programas de Contaduría a Distancia de la FUAD se han definido en dos líneas de
investigación: Aseguramiento y calidad de la información, y Pensamiento contable, económico y
administrativo.

Para el desarrollo de este proyecto de investigación se adopta la línea de investigación

“Pensamiento contable económico y administrativo”.

6.1.1. Línea de investigación Pensamiento Contable, Económico y

Administrativo
El tradicional énfasis instrumental dado a la Contaduría Pública no es suficiente en las
condiciones de la sociedad contemporánea. Cuando a la contabilidad cada vez se le está
exigiendo mayor oportunidad, utilidad y transparencia, su acervo técnico y metodológico debe
dinamizarse. Así mismo, es importante reconocer que tanto la profesión como la disciplina
contable, al estar dentro de un contexto social e histórico, se ven obligadas a enfrentarlo,
responder y prever los retos que éste le demanda. Las necesidades de información contable ya no
se limitan a la medición de utilidades y a los requerimientos fiscales de forma estática. La
oportunidad de la información, la relevancia, transparencia y exactitud, así como la confiabilidad
son factores a tener presentes en la generación y análisis de información hacia el exterior de las
organizaciones, en un sentido proyectivo y minimizador de riesgos.

Este tipo de preocupaciones, que son legítimas en toda disciplina, requieren no sólo del
reconocimiento de las mismas, sino de toda una cultura de investigación en el campo teórico. La
investigación es uno de los aspectos fundamentales para el campo de la contabilidad debido a los
límites que tiene la contabilidad como saber y su capacidad para enfrentar dimensiones de los
hechos económicos que no había abordado.

A esta línea de investigación le hemos dado el nombre de pensamiento contable,

económico y administrativo con lo cual se busca estimular en los estudiantes procesos
interpretativos, reflexivos, analíticos, argumentativos, propositivos y críticos que se dirijan a
redimensionar el manejo contable de la información financiera y comprenderla en forma
holística. Involucra las problemáticas que se desprenden de la necesidad empresarial y social de
dominio de las actividades económicas de formainterdisciplinaria e integrada con los aportes de
la economía, la administración y la legislación comercial para afrontar los cambios en la realidad
social, económica, política y cultural de su entorno.

6.1.2. Objetivos.
 Ubicar, estructurar y explicar el soporte conceptual y metodológico para la
construcción de normas y procedimientos de modelos y sistemas contables.

 Determinar los límites del saber y práctica social que tiene la contabilidad
y la contaduría, para responder a la dinámica del mundo contemporáneo en la que el
conocimiento debe responder a los objetos que estudia.

 Proyectar la práctica, evaluarla a la luz de nuevos hechos observados y

nuevas relaciones disciplinares, construyendo propuestas de marcos conceptuales que
respondan a las necesidades de una disciplina social e interdisciplinaria.

6.2 Sublínea de investigación

Se puede concebir como una concreción que permite que el sujeto se materialice
en un lugar dotado de carácter, tiempo, espacio y relaciones. El sujeto pasa de la
abstracción a la realidad concreta de su situación diaria que es el motivo de indagación.
(chilito, 2013).

El programa de contaduría pública de la FUSM determina el conducto que

debemos seguir a través de las líneas y sublínea de investigación con los cuales se
desarrollara el diseño de un sistema de información financiero aplicando la línea de
pensamiento contable, económico y administrativo, pero a su vez delimitado por la
sublínea Implementación de sistemas contables en empresas con problemas de
información, permitiendo guiar de forma puntual el desarrollo del proyecto para la
empresa Creaciones Lieb SAS y suplir la necesidad identificada.

6.2.4. Temática.
La temática propuesta para la elaboración de este proyecto que se ajusta a esta
investigación es:
  Implementación de sistemas contables en empresas con problemas de
información.

6.2.5 Tipos de investigación según su alcance.

“Como explica Hernández, Fernández & Baptista (2010), cuando se habla sobre el
alcance de una investigación no se debe pensar en una tipología, ya que más que una
clasificación, lo único que indica dicho alcance es el resultado que se espera obtener del estudio
(ver Tabla 1). Según estos autores, de una investigación se pueden obtener cuatro tipos de
resultados:
 Estudio exploratorio: información general respecto a un fenómeno o
problema poco conocido, incluyendo la identificación de posibles variables a estudiar en
un futuro.
 Estudio descriptivo: información detallada respecto un fenómeno o
problema para describir sus dimensiones (variables) con precisión.
 Estudio correlacional: información respecto a la relación actual entre dos o
más variables, que permita predecir su comportamiento futuro.
 Estudio explicativo: causas de los eventos, sucesos o fenómenos
estudiados, explicando las condiciones en las que se manifiesta.
6.2.6 Investigación correlacional
El proyecto se enfoca en la investigación Correlacional teniendo en cuenta que existen
dos variables identificadas que son la necesidad de un sistema contable y la aplicación de este en
la organización Creaciones LIEB SAS que permitirá predecir acontecimientos futuros.
Esta investigación ofrece las herramientas que responderán a la necesidad que presenta
dicha organización y que dará como resultado una relación positiva entre ambas variables, pues
estos instrumentos no solo proporcionaran control, organización e información real y
actualizada, además les permitirá cumplir con las leyes contables y tributarias, evitando incurrir
en futuras sanciones, perdida de información y hasta el cierre total de la misma.(Fundación
Universitaria Abierta y a Distancia San Martin)

Características que ofrece la investigación correlacional

  Comportamiento positivo entre dos variables

 La relación existente aportara información detallada

 Permite explicar la relación entre dos variables

 Permite cuantificar la relación entre ambas variables

 Responde a interrogantes

 Permite analizar la relación entre ambas variables

Ventajas

 Permite analizar cada variable

 Al existir relación permite detectar otras falencias

 La correlación al ser positiva permite llevar una adecuada labor en el área contable y
así mismo le permite a la empresa cumplir requerimientos de la ley.

 Se determina el nivel de relación que existe entre ambas

6.2.7 Tipo de investigación de acuerdo a la información

una investigación está compuesta por una serie de parámetros que deberán ser seguidos para
llegar a dar solución a los interrogantes que dieron origen a la indagación. Dada la aplicación de
dichos paramentos y/o estrategias, estás, arrojarán una información que darán solución al
problema identificado y por ende deberá ser clasificadas de acuerdo a la información que
proporcionaron y a sus características.

Actualmente existe dos tipos de investigación:

6.2.8 investigación cualitativa y cuantitativa.

La investigación cualitativa se enfoca en recoger información basada en las cualidades que
obtiene por medio de la observación de algún lugar u objeto como características y
comportamientos. su resultado de investigación no está dado en números.
La investigación cuantitativa implica el uso de herramientas informáticas, estadísticas, y
matemáticas para obtener resultados dados en números. Lo que permite saber con exactitud un
valor, que puede ser medible y utilizado en operaciones.

La metodología cualitativa, como indica su propia denominación, tiene como objetivo

la descripción de las cualidades de un fenómeno. Busca un concepto que pueda abarcar una parte
de la realidad. No se trata de probar o de medir en qué grado una cierta cualidad se encuentra en
un cierto acontecimiento dado, sino de descubrir tantas cualidades como sea posible.

En investigaciones cualitativas se debe hablar de entendimiento en profundidad en lugar de

exactitud: se trata de obtener un entendimiento lo más profundo posible.

Dentro de las características principales de esta de metodología podemos mencionar:

 La investigación cualitativa es inductiva.

 Tiene una perspectiva holística, esto es que considera el fenómeno como un todo.

 Se trata de estudios en pequeña escala que solo se representan a sí mismos

 Hace énfasis en la validez de las investigaciones a través de la proximidad a la realidad

empírica que brinda esta metodología.

 No suele probar teorías o hipótesis. Es, principalmente, un método de generar teorías e

hipótesis.

 No tiene reglas de procedimiento. El método de recogida de datos no se especifica

previamente. Las variables no quedan definidas operativamente, ni suelen ser susceptibles
de medición.

 La base está en la intuición. La investigación es de naturaleza flexible, evolucionaría y

recursiva.

 En general no permite un análisis estadístico

 Se pueden incorporar hallazgos que no se habían previsto

 Los investigadores cualitativos participan en la investigación a través de la interacción con

los sujetos que estudian, es el instrumento de medida.
  Analizan y comprenden a los sujetos y fenómenos desde la perspectiva de los dos últimos;
debe eliminar o apartar sus prejuicios y creencias.

(Metodologia de la investigacion , s.f.)

Características cualitativas enfocadas al proyecto

 Explica el hecho social, la necesidad que presenta la empresa.

 Al ser inductiva, se observó, se analizó y se clasificó la información para dar solución a la

necesidad presentada.

 El instrumento de medida fue seleccionar las herramientas y soportes que requerían la

empresa.

 No se requirió de estadísticas o bases de datos para atender la necesidad del ente.

 El diseño del sistema financiero no representa información cuantitativa, al contrario,

presentara unas guías y/o soportes para que la empresa implemente.

Ventajas investigación cualitativa

 Los datos son proporcionamos por la observación.

 No requirió de información presentada en datos para poner en marcha el desarrollo del

proyecto.

 Su análisis de basará en el comportamiento que presentará la empresa con la

implementación del diseño de sistema financiero.

 El diseño del sistema financiero está representado en soportes y manuales físicos.

Para este proyecto, la investigación será dada de manera cualitativa, ya que se adapta a la
problemática y objetivo del proyecto.