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Código:

ALCALDÍA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS


GDOGA02-F002
MACROPROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL Versión: 1.0
PROCESO/SUBPROCESO: GESTION DEL ARCHIVO Vigencia:
GENERAL /ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO 21-09-2017
GENERAL
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INFORME DE SURPERVISIÓN INSTITUCIONAL

Fecha de Elaboración: 23/05/18 a 22/06/2018


Informe parcial X Informe Final:

Dependencia donde presta el servicio: Secretaria del Interior y Convivencia


Ciudadana (Comisaria de familia Chiquinquirá)

1. INFORMACIÓN DEL CONTRATO


No. del contrato 612
Fecha del
contrato 22/01/2018

Objeto del Prestar servicios profesionales con destino a la secretaria del interior
Contrato y convivencia ciudadana

Nombre del
contratista Ingrid Johana Agamez Meléndez
No.RUT/ Cédula 33.100.871
Valor del
contrato $22.000.000
No.
Disponibilidad
Presupuestal y
fecha de
expedición #9 con fecha 10/01/2018
No. Registro
Presupuestal y
fecha de
expedición #122 con fecha 23/01/2018
Nombre y Cargo
del Supervisor Yolanda Wong Baldiris
Fecha de Inicio 23/01/2018
Fecha de
terminación 22/12/2018
No. de Póliza N/A
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ALCALDÍA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS
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INFORME DE SURPERVISIÓN INSTITUCIONAL

Dependencia
donde presta el
Servicio: Comisaria de Familia Chiquinquirá

2. EJECUCIÓN DEL CONTRATO


OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACTIVIDADES DESARROLLADAS

Se le brinda asesoría psicológica a todo el


1. Brindar asesoría psicológica a los personal requerido por custodia, alimentos,
usuarios que requieren los servicios dentro violencia intrafamiliar entre otros con el fin
del proyecto “Fortalecimiento del sistema de minimizar los conflictos presentados.
distrital de acceso a justicia cercana al
ciudadano del distrito de Cartagena de Los casos pertinentes y que necesitan de
indias. más asesoría psicológica se remiten a su
eps para sus respectivas terapias.

A la vez se le brinda asesoría los menores


que se reintegran nuevamente a su núcleo
familiar.

2. Brindar asesoría, orientación y La asesoría se brinda de acuerdo a la


acompañamiento a los usuarios del situación presentada en cada uno de los
programa, de acuerdo a la ruta y protocolo casos.
de atención establecidos en la casa de
justicia y/o comisaria. Se realizó acompañamiento al personal de
comisaria de familia y dándole continuidad
al proceso según sea requerido.

También se le brinda acompañamiento en el


proceso de los menores que están en
proceso de restablecimiento.

3. Realizar seguimientos a los casos De acuerdo a los casos presentados se


atendidos en las casas de justicia y/ o realiza los respectivos seguimientos
comisaria de familia. teniendo en cuenta el tiempo de ejecución
de cada uno de los procesos.
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A la vez también se les hace seguimientos


a los respectivos casos de menores en
protección o vulneración de derechos.

Las posibles causas presentada en los


4. Diagnosticar las causas que influyen en casos que se manejan en la comisaria de
las conductas irregulares de los familia.
usuarios de las casas de justicia y  Intolerancia
comisaria.  Pautas de crianzas
 Manejo del tiempo libre
 Educación
 Entre otras.
5. Realizar talleres de capacitación para  Sustancias psicoactivas
minimizar factores de riesgo que  Proyecto de vida
afectan a la población vinculada al
proyecto en casa de justicia y
comisarías de familia. En este mes no se realizó taller para la
minimización de los factores de riesgo.

6. Mantener actualizada la información de La información se mantiene actualizado en


la población atendida y del seguimiento las historias que reposan en la oficina
a los casos atendidos en casa de (comisaria de familia).
justicia y comisarías de familia.

7. Emitir conceptos verbales o escritos, Se está disponible en el momento que


sobre los asuntos que pongan a su soliciten la información pertinente.
consideración la secretaria del interior y
convivencia ciudadana.

8. DOCUMENTOS Y/O REGISTROS ANEXOS


DESCRIPCIÓN SOPORTE
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9. PAGOS REALIZADOS AL CONTRATISTA


CONCEPTO FECHA VALOR
1. Cuota 05/03/2018 $2.000.000
2. Cuota 23/03/2018 $2.000.000
3. Cuota 04/05/2018 $2.000.000
4. Cuota $2.000.000

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Edwin Marsigilia Jaraba
Comisario Comisaria de Familia
Chiquinquirá

______________________ _______________________________
Yolanda Wong Ingrid Agamez M
Secretaria del Interior y Contratista
Convivencia ciudadana

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