Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
El presente Texto Oficial de Estudio es una obra colectiva preparada por docentes del área de Empresarial, cuya
finalidad es proporcionar a los estudiantes las lecturas y trabajos académicos básicos y obligatorios de la presente
asignatura; por lo que se constituye en un documento de uso interno de la universidad Núr.
Supervisión Académica:
Lic. Lourdes Mollinedo Mallea
Coord. Carr. Contaduría Pública e Ingeniería Financiera
Edición: 2019
La editorial ha hecho todo lo posible por conseguir los permisos correspondientes para las obras con copyrigth que
aparecen citadas en el presente texto. Cualquier error u omisión será rectificado en futuras ediciones a medida que
la información esté disponible.
Queda rigurosamente prohibida, bajo las sanciones establecidas por ley, la reproducción total o parcial de esta obra
por cualquier medio o procedimiento, salvo autorización escrita de los titulares del copyrigth.
CONTENIDO
GUIA DE ESTUDIO ..................................................................................................................................................4
UNIDAD 1 ...................................................................................................................................................................6
PROCESO CONTABLE Y ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS .......... Error! Bookmark not
defined.
UNIDAD 3 .................................................................................................................................................................36
UNIDAD 4 .................................................................................................................................................................54
Tributario .................................................................................................................................................................81
UNIDAD 5 .................................................................................................................................................................82
UNIDAD 6 ...............................................................................................................................................................109
UNIDAD 7 ...............................................................................................................................................................122
Recuerde que una tutoría no es una clase regular del sistema presencial, sino es un encuentro
donde el docente absuelve dudas, aplica análisis de casos, o cualquier tipo de actividad
académica sobre la base de la lectura previa que usted ha realizado. El docente absolverá
dudas que tengan los estudiantes sobre el estudio del material, profundizará lo abordado en el
texto y articulara estos conocimientos con la práctica a través de diversas actividades que
realizan en aula o en la plataforma virtual.
2. ACTIVIDADES A REALIZAR
Para la presente unidad, usted debe realizar las siguientes actividades:
Nota.- El docente le indicará las fechas, los medios y formatos en los que debe presentar
las actividades mencionadas
3. DESARROLLO
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Los orígenes de la contabilidad se remonta desde aquellos años en los que el hombre
aprendió a contar 3600- 4000 AC. Entre las primeras formas de anotación contable están:
Terraja, Pizarras Babilónicas, el quipus, etc. Ya en Mesopotámica, Egipto, Grecia y Roma
aparecen los primeros documentos que recogen información económica.
Alejandro Magno creó un Imperio en el cual floreció el comercio. Los banqueros griegos
eran famosos y ejercieron gran influencia en todo el imperio. Se dice que llevaban la
contabilidad de sus clientes, la cual debían mostrar cuando se les demandara; su
habilidad y sus conocimientos técnicos hicieron que, con frecuencia se les empleara para
examinar las cuentas de la ciudad.
En el año 170-116 A.C., en el Libro Eclesiástico de la Biblia escrito alrededor de esa fecha
en el capítulo 42, Versículo 7° dice: "De marcar lo que deposites; de anotar en libro con
cuidado lo que des o recibes".
En 1509, realiza una nueva reimpresión de su tratado, pero solo el “Tractus XI” donde no
únicamente se refiere al sistema de registración por partida doble basado en el axioma:
“No hay deudor sin acreedor”, sino también a las prácticas comerciales concernientes a
sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en el
aspecto contable explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado
por el propietario de la empresa antes que comience a operar. Habla del “memoriale” un
libro donde se anota las transacciones en orden cronológico y detalladamente. Explica del
“Gionale” a través de exposición sumaría al respecto: Toda operación será registrada por
sus efectos de crédito y débito, toda transacción en moneda extranjera será convertida a
moneda veneciana. Describe el “Cuaderno” denominación que recibe el libro mayor.
Así comenzó el despegue de esta disciplina, de los nuevos sistemas económicos y del
mercantilismo.
LA EMPRESA Y SU CLASIFICACIÓN
Actualmente existen varios criterios para clasificar a las empresas, entre los principales
tenemos los siguientes:
Por su naturaleza
EMPRESAS MINERAS Las que tienen como objetivo principal la explotación de los
recursos del subsuelo; ejemplos: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas y
de otros minerales
EMPRESAS PÚBLICAS son las que pertenecen al Estado, es decir el capital es del sector
público, como ejemplo podemos citar las empresas de telecomunicaciones, de agua
potable, de energía eléctrica, etc.
EMPRESAS PRIVADAS están formadas con capitales del sector privado, es decir por
personas naturales o personas jurídicas, por ejemplo una imprenta, una papelería, un
restaurante, una empresa de compra y venta de vehículos, etc.
La palabra contabilidad proviene del verbo latino "computare" que significa contar. No
existe una definición universalmente aceptada sobre el concepto de contabilidad, sin
embargo las más reconocidas son:
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de
tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar
los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas,
los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando,
1998)
La clasificación puede darse: Dependiendo del origen de los recursos que maneja la
empresa; Dependiendo del tipo de actividad que desarrolle la empresa; y Dependiendo
del tipo de información que maneja, procesa y proporciona
CONTABILIDAD PRIVADA Es aquella que tiene por objeto el registro y control de las
operaciones que realizan las empresas de propiedad particular. Las empresas privadas a
su vez pueden ser de Personas Naturales y de Personas Jurídicas
CONTABILIDAD COMERCIAL Es aquella que controla las operaciones que realizan las
empresas dedicadas a la compra-venta de un producto o artículo determinado.
EQUIDAD.- La equidad entre los intereses opuestos debe ser una preocupación constante
en contabilidad, puesto que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto
se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con
equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa.
PRINCIPIOS GENERALES
ENTE Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de “ente” es distinto al de “persona”
ya que una misma persona puede elaborar estados financieros de varios “entes” de su
propiedad.
PRUDENCIA Significa que cuando deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente se debe optar por el más bajo. Este principio general se puede
expresar diciendo: contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
cuando se hayan realizado.
Las normas internacionales de contabilidad NIC , son normas que rigen el aspecto
contable a nivel internacional, son y por ejemplo
• La norma NIC 4 referida al Tratamiento contable de la depreciación
• La norma NIC 5 referida a la Información que debe revelarse en los estados
financieros
LA INFORMACIÓN FINANCIERA
CHEQUE Es un pago a la vista, a nombre de una persona, a una fecha determinada y por
una suma de dinero. Para girar un cheque la persona natural o jurídica debe poseer una
cuenta corriente con los fondos necesarios para cubrirlo. Existen varios tipos de cheques:
Cheque viajero, certificado, cruzado, intransferibles, etc.
LETRA DE CAMBIO Es un documento de título valor, es una orden de pago que gira una
persona natural o jurídica llamado girador contra otra persona para que pague a la orden
cierta suma de dinero según las condiciones de la misma. (Según su modalidad de giro).
Se la puede girar:
La Letras se pueden endosar, se pueden protestar hasta el tercer día ante un notario de fe
Pública, caso contrario carece de valor.
PAGARÉ Es un título valor por el cual es deudor se compromete pagar una suma de
dinero en el lugar y plazo determinado a una x persona. debe llevar inscrito la mención de
pagaré, No., suma de dinero en cantidad, el nombre de la persona, dirección, y nombre
del beneficiario, fecha de vencimiento y las firmas de ambos, puede girarse a fecha fija , a
días o meses fecha, y tiene procede como la Letra de Cambio que pueden ser protestados.
KARDEX: Son las tarjetas de registro de control físico y tarjetas de registro valorado de las
mercaderías donde se controla el movimiento de las cantidades físicas y el costo de las
existencias en mercaderías y/o materiales.
Existen otros documentos de uso interno en la empresa como ser: Vales de Caja,
Recibos, Notas de pedido, Notas de Remisión, etc.
LA ECUACIÓN CONTABLE
CUENTAS DEL ACTIVO Representa los bienes, derechos y valores que son propiedad de
la empresa o negocio. Los activos constituyen los recursos económicos de propiedad de
una empresa y que se espera beneficiarán a las operaciones futuras, algunos pueden
tener forma física definida por Ej. Maquinarias, mercaderías, etc. Otros no tienen forma
física o tangible sino que existen en forma de títulos o derechos legales, por Ej.: el importe
que deben los clientes, las inversiones en bonos del gobierno y los derechos de patentes.
El activo son todos los recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines,
los cuales representan beneficios económicos futuros fundamentalmente esperados,
controlados por una entidad económica, provenientes de transacciones, transformaciones
internas y eventos devengados, identificables y cuantificables en unidades monetarias.
(López Romero, 2014)
El activo es la suma total de bienes, valores y derechos que posee una empresa, bienes
que tienen un valor económico expresado en términos monetarios y están determinados
bajo el principio contable de “valuación al costo”, mismo que significa: “El costo de adquirir
o producir un bien”. Por ej: Una empresa comercial importa bienes para la venta. Para
determinar el costo se debe considerar:
CUENTAS DEL PASIVO Representan todas las deudas y obligaciones que tiene la
empresa con terceras personas.
El Activo, Pasivo y Patrimonio deben ser valuados bajo el principio contable de “Moneda
de Cuenta”, mismo que significa “Elegir una moneda para poner precio a cada bien”.
A = P + P
Lo que significa que las inversiones realizadas en el activo o derechos, son iguales al
financiamiento de terceros, es decir, con capital ajeno (pasivo) y capital propio (capital o
patrimonio).
HECHOS ECONÓMICOS
PERMUTATIVOS
MODIFICATIVOS
Ahora solo veremos las causas de las variaciones que puedan tener el Activo y Pasivo,
en lo referente a aumentos y disminuciones. (Hechos permutativos)
El Activo podrá sufrir aumentos por:
• Aumento en el Pasivo por igual cantidad
+ Mercadería
• Disminución de otro Activo por igual cantidad
- Caja o Bancos
+ Mercadería
( - ) Caja
( - ) Caja o Bancos
( + ) Equipo de Computación
( + ) Inventario de Mercaderías
( - ) Bancos
( + ) Obligaciones Bancarias
ECUACIÓN DE RESULTADOS
INGRESOS
Todo lo que genera en pagar; por ejemplo: servicios básicos, sueldos. Disminuyen el
Capital o Patrimonio de la Empresa (Pérdidas).
UTILIDAD
Es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos
en la generación de dichos ingresos. Existe un beneficio positivo porque los gastos son
menores que los ingresos.
PERDIDA
Es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos
en la generación de dichos ingresos. Existe un beneficio negativo porque los ingresos
obtenidos son menores a sus gastos.
A = P + P + U
U = I - E
A = P + P + I - E
A + E = P + P + I
Donde:
A = Activo
P = Pasivo
P = Patrimonio
U = Utilidad
I = Ingresos
E = Egresos
Por las transacciones llevadas a cabo no sólo representan una transformación en los
activos y pasivos, sino al realizar o ejecutarse dejan un beneficio, una suma adicional
distinta a la original, por efecto de los ingresos y gastos, para ello veremos la ecuación de
los resultado
1. Si existe una utilidad, esta se verá afectada por un impuesto (IUE), al disminuir este
Impuesto se obtendrá su utilidad líquida.
2. Si existe una PERDIDA, ésta se podrá deducir de ganancias futuras que arroje las
gestiones de la Empresa.
4. Fowler newton, Enrique; Contabilidad básica; Buenos Aires, Argentina; La Ley, 4ta.
Ed; 2003
UNIDAD 2
CONTENIDO FGSDFG
1. LA ECUACIÓN CONTABLE
1.1. Concepto
1.2. Elementos esenciales contables
1.2.1. Activo
1.2.2. Pasivo
1.2.3. Patrimonio
1.3. Ecuación fundamental Contable
1.4. Hechos económicos
1.4.1. Permutativos
1.4.2. Modificativos
1.5. Variaciones en la Ecuación Contable
1.5.1. Ingresos
1.5.2. Gastos
1.6. Ecuación de Resultados
3. ACTIVIDADES PREVIAS
Para la presente unidad, usted debe realizar las siguientes actividades:
Nota.- El docente le indicará las fechas, los medios y formatos en los que debe presentar
las actividades mencionadas
4. DESARROLLO
Una cuenta contable es el soporte del proceso donde se almacenan todas las
informaciones referidas a un objeto dado o un hecho determinado, con el propósito de
permitir la clasificación homogénea y esquemática de la tal información, para favorecer el
ordenamiento de las distintas transacciones del proceso contable.
El autor Antezana J, en su libro Contabilidad Básica define a la cuenta como “El espacio o
lugar contable donde se registran acumulativamente en forma metódica y cronológica las
transacciones comerciales o mercantiles similares”
A medida que van sucediendo las operaciones se las clasifica de acuerdo a la causa /
efecto en los elementos de las ecuaciones fundamentales, y a objeto de reconocer una
clasificación dada, se les va asignando un “Título genérico”.
Por lo enunciado podemos concluir que la cuenta es una clasificación metódica y ordenada
de las operaciones similares bajo un título apropiado, donde se registran los cargos y
abonos de dicho título.
EL DEBE Y HABER
Título de la Cuenta
DEBE HABER
Se DEBITA o Se ACREDITA o
Se CARGA Se ABONA
Las cifras que se anotan en el lado izquierdo de la cuenta se denominan cargo o débitos, y
la acción de registra dichas cifras se conoce con el denominativo de “cargar o debitar la
cuenta”. Las cifras registradas en el lado derecho se denominan créditos o abonos, y la
acción de anotar un crédito en la cuenta se denomina “abonar o acreditar la cuenta”.
El procedimiento para cargar y acreditar las cuentas se basa en la ecuación contable y en
el balance.
a) El saldo de una cuenta aparece en el mismo lado en que se muestra en la
ecuación contable y en el balance.
b) Una cuenta aumenta en el mismo lado en que se muestra en la ecuación
contable y en el balance.
c) Una cuenta disminuye en lado opuesto
Una característica fundamental de cualquier balance general es que la cifra total de los
Activos siempre debe ser igual a la cifra total de los pasivos más el patrimonio. Por esta
armonía o equilibrio de los activos totales con los pasivos totales más el patrimonio es
una de las razones por la cuales recibe el nombre de “Balance”
Ley de la “partida doble” consiste en registrar, por medio de cargos y abonos los efectos
que producen las operaciones o transacciones en los diferentes elementos del Balance, de
tal manera que siempre exista la igualdad numérica: “No hay DEBE sin HABER”
Como se vio anteriormente la relación de los Activos muestra qué recursos posee la
empresa; la relación de los pasivos y del patrimonio nos dicen quien proporcionó estos
recursos a la empresa y cuánto proporcionó cada grupo, por lo cual los derechos de los
propietarios más los derechos de los acreedores (a quien se les debe), SIEMPRE son
iguales a los activos totales de la empresa. Por lo cual se derivan estas ecuaciones
complementarias a la Ecuación de Balance
Las variaciones que existen en el Balance deben obedecer siempre a la igualdad entre la
suma del Activo y la suma del Pasivo más el Patrimonio, estas variaciones entre los
elementos de la ecuación del Balance y la igualdad se llama “Partida doble”.
Cualquier aumento entre los activos y los derechos contra tales activos siempre se
mantiene, o sea cualquier aumento en el valor de los activos necesariamente está
acompañado por un aumento igual en el otro lado de la ecuación contable, es decir por un
aumento en los pasivos o el patrimonio, cualquier disminución en los activos implica una
disminución en los pasivos o el patrimonio. Estos movimientos derivan en los hechos
económico Permutativos o Modificativos, explicados en la anterior Tutoría.
CLASIFICACIÓN DE CUENTAS
Son aquellas que reflejan información relacionada con la situación financiera de una
empresa a una fecha. Por la naturaleza de las mismas tienen la característica de mantener
un registro continuo, por lo cual se las considera permanentes o acumulativas. Estas
cuentas representan el activo, pasivo y patrimonio de una empresa. A su vez tanto las
cuentas del Activo como del Pasivo se sub clasifican en:
Corrientes
No corrientes
Las segundas -no corrientes-, clasifican aquellos otros activos y pasivos cuyo plazo de
realización u obligación es mayor a un período contable (un año)
OTROS GASTOS, son aquellos gastos esporádicos no relacionados directamente con las
operaciones de su objeto social.
Son las que tiene el objeto de registrar el movimiento de valores que se hallan en una
situación especial o simplemente con carácter de control administrativo. Estas cuentas no
tienen un efecto contable.
Cuentas de Activo
Cuentas de Gastos
Cuentas de Ingresos
EL PLAN DE CUENTAS
Las cuentas constituyen elementos irremplazables del sistema contable, por ello que es
necesario contar con una lista de cuentas que permita sistematizar las imputaciones contables.
A ésta lista se le denomina “Plan de Cuentas”. Los entes económicos estructuran y definen sus
reglas contables, basados en principios y normas internacionales, reglas que en forma
conjunta con el Plan de Cuentas conforman el Manual de Cuentas, con la que debe contar
todo ente económico.
Un Plan de Cuentas es un ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se
sirve un sistema contable para el cumplimiento de sus fines. Su objetivo es el facilitar en la
consecución de los objetivos contables en cuanto a:
Suministrar información útil sobre la gestión de la empresa, que sirva para la toma
de decisiones.
Permitir y facilitar la comprensión en la preparación de la información contable.
5to Nivel.- Cuenta Auxiliar ( Caja M/N, Caja M/E, Banco M/N, Banco M/E etc.) 3 DIGITO
PLAN DE CUENTAS GENÉRICO
1.0.0.00 ACTIVO
1.1.0.00 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1.00 Disponibilidades
1.1.1.01 Caja M.N.
1.1.1.02 Caja M.E.
1.1.1.03 Caja chica
1.1.1.04 Banco M.N.
1.1.1.05 Banco M.E.
1.1.3.00 Exigible
1.1.3.01 Documentos por cobrar M.E.
1.1.3.02 Documentos por cobrar M.N.
1.1.3.03 Cuentas por cobrar M.E.
1.1.3.04 Cuentas por cobrar M.N.
1.1.3.05 (-) Provisión para cuentas incobrables
1.1.3.06 Crédito fiscal
1.1.3.07 Anticipos de sueldos
1.1.3.08 Préstamos al personal
1.1.3.09 Fondos a rendir
1.1.4.00 Realizable
1.1.4.01 Inventario de mercaderías
1.2.3.00 Diferido
1.2.3.01 Gastos de constitución (o de organización)
1.2.3.02 (-) Amortización Acumulada Gastos de Constitución
2.1.2.00 Transitorio
2.1.2.01 Anticipos de clientes M.E.
2.1.2.02 Anticipos de clientes M.N.
4.0.0.00
4.1.0.00 INGRESOS CORRIENTES
4.1.1.00 Ventas
4.1.1.01 Ventas brutas
4.1.1.02 Recargos sobre ventas
4.1.1.03 Transportes sobre ventas
4.1.1.03 (-) Descuentos sobre ventas
4.1.1.04 (-) Devoluciones y bonificaciones sobre ventas
.2.0.00 INGRESOS NO CORRIENTES
4.2.1.00 Diversos
4.2.1.01 Intereses ganados
4.2.1.02 Alquileres ganados
4.2.1.03 Otros ingresos
ACTIVOS
1.1.1.01 Caja
Naturaleza: Deudora
Se carga:
Por la existencia de efectivo al inicio del ejercicio
Por todos los ingresos de efectivo (billetes, monedas, cheques recibidos)
Por el ajuste por inflación (únicamente para las cuentas en moneda extranjera)
Se abona:
Por todos los pagos realizados en efectivo
Naturaleza: Deudora
Se carga:
Por los depósitos de dinero en efectivo o cheques
Por préstamos obtenidos de la misma institución bancaria
Por la devolución o vencimiento de depósitos a plazo fijo
Por el traspaso de dinero entre las diferentes cuentas corrientes del mismo banco
Por los intereses ganados y acreditados por el banco
Por el ajuste por inflación (únicamente para las cuentas en moneda extranjera)
Se abona:
Por el importe de los cheques emitidos o pagados
Por las comisiones, intereses, mantenimiento de cuentas y otros cobros realizados por
el banco
Por la constitución de depósitos a plazo fijo
Por el pago o amortización de préstamos obtenidos del banco
Por el traspaso de dinero entre las diferentes cuentas corrientes del mismo banco
1. CONTENIDO DE LA TUTORÍA
3. REGISTROS CONTABLES
(
3. ACTIVIDADES PREVIAS
Nota.- El docente le indicará las fechas, los medios y formatos en los que debe
presentar las actividades mencionadas.
4. DESARROLLO
ASPECTOS GENERALES
Para la obtención de los estados financieros se pueden utilizar los siguientes estados
financieros:
Transferir o postear los débitos y créditos en las cuentas, al Libro Mayor General y Auxiliar
Obtener las sumas de los débitos y créditos en el Libro Mayor de cada una delas cuentas
Preparar el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos
Asientos de cierre
Se capta y se valida las transacciones, lo que significa que se introduce los datos al sistema
contable computarizado, y se aprueba su correcta captura, para ser introducida posteriormente
al sistema en forma automática
Es el primer estado financiero que se presenta con datos del inventario inicial entregado por el
propietario del negocio (empresa unipersonal) o aportes de los socios (empresa formada en
sociedad) con fines de obtener el NIT, Padrón Municipal y registro en diferentes instituciones
donde debe afiliarse necesariamente para ser considerada como una empresa legalmente
conformada. El inventario inicial se refiere a los activos consistentes en bienes y valores
(inversiones) y determinadas obligaciones (financiamiento) entregados a la empresa
Es el primer registro formal que se efectúa sobre la base de los datos contenidos en el Balance
Inicial o de Apertura, y cuando se registra sobre la base de la Posición Financiera (Balance
General) de la gestión pasada.
Registro de Transacciones
Es el registro formal de las transacciones comerciales que se realizan en el Libro Diario y/o
Comprobantes de Contabilidad, en base al análisis de causa y efecto del documento fuente,
para debitar o acreditar los mismos.
“Es el proceso de transferir los débitos y créditos de las cuentas y subcuentas registradas en
el libro diario y/o comprobantes de ingresos al libro mayor principal y auxiliar.
El Libro Mayor es un registro acumulativo que tiene como función clasificar las informaciones
asentadas en el Libro Diario o en Comprobantes de Contabilidad, agregando todos aquellos
hechos contables de idéntica naturaleza, con el objeto de obtener el movimiento de los débitos
y créditos, y determinar el saldo de la cuenta.
Con frecuencia se debe realizar una conciliación de saldos de los libros auxiliares – mayor
auxiliar- con el saldo del mayor general o principal de todas las cuentas. Ejemplo: El saldo
“Cuentas por Cobrar” (mayor general) con los saldos individuales de cada cliente (mayores
auxiliares)
“Es la comprobación aritmética de los débitos y créditos tanto en el libro diario y/o
comprobantes, como en los mayores principales y auxiliares.” (Orellana, J.; El ABC de la
Contabilidad; 2008)
Ajustes de Operación
Son los asientos que se realizan al final de período con el objeto de obtener saldos reales de
las cuentas de resultados y de balance para relacionar los ingresos y gastos habidos en el
período aunque no exista un movimiento de efectivo.
Hoja de Trabajo para la formulación de Estados Financieros
Es una hoja tabular que permite al Contador de la empresa preparar en de manera correcta y
ordenada los estados financieros clasificados a una determinada fecha.
Estados Financieros
Es formular los estados financieros sobre la base de los datos contenidos en la hoja de trabajo
o del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos Ajustados.
Asientos de Cierre
Son los asientos que se realizan para saldar las cuentas de resultados o diferenciales al final
de cada período fiscal.
Las empresas, cualquiera fuese su naturaleza, al iniciar sus actividades, cuentan con una serie
de bienes invertidos por el o los propietarios, valorados en moneda de curso legal y corriente.
El Balance Inicial o de Apertura, es precisamente el Documento que muestra esos Bienes y
Valores invertidos inicialmente en la empresa, incluyendo las obligaciones con que inicia sus
actividades. La diferencia de los activos con los pasivos constituirá el capital inicial de trabajo.
BALANCE INICIAL
( Al 01 de Septiembre del 2018)
( Expresado en Bolivianos )
ACTIVO
Disponibilidades 85,000.00
ACTIVO NO CORRIENTE
115,000.00
ACTIVO FIJO 115,000.00
Muebles y ensures 52,500.00
PATRIMONIO
Para el estudiante que está iniciando el aprendizaje de la materia contable, resulta muy
abstracto al principio por supuesto, la personificación de la cuenta afectada para “ASENTAR”
una transacción u operación mercantil en el Libro Diario o en un Comprobante de Contabilidad,
es decir, determinar los títulos de los cuentas para Debitar o Acreditar analizando las causas y
el efecto en los elementos en la ecuación fundamental de la contabilidad.
(x)3y/xRy
x, y E C
Para todo ”x” existe algún “y” tal que hay establecida una relación
Adquiere varios mobiliarios según factura N° 8765 por Bs. 3.000,00 al contado
Percibe ingresos por la formulación de estados financieros de la Comercial “Tres Estrellas”, Bs.
4.000,00 en efectivo según factura N° 001
Adquiere material de escritorio por Bs. 400,00 según factura N° 234 de Librería Paris al
contado
Percibe ingresos por asesoramiento al Gobierno Municipal de Bs. 5.000,00 según factura N°
002 importe pagado con cheque del B.N.B.
Apertura una cuenta corriente bancaria con un depósito inicial de Bs. 20.000,00 en el Banco
Nacional de Bolivia
Efectúa el trámite para obtener la chequera del B.N.B. de 100 cheques a un costo de Bs. 50,00
importe que nos debitan en cuenta corriente el Banco
El socio Lic. Rojas solicita fondos para gastos personales Bs. 2.000,00una vez aprobado se
gira el cheque N° 00651 del Banco Nacional de Bolivia
SOLUCIÓN:
INGRESO
POR
HONORARI
OS
CREDITO
FISCAL
EL LIBRO DIARIO
3.3. EL LIBRO DIARIO
Su formato es:
( 2 )Se registra el número de asiento, los títulos de las cuentas afectadas y la glosa de la
transacción mercantil
La referencia del Folio Mayor en el que se encuentra la cuenta
( 4 ) y (5) Espacio donde se anota los importes de los débitos y créditos donde corresponda
Las partes que debe reflejar un asiento en el Diario son las siguientes:
La fecha
Ejemplo:
Caja 1 1000
En tanto que el asiento de reapertura se registra en Libro Diario o Comprobante Diario en base
a los valores del Balance General de la gestión pasada.
Estos registran en orden cronológico, las operaciones diarias que realiza la empresa al
desarrollar sus actividades económicas a lo largo del ejercicio.
Estos asientos nos permiten saldar las cuentas de resultados, y transferir la utilidad neta (o
pérdida) de la gestión al patrimonio.
El asiento de cierre final da como finalizado el proceso contable y consiste en cerrar todas las
cuentas de Balance (activo, pasivo y capital) que muestran saldo, para esto se requiere
acreditar el saldo que tengan las cuentas de activo y cargar el saldo que tengan la cuentas de
pasivo y capital.
Los asientos por su forma son aquellos registros que se exponen en el Libro Diario o
comprobantes de contabilidad con la finalidad de reflejar el número de cuentas que intervienen
en una transacción, y se clasifican en asientos simples, compuestos y complejos.
ASIENTOS SIMPLES
Se denominan asientos simples, porque solamente interviene una cuenta deudora y otra
acreedora.
Ejemplo:
Se apertura una cuenta corriente en el Banco Nacional de Bolivia con un depósito en efectivo
de Bs. 5.000,00
Análisis de la transacción
----------- 1 -----------
ASIENTOS COMPUESTOS
Se denominan cuando existen una o más cuentas deudoras y una o más cuentas acreedoras.
Ejemplo:
Los alquileres del mes ascienden a Bs. 4.000,00 según recibo oficial N° 009876 importe que se
paga en la siguiente manera: 60% en efectivo y el saldo con cheque N° 5643 del Banco
Nacional de Bolivia
------------- 1 ------------
ALQUILERES 3.480,00
Es una variante del asiento compuesto y se denominan asientos complejos, porque intervienen
dos o más cuentas y una de ellas recibe débito y crédito porque en contabilidad no se puede
registrar compensando saldos.
Ejemplo:
El cliente Sr. Balladares paga el saldo de su cuenta Bs. 10.000,00 con cheque N° 5570 del
Banco Nacional de Bolivia según recibo oficial N° 00876,la que una vez endosado fue
depositado en el mismo banco.
------------- 1 ------------
(Sr. Balladares)
Las partes que debe reflejar un asiento en el Diario son las siguientes:
regularización o de ajuste.
Antes de registrar en el Libro Diario o Comprobante de Contabilidad, debe analizarse los
efectos que la operación tiene sobre los elementos de la ecuación contable fundamental y
personificar o clasificar dichos efectos a las cuentas afectadas.
COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Los comprobantes de contabilidad son documentos utilizados para registrar los asientos
contables de hechos económicos respaldados con la documentación fuente. Los
comprobantes deben emitirse en forma correlativa con numeración pre impreso o número
asignado por el sistema computarizado, además deben estar debidamente firmados por los
responsables de la elaboración, supervisión y aprobación.
COMPROBANTES DE INGRESO
Los comprobantes de ingreso son utilizados para registrar los ingresos recibidos en efectivo o
en cheque, depósitos o traspasos realizados en la cuenta corriente del banco por parte de los
clientes o deudores de la empresa, adjuntando la documentación fuente tales como: recibo de
Caja Ingresos, o el voucher de alguna tarjeta de crédito, boletas de depósito o notas de abono.
Estos documentos y valores deben estar adjunto al comprobante de ingreso.
COMPROBANTES DE EGRESO
Los Comprobantes de Egreso, son utilizados para registrar los egresos de efectivo o en
cheque por depósitos en cuenta corriente bancaria, por compra de bienes y servicios o pago
de deudas hacia terceros, adjuntando la documentación fuente tales como: recibos de caja
egreso, boletas de depósito y facturas.
COMPROBANTES DE DIARIO
Los Comprobantes de Diario son utilizados para registrar los movimientos económicos
financieros, sin movimiento de efectivo o cheques, por consiguiente, sirven para registrar los
traspasos, regularización de cuentas, al igual que los comprobantes de ingreso y egreso debe
estar adjunta la documentación fuente que respalda la operación y registro.
En el libro mayor se clasifica la información registrada cuenta por cuenta. En este documento
se le asigna un mayor a cada cuenta, por ejemplo: cuando se prepara el mayor de la cuenta
caja, en este mayor se observará el dinero que ingreso y salió de la caja en un periodo de
tiempo determinado. Asimismo, nos mostrara el saldo que queda en esta cuenta y en todas
las cuentas que se hubieran efectuado registros.
El formato es el siguiente:
(1) Se registra la fecha que se originó la operación mercantil en el libro diario, indicando
el día/mes/año.
(3) Se registra el número de asiento contables que origino la operación mercantil en el libro
diario y el folio del diario si corresponde
(4) Y (5) Se registra el importes con el cual se ha registrado la cuenta en cada una de las
operaciones mercantiles
PROCEDIMIENTOS DE PASE
1ero. Localice la cuenta de mayor correspondiente al primer cargo anotado en el asiento del
Libro Diario o en Comprobantes de Contabilidad
6to. Volver al Libro Diario y registrar en la columna el código de la cuenta o una marca, este
proceso se conoce con el nombre de Referencia Cruzada.
REFERENCIA CRUZADA
El hecho de anotar el número del asiento como referencia en el mayor, y el código o una
marca en el diario, se denomina referencia cruzada. Esta referencia sirve para localizar
fácilmente los pases del diario al mayor o viceversa.
Ejemplo:
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYO
CUENTA : CAJA
FECHA DETALLE As. N°. DEBITOS CREDITOS SALDOS
Enero/2018 Aporte inicial del 1 100.000,00 100.000,00
propietario o socio
ENRIQUE, F. N. (2003). CONTABILIDAD BASICA. BUENOS AIRES - ARGENTINA: LA LEY, 4TA. EIDCION
2003. SIG TOP 756 F786C.
FOWLER NEWTON, E. (2003). CONTABILIDAD BASICA. BUENOS AIRES ARGENTINA: LA LEY, 4TA.
EDICION; 2003; SIG TOP 657 F786C.
1. CONTENIDO DE LA TUTORÍA
Nota.- El docente le indicará las fechas, los medios y formatos en los que debe
presentar las actividades mencionadas
4. DESARROLLO
La promulgación del Decreto Supremos 21060 del 29/08/85 Ordena la economía inflacionaria
del País, y lanza la Economía de Libre Mercado. Una de las políticas fue la reforma Tributaria.
Reforma Tributaria (20/05/86) y se creó de la Ley 843 en la cual se ordena en una sola Ley
todos los Impuestos que actualmente tributan en nuestro País.
Régimen General.
Régimen Unificado.
En fecha posterior se modifica la Ley 843, con la Ley 1606 (del 20/12/94), introduciendo los
siguientes Impuestos:
Simplificar el Sistema.
Es la acción o situación expresada por la Ley para tipificar el tributo y cuya realización define
el nacimiento de la obligación tributaria. Existen básicamente cinco hechos que generan
dicha situación:
Percepción de Ingresos.
Gastos en consumo.
Tenencia de bienes.
Importaciones.
TARIFA Y ALÍCUOTA:
La tarifa se aplica sobre la base imponible cuando ésta es fijada en unidades físicas, en
cambio la alícuota es un porcentaje que se aplica sobre un valor.
SUJETO ACTIVO:
Es el ente acreedor del tributo. El acreedor del tributo es el Estado a través del Gobierno
Central y sus diferentes reparticiones.
SUJETO PASIVO:
Persona natural o jurídica obligada por Ley al pago del impuesto, sea en calidad de
contribuyente o responsable.
EXENCIÓN:
Todos los tributos tienen un efecto sobre la actividad económica, en la medida que afecten a
los ingresos de las personas o incrementen los costos en las empresas, algunos causan
mayores distorsiones Ej: en el caso de los impuestos de etapa múltiple y acumulativa, estos
son los más negativos, y en aquellos en los que no son de etapa múltiple y no acumulativa,
son más neutrales porque los impuestos pagados en una etapa pueden restarse de los que
se pagan en otra etapa.
Que es Venta?. Venta es toda transferencia a título oneroso que importe la transmisión de
dominio de cosas muebles (venta, permuta, dación en pago, expropiación, adjudicación por
disolución de sociedades y cualquiera otro acto que conduzca al mismo fin).
Que es Valor Agregado? Se denomina así al valor añadido que realiza cada uno de los
agentes económicos, en cada etapa de producción y comercialización. En el proceso de
producción de un bien o servicio, existe un valor "añadido", y en cada etapa de su
comercialización se debe emitir factura.
En nuestro país el impuesto al Valor agregado debe "estar facturado por dentro", quiere decir
que es una Tasa Nominal. Ej. Se dice que él es "impuesto por dentro" cuando la factura
esta emitida por el total de venta, Si una compra, la factura emitida es por el valor total de
compra Bs. 500. sin reducción del 13%.
Este tributo grava el valor agregado, que ha sido incorporado en cada una de las fases de la
producción o comercialización de un bien o servicio. El impuesto al Valor Agregado en el
caso boliviano, se constituye en el tributo más importante de la Reforma Tributaria, debido a
la importancia que este impuesto tiene en las recaudaciones.
Las importaciones definitivas, lo cual significa que el impuesto debe ser pagado por el
importador en el momento del despacho aduanero.
NO COMPRENDIDOS EN EL OBJETO
Los aportes de capital en efectivo o cualquier aporte en especie realizado por las personas
naturales o jurídicas a sociedades nuevas o existentes.
Forman parte del precio neto gravado (monto facturado), los costos de transporte, limpieza,
embalaje, seguro, garantía, colocación, mantenimiento y similares. Los gastos financieros
como intereses por créditos, son facturados por separado, pero interviniendo en el precio
total del bien o prestación de servicio.
En el caso de importaciones, la base imponible estará dada por el valor CIF Aduana
establecido por la liquidación o en caso de reliquidación aceptada por la aduana respectiva,
más el importe de los derechos y cargos aduaneros, y toda otra erogación necesaria para
efectuar el despacho aduanero, la base imponible no incluirá el ICE y el IEHD, cuando éste
corresponda por la naturaleza del bien importado.
ALÍCUOTA:
La alícuota general única del impuesto será del 13% (trece por ciento), la misma debe estar
incluida en el precio final de venta, no se debe mostrar por separado en las facturas
(modalidad de cálculo: por dentro - Tasa Nominal).
La Tasa Efectiva es del 14,94%. Se aplica al calcular un precio de venta o el valor del IVA en
las importaciones.
Débito fiscal:
Surge por las ventas de bienes y/o servicios efectuadas en un período determinado, el cual
es respaldado con las facturas, notas fiscales y documento equivalente emitido en el mes al
que corresponde la liquidación.
El crédito fiscal de los servicios públicos (teléfono, telecomunicaciones, etc.) podrá deducirse,
a criterio del contribuyente, en la fecha de emisión o pago de la factura.
Los créditos fiscales de un determinado mes no podrán ser compensados con débitos
fiscales de meses anteriores.
El cálculo proporcional del crédito fiscal, surge por la realización de actividades gravadas y
no gravadas por el IVA. El crédito fiscal debe ser proporcional al débito o a los ingresos
alcanzados al impuesto. Ej. Empresas Constructoras, Instituciones Bancarias y empresas de
Seguros y Reaseguro.
Una vez determinado el crédito fiscal computable contra las operaciones gravadas, su monto
será distribuido proporcionalmente entre operaciones de exportación y operaciones gravadas
en el mercado interno, en función de los montos de las ventas netas.
Si resulta un saldo a favor del fisco, su importe será pagado en el plazo que determine la
reglamentación. Si por el contrario, la diferencia resultara en un saldo a favor del contribuyente,
este saldo, con la actualización de valor, podrá ser compensado y utilizado en períodos
fiscales posteriores.
Los saldos a favor del contribuyente serán actualizados por la variación en la cotización del
Dólar estadounidense con relación al Boliviano.
El saldo a favor del contribuyente, solo podrá utilizarse para, compensar futuros pagos del
IVA del mismo contribuyente. Los saldos técnicos de crédito fiscal IVA, no son de libre
disponibilidad En el IVA boliviano, el crédito fiscal se computa bajo el criterio de
integración financiera.
Período de liquidación:
Los sujetos pasivos del impuesto, tomando en cuenta el último dígito de su número de NIT,
deben presentar declaraciones juradas y pagar el impuesto resultante cuando corresponda,
en cualquiera de los bancos autorizados ubicados en la jurisdicción de su domicilio. En las
localidades donde no existieran bancos, la presentación y pagos se efectuará en las
colecturías de Impuestos Internos.
LIBROS
Para lograr un control adecuado de este impuesto las disposiciones en actual vigencia obligan
llevar dos libros:
LIBRO DE VENTAS IVA, donde se debe registrar en forma cronológica y correlativa todas las
facturas que se emita en la empresa.
Denominaciones:
I = Impuesto (IVA)
PV = C + C x U
PV = C (1 + U)
PF = PV + PF x I
PF - PF x 1 = PV
PF (1 - I) = PV
PV
PF = ----------------------
(1 - I)
Reemplazando: PV
C(1 + U)
PF = ------------------------------
(1 - I)
Ejemplo:
El costo más otros gastos hasta colocar en almacén la mercadería es de Bs. 15.000.=; los
costos de operación (gastos de administración, ventas, financieros y otros) Bs. 1.000.=. Los
socios de la empresa desean ganar un 60% como utilidad sobre el costo. ¿Cuál es el precio
de factura de la mercadería, sabiendo que el impuesto IVA es 13% y debe ser incluido en el
total facturado?
U = 60%
I = 13%
PF = ?
PF = ------------------------------------ = ----------
(1 - 0.13) 0.87
PF = Bs. 29.425,29
Existen:
Tasa nominal: Es la alícuota oficial de un determinado impuesto, la tasa nominal del IVA es
13%.
Tasa efectiva: Es la tasa que realmente se debe utilizar para calcular en forma correcta el
precio de factura.
Denominaciones:
In
1 - In
0.13 0.13
El costo más otros gastos hasta colocar en almacén la mercadería es de Bs. 15.000.=; los
costos de operación (gastos de administración, ventas, financieros y otros) Bs. 1.000.=. Los
socios de la empresa desean ganar un 60% como utilidad sobre el costo. ¿Cuál es el precio de
factura de la mercadería utilizando la tasa efectiva?
U = 60%
I = 14.94%
PF = ?
PF = ------------------------------------ = ----------
(1 - 0.1494) 0.8506
PF = Bs. 30.096,40
Se incluyen, los actos a título gratuito que supongan la transferencia de dominio de bienes
muebles, inmuebles y derechos.
Alícuota Vigente
Devolución en compras X
Devolución en ventas X X
61
Descto, y Bonif,. en ventas X X
Recargos en compras X
Recargos en ventas X X
Pago de Haberes X
Profesionales
Ejercen profesiones u oficios de manera independiente, más Notarios de Fe Pública, Oficiales
de Registro Civil, Comisionistas, Factores y Corredores de Comercio.
El impuesto anual determinado será deducido como pago a cuenta en cada periodo mensual
del Impuesto a la Transacciones sin deducción alguna. En el caso que al producirse un nuevo
vencimiento de la presentación de la declaración jurada del Impuesto sobre las Utilidades de
62
las Empresas quedase un saldo sin compensar correspondiente a la gestión anual anterior, el
mismo se considerará en favor del fisco.
Las permutas se consideran como doble transacción debiendo pagar ambas partes el
Impuesto.
Ejemplos :
Se venden 30 equipos de música al Sr. Noel Campero por Bs. 12.000,00 según factura N°
Supongamos que el Sr. Campero devuelve 3 equipos por Bs. 1.200,00 dentro el periodo
correspondiente, el importe se paga con cheque del Banco Nacional de Bolivia.
Ejemplo:
Se aplicará sobre:
a) Alquiler, subalquiler, anticrético y otra forma de explotación de inmuebles y de otros
bienes.
b) Cobro de derechos o concesiones (salvo se trate de sujetos alcanzados por el IUE)
c) Intereses o dividendos de cuentas de ahorro, depósitos a plazo fijo, cuentas corrientes.
d) Cualquier otro proveniente de la colocación de capitales(salvo se trate de sujetos
alcanzados por el IUE)
e) Honorarios de directores, síndicos, de sociedades anónimas ó en comandita por
acciones y los sueldos de los socios de todas las sociedades reconocidas por el Código
de Comercio y del único dueño de empresas unipersonales.
f) Todo tipo de ingresos como sueldos, salarios, bonos, comisiones, sobresueldos, dietas,
horas extraordinarias, categorías, participaciones, emolumentos, primas, premios,
asignaciones por alquiler, y/o vivienda, gratificaciones, compensaciones, otras
retribuciones periódicas o extraordinarias, a destajo o suplementarias.
g) Los viáticos y gastos de representación según escala fija diaria y que no rinden cuentas
con notas fiscales, forman parte del total ganado mensual del trabajador.
h) Todo otro ingreso habitual no sujeto al IUE
65
Ingresos Excluidos del RC – IVA
Este descuento se realiza previa elaboración de una planilla para la determinación del importe
a descontar como agente de retención, de acuerdo a disposiciones en vigencia u obtener el
saldo a favor el contribuyente para el mes siguiente.
Forma de liquidación:
Los empleadores tanto del sector público y privado que paguen o acrediten a dependientes por
cualquiera de los conceptos señalados en el inciso d) del Art., 19 de la Ley 843, deberán
calcular de la siguiente manera:
66
b) La diferencia del total de ingresos y deducciones señaladas constituyen la base
imponible sobre la cual se aplicará el 13% (trece por ciento). Del impuesto así
determinado se deducirán como pagos a cuenta los siguientes conceptos,
b) Las facturas por servicios públicos tales como electricidad, agua, gas
domiciliario y teléfonos pueden ser presentados por los inquilinos o el
sujeto pasivo del RC-IVA.
67
3. Si de las operaciones anteriores resultara un saldo a favor del fisco, se
imputarán contra el mismo, los saldos actualizados a favor del contribuyente
del periodo anterior. Si aún quedase un saldo a favor del fisco, deberá ser
retenido por el empleador quién lo depositará hasta el día 20 del mes
siguiente.
Ejemplo Práctico:
Total ganado del Sr. Franz Rojas Taborga por el mes de Enero/17 es de Bs. 12.500,00, 13%
de facturas presentadas mediante Form. 110 Bs,. 170,00, saldo a favor del periodo anterior Bs.
200,00; UFV Final (31/01/17) 2,17962 é inicial (31/12/16) Bs. 2,17259 y un SMN supuesto de
Bs. 1.950,00
SOLUCIÓN
Total Ganado Bs. 12.500,00
Menos: Aportes Laborales (12,71% s/12.500) Bs. 1.588,75
Mínimo Imponible 2 S.M.N Bs. 3.900,00 Bs. 5.488,75
BASE IMPONIBLE Bs. 7.011,25
13 % del RC-IVA sobre imponible Bs. 911,46
Menos:Pagos a cuenta:
13% de notas fiscales que contenga
El Form. 110 13% Bs. 170,00
13% s/ 2 Salarios Mínimos Nacionales Bs. 507,00 Bs. 677,00
68
SALDO A FAVOR DEL FISCO Bs. 234,46
Menos:Saldo a favor del dependiente del
Periodo anterior Bs. 200,00
Mant. Valor 200 (2,17962/2,17259 – 1) Bs. 0,97 Bs. 200,97
SALDO A FAVOR DEL FISCO A RETENER EN LA PLANILLA Bs. 33,49
Nota Importante La Ley 2434 del 21 de diciembre de 2002 en su artículo 1 punto 1 señala que
la Unidad de Fomento de Vivienda UFV creada mediante Decreto Supremo N° 26390 es una
unidad de cuenta para mantener el valor de los montos denominados en moneda nacional y
proteger su poder adquisitivo; y en su artículo 2 “Actualizaciones de obligaciones con el
Estado”, señala: I Las alícuotas, valores, montos, patentes, tasas y contribuciones especiales
establecidas en las leyes , se actualizarán respecto a la variación de la Unidad de Fomento de
Vivienda, publicada por el Banco Central de Bolivia y II El pago parcial o total realizado fuera
de término de las obligaciones aduaneras, tributarias y patentes con el Estado , se actualizara
respecto a la variación de la Unidad de Fomento de Vivienda.
En consecuencia para actualizar el saldo a favor del fisco y a favor del contribuyente por
tributos y obligaciones con el Estado en Moneda Nacional o préstamos con cláusula del UFV,
serán actualizados conforme las disposiciones legales vigentes, que fue aplicada a partir del
mes de diciembre de 2002.
69
Se aplica por servicios eventuales, que no forman parte del sistema productivo de la empresa,
es decir, que no esta sujeto al horario de trabajo fijado ni al control interno, por lo tanto no
existe la relación obrero-patronal. Se deben retener sin lugar a deducción alguna en el caso de
prestación de servicios el 25% del 50% del importe total (o sea el 12,50% sobre el total)
Ejemplo:
La comercial “El Porvenir” contrata los servicios de un técnico en sistemas y computación por
Bs. 5.000,00. El técnico el Sr. Elvis Vargas no tiene una actividad económica permanente, por
ende no tiene NIT, en consecuencia la comercial se constituye en agente de retención del IUE
y el IT, se paga con cheque del B.N.B. el registro contable será:
Cálculo Auxiliar:
Total importe convenido Bs. 5.000,00
Menos: Retención de Impuestos
IUE(5.000x0,50)x0,25 Bs. 625,00
IT (5.000 x 0,03) Bs. 150,00 Bs. 775,00
Líquido Pagable (Valor del Cheque) Bs. 4.225,00
---------- x ----------
Gastos de Mantenim. Eq. Comput. 5.000,00
Bancos Moneda Nacional 4.225,00
Aportes y Retenciones por Pagar 775,00
(IUE a Terceros 635,00 )
(I.T. a Pagar 150,00 )
Pago gastos de mantenimiento con retención de tributos.
70
Por Compras Eventuales
Ejemplo:
Se adquiere tóner para impresora laser de un comerciante ambulante por Bs. 1.300,00 se
paga en efectivo, previo retención de impuestos de ley
Calculo Auxiliar:
Total Importe convenido Bs. 1.300,00
Menos: Retención de Impuestos
IUE (1300 x 0,20)x 0,25 Bs. 65,00
I.T. 1300 x 0,03 Bs. 39,00 Bs. 104,00
Liquido Pagable (Valor del Cheque) Bs. 1.196,00
Nota: Las retenciones deben ser liquidadas de acuerdo al vencimiento de los impuestos.
71
Si el comerciante, transportista, electricista, etc, acredita ser parte de los regímenes tributarios
de excepción social tales como: Régimen Simplificado (RS y del Sistema Integrado (SI) no
deben efectuarse ningún tipo de retención. Para justificar el gasto debe respaldarse el
comprobante de egreso con fotocopias de cualquiera de los siguientes documentos: N° de NIT,
Cédula de Identidad o RUN o de la boleta fiscal del último pago.
Por ejemplo, si por una transacción (pago, crédito, débito, transferencia, entre otros) de $us.
1.000 antes se tenia que pagar $us 1,5, ahora el monto subió hasta $us. 2. Vale decir un
adicional de $us. 0,50.
El 1 de julio de 2015, la norma modifica el gravamen y define una alícuota gradual de 0,15%
en 2015, de 0,20% en 2016, de 0,25% en 2017 y de 0,30% en la gestión 2018.
En 2018, la alícuota del ITF será de 0,30%. Si se efectúa una operación por $us. 60.000 el
banco cobrará $us. 180
Ejemplo:
72
--------- X ---------
BANCO MONEDA EXTRANJERA 69.600,00
B.N.B.
GASTOS FINANCIEROS 174,00
Impuesto a las Transacciones Financieras
CAJA MONEDA EXTRANJERA 69.600,00
BANCO MONEDA NACIONAL
B.N.B.
Por el depósito en cuenta corriente.
El cheque N° 000678 de $us. 3.000 equivalente a Bs. 20.880 fue emitido, contabilizado y
entregado al acreedor el 23 de junio de 201x, cuyo importe fue pagado por el Banco Nacional
de Bolivia el 29 de junio de 201x, momento en el cual el Banco debita por el ITF en cuenta
corriente el valor del cheque y el ITF
---------- XX ---------
CUENTAS POR PAGAR 20.880
Sr. N.N.
BANCO MONEDA EXTRANJERA 20.880
B.N.B.
Por el pago de la deuda al acreedor
73
---------- XX ----------
GASTOS FINANCIEROS 52,20
Impuesto a las Transacciones Financieras
BANCO MONEDA EXTRANJERA 52,20
B.N.B.
Por el débito en Cta. Cte. Por pago del cheque N° 00678
BIBLIOGRAFÍA
ENRIQUE, F. N. (2003). CONTABILIDAD BASICA. BUENOS AIRES - ARGENTINA: LA LEY, 4TA. EIDCION
2003. SIG TOP 756 F786C.
FOWLER NEWTON, E. (2003). CONTABILIDAD BASICA. BUENOS AIRES ARGENTINA: LA LEY, 4TA.
EDICION; 2003; SIG TOP 657 F786C.
74
UNIDAD 5
Aplicar en los registros contables en forma completa todos los ingresos y gastos que se
han incurrido en un periodo contable
75
3. ACTIVIDADES PREVIAS
Nota.- El docente le indicará las fechas, los medios y formatos en los que debe
presentar las actividades mencionadas
4. DESARROLLO
5.1. EL BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS
Después de haber transferido los importes del libro diario o de los Comprobantes de
Contabilidad al libro mayor principal y auxiliar, se efectúa el resumen y Comprobación
aritmética del manejo de los débitos y Créditos tanto en el libro diario y/o Comprobantes como
en los mayores principales y auxiliares; esta comprobación se efectúa en el "Balance de
Comprobación de Sumas y Saldos"
El Saldo de una Cuenta es la diferencia entre el total de los débitos y créditos de cada una de
las cuentas, así por ejemplo: si la sumatoria del lado de los débitos de una Cuenta es superior
a la sumatoria del lado de los créditos, su saldo de esta Cuenta será DEUDOR, lo contrario
será ACREEDOR. El Saldo de una Cuenta usualmente es de acuerdo a la naturaleza de las
mismas, por ejemplo:
76
Las Cuentas del activo, tienen saldo deudor.
Así por ejemplo: La cuenta "Ca]a Moneda Nacional" que controla la existencia del efectivo
disponible en Caja, de existir un saldo siempre será deudor, nunca acreedor, porque no se
puede gastar más dinero del que se tiene.
Las cuentas del pasivo, tienen un saldo acreedor Ejemplo: "Cuentas a Pagar" es una cuenta
del pasivo que controla las deudas hacia terceros (Proveedores), si la empresa adeuda,
entonces, el saldo siempre será acreedor, y cuando no se tiene deuda, su saldo será cero.
Al 31 de Marzo de 2017
SUMAS SALDOS
La elaboración del Balance de Comprobación se realiza al final del periodo contable (mensual,
trimestral, semestral o anual) y se siguen los siguientes pasos:
1. Cerciorarse que han sido transferidos o posteados al Libro Mayor todos los importes de
las cuentas registradas en el Libro Diario o de comprobantes de contabilidad, a fin de
lograr la igualdad entre los débitos y créditos en las diferentes cuentas.
77
2. Sumar las cantidades registradas en el debe y en el haber de todas las cuentas del
“Mayor”. Esta suma por lo general se la realiza a lápiz y se anota en números
pequeños.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
¿De quién ? Nombre o razón social de la empresa
¿Qué es ? Título del Estado Financiero papel de trabajo
¿A cuándo? Fecha o periodo al que corresponde el estado
5. Una vez anotadas los importes de los débitos y créditos en las columnas de “Sumas”
del balance de comprobación, se suma todos los valores registrados en la columna de
los débitos y la de los créditos, ambas cantidades deben ser iguales y, esta suma
además debe ser igual a la sumatoria total de débitos y créditos en el Libro Diario.
7. Por último se totalizan las columnas de saldos “deudores y acreedores” ambas sumas
también deben ser iguales.
Ahora bien, si no coinciden los dos totales de las sumas significa que existe un error en
una o varias cuentas, errores que deben corregirse hasta obtener la igualdad de las
sumas.
Localización de errores
El modo de localizar errores es revisar de adelante hacia atrás, cada paso que se sigue
en la preparación de un Balance de Comprobación de Sumas y Saldos hasta encontrar
el error o errores.
78
1. Revisar las sumas en ambas columnas, de no haber error siga con el siguiente
paso.
2. Si se cuenta con la sumatoria del Libro Diario comparar esta suma con la del
Balance de Comprobación.
3. Determinar la diferencia entre los dos totales y dividir entre 2, ejemplo, diferencia de
Bs. 40 dividido entre 2 da Bs. 20 buscar el importe de este valor y verificar la
naturaleza de la cuenta y si el saldo fue transferido en forma correcta; suele
suceder que en vez de pasar en lado de los débitos se anotaron en los créditos
produciendo una diferencia de Bs. 40, si este es el error entonces previa
verificación del mayor de la cuenta se debe corregir.
5. Cotejar si las sumas de los débitos y créditos de todas las cuentas del mayor fueron
transferidos correctamente al Balance de Comprobación de Sumas y Saldos; si con
este procedimiento no ha determinado el error, entonces continuar con el siguiente
procedimiento.
Un error en exceso es el de registrar en una cuenta Bs. 185 siendo la cantidad real
Bs. 158 lo contrario será por defecto.
79
Una operación que haya dejado de registrar en el Libro diario o en comprobantes
de contabilidad.
Duplicidad de registros.
Pases al “Mayor” en cuentas equivocadas. Por error se cargó en “Cuentas por Cobrar”
Bs. 200 en vez de haberse cargado a “Documentos por Cobrar”.
Que se registren erróneamente las cantidades. Por ejemplo una transacción de Bs. 500
fue registrada en el diario por el monto de Bs. 5.000
Por errores compensados, tanto en exceso como por defecto. Una transacción de Bs.
800 fue registrada en el debe por Bs. 80, el error por defecto es de Bs. 720. Un abono
de Bs. 910 se registró en Bs. 190, el error es por defecto de Bs. 720 en el haber.
Ambos errores se compensarán al momento de sumar las cantidades del debe y del
haber en la columna de saldos del Balance de Comprobación.
Estos errores por descuido del responsable del área contable ponen de manifiesto la
necesidad de analizar en forma correcta y supervisar adecuadamente para evitar pérdidas
de tiempo en la revisión y la preparación de los estados financieros.
Para que la información de una Gestión a otra sea confiable, comparable y con saldos reales,
es necesario que la contabilidad incluya en sus registros todos los ingresos y gastos que han
acontecido; y que estos sean asignados dentro del periodo que les corresponde. Por ello es
necesario obtener Estados Financieros que cumplan los PCGA “Ejercicio” y “Devengado”
80
Ajustar es hacer concordar el saldo de una cuenta con el valor real que la misma representa
a una fecha determinada.
Estos ajustes, por lo general, Surgen por la aplicación de los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados y disposiciones legales vigentes como: Texto Ordenado de la Ley
843, la Ley 1606 del 22/12/94 y la aplicación del Decreto Supremo 24051 del 29/06/95.
Al respecto el principio de ‘‛Ejercicio" de los PCGA indica que "En las empresas en marcha es
necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para Satisfacer razones
de administración, legales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condición
que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o más ejercicios sean
comparables entre sí".
Para que la información contable suministrada sea confiable, la Contabilidad deberá incluir en
sus registros, en forma Completa, todos los ingresos y gastos en los que Se ha incurrido para
ser asignados dentro de un período determinado de tiempo.
Base de efectivo
81
Las principales características son:
Considerando este hecho en el período contable se apropian todas aquellas operaciones que
implican ingreso o salida de efectivo, consecuentemente aquellas operaciones que no
significan movimiento de efectivo no serán registradas, por ejemplo: no se registran las
Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar, no se realizan previsiones para posibles pérdidas,
tampoco se registran las depreciaciones de los bienes de uso (activo fi]o).
Base devengado
82
es de la mayor utilidad para que los usuarios puedan tomar decisiones de carácter
económico
Entre las bases de registros comentados, la más usual es la segunda, o sea, la base de
devengado, porque relaciona los ingresos y gastos realizados en ese período en forma
independiente del cobro o pago.
83
5.4. CLASIFICACIÓN DE AJUSTES
Diagrama
Ingresos
Acumulados Gastos
(No contabilizados)
Diferidos
Ingresos
Ajustes (Contabilizados)
Gastos
Aplicación de Activos
Disposiciones
Legales vigentes
Pasivos
84
5.5. AJUSTES POR PARTIDAS ACUMULADAS
Se refieren a los ingresos que se han devengado, o gastos que se han incurrido, pero que no
han sido registrados mediante asientos. Se caracterizan por que los cobros y pagos se
efectúan con posterioridad a la fecha en que se ocasionó el ingreso o gasto.
Ingresos acumulados
Registrar el asiento de ajuste, debitando a una cuenta del activo y acreditando a una cuenta de
ingresos.
Ejercicio: Al cierre de la gestión 20XX, se tiene pendiente el registro del mes de diciembre
del interés ganado pero aún no cobrado sobre la inversión de un depósito a plazo fijo.
Ejercicio: Al 31/132/20XX las comisiones percibidas pero aun no cobradas por venta de
mercaderías recibidas en consignación de la Productora S.A., ascienden a Bs. 2.500 según
factura N° 0049756
85
Comisiones por Cobrar 2.500
La Productora
Al 31/12/20XX se emite el recibo oficial N° 564 de alquiler del inmueble de la empresa por un
valor de Bs. 6.800, importe que será pagado por el Sr. N. Bolivar en enero del próximo año.
Análisis: Las empresas suelen alquilar ambientes que no están utilizando con el fin de
generar ingresos a través de cobros de alquileres.
N. Bolivar
Gastos acumulados
Registrar el asiento de ajuste, debitando a una cuenta de gastos y acreditando a una cuenta
de pasivo.
86
Ejercicio: Al cierre de la gestión 20XX, se tiene pendiente de pago el consumo de luz del
mes de diciembre; el que será pagado en el mes de enero por Bs. 1000.-
87
31/12/15 Servicios Básicos 870
Energía Eléctrica
CRE
Ejemplo: Al 31/12/20XX se adeudan intereses por préstamo bancario por Bs. 1.200 según
nota que cursa en la empresa, el cual previa verificación de las cláusulas del contrato u otro
documento equivalente, se registra contablemente así:
Ejemplo: Al 31/12/20XX se firma el contrato con la Consultora “ABC” por Bs. 10.000 para el
servicio de Auditoria Externa, con el compromiso de pagar la primera semana del próximo año
La primera semana del siguiente año se paga con cheque del B.N.B., los honorarios pactados
según el contrato y factura.
88
Ejemplo: El resumen de la planilla de sueldos de haberes del mes de Diciembre 20XX es
como sigue:
Análisis: A fin de cada mes usualmente las empresas adeudan a su personal los sueldos y
salarios, ya que normalmente se pagan los primeros días del mes siguiente, y los aportes
laborales a las instituciones de seguridad social se pagan conjuntamente los aportes
patronales, en consecuencia, el registro será como sigue:
A.F.P. 1.1.38,82
Ejemplo: Por la planilla de haberes del mes de diciembre el empleador – empresa – debe
pagar los aportes patronales mensuales de acuerdo a disposiciones legales vigentes, en
consecuencia, adeuda dicho concepto al 31/12/20XX
Análisis: Como consecuencia del pago de haberes nace la obligación del empresario efectuar
los aportes patronales a las instituciones de la seguridad social y crear las provisiones para el
pago de beneficios sociales como: Aguinaldo de fin de año e indemnización. Así no haya
pagado aún la planilla de haberes a sus trabajadores, la empresa adeuda dichas obligaciones
puesto que ya ha transcurrido el mes, en consecuencia, debe registrar dicha provisión,
conforme al siguiente cuadro
89
.CUADRO DE APORTES PATRONALES Y PROVISIÓN PARA BENEFICIOS SOCIALES
Se refieren a los ingresos y gastos que se han registrado en asientos, de ingresos aún no
devengados y gastos en los cuales aún no ha incurrido la empresa. Se caracterizan por que el
cobro o pago, se efectúa con anterioridad a la fecha de prestación del servicio o entrega de
los bienes. Antes que se ocasionen los gastos
Ingresos diferidos
Registrar el asiento de ajuste, debitando a una cuenta del “ingreso diferido” (pasivo diferido) y
acreditando a una cuenta de ingresos, según la naturaleza del asiento.
Ejercicio: En fecha 01 de octubre se recibe Bs. 6.000 por concepto de alquileres anticipados
por 5 meses
90
IT por pagar 180
Gastos diferidos
Registrar el asiento de ajuste, debitando a una cuenta de gastos y acreditando a una cuenta
de activo diferido, según la naturaleza del asiento
Ejercicio: En fecha 01 de agosto se paga la prima anual de Bs. 8.000.- por concepto de seguro
contra robos e incendios del domicilio legal.
Caja 8.000
91
5.7. AJUSTE O ACTUALIZACIONES DE LAS CUENTAS DE BALANCE
Los bienes muebles e inmuebles del activo fijo serán ajustados al cierre de cada gestión fiscal
en función de la variación de las UFV’s con relación a la bolivianos (NC3), para posteriormente
efectuar el ajuste correspondiente por depreciación del activo fijo.
Coeficientes de Depreciación:
Ejercicios: Asiento por la Depreciación de una gestión, del activo fijo Edificaciones con un
valor en libros de Bs. 800.000, al 31/12/16 (UFV/10 1.46897, UFV/11 1.54605).
AVC = 41.977.71
Segundo Paso: Sumar el valor en libros más el actualizado. Nuevo Valor = 800.000 +
41.977.71 = 841.977.71
Tercer Paso: Para sacar la depreciación se debe multiplicar el nuevo valor por el factor de
actualización.
92
Depreciación = 841.977.71*(0.025) =
21.049.44
21.049.44
31/12/16 Depreciación Edificios
Edificios 41.977.71
Asiento por la Depreciación de una gestión, del activo fijo Edificaciones con un valor en libros
de Bs. 800.000, al 30/12/16; (UFV/08 1.46897, UFV/09 1.54605), con una depreciación
acumulada de Bs. 60.000.
AITB 41.977.71
94
V inicial/TC inicial = V actual/TC actual
V actual = V inicial (TC actual /TC inicial) AVC = V inicial (TC actual /TC inicial - 1)
Ejercicio: Actualización del valor del Activo Equipo de Computación, valor en libros Bs.
160.000.-, y el Capital Social de Bs. 450.000.-, valor UFV actual al 31/12/16 Bs.1.48828 y el
valor UFV inicial al 31/12/15 Bs. 1.46897.
Reemplazando:
AVC = (TC actual /TC inicial - 1) V inicial AVC = (1.48828 /1.46897 - 1) 160.000
Reemplazando:
95
ERROR DE REGISTRO EN LIBROS
Ejercicio: Se tiene la siguiente transacción que esta mal registrada, considerando que era
consumo de teléfono y este fue pagado con un cheque bancario.
Glosa :……………………………….
Corrección
EJERCICIO PRACTICO:
1,-Con los siguientes datos que le proporcionan elabore el Balance de Apertura de la Empresa
Comercial "Gaviota" al 1 de Enero de 2018
2) 5/1/2018 Firmamos con la RED UNO contrato de Publicidad y Propaganda para la empresa
según factura 15580 por un mes, pagando con cheque 1001 la suma de 600,00 Bs.
3) 10/1/2018 Se paga Honorarios Profesionales por la elaboración del Balance Inicial la suma de
Bs. 350,00 según factura Nº 151; pago realizado en efectivo
5) 31/1/2018 Las Ventas del mes Enero/2018 según talonario de facturas son de Bs. 20.000,00, todas
al contado
7) 1/2/2018 Se compra 1 Equipo de Computación según factura 1521 de Canon SRL; por la suma
de $us 400,00. (T/C 6,96); pago con cheque del BNB Nº 1004
8) 1/2/2018 Se firma un Contrato de Seguros contra Robos e Incendios para el negocio, con la
empresa de Seguros La Nacional, por la suma de 5.000,00 Bs.; pagandose con cheque Nº 1005 por
el periodo de 6 meses
9)15/2/2018 Se compra mercaderías de Hipermaxi Norte según factura 25452 por el importe
de Bs. 15.500,00. Se paga 30% con fondos de caja y el saldo con cheque del BNB 1006
10)15/2/2018 Se paga alquiler del negocio la suma de Bs. 2.100,00 correspondiente al mes de
Enero/2018 según recibo Nº 51
11) 28/2/2018 Se paga sueldos al personal por la suma de Bs. 4.800,00; pago con cheque BNB 1007
12) 28/2/2018 Las ventas según facturas son de Bs. 19.000,00, ventas efectuadas todas al contado
13) 3/3/2018 Se compra 50 lts. De gasolina para uso de la empresa del Surtidor Genex, pago en
efectivo. (precio por litro Bs 3,71 con factura)
14) 10/3/2018 Pagamos con Cheque Nº 1008 del BNB el 50% de nuestra deuda
15) 20/3/2018 Se compra de Confecciones Litoral según factura 150 uniforme para el personal,
pagándose con cheque Nº 1009 la suma de Bs. 500,00
16) 31/3/2018 Las ventas del mes son Bs. 25.000,00; el 60% fueron al contado y el saldo a Credito.
1
|
SE PIDE:
a) Balance Inicia
b) Registro en el Libro Diario.
c) Registros en los Libros Mayores
d) Balance de Comprobación de Sumas y Saldos
e) Efectuar los asientos de Ajuste
(Depreciaciones y otras que usted crea
necesarios)
f) Hoja de Trabajo de 12 columnas
g) El inventario Final es de Bs.
h) Elaborar Estado de Resultados y Balance
General
LIBRO DIARIO
AL 31 DE MARZO DE 2018
FECHA DETALLE FOLIO DEBE HABER
02/01/2018 _____________ 1 ____________
CAJA. M.N. 35.000,00
BANCO NACIONAL DE BOLIVIA 120.000,00
INVENTARIO INICIAL 54.000,00
TERRENOS 150.000,00
MUEBLES Y ENSERES 18.000,00
VEHICULOS 210.000,00
ACCIONES TELEFONICAS 6.900,00
CUENTAS POR PAGAR 25.000,00
CAPITAL 568.900,00
n/Reg. Por apertura de balance
02/01/2018 _____________ 2 ____________
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 522,00
2
|
3
|
4
|
BIBLIOGRAFÍA
.
ENRIQUE, F. N. (2003). CONTABILIDAD BASICA. BUENOS AIRES - ARGENTINA: LA LEY, 4TA. EIDCION
2003. SIG TOP 756 F786C.
FOWLER NEWTON, E. (2003). CONTABILIDAD BASICA. BUENOS AIRES ARGENTINA: LA LEY, 4TA.
EDICION; 2003; SIG TOP 657 F786C.
5
|
UNIDAD 6
6
|
3. ACTIVIDADES A REALIZAR
4.- Identificar plenamente que cuentas son de Saldo Deudor y que cuentas son de Saldo
Acreedor
Nota.- El docente le indicará las fechas, los medios y formatos en los que debe presentar
las actividades mencionadas
4. DESARROLLO
7
|
Los papeles de Trabajo deben ser claros, completos y concisos, además deben
suministrar un testimonio inequívoco del trabajo realizado y las razones que
fundamentan los asientos de operación y la obtención de Estados Financieros.
Como ejemplo de algunos de los papeles de Trabajo podemos citar los siguientes:
8
|
Por las características del tema que se ésta tratando, centraremos nuestra atención en la
HOJA DE TRABAJO para la Preparación de Estados Financieros.
Utilidad de la Hoja de Trabajo Contable (ENRIQUE, 2003) Las hojas de trabajo sirven
como base para preparar:
• El Estado de Resultados
• El Balance General
9
|
b) Estado de Resultados y
B) Diez Columnas, cuando aún no fueron incorporados en el registro del Libro Diario o
Comprobantes de Diario los ajustes de operación y contiene cinco secciones principales:
b) Ajustes de Operación
c) Saldos Ajustados
d) Estado de Resultados y,
C) Doce Columnas, Cuando aún no fueron incorporados en el registro del Libro Diario o
Comprobantes de Diario, los ajustes de operación y se pretende reflejar el Estado de
Utilidades Acumuladas, en este caso consta de 6 secciones principales:
b) Ajustes de Operación
c) Estado de Resultados
10
|
Luego se debe colocar los nombres de las diferentes columnas en parejas de a dos
en la Hoja de Trabajo se utilizan las cuatro primeras columnas, en las dos primeras se
registran bajo el título de SUMAS los débitos y los créditos y en las otras dos bajo el título
de SALDOS se reflejan los saldos sean estos Deudores o Acreedores.
Una vez registrados los importes de cada cuenta se suman, si no se equilibran (igualdad de las
sumas y saldos deudores y acreedores) la Balanza de Comprobación, debemos identificar el o
los errores siguiendo algunos pasos por ejemplo:
11
|
Cuarto: Las columnas que siguen corresponden a los saldos ajustados, estos se obtienen por
la suma o diferencia resultante de las columnas del Balance de Saldo y las de Ajuste, como
sigue:
12
|
13
|
14
|
COMERCIAL"ELPORVENIR"
15
|
Luego se deberá sumar ambas columnas para comprobar la igualdad de los saldos deudores y
acreedores ajustados. Si hubo algún error en cualquiera de las cantidades, no podrá completar
con exactitud la hoja de trabajo. Por lo tanto, conviene hacer cuadrar las sumatorias para
continuar con el Estado de Resultados y la Posición Financiera (Balance General).
Quinto: Según sean los saldos ajustados de las cuentas, estas deberán clasificarse en las
siguientes cuatro columnas correspondientes al Estado de Resultados y el Balance General, al
que correspondan, manteniendo los importes en el mismo lado, es decir, los saldos deudores se
registraran como pérdidas en el Estado de Resultados o como Activo en el Balance General, y los
saldos acreedores se registrarán como ganancias o pasivo respectivamente.
Sexto: Registrados los importes en las respectivas cuentas en las columnas del Estado de
Resultados estás se suman, obteniéndose así una diferencia que nos mostrará el resultado
económico de la Gestión.
Suponiendo que se obtuvo una utilidad, la hoja de trabajo se reflejara como sigue:
16
|
COM- “ EL PORVENIR
COM- “ EL PORVENIR
17
|
Ejemplo Práctico:
Ver:
ANEXO 1
ANEXO 2
BIBLIOGRAFÍA
ENRIQUE, F. N. (2003). CONTABILIDAD BASICA. BUENOS AIRES - ARGENTINA: LA LEY, 4TA. EIDCION
2003. SIG TOP 756 F786C.
FOWLER NEWTON, E. (2003). CONTABILIDAD BASICA. BUENOS AIRES ARGENTINA: LA LEY, 4TA.
EDICION; 2003; SIG TOP 657 F786C.
18
|
UNIDAD 7
19
|
3. ACTIVIDADES PREVIAS
Usted debe realizar las siguientes actividades previas antes de ver la presente Unidad:
4. DESARROLLO
20
|
Los Estados Financieros deben cumplir con los principios contables de:
Los Estados Financieros son los documentos que deben preparar y presentar de una manera
estructurada los ejecutivos de la empresa el terminar el ejercicio contable, con el fin de
obtener los resultados económicos obtenidos durante un periodo determinado, la situación
financiera, flujo de efectivo, cambios en el patrimonio neto y las notas aclarativas a los
Estados Financieros
21
|
Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los
administradores, con los recursos que les han sido confiados. Para cumplir este objetivo, los
estados financieros suministraran información acerca de los siguientes elementos de una
entidad:
Activos
Pasivos
Patrimonio
Ingresos y Gastos, en los que se incluyen las ganancias y pérdidas
Aportaciones del propietario o de los socios y distribuciones a los mismos en su
condición de tales, y
Flujos de efectivo
Entre los usuarios de los estados financieros se encuentran los inversores presentes y
potenciales, empleados, prestamistas, clientes, proveedores y otros acreedores comerciales,
el Gobierno, así como el público en general. Estos usan los estados financieros para
satisfacer algunas de sus variadas necesidades de información y toma de decisiones.
Conforme a la NIC 1 una entidad deberá identificar claramente cada estado financiero y las
notas. Además una entidad mostrara la siguiente información en lugar destacado, y se
repetirá cuantas veces sea necesario para que la información presentada sea comprensible:
22
|
a) Principales o Básicos
Balance General o Situación Financiera
Estado de Resultado
Estado del Flujo de efectivo
Estado de cambios en el Patrimonio Neto
23
|
Conforme al Marco Conceptual de las NIF, los elementos relacionados directamente con
la medida de la situación financiera son los activos, los pasivos y el patrimonio. Sus
elementos se definen como sigue:
24
|
VENTAS NETAS:
25
|
Donde:
26
|
Donde:
La sumatoria del costo del inventario inicial y compras netas del periodo
representa el Costo de Mercadería Disponible para la ventas
27
|
GASTOS DE OPERACIÓN:
Incluyen todos los gastos necesarios para el funcionamiento normal de la empresa, tales
como los de administración, ventas y financieros; la ecuación de gastos de operación, es
como sigue:
Donde:
GO = Gastos de operación
GA = Gastos de administración
GF = . Gastos, financieros
28
|
UG = OY - OG
29
|
30
|
31
|
Los elementos relacionados directamente con la medida de la situación financiera son los
activos, los pasivos y el patrimonio neto. Los que se definen como sigue:
a) Un activo es un recurso económico presente controlado por la entidad como resultado
de sucesos pasados. Un recurso económico es un derecho que tiene el potencial de
producir beneficios económicos.
b) Un pasivo es una obligación presente de la entidad de transferir un recurso económico
como resultado de sucesos pasados.
c) Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos
todos sus pasivos.
De acuerdo a los criterios de agrupación los activos pueden clasificarse en: Corriente
(Circulante o Derechos a menos de un año) y no corriente (Derechos a más de un año).
32
|
Los elementos componentes del Activo; Corriente son los disponibles y todos aquellos
rubros susceptibles de convertirse en efectivo o de consumirse en corto tiempo, por lo
general en un periodo, es decir, que son aquellos activos que permitirán la realización del
objeto dé la empresa. La clasificación de las partidas componentes de este grupo se la
realiza de mayor a menor liquidez, por ejemplo: Caja, Bancos, Cuentas por Cobrar, etc.
33
|
El pasivo, en general está compuesto por fuentes de financiamiento ajenas de una parte
de los activos, es decir, representan deudas hacia terceras personas cuyo vencimiento
será a corto, mediano o largo plazo. Dentro de esta categoría se encuentra el Patrimonio
que constituiría la fuente de financiamiento propio, es decir, lo que los propietarios tienen
invertido en la empresa.
Una primera distinción entre los pasivos que significan deudas hacia terceros es el
vencimiento. De acuerdo a esta característica estos pasivos pueden ser: Corrientes y no
Corriente o a Largo Plazo.
La NIC 1 señala que una entidad deberá clasificar a un pasivo como corriente cuando:
c) el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del
periodo sobre el que se informa; o
34
|
Las condiciones de un pasivo, que puedan dar lugar, a elección de la otra parte, a su
liquidación mediante la emisión de instrumentos de patrimonio no afectan a su
clasificación.
Conforme a la NIC 1 se debe presenta como pasivos.corrientes tales como las cuentas
comerciales por pagar y otros pasivos acumulados (devengados), ya sea por costos de
personal o por otros costos de operación, integran el capital de trabajo utilizado en el
ciclo normal de operación de la entidad. Una entidad clasificará estas partidas de
operación como, pasivos corrientes aunque se vayan a liquidar después de los doce
meses de la fecha del periodo sobre el que; se informa. Para la clasificación de los
activos y pasivos dé una entidad se aplicará el mismo ciclo normal de operación. Cuando
el ciclo norma de la operación no sea claramente identificable, se supondrá que; su
duración es de doce meses.
Conforme a las normas contables los otros pasivos corrientes no son pagados cómo parte
del ciclo normal de la operación, pero deben ser pagados, dentro de los doce meses
después del período sobre él cual se informa o se mantienen fundamentalmente con
propósitos de comercialización, Son ejemplo de este tipo los pasivos financieros
mantenidos; para negociar-de acuerdo con la NIC 39, los sobregiros bancarios, la parte
corriente de los pasivos no corrientes, los dividendos por pagar, el impuesto a la renta y
otras cuentas por pagar no comerciales. Los préstamos que proporcionan financiamiento a
35
|
largo plazo (esto es, no forman parte del capital de trabajo utilizado en el ciclo normal de la
operación), y que no deban pagarse dentro de los doce meses después del período sobre
el cual se informa son pasivos no Corrientes
Por consiguiente, considerando el largo plazo como el tiempo de más de un año, el Pasivo
no Corriente (a Largo Plazo) está formado por obligaciones de la empresa cuyo
vencimiento es mayor a un año. Ejemplos de este tipo de pasivos son: las obligaciones
bancarias, las emisiones en bonos reembolsables, etc. La cuota parte de deudas a largo
plazo que deben ser pagadas o amortizadas en el próximo periodo fiscal, deben mostrarse
en el pasivo corriente.
7.3.5 EL PATRIMONIO
Patrimonio neto es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos
sus pasivos decir, es la cuota parte del negocio que corresponde al propietario o a los
socios de la empresa En términos de ecuación el patrimonio es:
El Patrimonio está constituido por los aportes de los socios más los incrementos de
capital ocasionados: por los resultados del ejercicio, las reservas de capital sean estas
obligadas por ley o constitutivas, reserva para revalúo técnico, ajustes de capital, ajuste;
de reservas patrimoniales por efectos dé inflación que sufre nuestro país y por las
utilidades acumuladas.
36
|
a) En forma de cuenta
37
|
B A LA N C E G E N E R A L
A L 3 1 D E D IC IE M B R E D E 2 0 18
( E xpre s a do e n B o liv ia no s )
A C T IV O P A SI V O Y P A T R IM O N IO
A C T IV O C O R R IE N T E 136,787.00 P A S IV O C O R R IE N T E 80,254.50
A c t iv o E xigible 27,100.00
Capital 275,000.00
G a s t o s A nt ic ipa do s 6,000.00
A C T IV O N O C O R R IE N T E 328,800.00
A c t iv o F ijo ( B ie ne s de Us o ) 328,800.00
Terreno s 100,000.00
Edificio s 210,000.00
38
|
39
|
• cierre definitivo y
40
|
• De reapertura
Este asiento tiene por finalidad Cerrar las Cuentas reales o de Balance, en forma
momentánea, a objeto de Saldar las Cuentas del libro mayor Correspondientes
al periodo en cuestión. Es un registro varias a varias, donde se debitan las
Cuentas con saldo acreedor (Cuentas del pasivo, patrimonio y Cuentas
complementarias del activo), y se acreditan las Cuentas • con Saldo deudor
correspondientes al activo
Asiento de reapertura
41
|
BIBLIOGRAFÍA
ENRIQUE, F. N. (2003). CONTABILIDAD BASICA. BUENOS AIRES - ARGENTINA: LA LEY, 4TA. EIDCION
2003. SIG TOP 756 F786C.
FOWLER NEWTON, E. (2003). CONTABILIDAD BASICA. BUENOS AIRES ARGENTINA: LA LEY, 4TA.
EDICION; 2003; SIG TOP 657 F786C.
42