LOS ARCHIVOS

¡Los archivos desde la antigüedad ¡

Archivo proviene del latín archivum, y se refiere al conjunto
de documentos producidos por personas naturales o
jurídicas, públicas o privadas, en ejercicio de su actividad.
Los archivos atravez de la historia. Desde la edad antigua
hasta le edad contemporánea nos ha permitido que las
organizaciones tengan actualizado todo su sistema
documental de forma organizada para buenas consultas y
primordialmente que sirva de fuente de información evidencial,
ante cualquier solicitud, tramite y que también sirva como
testimonio ante cualquier novedad en una unidad
administrativa.
Los documentos pueden ser libros, fotos, recortes de diarios,
estos son de mucha importancia cuando se emprende una
actividad de investigación histórica.
Para guardar estos documentos se es necesario tener un
lugares adecuados que estén preparados para albergar y
custodiar grandes cantidades de información estos son
conocidos como archivos. Para algunos países la historia de
sus territorios y su cultura son de mucha importancia es por
ello que algunos tienen lugares adecuados para guardar este
tipo de documentos y son llamados archivos generales. Estos
archivos también cumplen con la función de conservar y ayudar
a la restauración de la documentación con la que cuentan.
Hoy en día también existe un campo llamado archivo en
informática aquí es donde se conservan los documentos
digitalizados, este se ha convertido en una de las reservas más
importantes es por ello que algunos documentos en papel
actualmente se están digitalizando para reducir su tamaño
físico y facilitar su organización y consulta.
Partes de un archivo:
*creación de un archivo: es dar permiso a los usuarios para
crear archivos nuevos. A través de este proceso se especifican
las características y propiedades del archivo con la finalidad
de que el sistema de archivo pueda procesarlo y reconocerlo.
*apertura de un archivo: en esta fase el método de acceso
identifica y localiza un archivo que ya existe para que los
individuos o el mismo sistema operativo puedan trabajar con
el.
*cierre de un archivo: este paso se emplea para especificar
el archivo determinado que dejará de utilizarse.
*extensión del archivo: esta posibilita que los programas de
usuario puedan elevar el tamaño de un archivo al otorgarle más
espacio dentro del dispositivo de almacenamiento.
Los archivos son vitales y muy necesarios para las personas,
organizaciones y la sociedad en general porque sin ellos no
tendrían ni pasado ni futuro. Todos quieren conocer su historia
y reclamar estar informado y documentado pero no todos
prestan el interés que se merecen los archivos para conseguir
este conocimiento y es que los archivos son necesarios para
la sociedad porque promueven el conocimiento, custodian y
preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio
histórico, dan acceso a los ciudadanos, son garantía de
protección de datos impulsan la investigación histórica y
científica, apoyan la gestión documental de las organizaciones,
además dan agilidad a la localización de información.