UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE EL SALVADOR

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO
MEBLEC
(Modalidad de Enseñanza B-Learning Constructivista)
GUÍA DE APRENDIZAJE 8
“FORMULARIOS PARA UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN PARA MANTENIMIENTO”

A) DATOS GENERALES PARA EL APRENDIZAJE.

ASIGNATURA: Administración del Mantenimiento.

AREA DE FORMACIÓN DE LA ASIGNATURA: Profesional.
UNIDAD DIDÁCTICA V: Sistema de Información y Costos en Mantenimiento.
SUB UNIDAD DIDÁCTICA: Sistema de Información.
TEMA DE LA SUB UNIDAD DIDÁCTICA: Formularios para aplicarse en Mantenimiento.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
1) Exponer la importancia que tiene implantar un Sistema de Información (SI) para
una Gestión de Mantenimiento.
2) Exponer algunos ejemplos de formularios que pueden ser parte de un SI a fin de
que se puedan diseñar y adaptar a nuestro Entorno Laboral.

COMPETENCIAS A FORMAR:
1) Capacidad de Identificar, Reunir e Integrar información a fin de que ésta sirva
de base para la exposición de intenciones.
2) Adquirir habilidades de Diseño, a fin de que se tenga la idea de cómo elaborar
un formulario que pueda ser parte de un Sistema de Información.

OBJETIVO DE RENDIMIENTO COGNÓSCITIVO: Al haber completado

y comprendido la lectura de esta guía, se tendrá clara la necesidad de
tener un Sistema de Información (SI) y se podrán diseñar al menos 3
Formularios que puedan ser parte de este.

Guía para la Valoración y Evaluación:

- La forma de trabajo en el aula.
- Capacidad de Diseño de Formularios para la adquisición de datos.
- La calidad del Trabajo realizado y entregado en parejas.

MISIÓN
FORMAR PROFESIONALES CON ALTO SENTIDO CRIÍTICO Y EÍ TICO, CON CAPACIDAD DE AUTOFORMACIOÍ N Y CON LAS
COMPETENCIAS TEÍ CNICO-CIENTIÍFICAS REQUERIDAS PARA RESOLVER PROBLEMAS MEDIANTE SOLUCIONES
ENFOCADAS AL DESARROLLO SOCIAL Y RESPETUOSAS DEL MEDIO AMBIENTE.
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B) FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA.

En todo Sistema y Proceso Administrativo, debe haber un Sistema de

Información (SI) que mantenga el flujo de datos y retroalimente las intensiones de
dicho sistema. Un Sistema de Mantenimiento sea este, basado en el Sistema
Tradicional o basado en el de producto TPM, no escapa a la necesidad de tener un
Sistema de Información que documente todo lo que está pasando y como se están
haciendo las cosas dentro de dicho sistema.

¿Por Qué un Sistema de Información?:

Un Sistema de Información hace necesario un SCAM (Sistema Computarizado

para la Administración del mantenimiento):

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 Tal como muestra la imagen anterior, un SI nos proporciona información para la
toma de decisiones.

Con un eficiente SI, podremos lograr lo siguiente:

B.1) FORMULARIOS PARA UN SI.

Los formularios son parte importante de un Sistema de Información en una

Gestión de Mantenimiento, primordialmente si se tiene todo un plan concebido a largo
plazo ya que iremos necesitando información documentada que sirva como base de
todo un historial para la toma de decisiones que se deban dar en el camino.

Los formularios son instrumentos de adquisición de datos y antes también lo

eran para el almacenamiento de los mismos; hoy en día básicamente solo sirven para
lo primero ya que se tienen programas informáticos de base de datos para el
almacenamiento respectivo y estratégico; así mismo los formularios varían de empresa
a empresa por estas razones:
- Todas las empresas son diferentes y tienen particularidades.
- Son producto del diseño de Gestor de Mantenimiento o de quien concibió la
idea de un plan de mantenimiento.
3
 - Los programas informáticos de base de datos son diferentes entre las empresas.

Algunos ejemplos de Formularios utilizados en un SI se muestran a continuación:

F1, Órdenes de Trabajo:

FABRICA DE FORMAS CONTINUAS

F1. ORDEN DE TRABAJO
Orden de Trabajo No._______________ Departamento Solicitante:_________________
Fecha:__________________________ ____________________________________
Ubicación:______________________________ Unidad:______________________________
____________________________________ ____________________________________
____________________________________
Equipo No.:_____________________.

Prioridad Emergencia:____ Urgente:____ Normal:____ Programada:____

Descripción general del trabajo:__________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Mano de Obra Materiales

Habilidades (Oficio o Especialidad): Partes Precio

TIEMPO Descripción No. Parte Unidad Total

Estimado: Real:
Descripción detallada del trabajo:

Habilidades (Oficio o Especialidad): Partes Precio

TIEMPO Descripción No. Parte Unidad Total

Estimado: Real:
Descripción detallada del trabajo:

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F2, Lista de verificación:

F3, Registro de Equipo:

FABRICA DE FORMAS CONTINUAS

F3. FICHA DE REGISTRO DE EQUIPO

DATOS GENERALES
Nombre del Equipo: No.de Serie: Procedencia:

Código: Clasificación: Sección en que Sirve:

A:___ B:____ C:____

Fecha de Montaje: Marca:

DATOS ESPECIFICOS
Voltios:___________ Amperios:____________ Potencia en
W:____________
Potencia en Frecuencia en Hz:________ F.P.:______________
VA:__________
Fases:____________ Fechas de primer Registro:

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1)Modificación o
Reparación:______________________________________________________
___________________________________________________________________________
Fecha:________________________.

2)Modificación o
Reparación:_____________________________________________________
___________________________________________________________________________
Fecha:________________________.

F4, Tarjeta de Tiempo de Trabajo Diario.

FABRICA DE FORMAS CONTINUAS

F3. FICHA DE REGISTRO DE EQUIPO

DATOS GENERALES
Nombre del Equipo: No.de Serie: Procedencia:

Código: Clasificación: Sección en que Sirve:

A:___ B:____ C:____

Fecha de Montaje: Marca:

DATOS ESPECIFICOS
Voltios:___________ Amperios:____________ Potencia en
W:____________
Potencia en Frecuencia en Hz:________ F.P.:______________
VA:__________
Fases:____________ Fechas de primer Registro:

1)Modificación o
Reparación:______________________________________________________
___________________________________________________________________________
Fecha:________________________.

2)Modificación o
Reparación:_____________________________________________________
___________________________________________________________________________
Fecha:________________________.

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F5, Reporte de Trabajo:

FABRICA DE FORMAS CONTINUAS

F5. TARJETA DE REPORTE DE TRABAJO
Identificación del Equipo Clasificación No. De Reporte

Nombre del Empleado: Ocupación: Hora de Inicio:

Hora Final:
Nombre de la Instalación Ubicación o área Fecha:

Defecto del equipo reportado por operario:

Defecto real del equipo:

Acción correctiva:

Refacciones y materiales utilizados:

Mediciones y Observaciones Especificas:

Condición general del equipo:

Observaciones:

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F6, Historial de Mantenimiento:

FABRICA DE FORMAS CONTINUAS

F6. HISTORIAL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO
Nombre de Máquina:_____________________________________________:
Clasificación de Maquina:________. Código:______________

Área de Servicio:__________________________________________________
Línea de Producción:______________________________:

Fecha TIPO DE HORAS DE No. De ESPECIALIDAD COSTO DE COSTO DE

MANTENIMIENTO PRODUCCIÓN TECNICOS MANO DE REFACCIONES
EFECTUADO PÉRDIDAS OBRA Y
MATERIALES

Totales

Códigos:
MC=Mant.Correctivo Eventual; MP=Mant. Preventivo; MPr=Mant. Predictivo.

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MCp=Mant. Correctivo Programado; LE=Labor Extraordinaria; TM=Trabajo mecánico;
TE=Trabajo Eléctrico; Tel=Trabajo Electrónico; TH=Trabajo Hidráulico. OC= Obra Civil.

B.2) OTROS INSTRUMENTOS PARA UN SI.

Debe quedar claro que no solo los formularios para mantenimiento deben ser
parte de un Sistema de Información en la conformación de un plan de mantenimiento,
hay otros instrumentos por ejemplo:
1) La propuesta inicial para un Plan de Mantenimiento.
2) El Plan Maestro de todo el Sistema de Mantenimiento.
3) Procedimientos para Mantenimiento Preventivo.
4) Procedimientos y Rutinas para Mantenimiento Predictivo.
5) Normas específicas en Mantenimiento.
6) Manuales de mantenimiento de las Máquinas.
7) Manuales de uso de un SCAD (Sistema Computarizado de Adquisición de
Datos).
8) Manuales Técnicos de las Máquinas.

El custodio, uso y las relaciones de todas estas herramientas dependerá en una

gran parte del Gestor de Mantenimiento.

Cualquiera sea la necesidad de un sistema de información para mantenimiento y

cualquiera sea el medio para administrarlo, las ideas fundamentales del mismo saldrán
del Gestor de Mantenimiento.

C) REFLEXIONES IMPORTANTES.

1) Cada Sistema o Proceso, necesita y debe tener un

Sistema de Información (SI).
2) Estos SI, tienen particularidades dependiendo la
información que se necesita procesar.

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 3) Un SI, debe ser completo y no dejar cabos sueltos que al final lo que vendría
hacer es a reducir la efectividad para la toma de decisiones y acciones.
4) Los Formularios son instrumentos que se adaptan muy bien a un SI, estos
deben cubrir todas las necesidades.
5) Para el diseño de un formulario se debe utilizar la técnica de la identificación de
campos; cada campo cubre e identifica una necesidad.
6) Para el acertado diseño de un formulario, hay que hacer un levantamiento de
necesidades lo cual a veces tendremos que auxiliarnos de otras personas o
departamentos.
7) Los Formularios pueden tener varios campos pero no en exceso ya que esto
podría causar confusión; deben ser diseñados de forma práctica, inteligente y
coherente.

D) TRABAJO FORMATIVO PARA ENTREGAR.

Tomando como base el trabajo que ya están elaborando sobre su sistema de

mantenimiento a implantarse en la fábrica de formas continuas, y asumiendo que en
este habrá necesidad de toma y proceso de datos y almacenamiento de información
realice y entregue lo siguiente:

Diseñe al menos 8 formularios que sirvan para su plan de mantenimiento que

1 usted elaborará.

Diseñe y muestre dos procedimientos, uno para cambio de baleros del motor
2 principal de la prensa 3 y otro para cambio de aceite de las cajas de
transmisión de la misma máquina. (Auxiliarse de Diagramas de Flujo)

Diseñe y muestre dos Rutinas de Inspección, una para verificación de la

3 temperatura de los motores y la otra para vibraciones, todo para la prensa 3.
(Auxiliarse de Diagramas de Flujo)

Cualquier Consulta, recuerden me tienen a sus órdenes, esta

parte sé que se presta a algunas dudas e inquietudes.
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 MISIÓN
FORMAR PROFESIONALES CON ALTO SENTIDO CRITICO Y ETICO, CON CAPACIDAD DE AUTOFORMACIOÍ N Y APTOS
PARA RESOLVER PROBLEMAS MEDIANTE SOLUCIONES TECNICO-CIENTIFICAS Y ADECUADAS AL CONTEXTO SOCIAL.

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