Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Programa de formación:

Versión : 01
CUENTAS CONTABLES Código : GFPI-G-001
Fecha : 2019-05-29
Aprendiz: Gina Valentina Rivillas

ACTIVIDAD 1. CONCEPTOS Y CUENTAS.

 presentar una reflexión orientada a la comprensión y el reconocimiento de la situación actual de las cuentas contables de una
entidad donde se establece la normativa contable, el concepto de cuenta contable, la clasificación de las cuentas, la
representación del catálogo de cuentas y el esquema de la cuenta T.
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. 1. NORMATIVA CONTABLE.
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2. ¿QUE ES UNA CUENTA CONTABLE?

Las cuentas contables son instrumentos de operación donde se asientan los activos (cuentas por cobrar), los pasivos (cuentas por
pagar) y el capital de una empresa (flujo de caja). De manera que estas reflejan los aumentos y la disminución que tiene una institución.
Las principales características de las cuentas contables son:
 Poseen un nombre, contenido y un código en la parte superior para diferenciarse de las demás.
 Describen la fecha en la que se realizó la operación.
 Describen el concepto del pago.
 Reflejan el monto a pagar.
 Registran la cantidad, en caso de que haya un abono o un crédito. -Señalan el monto restante, en caso de no haber completado
el total.
 Describen el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está realizando.
Entre las herramientas que se utilizan para hacer estos registros de datos están.
 Libros empastados.
 Libro de hojas movibles.
 Tarjetas sueltas.
 Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras.
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3. ¿COMO SE CLASIFICAN LAS CUENTAS CONTABLES?

Las cuentas contables se clasifican en:
a) Cuentas reales: este tipo de cuenta está compuesta por los activos, los pasivos y el capital de la empresa, es decir, las cuentas
que representan lo que tiene una empresa en un momento dado. Lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el
bien o por el documento existente.
b) Cuentas nominales: son cuentas temporales. Estas permanecen abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa. Las
cuentas nominales se crean en cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, costos, gastos, pérdidas y en consecuencia
poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio.
c) Cuentas mixtas: son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y otra parte nominal.
d) Cuentas de orden: son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan el activo, pasivo,
patrimonio o las operaciones del periodo. Se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero
con la diferencia de que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

4. REPRESENTACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

Según el artículo 14 del Decreto 2650 la codificación del Catálogo de Cuentas se estructura sobre la base de los siguientes niveles:
o Clase: el primer dígito
o Grupo: los dos primeros dígitos
o Cuenta: los cuatro primeros dígitos
o Subcuenta: los seis primeros dígitos
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Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
Clase 6: Costos de ventas
Clase 7: Costos de producción o de operación
Clase 8: Cuentas de orden deudoras
Clase 9: Cuentas de orden acreedora
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del
estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
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5. ESQUEMA DE LA CUENTA T
La cuenta T es una representación gráfica simple de una cuenta contable con sus elementos:

Con esta se pueden realizar registros contables y resulta ser la manera más empleada para consignar los hechos económicos de
una organización.
Al restar a los débitos el valor de los créditos se obtiene el saldo de la cuenta. Cuando ocurre el caso contrario, con una cuenta de
naturaleza crédito como el pasivo o patrimonio, el saldo debe ser también crédito.
Este tipo de cuenta permite visualizar que cada cuenta tiene un lado débito (un debe) y otro crédito (un haber). Así se cumple con el
principio de la partida doble, que indica que en toda contabilización, en todo registro contable, deben estar presentes como mínimo
una cuenta que entregue y otra que reciba.
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BIBLIOGRAFIA.
o La cuenta T. 2018. Obtenido de: https://www.gerencie.com/la-cuenta-t.html
o Cuentas contables: conceptos y clasificación. 2015. Obtenido de : https://www.impulsapopular.com/finanzas/cuentas-contables-
concepto-y-clasificacion/
o Material de formación: Normativa y concepto de cuentas contables. SENA.