INTRODUCCIÓN

Es sabido que una persona o en una familia se necesita llevar un mínimo control
de gastos e ingresos porque no se puede gastar más de lo que se gana y no
debe gastarse todo. Todas las personas y familias tratan de ahorrar parte de lo
que ganan para poder hacer frente a futuras necesidades: imprevistos como
enfermedades, accidentes; renovaciones de casa, muebles, electrodomésticos
u otros bienes y sus averías; y otras situaciones más deseables como
matrimonios, estudios de los hijos, viajes, etc.

Una economía personal o familiar representa ciertas tomas de decisiones para

lo que se necesita planificación y control que se puedan tener presente de alguna
manera, con mayor o menor detalle.

Lo mismo sucede en el ámbito empresarial con la diferencia de que su economía

es mucho más compleja y, con más razón, no se puede dejar nada a la
improvisación. Se exige, por tanto, un mayor rigor en la previsión y para ello se
necesita un sistema de registro puntual de los hechos de naturaleza económica
que le afecten.

El mundo de la empresa está lleno de situaciones en las que intervienen la

contabilidad y las finanzas, aunque estemos especializados en otras áreas de la
empresa, como el marketing, los recursos humanos, las operaciones o la
dirección general. El marketing, por ejemplo, depende de conceptos como el
presupuesto de publicidad, los gastos de ventas o las ventas. La gestión de
recursos humanos está muy influida por los salarios o la inversión en formación.

La marcha de las operaciones precisa de inversiones que hay que decidir y

financiar. Para ser rentables, los productos deben poder venderse a precios
superiores al de coste. La dirección general tiene que conseguir que la empresa
genere beneficios y tesorería para poder pagar todos los compromisos y retribuir
a los accionistas de la manera adecuada…Así, la contabilidad se simplifica en la
idea de un conjunto de procesos para la sobrevivencia de un ente en el mundo
económico.

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DESARROLLO

La importancia de la contabilidad radica en que las empresas o individuo,

necesitan llevar un control de sus actividades financieras, para servir en la toma
de decisiones de la organización, además de que nos permite administrar de una
manera eficaz nuestro dinero. Muchas veces esta disciplina es vista como solo
una obligación legal, ignoran lo importante que es para el correcto
desenvolvimiento económico.

La contabilidad cuenta con sus 4 especialidades que serán utilizadas en el

proceso contable.

a) Costos
Es el desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un
activo que generará beneficios económicos al negocio.
b) Tributación
Son aquellas aportaciones que exige el Estado para la financiación de las
necesidades colectivas de orden público.
c) Finanzas
Se encarga de administrar los recursos financieros, incluyendo su
obtención y su gestión.
d) Auditoria
Permiten llevar a cabo un seguimiento actualizado de la gestión de
negocio.

También cuenta con sus procesos contables que ayudarán a mejorar la

administración del dinero para que la empresa pueda desarrollarse.

Primera etapa, clasifica las operaciones económicas en cuentas deudoras

(ingresos) y acreedores (egresos). Las transacciones identificadas ayudan a que
la información financiera recogida sea utilizada como la fuente de información en
las etapas posteriores de contabilidad.

Segunda etapa, en esta etapa se registran las operaciones en sistemas

electrónicos o en registros físicos. La transferencia de la información de las
cuentas ayuda a clasificar mejor y a resumir la información de las cuentas.

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Tercera etapa, se da el Balance de Comprobación que es utilizada para saber
la cantidad de créditos y débitos de una cuenta.

Cuarta etapa, se diagnostica y analiza la situación financiera para que después

sea interpretada mediante los ratios financieros.

Quinta etapa o etapa de la retroalimentación, aquí se da la auditoría para

planificar, hacer, verificar, actuar (PHVA).

El proceso contable es la única vía confiable para determinar la rentabilidad de

una empresa. Solo siguiendo estos pasos se podrá ver el detalle de la
rentabilidad de la inversión que se está haciendo en un determinado negocio.

Asimismo, es lo que permitirá tener datos para tomar decisiones acertadas sobre
la operatividad del negocio, como qué rubros necesitan inyección de capital o
cuáles deben ser desechados.

Por otro lado, también tiene ventajas legales, debido a que permite tener al día
información que puede ser requerida por lo entes gubernamentales.

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REFLEXIÓN

Se ha tratado de explicar con este pequeño trabajo primero definiendo a la

contabilidad y luego, las bases de misma a través de los procesos contables. Lo
explicado en el desarrollo de este documento nos hace darnos cuenta de que la
contabilidad está en todos los niveles de la economía, desde el caso más básico
de una persona que quiere adquirir un producto para su uso personal y que para
eso necesita evaluar su estado económico, luego poder decidirse a ahorrar
dinero y posteriormente comprar el producto; hasta el caso más complejo de una
empresa internacional que quiere invertir en un gran negocio o en la compra de
otra empresa. Además, de lo explicado, se nota la importancia que para poder
realizar estas acciones se necesita un proceso que haga posible el objetivo, por
lo cual se tiene que recurrir a las herramientas de la contabilidad.

BIBLIOGRAFÍA
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Educación.
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responsabilidad-de-los-administradores.
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http://axeleratum.com/2013/ipara-que-sirven-las-finanzas/
 Propatto Mercedes. (2016). Los 4 pilares de los estados contables. Sitio web:
https://www.dolarsi.com/estados-contables-indices/.