PC-SGC-M-01 Área: Dirección

Revisión Nº: 001

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES Aprobación: 12/03/2012

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)

INDICE

1. Organigrama
2. Director Académico
3. Coordinador Académico
4. Jefe del departamento de Psicología
5. Docente de primaria unidocencia
6. Docente de primaria polidocencia
7. Docente de secundaria
8. Docente de talleres
9. Tutor de primaria unidocencia
10. Tutor de primaria polidocencia
11. Tutor de secundaria
12. Asistente de psicología
13. Asistente Técnico Pedagógico
14. Porteria
15. Cajera
16. Auxiliar de Limpieza
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Revisión Nº: 001
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES Aprobación: 12/03/2012

1. Organigrama

Nombre del Puesto Cantidad

Director Académico 1
Coordinador Académico 1
Jefe del departamento de Psicología 1
Docente de primaria unidocencia
Docente de primaria polidocencia
Docente de secundaria
Docente de talleres
Tutor de primaria unidocencia
Tutor de primaria polidocencia
Tutor de secundaria
Asistente de psicología
Asistente Técnico Pedagógico
Porteria
Cajera
Auxiliar de Limpieza
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Revisión Nº: 001
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2. Director Académico

Nombre del Puesto: Coordinador Académico

Gerencia / Área: Dirección
Puesto al que reporta: Dirección
Puestos que le reportan directamente: Docentes, Tutores y Administrativos

1. Objetivos del Puesto

El Coordinador Académico es la segunda autoridad del colegio, responsable de apoyar a la
Dirección en la planificación, organización, conducción, desarrollo, supervisión, evaluación y
control de todas las acciones de gestión pedagógica, administrativas y de los diferentes
servicios que brinda el colegio.

2. Funciones

a. Apoyar en el diseño implementación y evaluación el Proyecto Educativo Institucional,

Proyecto Curricular Institucional, Plan Anual de Trabajo y Reglamento Interno.

b. Participar y liderar reuniones con docentes, tutores, departamento psicológico para

recibir información sobre el avance curricular, logros significativos, deficiencias,
omisiones, problemas de conducta de los alumnos para determinar las alternativas de
solución.

c. Participar en la Convocatoria y liderar reuniones con el personal administrativo a fin de

evaluar los avances y oportunidades de mejora en el servicio educativo.

d. Velar y gestionar en acuerdo con la dirección en el abastecimiento de los materiales e

insumos para el normal funcionamiento de las actividades del colegio.

e. Apoyar en el proceso de campaña de comercial y marketing para la captación de alumnos

en vacaciones útiles y el año escolar.

f. Apoyar en el proceso de matrícula, pago de pensiones, cobranza y concesión de becas así

como de otros beneficios en vacaciones útiles y el año escolar.

g. Programar en acuerdo con la Dirección y presidir las reuniones mensuales con los padres
de familia.

h. Supervisar el cumplimiento de las actividades del departamento de piscología así como

de canalizar los informes psicológicos para su interacción en el aula y padre de familia.

i. Velar por el buen uso las instalaciones, programando el mantenimiento necesario para
asegurar la calidad de los diferentes servicios del colegio.
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j. Facilitar la documentación e información de forma oportuna requerida por los

responsables de llevar la contabilidad del colegio.

k. Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos (pc, impresoras, proyector, sonido.),

software, redes u otros suministros mediante la oportuna comunicación y coordinación
con los responsables de sistemas.

l. Organizar las actividades de limpieza de las instalaciones internas y zonas externas del
colegio.

m. Coordinar con la Dirección académica la organización de los eventos y actividades

programadas durante el año académico o vacaciones útiles.

n. Diseñar, ejecutar y evaluar el plan de tutoría.

o. Diseñar, ejecutar y evaluar los proyectos de innovación pedagógica y de gestión,

experimentación e investigación educativa.

p. Recabar los informes de las diferentes áreas y actividades del colegio para elaborar la
Memoria Anual y remitirla oportunamente a la dirección del plantel.

q. Supervisar las clases de docentes y tener reuniones permanentes para plantear

estrategias de mejoras.

r. Velar por el cumplimiento del reglamento escolar y políticas institucionales.