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MODELO DE CONTRATO
Entre los suscritos a saber: de una parte, i) MARIO CAJIAO PEDRAZA, identificado con la
cédula de ciudadanía No. 88.204.100 de Cúcuta, quién actúa en su carácter de
Representante Legal Suplente de la CORFERIAS INVERSIONES S.A.S. con NIT:
900.525.906-6, sociedad constituida mediante documento privado del 30 de abril de 2012, y
registrada bajo Matrícula Mercantil No. 02215938 de la Cámara de Comercio de Bogotá, con
domicilio en esta ciudad, quien para todos los efectos del presente contrato se denominará
CORFERIAS, y de la otra, ii) _________________identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________ actuando en calidad de Representante Legal de _____________, con NIT:
______________, sociedad legalmente constituida mediante la escritura pública No.
____________ del ____________ de _________ de _________, inscrita bajo el número de
matrícula mercantil No. ____________ tal y como se acredita con el Certificado de
Existencia y Representación legal de la Cámara de Comercio de Bogotá, debidamente
autorizada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada mediante Licencia de
Funcionamiento No.__________ del ______ de _______ de ________, quien para todos
los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, denominadas
conjuntamente LAS PARTES, hemos decidido suscribir el presente contrato de prestación
de servicios de vigilancia y seguridad privada, el cual estará regidos por las cláusulas que
más adelante se convienen, y en lo no previsto en ellas, por lo dispuesto en la Ley, en
especial lo señalado en el Decreto 354 de 1994 y todas las normas que lo adiciones,
reglamentes, modifiquen, subroguen o deroguen.
CLÁUSULAS
PARÁGRAFO: El número de personas, los lugares, fechas, horarios y demás aspectos del
servicio, podrán ser modificados por parte de CORFERIAS de acuerdo con las necesidades
temporales o permanentes de ésta, o por la realización de estudios adicionales de
seguridad que determinen cambios, modificaciones o adecuaciones.
GENERALES
1. Prestar los servicios objeto de este contrato, también en ferias, eventos, exhibiciones o
cualquier tipo de evento que desarrolle CORFERIAS dentro de los inmuebles que
administre, tenga en tenencia o sean de propiedad de CORFERIAS, con base en el
plan que para el efecto se diseñe conjuntamente entre LAS PARTES para cada evento
o feria.
2. Mantener al día y cumplir con todos los requisitos, permisos y autorizaciones exigidas
por las autoridades nacionales, departamentales, distritales o municipales para prestar
los servicios objeto de este contrato.
3. Garantizar que el servicio de vigilancia y seguridad será permanente y no se
interrumpirá bajo ninguna circunstancia, para lo cual mantendrá comunicación
permanente las 24 horas del día con los puestos de vigilancia objeto del contrato.
4. Prestar el servicio de vigilancia en la forma establecida en el presente contrato por
intermedio de personal debidamente capacitado, uniformado, identificado y armado con
el fin de garantizar una adecuada administración del servicio que suministra.
5. Atender las solicitudes de modificación del horario de prestación del servicio de
vigilancia y seguridad en uno o más sitios y/o puestos, cuando CORFERIAS lo solicite.
Así mismo, atender las solicitudes de suspensión, traslado, terminación del servicio de
vigilancia y seguridad privada en uno o más puestos de servicios cuando CORFERIAS
así lo exija.
6. Responder por los daños, destrucciones, pérdida o sustracción de los bienes de
CORFERIAS que se encuentren en las instalaciones objeto de protección, siempre y
cuando mediante investigación administrativa se demuestre la responsabilidad de EL
CONTRATISTA.
7. Dar estricto cumplimiento al Decreto No. 356 de 1994 (Estatuto de Vigilancia y
Seguridad), el Decreto 4950 de 2007 que impone las nuevas tarifas para el servicio en
el 2008, la Resolución 2852 de 2006, 5351 de 2007, 224 del 17 de enero de 2008 y las
circulares externas números 01 y 02 del año 2010, la Circula No. 001 de 13 de enero
de 2011 y demás normas que adicionen, modifiquen, subroguen, complementen o
deroguen las normas señaladas, así como a cualquier disposición que regule los
servicios de vigilancia y seguridad privada, objeto del presente contrato.
8. Acreditar la constitución de la póliza de responsabilidad civil extracontractual que cubra
los riesgos de uso indebido de armas de fuego y otros elementos de vigilancia y
seguridad privada, en los términos del Decreto 356 de 1994 y garantizar su vigencia
durante el término del presente contrato y sus prorrogas, si a ellas hay lugar.
9. Disponer de los siguientes elementos para la prestación del servicio: un radio base
para sede de CORFERIAS, un radio con dos baterías para cada puesto de vigilancia y
detectores manuales de metales.
10. Mantener permanentemente actualizados y vigentes las licencias, permisos, y seguros
exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para la prestación
de los servicios de vigilancia y seguridad privada.
11. Respetar los derechos fundamentales y libertades de la comunidad, absteniéndose de
asumir conductas reservadas a la Fuerza Pública.
12. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y elementos y llevar a cabo la
revisión de los bolsos, paquetes, maletines, morrales y demás que éstos porten.
13. Garantizar la disponibilidad de personal adicional en caso de que CORFERIAS así lo
requiera o reemplazar inmediatamente, por su propia cuenta y riesgo, el personal en
caso de vacaciones, enfermedad, maternidad, accidentes, calamidad doméstica, o
cualquier otro evento que genere ausencia. Los reemplazos deben ser atendidos
dentro de las cuatro (4) horas siguientes al momento en el cual CORFERIAS le
comunique la solicitud por cualquier medio a EL CONTRATISTA. El personal asignado
para los reemplazos, deberá cumplir con todas las condiciones exigidas por
CORFERIAS respecto al personal destinado al cumplimiento del objeto contratado.
14. Llevar el control directo del personal destinado al cumplimiento del objeto contratado, y
supervisarlo periódicamente en coordinación con el Área de Seguridad de
CORFERIAS.
15. Responder por los daños causados a CORFERIAS y a terceros en uso de los recursos
utilizados para la prestación del servicio, para lo cual se realizará la respectiva
investigación administrativa establecida en el numeral 6 de la presente cláusula. EL
CONTRATISTA tendrá la responsabilidad de asumir todos los gastos necesarios para
el adecuado funcionamiento de los vehículos utilizados para el cumplimiento del objeto
del presente contrato.
16. Observar y verificar que su personal, como integrantes de un sistema de seguridad y
protección, cumplan estrictamente las normas de seguridad corporativa establecidas
por CORFERIAS y participar en el entrenamiento y ejecución de los planes y
simulacros. En el evento que las normas corporativas de seguridad interna de
CORFERIAS pugnen o vayan en contravía a las enunciadas en el presente contrato,
prevalecerán las establecidas en este último.
17. Presentar los informes que CORFERIAS le solicite, además de los pactados en el
presente contrato, y asistir a las reuniones a las que sea convocado.
18. Mantener y respetar la confidencialidad, seguridad y propiedad de toda la información a
la que tenga acceso en virtud de este contrato. Para estos efectos, EL CONTRATISTA
acepta que la información que reciba o conozca por la ejecución de este contrato es de
propiedad exclusiva de CORFERIAS y se abstendrá de utilizarla para cualquier fin
distinto a la ejecución del contrato.
19. Abstenerse de utilizar el objeto de este contrato y/o utilizar a CORFERIAS como
instrumento para ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento, en cualquier
forma de dinero u otros bienes provenientes de actividades delictivas o para dar
apariencia de legalidad a actividades delictivas o transacciones o fondos vinculados
con las mismas. Así mismo, se compromete a informar inmediatamente, cualquier
sospecha o información que llegare a conocer relacionada con este tema, y que
puedan afectar las obligaciones derivadas del contrato.
20. Abstenerse de acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley,
con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar
inmediatamente al Área de Seguridad de CORFERIAS, la ocurrencia de tales
peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten
las medidas necesarias.
21. Indemnizar a CORFERIAS por los perjuicios que se generen por el retardo en el
cumplimiento o por el incumplimiento del objeto pactado en el contrato y las
obligaciones que se deriven del mismo.
22. Adelantar por su cuenta todos los trámites y gestiones que sean necesarias para el
cumplimiento del presente contrato, incluyendo, entre otras, la celebración de los
contratos con el personal requerido para el cumplimiento del mismo.
23. Acreditar ante CORFERIAS el registro ante la Red de Apoyo de la Policía Nacional.
24. Todas las demás que sin necesidad de mención expresa se entiendan hacer parte del
presente contrato en atención a su naturaleza y las que se deriven de la buena fe
contractual.
EN CUANTO AL PERSONAL
25. Celebrar bajo su responsabilidad un contrato de trabajo directo con cada una de las
personas que conformen el personal que asigne a CORFERIAS para el cumplimiento
del objeto contratado, observando las normas legales laborales vigentes durante la
vigencia del contrato.
26. Contratar y capacitar en las competencias determinadas por la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada, por su propia cuenta, el personal experto e idóneo para
realizar las actividades requeridas para la ejecución del objeto contratado.
CORFERIAS podrá, en cualquier tiempo, verificar el cumplimiento de las
capacitaciones que EL CONTRATISTA deberá impartir al personal asignado para cada
labor.
27. Aplicar procesos de selección de personal que garanticen la idoneidad personal,
profesional y moral de su personal, así como la experiencia, antecedentes judiciales y
competencias personales. La verificación de antecedentes debe hacerse en las
instituciones de seguridad del estado tales como DIJIN, SIJIN y Fiscalía, entre otras. EL
CONTRATISTA será responsable por las actuaciones del personal que seleccione.
28. Proporcionar o exigir al personal de vigilancia una capacitación y formación humana y
técnica, de acuerdo con las modalidades del servicio y el cargo que desempeña, para
lo cual deberá llevar a cabo programas de capacitación continua a los vigilantes o
guardas designados para el cumplimiento del objeto contratado, en cumplimiento de lo
señalado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
29. Cumplir con las directrices vigentes en materia de capacitación dictadas por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, brindándolas al personal que
pondrá al servicio de CORFERIAS. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA
demostrar a CORFERIAS, en forma periódica, el cumplimiento en los avances de los
niveles básicos de vigilancia de cada trabajador y las actualizaciones de entrenamiento
para el personal especializado de manejo y control tales como los supervisores.
30. Presentar a CORFERIAS la documentación sobre los diferentes programas de
capacitación, entrenamiento y adiestramiento realizados al personal y medios caninos
suministrados. Dicha documentación debe incluir los horarios, el programa general y
detallado de las materias, tipo de materias, duración, sistema de evaluación de
instructores, y demás aspectos que puedan ser revisados y verificados durante las
visitas o auditorías, tanto de la capacitación externa (academias) como las que brinden
internamente en la organización de EL CONTRATISTA.
31. Dotar al personal que preste el servicio con un uniforme completo, en la cantidad que
dispone la ley para tal fin, incluyendo camisetas blancas cuello redondo (2 por
persona). Esta dotación será suministrada por EL CONTRATISTA de acuerdo con las
normas laborales vigentes, en los sitios de trabajo de cada uno de los supervisores y
vigilantes.
32. Suministrar a su personal los elementos de dotación y de seguridad industrial que
establezca la ley para la ejecución de los servicios contratados, así como los demás
elementos exigidos técnicamente para la protección del personal.
33. Solicitar y constatar que el personal encargado del servicio suministrado a
CORFERIAS porte permanentemente en lugar visible el carné de identificación,
debidamente diligenciado y con foto reciente. Así mismo, todo el personal deberá
mantener durante el turno que le corresponda la cédula de ciudadanía, el carné vigente
de la EPS a la que se encuentre afiliado y el carné de la Administradora de Riesgos
Laborales (A.R.L.) y los permisos necesarios para el porte de armas.
34. Pagar los salarios quincenalmente, y las prestaciones sociales legales a sus
empleados y mantenerlos afiliados al sistema de seguridad social en salud, pensiones
y riesgos profesionales. El incumplimiento o retardo en el pago de los salarios será una
causal para que CORFERIAS, a su sola discreción, termine unilateralmente y de forma
inmediata y anticipada el contrato celebrado, sin lugar al requerimiento previo de
cumplimiento alguno o al pago de perjuicio o indemnización alguna por parte de
CORFERIAS a EL CONTRATISTA. Para tal fin, EL CONTRATISTA deberá adjuntar a
la factura mensual fotocopias de:
35. Los recibos de pago de los aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación)
del personal asignado a CORFERIAS para el cumplimiento del contrato.
36. Pago de la seguridad social integral (aportes de salud, pensión y riesgos laborales).
37. Comprobante de pago de salarios y prestaciones sociales de los trabajadores
destinados al cumplimiento del objeto del presente contrato.
38. Respetar, hacer respetar y cumplir a sus trabajadores las regulaciones contempladas
en el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de CORFERIAS, que debe ser
divulgado por parte de EL CONTRATISTA a sus funcionarios antes de iniciar la
prestación del servicio; así como las normas vigentes sobre la materia y los programas
que en desarrollo de las anteriores disposiciones establezca CORFERIAS
39. Abstenerse de autorizar jornadas laborales por encima de lo autorizado por la ley, Por
ninguna razón la jornada laboral del personal destinado a prestar el servicio podrá ser
superior a la jornada legalmente establecida en el Régimen Laboral Colombiano, EL
CONTRATISTA deberá garantizar que el total de horas semanales sea igual al máximo
de horas legalmente autorizado, de tal manera que los vigilantes disfruten del descanso
a que tiene derecho. En ningún caso los turnos podrán ser doblados por el mismo
vigilante.
40. Presentar para aprobación del Área de Seguridad de CORFERIAS, la programación de
los turnos de los vigilantes, quien podrá solicitar las modificaciones o cambios que
consideré pertinentes.
41. Efectuar el manejo administrativo del personal (contratación, dotación, beneficios). La
parte operacional del mismo será coordinada por el área de operaciones de EL
CONTRATISTA en conjunto con el área de seguridad de CORFERIAS.
42. Contar con un programa de salud ocupacional, que cumpla con todos los requisitos de
ley, incluyendo entre otros la inducción sobre prevención de riesgos, elementos de
protección personal y condiciones de seguridad e higiene industrial y medicina del
trabajo.
43. Mantener actualizados y a disposición de CORFERIAS los libros de vacaciones donde
se registre el disfrute o pago por parte de los funcionarios asignados a CORFERIAS,
de acuerdo con lo establecido por la ley.
44. Realizar todas las actividades de Responsabilidad Social Empresarial por su cuenta y
riesgo, que sean conducentes para el mejoramiento del personal a su cargo y que se
destine para el cumplimiento del objeto del presente contrato.
45. Retirar el personal que CORFERIAS considere que no es apropiado para la prestación
de los servicios de este contrato y reemplazarlo de acuerdo con lo dispuesto en el
numeral 13 de la presente cláusula.
46. CORFERIAS se reserva el derecho de solicitarle a EL CONTRATISTA fotocopia de las
hojas de vida del personal destinado para ejecutar el objeto del presente contrato, junto
con los antecedentes y soportes de las mismas.
47. Tener permiso vigente durante el término de ejecución del presente contrato del
Ministerio de Comunicaciones para la utilización del espectro radioeléctrico y
adjudicado legalmente las frecuencias que utilice.
48. Tener vigentes los permisos de tenencia y porte de armas a utilizar durante la
prestación del servicio objeto del presente contrato.
49. Emplear las armas de acuerdo con el uso autorizado en el respectivo permiso.
50. Abstenerse de utilizar armamento no permitido el servicio de vigilancia y seguridad
privada de acuerdo con la Ley.
51. Suministrar los medios caninos conforme a las razas legalmente autorizadas
adiestrados en detección de explosivos. Así mismo, deberá asumir los gastos de
manutención y salud de dichos medios caninos.
52. Utilizar en la prestación de los servicios de vigilancia medios caninos debidamente
adiestrados y entrenados para tal fin, los cuales deben estar en condiciones de higiene
y salud que permitan emplearlos sin atentar contra la seguridad y la salubridad pública
o contra el bienestar de los mismos.
53. Abstenerse de utilizar los medios caninos más de las horas legalmente permitidas para
la prestación del servicio.
54. Realizar los cambios de turno de los medios caninos.
55. Acondicionar sitios especiales de descanso adecuados para los animales, cuando no
se puedan trasladar los animales para el cambio de turno dentro de los puestos de
trabajo, excluyendo los guacales de transporte; proveyéndose de caniles o jaulas
portátiles, de tal forma que le permita al canino moverse y/o desplazarse dentro de los
mismos, con la posibilidad de alimentarlos y darles de beber.
56. Acreditar ante CORFERIAS, que es el dueño de los caninos que van a ser destinados
para la prestación del servicio objeto del presente contrato.
57. Acreditar ante CORFERIAS, las capacitaciones y/o cursos de adiestramiento de los
caninos que van a prestar el servicio, Así mismo deberá presentar la respectiva
certificación de idoneidad del canino expedida por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada.
58. Utilizar en desarrollo de sus actividades sólo aquellas armas de fuego, medios caninos,
personal, recursos tecnológicos o materiales y/o vehículos que se encuentren
debidamente autorizados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
59. Presentar fotocopia de las tarjetas de propiedad de los vehículos que utilizará el
supervisor móvil y el Supervisor. Los vehículos deben estar en perfectas condiciones
técnicas y de acuerdo con las normas de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada para estos efectos
QUINTA. DURACIÓN: LAS PARTES convienen que la duración del presente contrato será
desde el primero (1) de enero de 2016, hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2016. El
presente contrato se podrá prorrogar de mutuo acuerdo entre LAS PARTES, siempre y
cuando EL CONTRATISTA haya cumplido con las obligaciones contenidas en el presente
contrato y CORFERIAS esté interesado en ello. La modificación siempre deberá estar
contenida en un otrosí al presente contrato, suscrito por LAS PARTES.
2. Póliza general de responsabilidad civil extracontractual. Póliza que debe cubrir los
perjuicios reclamados por terceros afectados, como consecuencia de los daños
causados por EL CONTRATISTA en virtud de la ejecución del presente contrato, por
un valor asegurado equivalente al treinta por ciento (30%) del valor estimado del
contrato, es decir, por la suma de ______________________PESOS ($___________))
y con una vigencia igual a la del contrato y de sus prórrogas si las hubiere y tres (3)
meses más.
PARÁGRAFO: LAS PARTES acuerdan que ni los límites mínimos, ni los valores reales de
las pólizas exigidas en esta cláusula, limitan o reducen la responsabilidad u obligaciones de
EL CONTRATISTA. Adicionalmente, todo deducible originado por las pólizas será asumido
en su totalidad por EL CONTRATISTA.
En caso de que por los daños ocasionados a terceras personas como consecuencia del
incumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA, éstas requieran judicialmente o
extrajudicialmente a CORFERIAS la satisfacción de los daños irrogados, CORFERIAS
tendrá derecho a llamar a EL CONTRATISTA en garantía dentro del respectivo proceso,
sin que éste pueda excepcionar falta de competencia o alguna otra causal. Si CORFERIAS
se ve obligada a pagar alguna suma de dinero o indemnizar en alguna forma a terceras
personas, podrá repetir contra EL CONTRATISTA los dineros pagados o las
indemnizaciones entregadas.
DÉCIMA SEXTA: SUPERVISIÓN DEL CONTRATO. Para ejercer la vigilancia del presente
contrato, CORFERIAS designa como supervisor al Jefe de Seguridad o la persona que él
designe, quien ejercerá especial control sobre la ejecución de los servicios independientes
contratados, formulará las observaciones que sean pertinentes, para ser analizadas
conjuntamente con EL CONTRATISTA y efectuará las correcciones o modificaciones a que
hubiere lugar de manera que se asegure el cumplimiento, oportunidad y calidad de los
servicios contratados; solicitará servicios adicionales y aprobará las facturas o cuentas de
cobro que presente EL CONTRATISTA para su pago.
VIGÉSIMA SEXTA: ANEXOS. Hacen parte del presente contrato los documentos que a
continuación se indican: