Bogotá D.C.
, 17 de julio de 2017
Doctor:
JULIO ROBERTO SALAZAR
GERENTE IDACO
Instituto Departamental de Acción Comunal de Cundinamarca
Ciudad
Asunto: Informe Final de Liquidación
Número de Contrato
Informe Número
Contratista
Objeto del Contrato
Supervisor
Cargo
Fecha de Suscripción del Contrato
Fecha de Inicio del Contrato o Convenio
Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número DIS-2017000095 de fecha 25 de abril de 2017 por valor de $6.480.000
Registro Presupuestal
Valor inicial del contrato o convenio
Adición
Valor total del contrato
Plazo de ejecución inicial
Prorroga No. 1
Plazo de Ejecución final
Fecha de terminación del contrato o
convenio
Suspensión
Fecha de suspensión
Fecha de reinicio
Cesión/Terminación anticipada
Aseguradora
Garantía de Cumplimiento
Póliza de Responsabilidad Civil
Extracontractual
INFORMACION BASICA DE LA
MINUTA CONTRACTUAL
1.OBJETO: PRESTACION DE
SERVICIOS DE APOYO A LA
GESTION PARA EL DISEÑO,
REVISION E IMPLEMENTACION
DEL PLAN ESTRATEGICO DE
COMUNICACIONES, PLAN DE
CAPACITACIONES Y El informe registra las actividades realizadas en los periodos comprendidos entre el 4 de mayo de
CONVOCATORIAS PUBLICAS
EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN
DE DESARROLLO
DEPARTAMENTAL DE ACCION
COMUNAL DE CUNDINAMARCA
IDACO.
Contrato de Prestación de Servicios de apoyo a la gestión No. 046 de 2017
01 de liquidación
MARIA ALEJANDRA VASQUEZ MURCIA CC No. 1.016.040.510 DE BOGOTA D.C.
PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA EL DISEÑO,
REVISION E IMPLEMENTACION DEL PLAN ESTRATEGICO DE
COMUNICACIONES, PLAN DE CAPACITACIONES Y CONVOCATORIAS
PUBLICAS EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL
DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA IDACO.
JOSE ANTONIO ONTIBON CRUZ
Asesor de Gerencia
03 de mayo de 2017
04 de mayo de 2017
RES-2017000154 del 3 de mayo de 2017 por valor de $6.480.000
$6.480.000
$6.480.000
Dos meses y doce días
15 de Julio de 2017
N/A
N/A
N/A
N/A
No requiere garantías
No requiere garantías
N/A
RELACIÓN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS:
Actividades realizadas dentro de la ejecución del contrato
La ejecución del presente convenio se realizó de conformidad con las actividades,
especificaciones y demás exigencias que se encuentran descritas en la Minuta del Contrato 046
de 2017 firmado el 03 de mayo de 2017. El Contratista presentó los siguientes informes:
Informe No. 1 de fecha 06 de junio de 2017
03 de junio de 2017.
Actividades realizadas:
1. Presentación de un plan de comunicaciones en general para el IDACO.
2. Redacción y publicación de los boletines de prensa referente a actividades realizadas por
el Instituto Departamental de Acción Comunal y cargados en el micro sitio.
3. Redacción de contenido y publicación en redes sociales Facebook, Twitter e Instagram
sobre actividades realizadas por el Instituto Departamental de Acción Comunal.
4. Convocatoria mediante mensajes de texto a los comunales para participar de los eventos
realizados por el gobernador de Cundinamarca.
5. Enlace con la secretaría de prensa con el envío de información para publicación en redes
sociales del gobernador de Cundinamarca.
6. Revisión del correo electrónico institucional.
7. Acompañamiento periodístico en la inauguración de placas huellas en el municipio de
Fusagasugá.
8. Radicación de solicitudes en el sistema de gestión documental Mercurio.
9. Envió de información correo electrónico a la Dra. Adriana Melo Asesora de Despacho
sobre Hechos concretos – IDACO.
10. Enlace con la secretaria de prensa para solicitudes de servicio.

2. OBLIGACIONES DEL
INSTITUTO. Además de las
consagradas en la cláusula 4 de
la ley 80 de 1993. 1. Tramitar las
apropiaciones presupuestales
que requiera para solventar las
obligaciones que hayan surgido
como consecuencia de la
suscripción del contrato. 2
Cancelar al contratista el valor del
contrato en la forma y plazos
estipulados el contrato. 3. Ejercer
el control de la ejecución del
contrato por medio del
SUPERVISOR.4. Verificar la
afiliación y pago oportuno y Contrato de prestación de servicios No. 046-2017
completo de los aportes al
Sistema de Seguridad Social
Integral en Salud, Pensiones y
ARP. 5. Suministrar al contratista
la información necesaria para la
ejecución del contrato.
Informe No. 2 de fecha 4 de julio de 2017
El informe registra las actividades realizadas entre el 4 de junio y 03 de Julio de 2017.
Actividades realizadas:
1. Presentación de un plan de comunicaciones en general para el IDACO.
2. Redacción y publicación de un boletín de prensa referente a actividades realizadas
por el Instituto Departamental de Acción Comunal y cargados en el micro sitio.
3. Redacción de contenido y publicación en redes sociales Facebook, Twitter e
Instagram sobre actividades realizadas por el Instituto Departamental de Acción
Comunal
4. Convocatorias mediante mensajes de texto a los comunales para participar de los
eventos realizados por el gobernador de Cundinamarca.
5. Enlace con la secretaría de prensa con el envío de información para publicación en
redes sociales del gobernador de Cundinamarca
6. Revisión del correo electrónico institucional
7. Acompañamiento periodístico en el evento de reconocimiento a presidentes de las
JAC de obras de impacto social y comunitario.
8. Acompañamiento periodístico en la entrega de dotaciones a salón poli funcional JAC
Algarra de Zipaquirá.
9. Envío de información correo electrónico a la Dra. Adriana Melo Asesora de
Despacho sobre Hechos concretos – IDACO
10. Acompañamiento periodístico en la reunión con el embajador de Bélgica para
presentación proyectos comunales.
11. Acompañamiento periodístico en el evento gobernador en casa. Hechos concretos
municipio de Viotá.
12. Acompañamiento periodístico en el evento inauguración proyecto Bioingeniería JAC
Centro de Bituima.
Informe No. 3 de fecha 17 de julio de 2017
El informe registra las actividades realizadas con corte 15 de Julio de 2017.
Actividades realizadas:
1. Presentación de un plan de comunicaciones en general para el IDACO
2. Redacción y contenido y publicación en redes sociales Facebook, Twitter e Instagram
sobre actividades realizadas por el Instituto Departamental de Acción Comunal
3. Convocatorias mediante mensajes de texto a los comunales para participar de los
eventos realizados por el gobernador de Cundinamarca
4. Enlace con la secretaría de prensa con el envío de información para publicación en redes
sociales del gobernador de Cundinamarca
5. Revisión correo electrónico institucional
6. Acompañamiento periodístico en la visita a placa huellas municipios Cogua, La Calera,
Guatavita y Gachancipá.
El contrato contó con:
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Número 2017000095 del 25 de abril de 2017, con cargo al rubro: GR:1:1-03-03 Fuente: 1- 0100
Nombre: Remuneración Servicios Técnicos. FUENTE: RECURSOS PROPIOS
Valor: $6.480.000
Registro Presupuestal
RES-2017000154 de fecha 3 de mayo de 2017 por valor de $6.480.000
Acta de Pago No. 1 de fecha 06 de junio de 2017
Contrato de prestación de servicios No. 046-2017
Valor de $2.700.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000251 del 9/06/2017 por valor de $2.700.000
Orden de Pago COM-2017000334 del 08/06/2017 por valor de $2.700.000
Acta de Pago No. 2 de fecha 04 de julio de 2017
Valor de $2.700.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000284 del 05/07/2017 por valor de $2.700.000
Orden de Pago COM-2017000387 del 04/07/2017 por valor de $2.700.000
Acta de Pago No. 3 de fecha 17 de julio de 2017
Contrato de prestación de servicios No. 046-2017
Valor de $1.080.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000310 del 19/07/2017 por valor de $1.080.000
Orden de Pago COM-2017000419 del 19/07/2017 por valor de $1.080.000
3. OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA. Con el fin de
garantizar el cumplimiento del
objeto contractual el
CONTRATISTA se obliga a: 1.
Diseñar, implementar y ejecutar
un plan general de estrategia
comunicacional para todos los
proyectos del Instituto
Departamental de Acción
Comunal del Cundinamarca
atendiendo el Plan de desarrollo
“Unidos Podemos Más”. 2.
Divulgar por los diferentes medios
de comunicación facilitados por el
IDACO, cada uno de los
proyectos diseñados, incluyendo
cada una de las convocatorias
púbicas establecidas para el
efecto en atención al Plan de
desarrollo “Unidos Podemos
Más”. 3. Realizar el diseño,
conceptualización y difusión de
campañas de comunicación de
oferta institucional que adelante
la entidad en cumplimiento del
Plan de desarrollo “Unidos
Podemos Más”. 4. Realizar la
labor periodística para todos los
proyectos que adelante el IDACO
en diferentes formatos tales
como: Boletines de prensa,
redacción de contenidos y demás
solicitados por el supervisor del
contrato de acuerdo al Plan de
desarrollo “Unidos Podemos
Más”. 5. Realizar la labor
periodística en cuanto a Instagram sobre actividades realizadas por el Instituto Departamental de Acción
convocatorias de medios,
cubrimientos y actualización de la
página web del IDACO. 6)
Coordinar y promocionar los
espacios virtuales con
organismos comunales para
incentivar el buen uso de las
tecnologías y los medios de
comunicación como herramienta
de consulta de programas,
proyectos e información de
interés general del IDACO. 7.
Realizar el trabajo de campo
concerniente a cubrimiento de
cada una de las actividades y
eventos de conformidad con las
indicaciones impartidas por el
supervisor del contrato. 8.
Revisar, cargar y actualizar la
Pagina Web los boletines
jurídicos, institucionales y demás
asignados por el supervisor del
contrato, en cuanto a su
redacción, ortografía, estructura
gramatical y contenido. 9)
Realizar contenidos para correos
electrónicos masivos, boletines
de prensa de difusión masiva y
demás documentos de
información dirigida a los
organismos comunales de
Departamento. 10. Apoyar al
Instituto Departamental de Acción
Comunal de Cundinamarca
EN LA CARPETA SE EVIDENCIA LA DOCUMENTACION SOPORTE QUE SUSTENTA LA
EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA.
La ejecución del presente convenio se realizó de conformidad con las actividades,
especificaciones y demás exigencias que se encuentran descritas en la Minuta del Contrato No.
046 de 2017, firmado el 03 de mayo de 2017. El Contratista presentó los siguientes informes:
Informe No. 1 de fecha 06 de junio de 2017
El informe registra las actividades realizadas en los periodos comprendidos entre el 4 de mayo de
03 de junio de 2017.
Actividades realizadas:
1. Presentación de un plan de comunicaciones en general para el IDACO.
2. Redacción y publicación de los boletines de prensa referente a actividades realizadas por
el Instituto Departamental de Acción Comunal y cargados en el micro sitio.
3. Redacción de contenido y publicación en redes sociales Facebook, Twitter e Instagram
sobre actividades realizadas por el Instituto Departamental de Acción Comunal.
4. Convocatoria mediante mensajes de texto a los comunales para participar de los eventos
realizados por el gobernador de Cundinamarca.
5. Enlace con la secretaría de prensa con el envío de información para publicación en redes
sociales del gobernador de Cundinamarca.
6. Revisión del correo electrónico institucional.
7. Acompañamiento periodístico en la inauguración de placas huellas en el municipio de
Fusagasugá.
8. Radicación de solicitudes en el sistema de gestión documental Mercurio.
9. Envió de información correo electrónico a la Dra. Adriana Melo Asesora de Despacho
sobre Hechos concretos – IDACO.
10. Enlace con la secretaria de prensa para solicitudes de servicio
Informe No. 2 de fecha 4 de julio de 2017
El informe registra las actividades realizadas entre el 4 de junio y 03 de Julio de 2017.
Actividades realizadas:
1. Presentación de un plan de comunicaciones en general para el IDACO.
2. Redacción y publicación de un boletín de prensa referente a actividades realizadas
por el Instituto Departamental de Acción Comunal y cargados en el micro sitio.
3. Redacción de contenido y publicación en redes sociales Facebook, Twitter e
Comunal
4. Convocatorias mediante mensajes de texto a los comunales para participar de los
eventos realizados por el gobernador de Cundinamarca.
5. Enlace con la secretaría de prensa con el envío de información para publicación en
redes sociales del gobernador de Cundinamarca
6. Revisión del correo electrónico institucional
7. Acompañamiento periodístico en el evento de reconocimiento a presidentes de las
JAC de obras de impacto social y comunitario.
8. Acompañamiento periodístico en la entrega de dotaciones a salón poli funcional JAC
Algarra de Zipaquirá.
9. Envío de información correo electrónico a la Dra. Adriana Melo Asesora de
Despacho sobre Hechos concretos – IDACO
10. Acompañamiento periodístico en la reunión con el embajador de Bélgica para
presentación proyectos comunales.
11. Acompañamiento periodístico en el evento gobernador en casa. Hechos concretos
municipio de Viotá.
12. Acompañamiento periodístico en el evento inauguración proyecto Bioingeniería JAC
Centro de Bituima.
Informe No. 3 de fecha 17 de julio de 2017
El informe registra las actividades realizadas con corte 15 de Julio de 2017.
Actividades realizadas:
1. Presentación de un plan de comunicaciones en general para el IDACO
2. Redacción y contenido y publicación en redes sociales Facebook, Twitter e Instagram
sobre actividades realizadas por el Instituto Departamental de Acción Comunal
3. Convocatorias mediante mensajes de texto a los comunales para participar de los
eventos realizados por el gobernador de Cundinamarca
4. Enlace con la secretaría de prensa con el envío de información para publicación en redes
sociales del gobernador de Cundinamarca
5. Revisión correo electrónico institucional
6. Acompañamiento periodístico en la visita a placa huellas municipios Cogua, La Calera,
Guatavita y Gachancipá.
siendo el enlace con la Secretaria
de Prensa y comunicaciones del
nivel central. 11. Manejar el
correo institucional de la entidad
enviando correos masivos
direccionando los correos de
entrada de acuerdo a la
competencia de las áreas de la
entidad. 12. Organizar y apoyar
todo tipo de eventos relacionados
al IDACO en cumplimiento del
Plan de desarrollo “Unidos
Podemos Más”. 13. Manejar con
discrecionalidad y reserva de la
información, los documentos y
hechos que se conozcan con
ocasión a la ejecución del objeto
del contrato. 14. Entregar al
supervisor del contrato informes
detallados del avance de cada
una de las tareas asignadas con
ocasión a la ejecución del objeto
del contrato, cuando le sean
requeridos. 15. Colaborar con el
instituto para el cabal
cumplimiento del objeto del
contrato y de manera general
obrar con lealtad y buena fe en
las distintas etapas contractuales.
16. Atender las sugerencias y
condiciones establecidas por el
supervisor y/o interventor del
contrato y todas las
observaciones y requerimientos.
17.Guardar reserva de la
información que llegase a
conocer con ocasión de la
ejecución del contrato, al igual
que no compartir con terceros la
información generada para
ningún propósito. 18. El
contratista no podrá disponer de
la información y material que se
genere con ocasión a la ejecución
del presente contrato, y su
propiedad corresponde única y
exclusivamente al IDACO. 19.
Cumplir con todos los procesos y
procedimientos empleados por el
IDACO en relación con el proceso
de gestión de calidad de la
entidad. 20. Entregar el
certificado del examen pre-
ocupacional a la oficina asesora
jurídica antes de la suscripción
del respectivo contrato. 21.
Afiliarse a una Administradora de
Riesgos Laborales, una vez se
suscriba el respectivo contrato,
cuando su plazo de ejecución sea
superior a un (1) mes. Así como,
realizar el pago mensual de
manera anticipada cuando la
afiliación sea por riesgo I, II o III,
con miras a dar cumplimiento
artículos 2, 6, 9 y 13 del Decreto
723 de 2013. EL CONTRATISTA
no podrá iniciar la ejecución del
contrato sin que haya afiliado al
Sistema de Riesgos Laborales, lo
cual deberá ser verificado por el
Supervisor de conformidad con el
artículo 16 del Decreto 723 de
2013. 22. Realizar el pago
mensual al sistema de Seguridad
Social Integral, Salud, Pensión y
Riesgos laborales conforme a la
normatividad vigente. 23. Las
demás que le sean asignadas y
tengan relación con el objeto
contractual.
4. VALOR DEL CONTRATO Y
FORMA DE PAGO: El valor total
del presente contrato asciende a
la suma de SEIS MILLONES
CUATROCIENTOS OCHENTA
MIL PESOS M/CTE.
($6.480.000). Suma que se
cancelará al CONTRATISTA en
pagos vencidos a través de la
tesorería del instituto así: A. DOS
(2) pagos mensuales por un valor
de DOS MILLONES
SETECIENTOS MIL PESOS
M/CTE ($2.700.000) cada uno. B.
Un último pago por la suma de
UN MILLON OCHENTA MIL
PESOS M/CTE ($1.080.000),
correspondiente a doce días,
previa certificación
cumplimiento y recibo
satisfacción, expedida por el
Supervisor del contrato,
adjuntando la certificación que
acredite el pago de aportes
parafiscales relativos al sistema
de seguridad social Integral,
Pensión, Salud y ARL de acuerdo
a lo normado en el artículo en el
artículo 23 de la Ley 1150 de
2007 y normas concordantes,
cuenta de cobro y demás
requisitos exigidos por el IDACO,
en cumplimiento de
procedimientos establecidos para
el pago de contratistas.
5.GARANTIAS: En atención a la
facultad contenida en el decreto
Acta de Pago No. 1 de fecha 06 de junio de 2017
Contrato de prestación de servicios No. 046-2017
Valor de $2.700.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000251 del 9/06/2017 por valor de $2.700.000
Orden de Pago COM-2017000334 del 08/06/2017 por valor de $2.700.000
Acta de Pago No. 2 de fecha 04 de julio de 2017
Contrato de prestación de servicios No. 046-2017
Valor de $2.700.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000284 del 05/07/2017 por valor de $2.700.000
Orden de Pago COM-2017000387 del 04/07/2017 por valor de $2.700.000
Acta de Pago No. 3 de fecha 17 de julio de 2017
Contrato de prestación de servicios No. 046-2017
Valor de $1.080.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000310 del 19/07/2017 por valor de $1.080.000
Orden de Pago COM-2017000419 del 19/07/2017 por valor de $1.080.000
Actas de Certificación de Supervisión
No. 1 de fecha 6 de junio de 2017 en la cual se indica que:
Que el contrato de prestación de servicios personales No. 046-2017, suscrito entre la señora
MARIA ALEJANDRA VASQUEZ MURCIA identificada con la CC No. 1016040510 de Bogotá y el
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA; el contratista
cumplió con los requerimientos que se relacionan a continuación:
1. El pago de aportes parafiscales a las Entidad promotor de Salud, Administrador de
Pensiones y la Aseguradora de Riesgos Laborales ARL de mayo.
2. La presentación de la cuenta de cobro de fecha 06 de junio de 2017.
3. El informe de contratistas con sus respectivas evidencias de cumplimiento al objeto
contratado para el período correspondiente al mes de mayo y relacionado en la cuenta
de cobro.
de
4. La correspondiente Acta de pago.
Revisando lo anterior, se procede a remitir la presente acta y su documentación adjunta
a
a la Subgerencia Administrativa y Financiera con el fin de adelantar el respectivo tramite.
No. 2 de fecha 4 de julio de 2017 en la cual se indica que:
Que el contrato de prestación de servicios personales No. 046-2017, suscrito entre la señora
MARIA ALEJANDRA VASQUEZ MURCIA identificada con la CC No. 1016040510 de Bogotá y el
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA; el contratista
cumplió con los requerimientos que se relacionan a continuación:
1. El pago de aportes parafiscales a las Entidad promotor de Salud, Administrador de
Pensiones y la Aseguradora de Riesgos Laborales ARL de junio.
2. La presentación de la cuenta de cobro de fecha 04 de julio de 2017.
3. El informe de contratistas con sus respectivas evidencias de cumplimiento al objeto
contratado para el período correspondiente al mes de junio y relacionado en la cuenta de
cobro.
4. La correspondiente Acta de pago.
los Revisando lo anterior, se procede a remitir la presente acta y su documentación adjunta
a la Subgerencia Administrativa y Financiera con el fin de adelantar el respectivo tramite
No. 3 de fecha 17 de julio de 2017 en la cual se indica que:
Que el contrato de prestación de servicios personales No. 046-2017, suscrito entre la señora
MARIA ALEJANDRA VASQUEZ MURCIA identificada con la CC No. 1016040510 de Bogotá y el
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA; el contratista
cumplió con los requerimientos que se relacionan a continuación:
1. El pago de aportes parafiscales a las Entidad promotor de Salud, Administrador de
Pensiones y la Aseguradora de Riesgos Laborales ARL de julio.
2. La presentación de la cuenta de cobro de fecha 17 de julio de 2017.
3. El informe de contratistas con sus respectivas evidencias de cumplimiento al objeto
contratado para el período correspondiente al mes de mayo y relacionado en la cuenta
de cobro.
4. La correspondiente Acta de pago.
Revisando lo anterior, se procede a remitir la presente acta y su documentación adjunta a la
Subgerencia Administrativa y Financiera con el fin de adelantar el respectivo tramite
1082 de 2015, la entidad no NO APLICA
considera necesaria la exigencia
de garantías.

ACTA DE INICIO DE FECHA 4 DE MAYO DE 2017

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 046-2017

CONTRATISTA: MARIA ALEJANDRA VASQUEZ MURCIA CC No. 1016040510 de Bogotá

OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA EL DISEÑO,

6. PLAZO DE EJECUCION Y
VIGENCIA DEL CONTRATO: El
plazo de ejecución del presente
contrato es de DOS MESES (2)
meses Y DOCE (12) DÍAS,
contados a partir de la fecha de
suscripción del acta de inicio,
previa expedición del registro
presupuestal.
REVISION E IMPLEMENTACION DEL PLAN ESTRATEGICO DE COMUNICACIONES, PLAN
DE CAPACITACIONES Y CONVOCATORIAS PUBLICAS EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE
DESARROLLO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA IDACO.
Departamento: Cundinamarca
Valor Mensual: $2.700.000
Valor total del contrato: $6.480.000
Plazo: DOS MESES Y DOCE DIAS
Fecha de Inicio: 4 de mayo de 2017
Fecha de terminación: 15 de Julio de 2017
Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Número 2017000095 del 25 de abril de 2017, con cargo al rubro: GR:1:1-03-03 Fuente: 1- 0100
Nombre: Remuneración Servicios Técnicos. FUENTE: RECURSOS PROPIOS

Valor: $6.480.000

Registro Presupuestal

RES-2017000154 de fecha 3 de mayo de 2017 por valor de $6.480.000

6. REGIMEN APLICABLE:
Teniendo en cuenta la naturaleza Solicitud de certificación de Insuficiencia o inexistencia de personal de fecha 03 de febrero de
jurídica del contrato a celebrar, la 2017 firmada por el Dr. JOSE ANTONIO ONTIBON CRUZ- Asesor de Gerencia.
modalidad de selección que se
debe adelantar es la contratación PERFIL REQUERIDO:
directa, definida en el artículo 32,
numeral 3 de la Ley 80 de 1993. Formación académica: Título de formación tecnológica y/o certificado de terminación de
Artículo 2, numeral 4, Literal H de materias o acreditar seis (6) semestres mínimos de formación universitaria de comunicación
la Ley 1150 de 2007, social, periodismo y/o áreas afines.
reglamentado por el artículo
Experiencia: Mínimo siete (7) meses o más de experiencia relacionada.
2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de
2015 el cual dispone que “Las Estudio Previo de fecha 25 de abril de 2017 presentado por el Dr. JOSE ANTONIO ONTIBON
entidades estatales pueden CRUZ- Asesor de Gerencia.
contratar bajo la modalidad de
contratación directa de la Certificado de inclusión en el banco de proyectos/ CODIGO UNSPSC 80101500
prestación de servicios
profesionales y d apoyo a la
gestión con persona natural o
jurídica que este en capacidad de
ejecutar el objeto del contrato
siempre y cuando la entidad
estatal verifique la idoneidad o
experiencia requerida y
relacionada con el área de que
se trate”.

8. CESION Y
SUBCONTRATACION: El
contratista no podrá ceder el
DURANTE EL PERIODO DE EJECUCION DEL CONTRATO NO SE DIO CESION O
presente contrato ni subcontratar
SUBCONTRATACION
la ejecución del mismo, a ninguna
persona natural o jurídica,
nacional o extranjera, sin la
autorización expresa y escrita del
INSTITUTO, pudiéndose esta
reservarse las razones para
negar la autorización de la cesión
o el subcontrato. Si la persona a
la cual se le va a ceder el
contrato es extranjera debe
renunciar a la reclamación
diplomática. El contratista es el
único responsable por la
celebración de subcontratos.

9. MODIFICACIONES DEL
CONTRATO: Cualquier prorroga, NO SE REQUIRIERON MODIFICACIONES AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
adición o modificación al presente 046-2017
contrato deberá hacerse por
escrito, si se trata de prórroga en
el plazo o incremento de su valor
de se hará mediante contrato
adicional.

10. TERMINACION: El presente

contrato se podrá dar por
terminado en los siguientes La ejecución del contrato de prestación de servicios Interadministrativo se realizó dentro de los
tiempos estipulados y los valores establecidos.
eventos: a) Por la terminación
anticipada. b) De común acuerdo
c) Cuando se haya proferido acto
administrativo de terminación
unilateral. d) Por orden judicial e)
Cuando se declare la caducidad
f) En caso de presentarse nulidad
absoluta del contrato, caso en el
cual deberá dar por terminado el
contrato mediante acto
administrativo motivado g) por el
incumplimiento de las
obligaciones de cualquiera de las
partes.

11.SUSPENSION TEMPORAL:
Por circunstancias de fuerza DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO NO SE DIO SUSPENSION TEMPORAL
mayor o caso fortuito, se podrá
de común acuerdo entre las
partes, suspender temporalmente
la ejecución del contrato, siempre
y cuando con ello no se causen
perjuicios a la entidad ni se
generen mayores costos para el
INSTITUTO. Tal suspensión se
hará mediante la suscripción de
un acta en que conste tal evento.
Para levantar la suspensión, se
suscribirá un acta de reanudación
del plazo contractual, sin que
para efectos del plazo extintivo se
compute el tiempo de la
suspensión.

12. PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCION: De acuerdo con lo 1. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
consagrado en el artículo 41 de la
Número 2017000095 del 25 de abril de 2017, con cargo al rubro: GR:1:1-03-03 Fuente: 1- 0100
ley 80 de 1993, modificado por el
Nombre: Remuneración Servicios Técnicos. FUENTE: RECURSOS PROPIOS
Inciso 2, articulo 23 de la Ley
1150 de 2007, concordante con el Valor: $6.480.000
Decreto 1082 de 2015, el
presente contrato se entiende Registro Presupuestal
perfeccionado con el acuerdo de
voluntades y la suscripción del RES-2017000154 de fecha 3 de mayo de 2017 por valor de $6.480.000
mismo por la parte. Para que el
contratista pueda empezar a 2. ACTA DE INICIO DE FECHA 4 DE MAYO DE 2017
ejecutar el presente contrato se
requiere a) Expedición del CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 046-2017
registro presupuestal b)
Aprobación de la garantía c) CONTRATISTA: MARIA ALEJANDRA VASQUEZ MURCIA CC No. 1016040510 de Bogotá
Suscripción del acta de iniciación
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA EL DISEÑO,
REVISION E IMPLEMENTACION DEL PLAN ESTRATEGICO DE COMUNICACIONES, PLAN
DE CAPACITACIONES Y CONVOCATORIAS PUBLICAS EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE
DESARROLLO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA IDACO.
 Departamento: Cundinamarca
Valor Mensual: $2.700.000
Valor total del contrato: $6.480.000
Plazo: DOS MESES Y DOCE DIAS
Fecha de Inicio: 4 de mayo de 2017
Fecha de terminación: 15 de Julio de 2017

13. SOLUCION DE
CONTROVERSIAS: Las partes
convienen que en el evento de NO APLICA
que surja alguna diferencia entre
ellas con ocasión a la suscripción
ejecución, terminación y
liquidación del contrato, acudirán
a los mecanismos de solución
directa de controversias,
previstas en el artículo 68 de la
ley 80 de 1993.

14.INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El
contratista con la suscripción del NO APLICA
presente convenio afirma bajo
juramento que no se hallan
incursos en ninguna de las
inhabilidades e incompatibles y
demás prohibiciones previstas en
el artículo 8º de la ley 80 de 1993
y demás disposiciones vigentes
sobre la materia, y que si llegare
a sobrevenir alguna actuara
conforme lo prevé el artículo 9º
de la Ley 80 de 1993.

15. SUPERVISION: Será ejercida

por el Dr. JOSE ANTONIO
ONTIBON CRUZ, Asesor de
Gerencia del IDACO, o quien
haga sus veces, quien cumplirá
con las funciones jurídicas,
técnicas administrativas,
financieras y contables, conforme
a lo establecido en la Ley 80 de
1993, ley 1474 de 2011 y decreto
Departamental 032 de 2010.
NOTIFICACION DE SUPERVISION
Dirigida al Dr. JOSE ANTONIO ONTIBON CRUZ
Ref. CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 046 de 2017
“Para su conocimiento y fines pertinentes dejo a su disposición la carpeta contractual No. 046 de
2017, con el fin de que ejerza las funciones como supervisor del contrato.
A la fecha no se encuentra legalizado.
Atentamente,
FABIO EMILIO MIRANDA TORRES
Jefe de Oficina Asesoría Jurídica

16. AFILIACION AL SISTEMA

DE SEGURIDAD SOCIAL: De La contratista presentó copia de la siguiente documentación:
conformidad con el artículo 23 de
SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A.
la Ley 1150 de 2007, el
DE FECHA 25/04/2017.
CONTRATISTA, deberá acreditar
que se encuentra al día en el CERTIFICADO DE AFILACION EPS FAMISANAR DE FECHA 25 DE ABRIL DE 2017
pago de aportes parafiscales
incluido ARP, relativos al sistema AFILIACION ARL POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. DEL DIA 03/05/2017
de seguridad social integral para
efectos de los pagos.

17. INDENMINIDAD: El
contratista se obliga a mantener a NO APLICA
la entidad libre de cualquier daño
o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros que se
deriven de sus actuaciones o de
las de subalternos o
dependientes de conformidad con
lo establecido en el decreto 1082
de 2015.

18. CADUCIDAD: El contratante,

mediante resolución motivada NO APLICA
podrá declarar la caducidad del
contrato si se presenta alguno de
los hechos constitutivos de
incumplimiento de las
obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, que afecte de
manera grave y directa la
ejecución del contrato de
conformidad con el artículo 18 de
la ley 80 de 1993.

19. INDEPENDENCIA DEL

CONTRATISTA: El NO APLICA
CONTRATISTA actuará por su
propia cuenta, con absoluta
autonomía y no estará sujeto a
subordinación laboral con el
CONTRATANTE; y sus derechos
se limitarán a exigir el
cumplimiento de las obligaciones
del contrato y el pago de
honorarios pactados en el
presente contrato.

20. LIQUIDACION DEL

CONTRATO: De conformidad con EL PRESENTE DOCUMENTO SE REALIZA A FIN DE PROCEDER CON LA LIQUIDACION DEL
el artículo 60 de la Ley 80 de CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION 046 - 2017.
1993, modificado por el artículo 1
de la Ley 1150 de 2007 y por el
artículo 27 de Decreto – Ley 019
de 2012, no es obligatoria la
liquidación de los contratos de
prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la
gestión.

21. CLAUSULA PENAL

PECUNIARIA: El contratista se LA EJECUCION DEL CONTRATO SE REALIZO EN UN PORCENTAJE DEL 100%.
obliga para con el INSTITUTO a
pagar una suma equivalente al
VEINTE (20%) del valor del
contrato, a título de estimación
anticipada de los perjuicios que
llegara a sufrir en caso de
incumplimiento total de las
obligaciones que adquiere en el
presente contrato. El valor de la
cláusula penal pecuniaria que se
haga efectiva, se considerará
como pago parcial pero no
definitivo de los perjuicios
causados.

22. MULTAS: En el caso de mora

o incumplimiento parcial de NO APLICA
cualquiera de las obligaciones
contraídas por el CONTRATISTA,
en virtud del presente contrato las
partes acuerdan multas sucesivas
al dos por mil (2/1000) del valor
del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de las
obligaciones pactadas. Las
multas tendrán un tope máximo
del 20% del valor total del
contrato y podrán ser
compensadas con los valores que
le adeude el INSTITUTO al
CONTRATISTA, de conformidad
con las reglas del código civil, o
de la garantía constituida o
mediante cobro judicial.

23. MANIFESTACION DE NO
LAVADO DE ACTIVOS: Bajo la NO APLICA
gravedad de juramento el
CONTRATISTA manifiesta que
los orígenes de los recursos
empleados para la ejecución del
objeto del presente contrato son
lícitos y ajenos a las actividades
que comprenden el tipo penal de
lavado de activos, conforme a las
disposiciones legales vigentes en
especial el contenido del artículo
27 de la Ley 1126 de 2006.

24. DOCUMENTOS DEL

CONTRATO: Hacen parte integral
del presente contrato 1. Los
estudios previos. 2. El certificado
de disponibilidad presupuestal. 3.
La propuesta del contratista. 4.
Los demás documentos que se
requieran en su desarrollo y
ejecución.
DENTRO DE LOS DOCUMENTOS ALLEGADOS PARA LA REALIZACION DE LA PRESENTE
LIQUIDACION CONTRACTUAL SE ADJUNTARON:
1) ESTUDIOS PREVIOS DE FECHA 25 DE ABRIL DE 2017
2) CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DIS-2017000095 DE FECHA 25
DE ABRIL DE 2017.

25. DOMICILIO: Para todos los

efectos legales se fija como TODOS LOS EFECTOS LEGALES DEL CONTRATO TUVIERO COMO DOMICILIO LA CIUDAD
domicilio contractual la ciudad de DE BOGOTA.
Bogotá D.C.

Cordialmente,

JOSE ANTONIO ONTIBON CRUZ

ASESOR GERENCIA (IDACO)
SUPERVISOR