Procedimiento

ASIGNACIÓN DE CARGA HORARIA

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A. O BJETIVO :
Establecer los pasos a seguir para la asignación de carga horaria de cada docente o jefe de prácticas de las carreras del
Instituto, en el semestre actual.

B. R ESPONSABLES :
 Director Académico
 Programador Académico
 Coordinador Administrativo

C. A LCANCE :
 La aplicación del procedimiento es para todos los docentes o jefes de práctica de las diferentes carreras, talleres y/o
tutorías del Instituto de Comercio Exterior de ADEX.

D. D EFINICIONES :
 SIDIGE:
 Sistema: aSc Horarios

E. P OLÍTICAS

E.1. P OLÍTICAS DE PROGRAMACIÓN DE DOCENTES REGULARES

1. Es responsabilidad del Programador Académico, enviar a los docentes, el Formato de Disponibilidad Horaria para su
llenado correspondiente; un mes antes del término del semestre en curso.
2. Es responsabilidad del docente, devolver el Formato de Disponibilidad Horaria debidamente llenado y en la fecha que
se le requiere. Caso contrario, corre el riesgo de no ser programado en el semestre actual.
3. La asignación de materias se hará atendiendo al perfil del docente, su disponibilidad y a los resultados de su
Evaluación 360°.
4. Para la programación de docentes, es imprescindible tener en cuenta 3 aspectos:
a. Ser especialista en la carrera.
b. Tener experiencia en el rubro.
c. Desempeño laboral vinculado a la materia a dictar.
5. La programación se hará por un máximo de 24 horas pedagógicas (cada hora equivale a 45 minutos) por docente.
6. La carga de horas dependerá de sus resultados en la Evaluación 360°:
a. Docentes que obtengan de 19 a 20: Reciben 20 horas.
b. Docentes que obtengan de 18 a 18.99: Reciben de 16 a 19 horas.
c. Docentes que obtengan de 17 a 17.99: Reciben de 14 a 15 horas.
d. Docentes que obtengan de 16 a 16.99: Reciben hasta 14 horas.

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7. Los casos excepcionales se programarán sólo con la autorización de Dirección Académica.

8. Es responsabilidad del programador académico elaborar el cuadro para la distribución de los laboratorios del semestre,
en los turnos correspondientes antes de la asignación de la carga horaria.
9. Es responsabilidad del Programador Académico, asignar la carga horaria por docente y enviarlo a Dirección Académica
para su validación.
10. Es responsabilidad del Programador Académico una vez aprobado el horario, enviar la carga horaria a todos los
docentes.
11. Es responsabilidad del Programador Académico, elaborar el informe final de asignación de carga horaria del semestre
actual, para la Dirección Académica. Dicho informe debe contemplar:
a. Carga horaria por docente, turno, sección y curso a dictar.
b. Compartir el cuadro con los responsables del Campus Virtual y las áreas involucradas en el inicio del
semestre.

E.2. P OLÍTICAS DE PROGRAMACIÓN DE DOCENTES NUEVOS

12. Para la programación del docente nuevo el Programador Académico debe contar con toda la información detallada
entregada por gestión docente, con la ficha de personal debidamente llenada, firmada y con la huella digital para
entregarlo al coordinador administrativo.
13. Es responsabilidad del Programador Académico, enviar el Formato de Disponibilidad Horaria para su llenado
correspondiente.
14. Es responsabilidad del docente, devolver el Formato de Disponibilidad Horaria debidamente llenado y en la fecha que
se le requiere. Caso contrario, corre el riesgo de no ser programado en el semestre actual.
15. La asignación de materias se hará atendiendo al perfil del curso, disponibilidad horaria.
16. La programación se hará por un máximo de 12 horas pedagógicas (cada hora equivale a 45 minutos) por docente.
17. Los casos excepcionales se programarán sólo con la autorización de Dirección Académica.
18. Es responsabilidad del Coordinador Administrativo, entregar al Programador Académico, los códigos del SIDIGE para
cada docente nuevo.
19. Es responsabilidad del Programador Académico, solicitar a sistemas las claves de la Intranet, para los docentes, una
vez que tenga las claves, estas serán enviadas a los docentes.
20. Es responsabilidad del Programador Académico una vez aprobado el horario, enviar la carga horaria a todos los
docentes.
21. Es responsabilidad del Programador Académico, incluir en el informe final de asignación de carga horaria del semestre
actual, al docente nuevo.

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F. D ESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ÁREA RESPONSABLE DETALLE DE LAS ACTIVIDADES

Dirección Programador 1. Solicita disponibilidad a los docentes. 1.3.2.1.a. Formato de Disponibilidad

Académica Académico Horaria.

2. Informa disponibilidad horaria a Programación Académica. 1.3.2.1.a.

Docente
Formato de Disponibilidad Horaria.

Dirección Programador
3. Compara perfil de los docentes y disponibilidad con las asignaturas a dictar.
Académica Académico

Dirección Programador
4. Elabora cuadro de asignación de laboratorios.
Académica Académico

Dirección Programador
5. Elabora propuesta de horarios.
Académica Académico

Dirección
Director Académico 6. Recibe propuesta y valida.
Académica

Dirección Propuesta observada:

Director Académico
Académica 7. Vuelve a la actividad 5.

Dirección Propuesta validada:

Director Académico
Académica 8. Continúa en la actividad 9.

Docente antiguo:
Dirección Programador
9. Actualiza datos del docente en el sistema (Datos de docentes, cursos a dictar
Académica Académico
y código del SIDIGE).

Docente nuevo:
Dirección Programador 10. Una vez aprobado el ingreso, se le envía la ficha de personal 1.3.2.1.b.
Académica Académico Ficha de Ingreso de Personal Docente , para que el docente la devuelva
debidamente llenada, firmada y con su huella digital.

Dirección Programador 11. Remite ficha a la Coordinación Administrativa. 1.3.2.1.b. Ficha de Ingreso
Académica Académico de Personal Docente.

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12. Solicita generar contrato de docente y el código del SIDIGE a Recursos

Dirección Coordinadora
Humanos.
Académica Administrativa
13. Envía códigos del SIDIGE a Programación Académica.

14. Solicita clave del Intranet del docente nuevo a Sistemas (esta clave permite al
Dirección Programador
docente marcar su asistencia y subir las notas de la evaluaciones durante el
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semestre).

Gerencia de 15. Genera las claves del Intranet y remite la información a programador
Analista
Sistemas académico.

Dirección Programador 16. Ingresa datos del docente al sistema. (Datos de docentes, cursos a dictar y
Académica Académico código SIDIGE). 1.3.2.1.b. Ficha de Ingreso de Personal Docente.

Dirección Programador
17. Crea las secciones y configura los horarios por carrera en el SIDIGE.
Académica Académico

Dirección Programador
18. Ingresa los horarios al SIDIGE.
Académica Académico

Dirección Programador 19. Informa carga horaria al docente.

Académica Académico 20. Informa clave de Intranet al docente nuevo.

21. Informa horarios a Dirección Académica, Coordinadores Académicos, Campus

Dirección Programador
Virtual, Coordinador Administrativo y Secretaría Académica.
Académica Académico
22. Elabora disponibilidad de aulas y laboratorios para el semestre.

Dirección Programador 23. Elabora informe para Dirección Académica.

Académica Académico

24. Actualiza la información en el sistema.

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Fin del procedimiento.

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