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Bogotá D.C.

Doctor:
JULIO ROBERTO SALAZAR
GERENTE IDACO
Instituto Departamental de Acción Comunal de Cundinamarca
Ciudad

Asunto: Informe Final de Liquidación


Contrato de Prestación de Servicios Profesionales No. 079 de 2017
Número de Contrato
Informe Número 01 de liquidación
Contratista YULY MARCELA SALDAÑA PEREZ CC No. 35.537.247 DE FACATATIVA
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA GESTION,
IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS ADELANTADOS EN EL
MARCO DEL PROYECTO “FORTALECIMIENTO COMUNAL CON
OPORTUNIDADES, HERRAMIENTAS Y CAPACIDADES DE GESTION PARA LAS
Objeto del Contrato ORGANIZACIONES COMUNALES DE CUNDINAMARCA” META 491 “GENERAR
CAPACIDADES DE GESTION, ADMINISTRACION Y DESARROLLO A TRES MIL
QUINIENTOS (3.500) ORGANISMOS COMUNALES DE LOS MUNICIPIOS DEL
DEPARTAMENTO DURANTE EL CUATRENIO” DEL PLAN DE DESARROLLO
“UNIDOS PODEMOS MAS” 2016-2020
Supervisor JOSE ANTONIO ONTIBON CRUZ
Cargo Asesor de Gerencia
Fecha de Suscripción del Contrato 25 de Julio de 2017

Fecha de Inicio del Contrato o Convenio 27 de Julio de 2017

Certificado de Disponibilidad Presupuestal DIS -2017000173 del 19 de julio de 2017 por valor $20.000.000
Registro Presupuestal RES-2017000285 del 25 de julio de 2017 por valor de $20.000.0000
Valor inicial del contrato o convenio $20.000.000
Adición $0
Valor total del contrato $20.000.000
Plazo de ejecución inicial (5) meses
Prorroga No. 1
Plazo de Ejecución final (5) meses
Fecha de terminación del contrato o
26 de Diciembre de 2017
convenio
Suspensión N/A
Fecha de suspensión N/A
Fecha de reinicio N/A
Cesión/Terminación anticipada N/A
Aseguradora N/A
Garantía de Cumplimiento N/A
Póliza de Responsabilidad Civil
N/A
Extracontractual

RELACIÓN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS:


INFORMACION BASICA DE LA Actividades realizadas dentro de la ejecución del contrato
MINUTA CONTRACTUAL
1.OBJETO: PRESTACION DE
SERVICIOS PROFESIONALES La ejecución del presente convenio se realizó de conformidad con las actividades,
PARA LA GESTION, especificaciones y demás exigencias que se encuentran descritas en la Minuta del Contrato 079
de 2017 firmado el 25 de Julio de 2017. El Contratista presentó los siguientes informes:
IMPLEMENTACION Y
SEGUIMIENTO DE Informe No. 1 de fecha 28 de agosto de 2017
PROGRAMAS ADELANTADOS
EN EL MARCO DEL PROYECTO Actividades realizadas:
“FORTALECIMIENTO
COMUNAL CON -Elaboración de todos los documentos necesarios para la ADQUISICION DE LOS UNIFORMES
OPORTUNIDADES, CON DESTINO A LOS ORGANISMOS COMUNALES DEL DEPARTAMENTO EN EL MARCO DE
LOS JUEGOS RECREATIVOS DEPORTIVOS POLICARPA SALAVARRIETA que incluye:
HERRAMIENTAS Y
CAPACIDADES DE GESTION 1. Respuesta a observaciones desde el punto de vista técnico y financiero del proceso de
PARA LAS ORGANIZACIONES subasta SASI No. 002-2017
COMUNALES DE 2. Apoyo en el cierre y subasta de adjudicación al proceso SASI No. 002-2017
CUNDINAMARCA” META 491 3. Apoyo en la entrega de diseños, tallas y demás documentos requeridos por el contratista
“GENERAR CAPACIDADES DE para el desarrollo del objeto contractual.
GESTION, ADMINISTRACION Y 4. Apoyo en la revisión de la muestra entregada por el contratista y respuesta a
observaciones presentadas por el contratista.
DESARROLLO A TRES MIL
QUINIENTOS (3.500) -Asistencia a reunión para actualización de indicadores de la meta 491 con los representantes del
ORGANISMOS COMUNALES Sistema de Gestión de Calidad y asignación de tareas resultantes con la Contratista Linda
DE LOS MUNICIPIOS DEL Fernández apoyo de la meta 491.
DEPARTAMENTO DURANTE EL
CUATRENIO” DEL PLAN DE -Entrega de informe de dotaciones al equipo de trabajo de Obras de impacto Social para ser
DESARROLLO “UNIDOS tenido en cuenta en futuras convocatorias.
-Apoyo en la construcción del estudio previo para la contratación de PRESTACION DE
PODEMOS MAS” 2016-2020
SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA REALIZACION DE UN PROGRAMA DE
CAPACITACION A LOS MIEMBROS DE LOS COMITES DE CONVIVENCIA Y CONCILIACION
DE LOS ORGANISMOS COMUNALES DE LOS MUNICIPIOS DE GIRARDOT, MEDINA, SIBATE,
SOPO Y ZIPAQUIRA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.

Informe No. 2 del 26 de septiembre de 2017

Actividades realizadas:

Proyección de todo lo relacionado a: SUMIINISTRO DE ELEMENTOS CON DESTINO A LAS


JUNTAS DE ACCION COMUNAL DEL DEPARTAMENTO, EN EL MARCO DEL PROYECTO DE
“FORTALECIMIENTO COMUNAL CON OPORTUNIDADES, HERRAMIENTAS Y CAPACIDADES
DE GESTION PARA ORGANIZACIONES COMUNALES DE CUNDINAMARCA “ PLAN DE
DESARROLLO “UNIDOS PODEMOS MAS”, que incluye:

1. Proyección de estudios previos


2. Concepto precontractual para gastos de inversión
3. Solicitud de cotizaciones
4. Actualización plan de compras
5. Estudio de mercado
6. Estudio de presupuesto
7. Análisis del sector
8. Elaboración de fichas técnicas

-Asistencia al comité de contratación para sustentar SUMIINISTRO DE ELEMENTOS CON


DESTINO A LAS JUNTAS DE ACCION COMUNAL DEL DEPARTAMENTO, EN EL MARCO DEL
PROYECTO DE “FORTALECIMIENTO COMUNAL CON OPORTUNIDADES, HERRAMIENTAS Y
CAPACIDADES DE GESTION PARA ORGANIZACIONES COMUNALES DE CUNDINAMARCA
“PLAN DE DESARROLLO “UNIDOS PODEMOS MAS”.
-Acompañamiento y apoyo en la inauguración de los juegos deportivos y recreativos comunales
“Policarpa Salavarrieta” 2017 realizados en el municipio de Chía.
-Presentación de propuesta de Convocatoria No. 004 de 2017 “Dotaciones” ante la Gerencia
General para su aprobación y alistamiento.

9.

-Informe estado actual de Gobernador en casa a corte 15 de septiembre de 2017


-Respuesta a observaciones SASI No. 003-2017-1
-Apoyo a respuestas a observaciones SASI No. 003-2017 -2. Modificación y actualizaciones

Informe No. 3 2 de fecha 26 de octubre19 de septiembre de 2017

Actividades realizadas:

- Informe actual Gobernador en Casa a corte 15 de septiembre de 2017


- Respuesta a observaciones SASI No. 003-2017-1
- Apoyo respuestas a observaciones SASI No. 003-2017
- Modificación y actualizaciones de fichas técnicas
- Apoyo a proceso SASI No. 003-2017-2, Resolución de apertura de proceso
- Apoyo a proceso SASI No. 003-2017-2, pliego definitivo
- Entrega consolidada de uniformes por provincia Juegos Comunales Policarpa
Salavarrieta para trámite de inventarios.
- Apoyo a respuestas observaciones SASI No. 003-2017-3
- Atención y requerimientos de Compromisos Gobernador en casa
- Cierre proceso SASI 003-2017
- Evaluación financiera y técnica de la presentación de propuestas SASI No. 003-2017
- Subsanación de oferentes a proceso de SASI No. 003-2017

Trámite y proyección a las solicitudes remitidas por el aplicativo MERCURIO al IDACO


Trámite y proyección a las solicitudes remitidas por el aplicativo MERCURIO al IDACO
Seguimiento, tramite, proyección y ejecución de respuesta a las solicitudes de
Capacitaciones, Derechos de petición, invitaciones remitidas por el aplicativo del IDACO
Foliación documentos correspondientes a los viáticos del mes de julio y agosto de 2017
Apoyo inauguración juegos comunales en el marco de Expo- Cundinamarca

Informe No. 4 3 de fecha 27 de noviembre 17 de octubre de 2017

Actividades realizadas:

- Informe de organismos comunales a beneficiar en diferentes municipios del


departamento
- Traslado de observaciones proceso de SASI No. 003 – 2017
- Apoyo a evaluación financiera y técnica del proceso SASI No. 003 -2017
- Apoyo en resolución de adjudicación de proceso SASI No. 007-2017
- Acta de aprobación de muestras para formalización de contrato con plásticos MQ SAS
- Remisión de documentos para publicación de adjudicación No. 003-2107
- Informe de intervención y convenios realizados con los municipios de Zipaquirá y
Facatativá
- Informe de convenios interadministrativos del área misional
Realización del convenio interadministrativo con el Municipio de Facatativá y el
Municipio de Zipaquirá.
- Informe de elementos entregados al Municipio de Facatativá
- Proyección de convocatoria de dotaciones No. 004-2017 para entrega de elementos a
organismos comunales.
- Alistamiento y apertura de convocatoria de dotaciones No.004-2017 para entrega de
elementos a organismos comunales del departamento.

Trámite y proyección a las solicitudes remitidas por el aplicativo MERCURIO al IDACO


Seguimiento, tramite, proyección y ejecución de respuesta a las solicitudes de
Capacitaciones, Derechos de petición, invitaciones remitidas por el aplicativo del IDACO.
Foliación documentos correspondientes a los peajes del mes de agosto de 2017
Foliación documentos correspondientes a los viáticos del mes de agosto de 2017

Informe No. 5 4 de fecha 217 de noviembre de 2017

Actividades realizadas:

-Evaluación de 685 proyectos para habilitar beneficiarios de la convocatoria No. 004-2017 de


fortalecimiento Comunal con dotación y mobiliario para el departamento de Cundinamarca.
-Publicación de 669 habilitados y cierre de la convocatoria No. 004-2017
-Solicitud de elementos según contrato de suministro no. 130-2017 después del cierre de la
convocatoria No. 004-2017
-Solicitud de adición contrato No. 130-2017 Suministro de dotaciones
-Reparto de proyectos habilitados para elaboración de estudios previos y convenios solidarios por
parte de los abogados de la Oficina Jurídica.
-Capacitación SECOP II
-Solicitud adición Contrato No. 130-2017. Suministro de dotaciones
- Respuesta a observaciones de organismos comunales respecto a evaluación y habilitación de
organismos comunales en la convocatoria No. 004-2017.
-Solicitud de cierre de proyectos radicados inhabilitados Convocatoria No. 004-2017.
-Solicitud de modificatorio OTRO SI al Municipio de Facatativá y Zipaquirá.
-Solicitud de registro de elementos necesarios para convocatoria No. 004-2017 en el Almacén del
IDACO.
-Informe dotaciones 2017
-Informe beneficiarios San Juan de RiosecoListado de evidencias: actas de reunión, reportes de
mercurio, modificación de procedimientos o formatos, bases de datos, informes emitidos, planillas,
fotos, correos electrónicos y WhatsApp.

Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO.

Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las solicitudes realizadas por los organismos


comunales.

Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO.

Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las solicitudes realizadas por los organismos comunales

Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO.

Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO.

Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las solicitudes realizadas por los organismos comunales

Informe No. 5 de fecha 19 de diciembre de 2017

Actividades realizadas:

Listado de evidencias: actas de reunión, reportes de mercurio, modificación de procedimientos o


formatos, bases de datos, informes emitidos, planillas, fotos, correos electrónicos y WhatsApp.
Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO.
Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las solicitudes realizadas por los organismos
comunales.
Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO
Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las solicitudes realizadas por los organismos comunales
Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO
Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las solicitudes realizadas por los organismos comunales
Apoyar la recepción, revisión y seguimiento a los diferentes proyectos presentados por
organismos comunales para la ejecución del proyecto “Desarrollo comunal a través de obras de
impacto social y comunitario en el departamento de Cundinamarca”.
Digitalizar información correspondiente al componente social derivado del proyecto “Desarrollo
comunal a través de obras de impacto social y comunitario en el departamento de Cundinamarca”.
Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO
Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las solicitudes realizadas por los organismos comunales
Foliación documentos correspondientes a resoluciones de viáticos.

Informe No. 6 de fecha 29 de diciembre de 2017.

Actividades realizadas:

Listado de evidencias: actas de reunión, reportes de mercurio, modificación de procedimientos o


formatos, bases de datos, informes emitidos, planillas, fotos, correos electrónicos y WhatsApp.
Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO
Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las solicitudes realizadas por los organismos comunales
Las demás que sean asignadas y tengan relación con el objeto contractual.

2. OBLIGACIONES DEL El contrato contó con:


INSTITUTO: 2. OBLIGACIONES
DEL INSTITUTO. Además de las Certificado de Disponibilidad Presupuestal
consagradas en la cláusula 4 de
la ley 80 de 1993. 1. Tramitar las Número 2017000173 17000158 del 191 de julio de 2017, con cargo al rubro: GR:1:1-03-1003
apropiaciones presupuestales fuente 1-0100
que requiera para solventar las NOMBRE: Honorarios profesionales Remuneración Servicios FUENTE: RECURSOS PROPIOS
obligaciones que hayan surgido por valor de $20.000.0009.350.000
como consecuencia de la Objeto: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA GESTION,
suscripción del contrato. 2 IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS ADELANTADOS EN EL MARCO DEL
Cancelar al contratista el valor del PROYECTO “FORTALECIMIENTO COMUNAL CON OPORTUNIDADES, HERRAMIENTAS Y
contrato en la forma y plazos CAPACIDADES DE GESTION PARA LAS ORGANIZACIONES COMUNALES DE
estipulados el contrato. 3. Ejercer CUNDINAMARCA” META 491 “GENERAR CAPACIDADES DE GESTION, ADMINISTRACION Y
el control de la ejecución del DESARROLLO A TRES MIL QUINIENTOS (3.500) ORGANISMOS COMUNALES DE LOS
contrato por medio del MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DURANTE EL CUATRENIO” DEL PLAN DE DESARROLLO
SUPERVISOR.4. Verificar la “UNIDOS PODEMOS MAS” 2016-2020PRESTACION DE SERVICIOS ENFOCADOS AL
afiliación y pago oportuno y CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PROPUESTAS POR LA OFICINA ASESORA DE GERENCIA,
completo de los aportes al GESTION Y TRAMITE EN LAS SOLICITUDES RADICADAS A TRAVEZ DEL APLICATIVO
Sistema de Seguridad Social MERCURIO Y APOYO A LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS POR LAS ORGANIZACIONES
Integral en Salud, Pensiones y COMUNALES DE CUNDINAMARCA DEL PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL “UNIDOS
ARP. 5. Suministrar al contratista PODEMOS MAS” 2016-2020.
la información necesaria para la
ejecución del contrato. Registro Presupuestal

RES-2017000285 267 de fecha 2513 de julio de 2017 por valor de $20.000.0009.350.000

Acta de Pago No. 1 de fecha 218 de agosto de 2017


Contrato de prestación de servicios No. 07979– 2017
Valor de $4.000.0001.700.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000368 358 del 3023 de agosto de 2017 por valor de
$4.000.0001.700.000
Orden de Pago COM-2017000523487 del 2918/08/2017 por valor de $4.000.000

1.700.000
Acta de Pago No. 2 de fecha 27 de septiembre de 2017
Contrato de prestación de servicios No. 079– 2017
Valor de $4.000.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000466 del 27 de septiembre de 2017 por valor de
$4.000.000
Orden de Pago COM-2017000626 del 27/09/2017 por valor de $4.000.000

Acta de Pago No. 2 de fecha 18 de septiembre de 2017


Contrato de prestación de servicios No. 079– 2017
Valor de $1.700.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000434 del 20 de septiembre de 2017 por valor de
$1.700.000
Orden de Pago COM-2017000580 del 19/09/2017 por valor de $1.700.000

Acta de Pago No. 3 de fecha 17 de octubre de 2017


Contrato de prestación de servicios No. 079– 2017
Valor de $1.700.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000511 del 19 de octubre de 2017 por valor de $1.700.000
Orden de Pago COM-2017000668 del 18/10/2017 por valor de $1.700.000

Acta de Pago No. 4 de fecha 17 de noviembre de 2017


Contrato de prestación de servicios No. 079– 2017
Valor de $1.700.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000603 del 21 de noviembre de 2017 por valor de
$1.700.000
Orden de Pago COM-2017000803 del 20/11/2017 por valor de $1.700.000

Acta de Pago No. 5 de fecha 19 de diciembre de 2017


Contrato de prestación de servicios No. 079– 2017
Valor de $1.700.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000705 del 21 de diciembre de 2017 por valor de
$1.700.000
Orden de Pago COM-2017000955 del 20/12/2017 por valor de $1.700.000

Acta de Pago No. 6 de fecha 29 de diciembre de 2017


Contrato de prestación de servicios No. 079– 2017
Valor de $850.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000016 del 26 de enero de 2018 por valor de $843.820
Orden de Pago COM-2017001116 del 29/12/2017 por valor de $850.000

Acta de Pago No. 3 de fecha 26 de octubre de 2017


Contrato de prestación de servicios No. 079– 2017
Valor de $4.000.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000552 del 31 de octubre de 2017 por valor de $4.000.000
Orden de Pago COM-2017000744 del 30/10/2017 por valor de $4.000.000

Acta de Pago No. 4 de fecha 27 de noviembre de 2017


Contrato de prestación de servicios No. 079– 2017
Valor de $4.000.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000642 del 5 de diciembre de 2017 por valor de $4.000.000
Orden de Pago COM-2017000848 del 29/11/2017 por valor de $4.000.000

Acta de Pago No. 5 de fecha 26 de diciembre de 2017


Contrato de prestación de servicios No. 079– 2017
Valor de $4.000.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000770 del 28 de diciembre de 2017 por valor de
$4.000.000
Orden de Pago COM-2017001082 del 27/12/2017 por valor de $4.000.00

3. OBLIGACIONES DEL EN LA CARPETA SE EVIDENCIA LA DOCUMENTACION SOPORTE QUE SUSTENTA LA


CONTRATISTA. Con el fin de EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA.
garantizar el cumplimiento del
objeto contractual el La ejecución del presente convenio se realizó de conformidad con las actividades,
CONTRATISTA se obliga a: 1. especificaciones y demás exigencias que se encuentran descritas en la Minuta del Contrato No.
079 de 2017, firmado el 25 de Julio de 2017. El Contratista presentó los siguientes informes:
Gestionar, implementar y realizar
Informe No. 1 de fecha 28 de agosto de 2017
seguimiento a los programas
adelantados en el marco del Actividades realizadas:
proyecto “FORTALECIMIENTO
COMUNAL CON -Elaboración de todos los documentos necesarios para la ADQUISICION DE LOS UNIFORMES
OPORTUNIDADES, CON DESTINO A LOS ORGANISMOS COMUNALES DEL DEPARTAMENTO EN EL MARCO DE
HERRAMIENTAS Y LOS JUEGOS RECREATIVOS DEPORTIVOS POLICARPA SALAVARRIETA que incluye:
CAPACIDADES DE GESTION
5. Respuesta a observaciones desde el punto de vista técnico y financiero del proceso de
PARA LAS ORGANIZACIONES subasta SASI No. 002-2017
COMUNALES DE 6. Apoyo en el cierre y subasta de adjudicación al proceso SASI No. 002-2017
CUNDINAMARCA” META 491 7. Apoyo en la entrega de diseños, tallas y demás documentos requeridos por el contratista
“GENERAR CAPACIDADES DE para el desarrollo del objeto contractual.
GESTION, ADMINISTRACION Y 8. Apoyo en la revisión de la muestra entregada por el contratista y respuesta a
DESARROLLO A TRES MIL observaciones presentadas por el contratista.
QUINIENTOS (3.500) -Asistencia a reunión para actualización de indicadores de la meta 491 con los representantes del
ORGANISMOS COMUNALES Sistema de Gestión de Calidad y asignación de tareas resultantes con la Contratista Linda
DE LOS MUNICIPIOS DEL Fernández apoyo de la meta 491.
DEPARTAMENTO DURANTE EL
CUATRENIO” DEL PLAN DE -Entrega de informe de dotaciones al equipo de trabajo de Obras de impacto Social para ser
DESARROLLO “UNIDOS tenido en cuenta en futuras convocatorias.
-Apoyo en la construcción del estudio previo para la contratación de PRESTACION DE
PODEMOS MAS” 2016-2020. 2.
SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA REALIZACION DE UN PROGRAMA DE
Apoyar el seguimiento y CAPACITACION A LOS MIEMBROS DE LOS COMITES DE CONVIVENCIA Y CONCILIACION
acompañamiento de la ejecución DE LOS ORGANISMOS COMUNALES DE LOS MUNICIPIOS DE GIRARDOT, MEDINA, SIBATE,
de los convenios celebrados por SOPO Y ZIPAQUIRA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.
el IDACO con los municipios en
aras de fortalecer sus Informe No. 2 del 26 de septiembre de 2017
capacidades de gestión,
Actividades realizadas:
administración y desarrollo como
organismos comunales. 3. Apoyar Proyección de todo lo relacionado a: SUMIINISTRO DE ELEMENTOS CON DESTINO A LAS
la implementación de los planes JUNTAS DE ACCION COMUNAL DEL DEPARTAMENTO, EN EL MARCO DEL PROYECTO DE
de mejoramiento vinculados al “FORTALECIMIENTO COMUNAL CON OPORTUNIDADES, HERRAMIENTAS Y CAPACIDADES
área misional en el proceso de DE GESTION PARA ORGANIZACIONES COMUNALES DE CUNDINAMARCA “ PLAN DE
sistema de gestión de calidad. 4. DESARROLLO “UNIDOS PODEMOS MAS”, que incluye:
Sistematizar la información
10. Proyección de estudios previos
generada a partir de la ejecución 11. Concepto precontractual para gastos de inversión
de los proyectos vinculados a 12. Solicitud de cotizaciones
fortalecer las capacidades de 13. Actualización plan de compras
gestión, administración y 14. Estudio de mercado
desarrollo como organismos 15. Estudio de presupuesto
comunales. 5. Organizar y 16. Análisis del sector
17. Elaboración de fichas técnicas
consolidar información
documental y magnética -Asistencia al comité de contratación para sustentar SUMIINISTRO DE ELEMENTOS CON
relacionada con todas las DESTINO A LAS JUNTAS DE ACCION COMUNAL DEL DEPARTAMENTO, EN EL MARCO DEL
actividades realizadas en virtud PROYECTO DE “FORTALECIMIENTO COMUNAL CON OPORTUNIDADES, HERRAMIENTAS Y
de las metas. 6. Apoyar la CAPACIDADES DE GESTION PARA ORGANIZACIONES COMUNALES DE CUNDINAMARCA
revisión de informes y “PLAN DE DESARROLLO “UNIDOS PODEMOS MAS”.
acompañamientos realizados por -Acompañamiento y apoyo en la inauguración de los juegos deportivos y recreativos comunales
“Policarpa Salavarrieta” 2017 realizados en el municipio de Chía.
el personal técnico, relacionados
-Presentación de propuesta de Convocatoria No. 004 de 2017 “Dotaciones” ante la Gerencia
con la ejecución de los proyectos General para su aprobación y alistamiento.
y las convocatorias vinculadas a
las metas del Plan de desarrollo
“Unidos Podemos Más”. 7. 18.
Generar información necesaria
para reportes que permitan la -Informe estado actual de Gobernador en casa a corte 15 de septiembre de 2017
-Respuesta a observaciones SASI No. 003-2017-1
verificación y el cumplimiento de
-Apoyo a respuestas a observaciones SASI No. 003-2017 -2. Modificación y actualizaciones
los indicadores del proceso de
calidad del IDACO, presentando
informe mensual que contenga Informe No. 3 2 de fecha 26 de octubre19 de septiembre de 2017
las actividades desarrolladas en
el período en las que se
establezca el desarrollo y Actividades realizadas:
cumplimiento de los indicadores
- Informe actual Gobernador en Casa a corte 15 de septiembre de 2017
del sistema de gestión de calidad. - Respuesta a observaciones SASI No. 003-2017-1
8. Acoger e implementar las - Apoyo respuestas a observaciones SASI No. 003-2017
directrices establecidas en el - Modificación y actualizaciones de fichas técnicas
pacto de transparencia suscrito - Apoyo a proceso SASI No. 003-2017-2, Resolución de apertura de proceso
por la Gobernación de - Apoyo a proceso SASI No. 003-2017-2, pliego definitivo
- Entrega consolidada de uniformes por provincia Juegos Comunales Policarpa
Cundinamarca. 9. Apoyar la
Salavarrieta para trámite de inventarios.
elaboración y planificación de los - Apoyo a respuestas observaciones SASI No. 003-2017-3
proyectos y convocatorias - Atención y requerimientos de Compromisos Gobernador en casa
relacionados con las Metas del - Cierre proceso SASI 003-2017
Plan de desarrollo Unidos - Evaluación financiera y técnica de la presentación de propuestas SASI No. 003-2017
Podemos Más. 10. Elaborar los - Subsanación de oferentes a proceso de SASI No. 003-2017
estudios previos, estudios del
sector, estudios de mercado y
Trámite y proyección a las solicitudes remitidas por el aplicativo MERCURIO al IDACO
demás documentos necesarios Trámite y proyección a las solicitudes remitidas por el aplicativo MERCURIO al IDACO
en la etapa precontractual de Seguimiento, tramite, proyección y ejecución de respuesta a las solicitudes de
todo lo relacionado con el área Capacitaciones, Derechos de petición, invitaciones remitidas por el aplicativo del IDACO
misional y las metas del Plan de Foliación documentos correspondientes a los viáticos del mes de julio y agosto de 2017
Desarrollo Unidos Podemos Apoyo inauguración juegos comunales en el marco de Expo- Cundinamarca
Más.11. Hacer los
desplazamientos requeridos por
Informe No. 4 3 de fecha 27 de noviembre 17 de octubre de 2017
el área misional dentro de los
Municipios del departamento Actividades realizadas:
cuando esta lo requiera para
asesorar a las Juntas de Acción - Informe de organismos comunales a beneficiar en diferentes municipios del
Comunal en la elaboración de departamento
- Traslado de observaciones proceso de SASI No. 003 – 2017
proyectos y/o demás servicios
- Apoyo a evaluación financiera y técnica del proceso SASI No. 003 -2017
que en el marco de los mismos lo - Apoyo en resolución de adjudicación de proceso SASI No. 007-2017
demanden. 12. Apoyar en las - Acta de aprobación de muestras para formalización de contrato con plásticos MQ SAS
actividades de articulación de los - Remisión de documentos para publicación de adjudicación No. 003-2107
planes, programas y proyectos - Informe de intervención y convenios realizados con los municipios de Zipaquirá y
que el área misional o la Facatativá
Gerencia General le asigne. 13. - Informe de convenios interadministrativos del área misional
Realización del convenio interadministrativo con el Municipio de Facatativá y el
Cumplir con las actividades
Municipio de Zipaquirá.
asignadas por el Supervisor del - Informe de elementos entregados al Municipio de Facatativá
Contrato y la Gerencia General. - Proyección de convocatoria de dotaciones No. 004-2017 para entrega de elementos a
14. Coordinar las actividades de organismos comunales.
campo en los municipios - Alistamiento y apertura de convocatoria de dotaciones No.004-2017 para entrega de
asignados por el área misional. elementos a organismos comunales del departamento.
15. Planear y ejecutar las
Informe No. 5 4 de fecha 217 de noviembre de 2017
actividades de encuentro,
capacitación e integración con los Actividades realizadas:
organismos comunales e
instituciones municipales
pertinentes y apoyar al grupo de -Evaluación de 685 proyectos para habilitar beneficiarios de la convocatoria No. 004-2017 de
técnicos del Instituto en la fortalecimiento Comunal con dotación y mobiliario para el departamento de Cundinamarca.
-Publicación de 669 habilitados y cierre de la convocatoria No. 004-2017
planificación, y ejecución de
-Solicitud de elementos según contrato de suministro no. 130-2017 después del cierre de la
programas de capacitación convocatoria No. 004-2017
tendientes al mejoramiento de los -Solicitud de adición contrato No. 130-2017 Suministro de dotaciones
organismos comunales. 16. -Reparto de proyectos habilitados para elaboración de estudios previos y convenios solidarios por
Evaluar y aplicar medidas parte de los abogados de la Oficina Jurídica.
correctivas durante toda la -Capacitación SECOP II
ejecución de los diferentes -Solicitud adición Contrato No. 130-2017. Suministro de dotaciones
- Respuesta a observaciones de organismos comunales respecto a evaluación y habilitación de
proyectos. 17. Manejar con
organismos comunales en la convocatoria No. 004-2017.
discrecionalidad y reserva la -Solicitud de cierre de proyectos radicados inhabilitados Convocatoria No. 004-2017.
información, los documentos y los -Solicitud de modificatorio OTRO SI al Municipio de Facatativá y Zipaquirá.
hechos que se conozcan con -Solicitud de registro de elementos necesarios para convocatoria No. 004-2017 en el Almacén del
ocasión a la ejecución del objeto IDACO.
-Informe dotaciones 2017
del contrato. 18. Entregar al
-Informe beneficiarios San Juan de RiosecoListado de evidencias: actas de reunión, reportes de
supervisor del contrato informes mercurio, modificación de procedimientos o formatos, bases de datos, informes emitidos, planillas,
detallados del avance de cada fotos, correos electrónicos y WhatsApp.
una de las tareas asignadas con Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO.
ocasión a la ejecución del objeto Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las solicitudes realizadas por los organismos
del contrato, cuando le sean comunales.
requeridos. 19. Colaborar con el Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO.
Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las solicitudes realizadas por los organismos comunales
Instituto para el cabal
Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO.
cumplimiento del objeto del Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO.
contrato y de manera general Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las solicitudes realizadas por los organismos comunales
obrar con lealtad y buena fe en
las distintas etapas contractuales.
20. Dar trámite oportuno a las Informe No. 5 de fecha 19 de diciembre de 2017
solicitudes remitidas a través del
Actividades realizadas:
aplicativo MERCURIO al IDACO.
2. Apoyar en el seguimiento al Listado de evidencias: actas de reunión, reportes de mercurio, modificación de procedimientos o
cumplimiento de las solicitudes formatos, bases de datos, informes emitidos, planillas, fotos, correos electrónicos y WhatsApp.
radicadas por los organismos Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO.
comunales. 3. Realizar el Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las solicitudes realizadas por los organismos
seguimiento mediante medios comunales.
Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO
electrónicos y telefónicos a los
Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las solicitudes realizadas por los organismos comunales
organismos comunales Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO
beneficiados con los proyectos Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las solicitudes realizadas por los organismos comunales
entregados por el IDACO. 4. Apoyar la recepción, revisión y seguimiento a los diferentes proyectos presentados por
Apoyar la recepción, revisión y organismos comunales para la ejecución del proyecto “Desarrollo comunal a través de obras de
seguimiento a los diferentes impacto social y comunitario en el departamento de Cundinamarca”.
proyectos presentados por los Digitalizar información correspondiente al componente social derivado del proyecto “Desarrollo
comunal a través de obras de impacto social y comunitario en el departamento de Cundinamarca”.
organismos comunales para la
Dar trámite oportuno a las solicitudes remitidas a través del aplicativo MERCURIO al IDACO
ejecución del proyecto “Desarrollo Apoyar el seguimiento al cumplimiento de las solicitudes realizadas por los organismos comunales
Comunal a través de obras de Foliación documentos correspondientes a resoluciones de viáticos.
impacto social y comunitario en el
Departamento de Cundinamarca.”
Plan de Desarrollo “Unidos
podemos más”. 5. Apoyar en la
realización de la consolidación de
la información realizada en las
visitas de campo por el
componente social. 6. Realizar el
seguimiento y apoyo al aplicativo
SAGA respecto de las metas. 7.
.
Realizar una base de datos con
los miembros activos del
componente técnico y social,
administrativo y organismos
comunales. 8. Digitalizar la
información correspondiente al
componente social derivado del
proyecto “Desarrollo Comunal a
través de obras de impacto social
y comunitario en el Departamento
de Cundinamarca.” Plan de
Desarrollo “Unidos podemos
más” que sea requerido por el
supervisor del contrato. 9.
Apoyar el proceso de archivo de
los informes elaborados por los
técnicos en las visitas a los 116
municipios del departamento de
Cundinamarca. 10. Atender las
sugerencias y condiciones
establecidas por el supervisor y/o
interventor del contrato y todas
las observaciones y
requerimientos . 21. Guardar
reserva de la información que
llegase a conocer con ocasión de
la ejecución del contrato, al igual,
que no compartir con terceros la
información generada para
ningún propósito. que haya lugar
con respecto al proyecto
“Desarrollo Comunal a través de
obras de impacto social y
comunitario en el Departamento
de Cundinamarca.” Plan de
Desarrollo “Unidos podemos
más”. 122. El contratista no podrá
disponer de la información y
material que se genere con
ocasión a la ejecución del
presente contrato, y su propiedad
corresponde única y
exclusivamente al IDACO. 23.
Cumplir con todos los procesos y
procedimientos empleados por el
IDACO en relación con el proceso
de gestión de calidad de la
entidad. 24. Realizar el pago
mensual al sistema de Seguridad
Social Integral, Salud, Pensión y
Riesgos laborales conforme a la
normatividad vigente. 25. Las
demás que le sean asignadas y
tengan relación con el objeto
contractual.

4. VALOR DEL CONTRATO Y


FORMA DE PAGO: El valor total 1. ACTAS DE PAGO
del presente contrato es hasta la Acta de Pago No. 1 de fecha 218 de agosto de 2017
Contrato de prestación de servicios No. 07963– 2017
suma de VEINTE MILLONES DE
Valor de $4.000.0001.700.000
PESOS M/CTE. ($20.000.000). Comprobante de Egresos EGR- 2017000368 358 del 3023 de agosto de 2017 por valor de
Suma que se cancelará al $4.000.0001.700.000
CONTRATISTA a través de la Orden de Pago COM-2017000523487 del 2918/08/2017 por valor de $4.000.000
Tesorería del Instituto así: el
IDACO realizará pagos vencidos 1.700.000
así: CINCO (5) pagos mensuales Acta de Pago No. 2 de fecha 27 de septiembre de 2017
Contrato de prestación de servicios No. 079– 2017
vencidos por la suma de
Valor de $4.000.000
CUATRO MILLONES DE PESOS Comprobante de Egresos EGR- 2017000466 del 27 de septiembre de 2017 por valor de
M/CTE ($4.000.000), previa $4.000.000
certificación de cumplimiento y Orden de Pago COM-2017000626 del 27/09/2017 por valor de $4.000.000
recibo a satisfacción, expedida
por el Supervisor del contrato, Acta de Pago No. 2 de fecha 18 de septiembre de 2017
adjuntando la certificación que Contrato de prestación de servicios No. 063– 2017
Valor de $1.700.000
acredite el pago de aportes
Comprobante de Egresos EGR- 2017000434 del 20 de septiembre de 2017 por valor de
parafiscales relativos al sistema $1.700.000
de seguridad social Integral, Orden de Pago COM-2017000580 del 19/09/2017 por valor de $1.700.000
Pensión, Salud y ARP de acuerdo
a lo normado en el artículo en el Acta de Pago No. 3 de fecha 17 de octubre de 2017
artículo 23 de la Ley 1150 de Contrato de prestación de servicios No. 063– 2017
Valor de $1.700.000
2007 y normas concordantes,
Comprobante de Egresos EGR- 2017000511 del 19 de octubre de 2017 por valor de $1.700.000
cuenta de cobro y demás Orden de Pago COM-2017000668 del 18/10/2017 por valor de $1.700.000
requisitos exigidos por el IDACO,
en cumplimiento de los Acta de Pago No. 4 de fecha 17 de noviembre de 2017
procedimientos establecidos para Contrato de prestación de servicios No. 063– 2017
el pago de contratistas. Valor de $1.700.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000603 del 21 de noviembre de 2017 por valor de
$1.700.000
Orden de Pago COM-2017000803 del 20/11/2017 por valor de $1.700.000

Acta de Pago No. 5 de fecha 19 de diciembre de 2017


Contrato de prestación de servicios No. 063– 2017
Valor de $1.700.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000705 del 21 de diciembre de 2017 por valor de
$1.700.000
Orden de Pago COM-2017000955 del 20/12/2017 por valor de $1.700.000

Acta de Pago No. 6 de fecha 29 de diciembre de 2017


Contrato de prestación de servicios No. 063– 2017
Valor de $850.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000016 del 26 de enero de 2018 por valor de $843.820
Orden de Pago COM-2017001116 del 29/12/2017 por valor de $850.000
Acta de Pago No. 3 de fecha 26 de octubre de 2017
Contrato de prestación de servicios No. 079– 2017
Valor de $4.000.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000552 del 31 de octubre de 2017 por valor de $4.000.000
Orden de Pago COM-2017000744 del 30/10/2017 por valor de $4.000.000

Acta de Pago No. 4 de fecha 27 de noviembre de 2017


Contrato de prestación de servicios No. 079– 2017
Valor de $4.000.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000642 del 5 de diciembre de 2017 por valor de $4.000.000
Orden de Pago COM-2017000848 del 29/11/2017 por valor de $4.000.000

Acta de Pago No. 5 de fecha 26 de diciembre de 2017


Contrato de prestación de servicios No. 079– 2017
Valor de $4.000.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000770 del 28 de diciembre de 2017 por valor de
$4.000.000
Orden de Pago COM-2017001082 del 27/12/2017 por valor de $4.000.
2. ACTAS DE CERTIFICACIÓN DE SUPERVISIÓN
No. 1 de fecha 28 de agosto de 2017
Que el contrato de prestación de servicios No. 079-2017, suscrito entre la señora YULY
MARCELA SALDAÑA PEREZ identificada con la CC No. 35.537.2467 de Facatativá y el
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA, el contratista
cumplió con los requerimientos que se relacionan a continuación:
1. El pago de aportes parafiscales a la entidad Promotor de Salud, al Administrador de
pensiones y la Aseguradora de Riesgos Laborales ARL.
2. La presentación de la cuenta de cobro de fecha agosto de 2017.
3. El informe de contratistas con sus respectivas evidencias de cumplimiento y al objeto
contratado para el período correspondiente y relacionado en la cuenta de cobro.
4. La correspondiente acta de pago.
No. 2 de fecha 27 de septiembre de 2017
Que el contrato de prestación de servicios No. 079-2017, suscrito entre la señora YULY
MARCELA SALDAÑA PEREZ identificada con la CC No. 35.537.2467 de Facatativá y el
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA, el contratista
cumplió con los requerimientos que se relacionan a continuación:
1. El pago de aportes parafiscales a la entidad Promotor de Salud, al Administrador de
pensiones y la Aseguradora de Riesgos Laborales ARL.
2. La presentación de la cuenta de cobro de fecha septiembre de 2017.
3. El informe de contratistas con sus respectivas evidencias de cumplimiento y al objeto
contratado para el período correspondiente y relacionado en la cuenta de cobro.
4. La correspondiente acta de pago.
No. 3 de fecha 26 de octubre de 2017
Que el contrato de prestación de servicios No. 079-2017, suscrito entre la señora YULY
MARCELA SALDAÑA PEREZ identificada con la CC No. 35.537.2467 de Facatativá y el
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA, el contratista
cumplió con los requerimientos que se relacionan a continuación:
1. El pago de aportes parafiscales a la entidad Promotor de Salud, al Administrador de
pensiones y la Aseguradora de Riesgos Laborales ARL.
2. La presentación de la cuenta de cobro de fecha octubre de 2017.
3. El informe de contratistas con sus respectivas evidencias de cumplimiento y al objeto
contratado para el período correspondiente y relacionado en la cuenta de cobro.
4. La correspondiente acta de pago.
No. 3 de fecha 26 de octubre de 2017
Que el contrato de prestación de servicios No. 079-2017, suscrito entre la señora YULY
MARCELA SALDAÑA PEREZ identificada con la CC No. 35.537.2467 de Facatativá y el
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA, el contratista
cumplió con los requerimientos que se relacionan a continuación:
1. El pago de aportes parafiscales a la entidad Promotor de Salud, al Administrador de
pensiones y la Aseguradora de Riesgos Laborales ARL.
2. La presentación de la cuenta de cobro de fecha octubre de 2017.
3. El informe de contratistas con sus respectivas evidencias de cumplimiento y al objeto
contratado para el período correspondiente y relacionado en la cuenta de cobro.
4. La correspondiente acta de pago
No. 4 de fecha 27 de noviembre de 2017
Que el contrato de prestación de servicios No. 079-2017, suscrito entre la señora YULY
MARCELA SALDAÑA PEREZ identificada con la CC No. 35.537.2467 de Facatativá y el
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA, el contratista
cumplió con los requerimientos que se relacionan a continuación:
1. El pago de aportes parafiscales a la entidad Promotor de Salud, al Administrador de
pensiones y la Aseguradora de Riesgos Laborales ARL.
2. La presentación de la cuenta de cobro de fecha noviembre de 2017.
3. El informe de contratistas con sus respectivas evidencias de cumplimiento y al objeto
contratado para el período correspondiente y relacionado en la cuenta de cobro.
4. La correspondiente acta de pago.
No. 5 de fecha 26 de diciembre de 2017
Que el contrato de prestación de servicios No. 079-2017, suscrito entre la señora YULY
MARCELA SALDAÑA PEREZ identificada con la CC No. 35.537.2467 de Facatativá y el
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA, el contratista
cumplió con los requerimientos que se relacionan a continuación:
1. El pago de aportes parafiscales a la entidad Promotor de Salud, al Administrador de
pensiones y la Aseguradora de Riesgos Laborales ARL.
2. La presentación de la cuenta de cobro de fecha 26 de diciembre de 2017.
3. El informe de contratistas con sus respectivas evidencias de cumplimiento y al objeto
contratado para el período correspondiente y relacionado en la cuenta de cobro.
4. La correspondiente acta de pago

ACTA DE APROBACION DE POLIZA DEL CONTRATO No. 079 DE 2017


OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA GESTION,
5. GARANTIAS: El contratista se
IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS ADELANTADOS EN EL MARCO DEL
obliga a constituir a favor del
IDACO; una garantía única de PROYECTO “FORTALECIMIENTO COMUNAL CON OPORTUNIDADES, HERRAMIENTAS Y
cumplimiento otorgada a través CAPACIDADES DE GESTION PARA LAS ORGANIZACIONES COMUNALES DE
de una compañía de seguros o CUNDINAMARCA” META 491 “GENERAR CAPACIDADES DE GESTION, ADMINISTRACION Y
entidad bancaria legalmente DESARROLLO A TRES MIL QUINIENTOS (3.500) ORGANISMOS COMUNALES DE LOS
autorizada que ampare los MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DURANTE EL CUATRENIO” DEL PLAN DE DESARROLLO
siguientes riesgos: a)
“UNIDOS PODEMOS MAS” 2016-2020.
Cumplimiento de las
Tomador: SALDAÑA PEREZ YULY MARCELA CC No. 35537247
obligaciones contractuales: En
Expedida por: SEGUROS DEL ESTADO
cuantía equivalente al DIEZ por
No. de Póliza y fecha de expedición: 64-46-101000733 de fecha 25/07/2017
ciento (10%) del valor total del
contrato y cubrirá el plazo “Se aprueba la póliza descrita por encontrarse de conformidad con los requerimientos
transcurrido desde la suscripción contractuales, respecto de los siguientes amparos:
del contrato hasta la ejecución del
mismo y CUATRO (04) meses
Tipo de Amparos Valor Asegurado Fecha Inicial Fecha Final
más. B) Calidad del servicio: En
cuantía equivalente al VEINTE
CUMPLIMIENTO $2.000.000 25/07/2017 25/04/2018
por ciento (20%) del valor total
del contrato y cubrirá el plazo
CALIDAD DE $4.000.000 25/07/2017 25/04/2018
transcurrido desde la suscripción
del contrato hasta la ejecución del SERVICIO
mismo y CUATRO (04) meses
más.

ACTA DE INICIO
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 079 – 2017
CONTRATISTA: SALDAÑA PEREZ YULY MARCELA CC No. 35537247

6. PLAZO DE EJECUCION Y OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA GESTION,


VIGENCIA DEL CONTRATO: El IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS ADELANTADOS EN EL MARCO DEL
plazo de ejecución del presente PROYECTO “FORTALECIMIENTO COMUNAL CON OPORTUNIDADES, HERRAMIENTAS Y
contrato es de CINCO (5) meses, CAPACIDADES DE GESTION PARA LAS ORGANIZACIONES COMUNALES DE
contados a partir de la fecha de CUNDINAMARCA” META 491 “GENERAR CAPACIDADES DE GESTION, ADMINISTRACION Y
suscripción del acta de inicio, y DESARROLLO A TRES MIL QUINIENTOS (3.500) ORGANISMOS COMUNALES DE LOS
sin superar el 27 de diciembre de MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DURANTE EL CUATRENIO” DEL PLAN DE DESARROLLO
2017 previa expedición del “UNIDOS PODEMOS MAS” 2016-2020
Departamento: Cundinamarca
registro presupuestal y
Valor Mensual: $4.000.000
aprobación de la garantía Única. Valor total del contrato: $20.000.000
Plazo: 5 Meses
Fecha de Inicio: 27 de Julio de 2017
Fecha de terminación: 26 de diciembre de 2017

6. REGIMEN APLICABLE:
Teniendo en cuenta la naturaleza Solicitud de certificación de Insuficiencia o inexistencia de personal firmada por el Dr. JOSE
jurídica del contrato a celebrar, la ANTONIO ONTIBON CRUZ- Asesor de Gerencia de fecha 19 de Julio de 2017
modalidad de selección que se
PERFIL REQUERIDO:
debe adelantar es la contratación
directa, definida en el artículo 32, Formación Académica: Profesional en Administración Publica, administración de Empresas o
numeral 3 de la Ley 80 de 1993. áreas afines.
Artículo 2, numeral 4, Literal H de
la Ley 1150 de 2007, Experiencia General: Mínimo un (1) año de experiencia específica en el desarrollo, ejecución,
reglamentado por el artículo seguimiento y puesta en marcha de programas y proyectos.
2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de
Estudio Previo de fecha 21 de julio de 2017 presentado por el Dr. JOSE ANTONIO ONTIBON
2015 el cual dispone que “Las CRUZ- Asesor de Gerencia.
entidades estatales pueden
contratar bajo la modalidad de Certificado de inclusión en el banco de proyectos/ CODIGO UNSPSC 80111600 de fecha 21
contratación directa de la de Julio de 2017
prestación de servicios
profesionales y d apoyo a la
gestión con persona natural o
jurídica que este en capacidad de
ejecutar el objeto del contrato
siempre y cuando la entidad
estatal verifique la idoneidad o
experiencia requerida y
relacionada con el área de que
se trate.

8. CESION Y
SUBCONTRATACION: El
contratista no podrá ceder el
DURANTE EL PERIODO DE EJECUCION DEL CONTRATO NO SE DIO CESION O
presente contrato ni subcontratar
SUBCONTRATACION
la ejecución del mismo, a ninguna
persona natural o jurídica,
nacional o extranjera, sin la
autorización expresa y escrita del
INSTITUTO, pudiéndose esta
reservarse las razones para
negar la autorización de la cesión
o el subcontrato. Si la persona a
la cual se le va a ceder el
contrato es extranjera debe
renunciar a la reclamación
diplomática. El contratista es el
único responsable por la
celebración de subcontratos.

9. MODIFICACIONES DEL
CONTRATO: Cualquier prorroga, NO SE REQUIRIERON MODIFICACIONES AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
adición o modificación al presente 079-2017
contrato deberá hacerse por
escrito, si se trata de prórroga en
el plazo o incremento de su valor
de se hará mediante contrato
adicional.

10. TERMINACION: El presente


contrato se podrá dar por
terminado en los siguientes La ejecución del contrato de prestación de servicios Interadministrativo se realizó dentro de los
tiempos estipulados y los valores establecidos.
eventos: a) Por la terminación
anticipada. b) De común acuerdo
c) Cuando se haya proferido acto
administrativo de terminación
unilateral. d) Por orden judicial e)
Cuando se declare la caducidad
f) En caso de presentarse nulidad
absoluta del contrato, caso en el
cual deberá dar por terminado el
contrato mediante acto
administrativo motivado g) por el
incumplimiento de las
obligaciones de cualquiera de las
partes.

11.SUSPENSION TEMPORAL:
Por circunstancias de fuerza DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO NO SE DIO SUSPENSION TEMPORAL
mayor o caso fortuito, se podrá
de común acuerdo entre las
partes, suspender temporalmente
la ejecución del contrato, siempre
y cuando con ello no se causen
perjuicios a la entidad ni se
generen mayores costos para el
INSTITUTO. Tal suspensión se
hará mediante la suscripción de
un acta en que conste tal evento.
Para levantar la suspensión, se
suscribirá un acta de reanudación
del plazo contractual, sin que
para efectos del plazo extintivo se
compute el tiempo de la
suspensión.

12. PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCION: De acuerdo con lo 1. Certificado de Disponibilidad Presupuestal
consagrado en el artículo 41 de la
Número 2017000173 17000158 del 191 de julio de 2017, con cargo al rubro: GR:1:1-03-1003
fuente 1-0100
NOMBRE: Honorarios profesionales Remuneración Servicios FUENTE: RECURSOS PROPIOS
por valor de $20.000.0009.350.000
Objeto: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA GESTION,
IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS ADELANTADOS EN EL MARCO DEL
PROYECTO “FORTALECIMIENTO COMUNAL CON OPORTUNIDADES, HERRAMIENTAS Y
CAPACIDADES DE GESTION PARA LAS ORGANIZACIONES COMUNALES DE
CUNDINAMARCA” META 491 “GENERAR CAPACIDADES DE GESTION, ADMINISTRACION Y
DESARROLLO A TRES MIL QUINIENTOS (3.500) ORGANISMOS COMUNALES DE LOS
MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DURANTE EL CUATRENIO” DEL PLAN DE DESARROLLO
“UNIDOS PODEMOS MAS” 2016-2020
ley 80 de 1993, modificado por el
Inciso 2, articulo 23 de la Ley
1150 de 2007, concordante con el Registro Presupuestal
Decreto 1082 de 2015, el
RES-2017000285 267 de fecha 2513 de julio de 2017 por valor de $20.000.0009.350.000
presente contrato se entiende
perfeccionado con el acuerdo de 2. ACTA DE INICIO
voluntades y la suscripción del
mismo por la parte. Para que el ACTA DE INICIO
contratista pueda empezar a CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 079 – 2017
ejecutar el presente contrato se CONTRATISTA: SALDAÑA PEREZ YULY MARCELA CC No. 35537247
requiere a) Expedición del OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA GESTION,
registro presupuestal b) IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS ADELANTADOS EN EL MARCO DEL
Aprobación de la garantía c) PROYECTO “FORTALECIMIENTO COMUNAL CON OPORTUNIDADES, HERRAMIENTAS Y
Suscripción del acta de iniciación. CAPACIDADES DE GESTION PARA LAS ORGANIZACIONES COMUNALES DE
CUNDINAMARCA” META 491 “GENERAR CAPACIDADES DE GESTION, ADMINISTRACION Y
DESARROLLO A TRES MIL QUINIENTOS (3.500) ORGANISMOS COMUNALES DE LOS
MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DURANTE EL CUATRENIO” DEL PLAN DE DESARROLLO
“UNIDOS PODEMOS MAS” 2016-2020
Departamento: Cundinamarca
Valor Mensual: $4.000.000
Valor total del contrato: $20.000.000
Plazo: 5 Meses
Fecha de Inicio: 27 de Julio de 2017
Fecha de terminación: 26 de diciembre de 2017

.
13. SOLUCION DE
CONTROVERSIAS: Las partes
convienen que en el evento de NO APLICA
que surja alguna diferencia entre
ellas con ocasión a la suscripción
ejecución, terminación y
liquidación del contrato, acudirán
a los mecanismos de solución
directa de controversias,
previstas en el artículo 68 de la
ley 80 de 1993

14.INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El
contratista con la suscripción del NO APLICA
presente convenio afirma bajo
juramento que no se hallan
incursos en ninguna de las
inhabilidades e incompatibles y
demás prohibiciones previstas en
el artículo 8º de la ley 80 de 1993
y demás disposiciones vigentes
sobre la materia, y que si llegare
a sobrevenir alguna actuara
conforme lo prevé el artículo 9º
de la Ley 80 de 1993.

15. SUPERVISION: Será ejercida


por el Dr. JOSE ANTONIO NOTIFICACION DE SUPERVISION
ONTIBON CRUZ, Asesor de 25 de Julio de 2017
Dirigida al Dr. JOSE ANTONIO ONTIBON CRUZ
Gerencia del IDACO, o quien
Ref. CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 079 de 2017
haga sus veces, quien cumplirá “Para su conocimiento y fines pertinentes dejo a su disposición la carpeta contractual No. 079 de
con las funciones jurídicas, 2017, con el fin de que ejerza las funciones como supervisor del contrato.
técnicas administrativas, A la fecha no se encuentra legalizado.
financieras y contables, conforme Atentamente,
a lo establecido en la Ley 80 de FABIO EMILIO MIRANDA TORRES
1993, ley 1474 de 2011 y decreto
Departamental 032 de 2010. Jefe de Oficina Asesoría Jurídica

16. AFILIACION AL SISTEMA


DE SEGURIDAD SOCIAL: De La contratista presentó copia de la siguiente documentación:
conformidad con el artículo 23 de
AFILIACION SALUD TOTAL DE FECHA JULIO 7 DE 2017
la Ley 1150 de 2007, el
AFILIACION ADMINISTRADORA DE PENSIONES PORVENIR DE FECHA 07 DE JULIO DE 2017
CONTRATISTA, deberá acreditar CERTIFICADO DE AFILIACION POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS DE FECHA 25 / 07 / 2017
que se encuentra al día en el
pago de aportes parafiscales
incluido ARP, relativos al sistema
de seguridad social integral para
efectos de los pagos.

17. INDENMINIDAD: El
contratista se obliga a mantener a NO APLICA
la entidad libre de cualquier daño
o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros que se
deriven de sus actuaciones o de
las de subalternos o
dependientes de conformidad con
lo establecido en el decreto 1082
de 2015.

18. CADUCIDAD: El contratante,


mediante resolución motivada NO APLICA
podrá declarar la caducidad del
contrato si se presenta alguno de
los hechos constitutivos de
incumplimiento de las
obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, que afecte de
manera grave y directa la
ejecución del contrato de
conformidad con el artículo 18 de
la ley 80 de 1993.

19. INDEPENDENCIA DEL


CONTRATISTA: El NO APLICA
CONTRATISTA actuará por su
propia cuenta, con absoluta
autonomía y no estará sujeto a
subordinación laboral con el
CONTRATANTE; y sus derechos
se limitarán a exigir el
cumplimiento de las obligaciones
del contrato y el pago de
honorarios pactados en el
presente contrato.

20. LIQUIDACION DEL


CONTRATO: De conformidad con EL PRESENTE DOCUMENTO SE REALIZA A FIN DE PROCEDER CON LA LIQUIDACION DEL
el artículo 60 de la Ley 80 de CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES 079 - 2017.
1993, modificado por el artículo 1
de la Ley 1150 de 2007 y por el
artículo 27 de Decreto – Ley 019
de 2012, no es obligatoria la
liquidación de los contratos de
prestación de servicios
profesionales y de apoyo a la
gestión.

21. CLAUSULA PENAL


PECUNIARIA: El contratista se LA EJECUCION DEL CONTRATO SE REALIZO EN UN PORCENTAJE DEL 100%.
obliga para con el INSTITUTO a
pagar una suma equivalente al
diez (10%) del valor del contrato,
a título de estimación anticipada
de los perjuicios que llegara a
sufrir en caso de incumplimiento
total de las obligaciones que
adquiere en el presente contrato.
El valor de la cláusula penal
pecuniaria que se haga efectiva,
se considerará como pago parcial
pero no definitivo de los perjuicios
causados.

22. MULTAS: En el caso de mora


o incumplimiento parcial de NO APLICA
cualquiera de las obligaciones
contraídas por el CONTRATISTA,
en virtud del presente contrato las
partes acuerdan multas sucesivas
al dos por mil (2/1000) del valor
del contrato por cada día de
atraso en el cumplimiento de las
obligaciones pactadas. Las
multas tendrán un tope máximo
del 20% del valor total del
contrato y podrán ser
compensadas con los valores que
le adeude el INSTITUTO al
CONTRATISTA, de conformidad
con las reglas del código civil, o
de la garantía constituida o
mediante cobro judicial.

23. MANIFESTACION DE NO
LAVADO DE ACTIVOS: Bajo la NO APLICA
gravedad de juramento el
CONTRATISTA manifiesta que
los orígenes de los recursos
empleados para la ejecución del
objeto del presente contrato son
lícitos y ajenos a las actividades
que comprenden el tipo penal de
lavado de activos, conforme a las
disposiciones legales vigentes en
especial el contenido del artículo
27 de la Ley 1126 de 2006.

DENTRO DE LOS DOCUMENTOS ALLEGADOS PARA LA REALIZACION DE LA PRESENTE


LIQUIDACION CONTRACTUAL SE ADJUNTARON:
24. DOCUMENTOS DEL
CONTRATO: Hacen parte integral 1) ESTUDIOS PREVIOS DE FECHA 21 DE JULIO DE 2017
del presente contrato 1. Los 2) CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DIS-2017000173 DE FECHA 19
estudios previos. 2. El certificado DE JULIO DE 2017
3) PROPUESTA TECNICO –ECONOMICA para la PRESTACION DE SERVICIOS
de disponibilidad presupuestal. 3.
PROFESIONALES PARA LA GESTION, IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE
La propuesta del contratista. 4. PROGRAMAS ADELANTADOS EN EL MARCO DEL PROYECTO “FORTALECIMIENTO
Los demás documentos que se COMUNAL CON OPORTUNIDADES, HERRAMIENTAS Y CAPACIDADES DE
requieran en su desarrollo y GESTION PARA LAS ORGANIZACIONES COMUNALES DE CUNDINAMARCA” META
ejecución. 491 “GENERAR CAPACIDADES DE GESTION, ADMINISTRACION Y DESARROLLO A
TRES MIL QUINIENTOS (3.500) ORGANISMOS COMUNALES DE LOS MUNICIPIOS
DEL DEPARTAMENTO DURANTE EL CUATRENIO” DEL PLAN DE DESARROLLO
“UNIDOS PODEMOS MAS” 2016-2020 presentada por la profesional YULY MARCELA
SALDAÑA en la fecha Julio 24 de 2017.
25. DOMICILIO: Para todos los
efectos legales se fija como TODOS LOS EFECTOS LEGALES DEL CONTRATO TUVIERO COMO DOMICILIO LA CIUDAD
domicilio contractual la ciudad de DE BOGOTA.
Bogotá D.C.

Cordialmente,

JOSE ANTONIO ONTIBON CRUZ


ASESOR GERENCIA (IDACO)
SUPERVISOR