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Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente la información que deseas.
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente la información que deseas.
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente la información que deseas.
En Microsoft Access se encuentran diferentes tipos de consultas, las cuales
se utilizan para: Analizar y modificar datos de formas diferentes. También se pueden utilizar como el origen de registros para formularios, informes entre otros.
Tipos de consultas:
1. Consultas de selección: Es el tipo de consulta más utilizado en
Access, donde se obtienen los datos de una o más tablas y muestra la información en una hoja de datos en la que se pueden actualizar los registros.
2. Otra opción que se puede utilizar en la consulta de selección es, poder
agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios, y otros tipos de totales.
3. Consulta de tabla de referencia cruzada: Este tipo de consulta se
utiliza para calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea sencillo.
Esta consulta de Access, calcula sumas, una media, un recuento de u
otro tipo de totales de datos agrupándolas en 2 tipos de información:
- Hacia abajo: Lado izquierdo de la hoja de datos.
- A lo largo: Parte superior de la hoja de datos
4. Consulta de parámetros: Tipo de consulta de Access que al ser
ejecutada muestra un cuadro de dialogo propio que solicita la información. Una de las opciones que nos ofrece es poder diseñar la consulta para que solicite más de un dato. Ejemplo: Se desea recuperar un registro se especifican dos fechas aproximadas en las que se encuentra este registro y Access la encontrara en los parámetros establecidos.
Esta consulta de parámetros, es útil cuando se emplean como base
para formularios, informes y páginas de acceso a datos.
5. Consulta SQL: Este tipo de consulta es creada con una instrucción
SQL, para consultar, administrar y actualizar bases de datos relacionales.
Al crear una consulta SQL, en la vista de diseño se construye en un
segundo plano las instrucciones SQL equivalentes. Dando la opción de editar la instrucción SQL, para modificarla se debe tener un pleno conocimiento de este lenguaje, pues al ser modificada este tipo de información el aspecto cambia respecto a la vista de diseño que se tiene cuando se inicia la consulta.
Algunas consultas SQL, no se pueden crear en la cuadricula de diseño
así:
- Consultas de paso a través: Se deben crear las
- Consultas de definición de datos: instrucciones
- Consultas de Unión Directamente en la
Vista SQL
- Las subconsultas: La instrucción SQL, se debe escribir en la fila
campo o en la fila criterio de la cuadricula de diseño de la consulta.
6. Consulta de acción: Consulta del Access que realiza desplazamientos
o cambios de muchos registros en una sola operación, existen 4 tipos de consultas de acción:
- Consulta de eliminación: Elimina un grupo de registros en una o
más tablas. En este tipo de consulta siempre se eliminan registros enteros. - Consulta de actualización: Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o más tablas. Con una consulta de actualización, puede cambiar los datos de las tablas existentes.
- Consulta de datos anexados: Se agrega un grupo de registros de
una o más tablas al final de una o más tablas. En esta consulta no es necesario escribir toda la información pues la función del anexado realiza todo esté trabajo.
- Consulta de creación de tabla: Allí se crea una tabla nueva a partir
de la totalidad o una parte de los datos de una o más tablas. Este tipo de consulta es ideal para crear una tabla que se desee exportar a otra base datos de Microsoft Access o una tabla histórica que contenga registros antiguos.