Sei sulla pagina 1di 3

Consultas en la base de datos

Preguntas generadoras

1. Explique los diferentes tipos de consultas:

En Microsoft Access se encuentran diferentes tipos de consultas, las cuales


se utilizan para: Analizar y modificar datos de formas diferentes. También se
pueden utilizar como el origen de registros para formularios, informes entre
otros.

Tipos de consultas:

1. Consultas de selección: Es el tipo de consulta más utilizado en


Access, donde se obtienen los datos de una o más tablas y muestra la
información en una hoja de datos en la que se pueden actualizar los
registros.

2. Otra opción que se puede utilizar en la consulta de selección es, poder


agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios, y otros tipos
de totales.

3. Consulta de tabla de referencia cruzada: Este tipo de consulta se


utiliza para calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea
sencillo.

Esta consulta de Access, calcula sumas, una media, un recuento de u


otro tipo de totales de datos agrupándolas en 2 tipos de información:

- Hacia abajo: Lado izquierdo de la hoja de datos.

- A lo largo: Parte superior de la hoja de datos

4. Consulta de parámetros: Tipo de consulta de Access que al ser


ejecutada muestra un cuadro de dialogo propio que solicita la
información. Una de las opciones que nos ofrece es poder diseñar la
consulta para que solicite más de un dato.
Ejemplo: Se desea recuperar un registro se especifican dos fechas
aproximadas en las que se encuentra este registro y Access la
encontrara en los parámetros establecidos.

Esta consulta de parámetros, es útil cuando se emplean como base


para formularios, informes y páginas de acceso a datos.

5. Consulta SQL: Este tipo de consulta es creada con una instrucción


SQL, para consultar, administrar y actualizar bases de datos
relacionales.

Al crear una consulta SQL, en la vista de diseño se construye en un


segundo plano las instrucciones SQL equivalentes. Dando la opción de
editar la instrucción SQL, para modificarla se debe tener un pleno
conocimiento de este lenguaje, pues al ser modificada este tipo de
información el aspecto cambia respecto a la vista de diseño que se tiene
cuando se inicia la consulta.

Algunas consultas SQL, no se pueden crear en la cuadricula de diseño


así:

- Consultas de paso a través: Se deben crear las

- Consultas de definición de datos: instrucciones

- Consultas de Unión Directamente en la

Vista SQL

- Las subconsultas: La instrucción SQL, se debe escribir en la fila


campo o en la fila criterio de la cuadricula de diseño de la consulta.

6. Consulta de acción: Consulta del Access que realiza desplazamientos


o cambios de muchos registros en una sola operación, existen 4 tipos de
consultas de acción:

- Consulta de eliminación: Elimina un grupo de registros en una o


más tablas. En este tipo de consulta siempre se eliminan registros
enteros.
- Consulta de actualización: Realiza cambios globales en un grupo
de registros de una o más tablas. Con una consulta de actualización,
puede cambiar los datos de las tablas existentes.

- Consulta de datos anexados: Se agrega un grupo de registros de


una o más tablas al final de una o más tablas. En esta consulta no es
necesario escribir toda la información pues la función del anexado
realiza todo esté trabajo.

- Consulta de creación de tabla: Allí se crea una tabla nueva a partir


de la totalidad o una parte de los datos de una o más tablas. Este
tipo de consulta es ideal para crear una tabla que se desee exportar
a otra base datos de Microsoft Access o una tabla histórica que
contenga registros antiguos.

Potrebbero piacerti anche