TALLER CONCEPTOSY CUENTAS

Definir el concepto de:

Cuentas contables

Normatividades

Clasificación de las cuentas

El esquema de la cuenta T

SOLUCION:

Cuentas contables:

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación,
mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de
acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

Ejemplo:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que
refleje ese bien y que llamaremos “caja”.

Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre terceros
denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”

Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo

denominada “Cuenta por pagar”

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y

principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para
registrar las transacciones.

Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro de una
empresa.
Normatividades:

Normativa en Colombia:

Decreto 2649 de 1993 (29 de diciembre de 1993) Surge con el propósito de reglamentar las
normas del Código de Comercio en lo relacionado con la contabilidad y para fijar los
principios y normas contables aceptadas en Colombia.

Decreto 2650 de 1993 En este se hace referencia al Plan Único de Cuentas – PUC –, el cual
es creado para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores
económicos del país.

Este decreto tiene un fundamento legal en la norma técnica de clasificación de los hechos
económicos, el cual se establece en el artículo 53 de Decreto Reglamentario 2649 de 1993.
Estos decretos también buscan mejorar la transparencia, la calidad y la comparabilidad de
la información contable, para ofrecer beneficios a los usuarios. Actualmente hay expedidos
18 planes únicos de cuentas.

Ley 43 de 1990 Define claramente el concepto de la profesión contable y la labor del

contador público. Señala que este debe ser una persona natural que, después de la
inscripción que acredite su competencia profesional, pueda:

Dar fe pública de hechos propios del ámbito de su profesión. Dictaminar acerca de los
estados financieros. Realizar otras actividades afines a la ciencia contable en general

Clasificación de las cuentas:

Las cuentas contables representan los derechos, bienes y obligaciones que la empresa tiene
en una fecha determinada. De igual modo, las entradas, costos, gastos y utilidades durante
un período específico.

Estas se clasifican de acuerdo con su naturaleza en: reales o de balance; nominales o de

ganancias; y de pérdidas o de orden.

Las cuentas se clasifican en:

Reales: Este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones de la
empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales
porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es
decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el
documento existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las
cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que
su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado
financiero como lo es el “Balance general”.
Nominales: Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas
duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que
va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean
cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en
consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por
ello se le conoce como cuenta de resultados.

De orden: Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no
afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra
forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa
y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y
las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se
caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con
la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

Esquema de cuenta T:

La cuenta T es una representación gráfica simple de una cuenta contable con sus elementos:

Código y concepto o nombre de cuenta

Lado débito Lado crédito

Movimientos débitos créditos

Saldo débitos créditos

Con esta se pueden realizar registros contables y resulta ser la manera más empleada para
consignar los hechos económicos de una organización.

Al restar a los débitos el valor de los créditos se obtiene el saldo de la cuenta. Cuando
ocurre el caso contrario, con una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o patrimonio,
el saldo debe ser también crédito.

Este tipo de cuenta permite visualizar que cada cuenta tiene un lado débito (un debe) y otro
crédito (un haber). Así se cumple con el principio de la partida doble, que indica que en
toda contabilización, en todo registro contable, deben estar presentes como mínimo una
cuenta que entregue y otra que reciba.

4.1 Registro en la Cuenta T

Luego de observar los componentes de la cuenta T, se puede proceder a realizar los

registros en la misma. Este tipo de operaciones tienen nombres específicos que se describen
a continuación:

Debitar: es el registro de un valor en el lado izquierdo, es decir, en la columna del debe, de

una cuenta.

Acreditar: es el registro de un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del haber,

de una cuenta.

Movimiento débito: este es la suma de valores registrados en la columna del debe de una
cuenta.

Movimiento crédito: es la suma de valores registrados en la columna del haber de una

cuenta.

4.2 Saldos en la Cuenta T (débito y crédito) Para conocer el saldo de una cuenta basta
con encontrar la diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los del
haber.

Saldo débito: es el que resulta cuando el movimiento débito de una cuenta es superior al
de crédito.

Saldo crédito: se habla de este tipo de saldo cuando el movimiento crédito supera al de
débito.