1 INTRODUCCION

La base de una tienda de ropa que hace la compra y venta de productos, por este
motivo es esencial contar con un buen sistema de inventarios, El cual nos permitirá
tener un control exacto y oportuno de las existencias de mercancía con la que
contamos, además al final del periodo contable nos brindara información sobre el
estado del material real de la tienda.

Si no tenemos un sistema de inventarios que actué con total fiabilidad posible, las
cuales son el objetivo principal de la empresa no sean las estimadas, puesto que no
contaremos con la mercancía necesaria para satisfacer las necesidades del cliente
que es en si la única fuente de utilidad para la empresa.

Con el sistema de inventarios evitaremos la demora en el despacho de la mercancía

y garantizamos el buen estado de la misma, puesto que esta va a tener una rotación.

2 CAPITULO I
2.1 TEMA
Implementar un sistema de inventarios más adecuado para el control de
mercadería en la tienda de ropa ELEGANCE

2.2 DIAGNOSTICO
Junín y tienda de ropa ELEGANCE se encarga de vender prendas de vestir
de la marca nike, puma y adidas, en la ciudad de ORURO, inició sus actividades el
10 de mayo del 2018, es una institución privada la cual no se encuentra inscrita en
el régimen tributario simplificado de Bolivia.

La tienda cuenta con un ingreso diario de bs 500 y al mes tiene una ganancia de bs
10000.- está a la vez no emite factura a su clientela ya que no se encuentra
registrado en el régimen tributario simplificado de Bolivia y no maneja ningún tipo
de inventario

1
Mediante este diagnóstico podemos observar que la tienda no maneja un inventario
correcto, ni libros diarios y solo cuenta con un libro de ventas.

Ya que por este motivo vemos que el negocio anda perdiendo clientela diariamente
y prefieren optar por otras tiendas con una mejor atención, por esta razón sugerimos
al propietario que haga una implementación de inventarios adecuado, viendo los
libros de ventas de meses pasados para poder ver qué tipo de inventarios contables
se puede implementar a su tienda para que su tienda tenga mejores ventas y no
tenga pérdida de clientes y tanto económico, podemos observar que la tienda tiene
como:

MISION.-

Ofrecer a sus clientes productos de calidad, a precios cómodos que cumplan con
sus necesidades del cliente.

VISION.-

Ser una tienda líder y reconocida en la venta de ropa, lograr también extenderse y
crear su propia cadena de distribuidoras.

ORGANIZACIÓN GERARQUICA DE LA TIENDA ELEGANCE

PROPIETARIO

VENDEDOR 1 VENDEDOR 2

2.3 JUSTIFICACION
Actualmente la tienda ELEGANCE no cuenta con un sistema de inventarios, lo cual
hace que las oportunidades de generar una mejor utilidad se vean disminuidas, por
este motivo es de vital importancia la creación del mismo, ya que se podría tener un
mejor control de la mercancía que posee la empresa y se podría llevar a cabo una
planeación, se este modo garantizaremos que las personas que puedan obtener

2
nuestro producto y se sientan a gusto, que esto mejoraría la imagen que el cliente
tiene hacia la empresa.

La implementación de este sistema de inventarios garantizaremos una mejor

atención al cliente, puesto que los tiempo de despacho que actualmente no son lo
más eficaces, debido a la falta de organización y control sobre las mercancías se
harían con un tiempo razonable ya que la adaptación de este sistema de inventarios
a las necesidades del negocio lograría que se tuviera clara la cantidad de productos
que tenemos y fácil ubicación del mismo.

2.4 PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROBLEMA

2.4.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La falta de un sistema de inventarios provoca que haya pérdidas en unidades de
productos, puesto que no se tiene un control respectivo sobre la cantidad de
mercancía con la que cuenta el nidito y en qué lugar se encuentra dentro del área
de almacenes. Induciendo al cliente a sentir que la atención no ha sido la mejor,
debido a esto el padre de familia pueda inclinarse por conseguir lo que necesita en
otra institución. La utilidad en el negocio se verá seriamente afectada ya que la
razón de ser del negocio es la venta de sus mercancías y si el cliente no está a
gusto no habrá utilidad.

Al no haber una claridad exacta de la cantidad de productos que se encuentran en

el área de almacenamiento, podría haber pérdidas involuntarias de mercancías; sin
una planeación adecuada del inventario se podría agotar las existencias de un
producto para el funcionamiento del negocio. Esto provoca que haya pérdida del
cliente.

2.4.2 FORMULACION DEL PROBLEMA

Mediante la implementación del sistema de inventarios más adecuado ¿se
podrían controlar los productos de compras y ventas, para generar una mejor
utilidad?

3
2.5 OBJETIVOS
2.5.1 OBJETIVO GENERAL
Diseñar un sistema manual de inventarios adecuados, que actuara como
herramienta de control y planeación para mejorar generar una mejor utilidad?

2.5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. identificar el método de inventarios que se adecue a las necesidades de la
tienda.
2. analizar el sistema de inventarios para determinar la eficiencia del método
escogido, en cuanto a utilidad, control y planeación. Por medio de los
indicadores de inventarios.
3. diseñar un sistema computacional que permita controlar el manejo de
inventarios de la tienda ELEGANCE

2.6 ENFOQUE METODOLOGICO

2.6.1 EL METODO ANALITICO
El método analítico es aquel método de investigación que consiste en
desmembración de un todo. Descomponiendo en las partes o elementos para
observar las causas, la naturaleza y los efectos. El análisis es la observación y el
examen de un hecho particular. Es necesario conocer la naturaleza del fenómeno y
objeto que se estudia para comprender su esencia. Este método nos permite
conocer más del objeto de estudio, con lo cual se puede: explicar, hacer analogías,
comprender mejor su comportamiento y establecer nuevas teorías.

2.6.2 INVESTIGACION DESCRIPTIVA

La investigación descriptiva es las que se utiliza, tal como el nombre lo dice, para
describir la realidad de situaciones, eventos, personas, grupos o comunidades que
se estén abordando y que se pretende analizar.

En este tipo de investigación la cuestión no va mucho más allá del nivel descriptivo:
ya que consiste en plantear lo más relevante de un hecho o situación concreta.

4
2.6.3 INVESTIGACION EXPLICATIVA
La investigación de tipo explicativa ya no solo describe el problema o fenómeno
observado, sino que se acerca y busca explicar las causas que originaron la
situación analizada.

En otras palabras, es la interpretación de una realidad o la explicación del porqué y

para que del objeto de estudio; a fin de ampliar el “¿qué? De la investigación
exploratoria y el “¿Cómo?” de la investigación descriptiva.

La investigación de tipo explicativa busca establecer las causas en distintos tipos

de estudio, establecido conclusiones y explicaciones para enriquecer o esclarecer
las teorías, confirmando o no la tesis inicial.

3 CAPITULO II
3.1 MARCO TEORICO CONCEPTUAL
3.1.1 INVENTARIOS
El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.
Antiguamente lo normal era que los inventarios se realizaran por medio físico (se
escribían en un papel) pero ahora se suelen mantener en bases de datos de manera
centralizada a toda una empresa aunque haya empresas o tiendas pequeñas que
lo sigan haciendo con papel.

El inventario es:

 Detallado porque se especifican las características de cada uno de los

elementos que integran el patrimonio.
 Ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas
correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.
 Valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en
unidades monetarias.

5
3.2 TIPOS DE INVENTARIOS
3.2.1 Inventario perpetuo

Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio
de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se
llevan los aportes en unidades monetarias y las cantidades físicas a intervalos
cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan
las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la
cuenta física. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados
financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El sistema perpetuo ofrece un
alto grado control, porque los registros de inventarios están siempre actualizados

3.2.2 Inventario inicial

Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente

al analizar un periodo y sirve para determinar una nueva situación patrimonial es
ese sentido. Después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho
periodo.

3.2.3 Inventario final

Es el que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico generalmente al

finalizar un periodo, sirve para determinar una nueva situación patrimonial es ese
sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.

3.2.4 Inventario físico

Es el inventario real. Es contar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes
clases de bienes (mercantiles), que se hallen en existencias en la fecha del
inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valorada de las existencias.

3.2.5 Inventario en transito

6
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que
ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen
porque el material debe moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se
encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los clientes,
existentes exclusivamente por el tiempo de transporte,

3.2.6 Inventarios en procesos

Son existencia que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales
y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegara a conformar ya
sea un sub- ensamble o componente de un producto terminado, mientras no
concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso.

3.2.7 Inventario en consignación

Es aquella mercadería que se entrega para ser vendidos, pero el título de propiedad
lo conserva el vendedor.

3.2.8 Inventario mínimo

Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén

3.2.9 Inventario disponible

Es aquel que se encuentra disponible para la producción o para la venta

3.2.10 Inventarios en línea

Es aquel inventario que guarda a ser procesado en la línea de producción.

3.2.11 . Inventario agregado

Se aplica cuando al administrar las existencias de un único artículo representa un

alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del inventario,

7
los artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificación de materiales
de acuerdo a su importancia económica, etc.

3.2.12 Inventario de previsión

Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se
diferencia con respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen a la
luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra
un menor riesgo.

3.2.13 Inventarios de mercadería

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil. Los cuales los compran para luego venderlo sin ser
modificados. En esta cuenta se mostraran todas las mercancías disponibles para la
venta.

3.2.14 Inventario de fluctuaciones

Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no
pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta
pueden compensarse con los stoks de reserva o de seguridad.

Estos inventarios existen en centros de trabajos cuando el flujo de trabajo no puede

equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de
producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para
enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

3.2.15 LIBRO DE VENTAS

Libro de ventas donde se registran las ventas a créditos que hace la empresa,
teniendo en cuenta la fecha, el nombre del cliente al que se ha realizado la venta,
el número de factura, los términos del pago y la cuantía debida. la suma total del
libro de ventas se anota como un debito en cuentas a cobrar y un crédito de ventas.

3.3 MARCO LEGAL

3.3.1 Principios de la Contabilidad

8
Los principios de contabilidad generalmente aceptados con un conjunto de reglas y
normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición
de patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de
una entidad. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los
estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnicas contables.
Estos tienen como objetivo la uniformidad en la presentación de las informaciones
en los estados financieros, in importar la nacionalidad.

 Principio de equidad
 Principio ente
 Principios de bienes económicos
 Principios de moneda de cuenta
 Principio de empresa en marcha
 Principio de valuación al costo
 Principio de ejercicio
 principio de devengado
 principio de objetividad
 principio de prudencia
 principio de uniformidad
 principio de materialidad
 principio de exposición

3.3.2 NORMAS DE CONTABILIDAD EN BOLIVIA

Sabemos que cada negocio se rige por un conjunto de normas y requisitos
obligatorios que deben cumplir, la empresa en marcha ( la empresa) cumple con un
objetivo común de proporcionar puestos de trabajos(social) y cumplir con el
impuesto en porcentaje razonable(estado).

Para un mejor estudio de las normas para la preparación de los estados financieros
se clasifican en PGCAS. Normas generales de contabilidad nacionales e
internacionales y para instituciones estatales, principios normas generales y básicas
del control interno gubernamental emitidas por la contraloría general de la república.

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Los principios de contabilidad generalmente aceptados constituyen el marco de
referencia tomada por los contadores (CPA) para proceder y emitir información
contable oportuna precisa y fiable. En nuestro país (Bolivia) estas regulaciones son
emitidas por el consejo técnico nacional de auditoria y contabilidad (CTNAC).

Las normas legales de contabilidad específicas para el sector público son emitidas
para las imposiciones del estado y deben ser cuantificados en términos monetarios
para ser reconocidos por la contabilidad y la medición de su efecto sobre los estados
financieros de una institución.

Las reglas para el sector privado en general están tipificadas en el código tributario,
código de comercio, la ley general del trabajo, los derechos de autor, la ley de
reforma tributaria y los decretos relacionados. Normativa de la administración
tributaria, etc. Controlado por impuestos internos.

Sobre las normas de contabilidad para el sector público que rigen la actividad
pública en general, estas reglas son establecidas por la ley SAFCO ley o la ley de
1178, y los decretos supremos de reglamentación correspondiente. Haciendo en
sus sistemas de gestión y control que se mencionan a continuación.

 Sistema de programación de operaciones

 Sistema de organización administrativa
 Sistema de presupuesto
 Sistema de administración de personal
 Sistema de administración de bienes y servicios
 Sistema de tesoría y crédito publico
 Sistema de contabilidad integrada

3.3.3 REGIMEN TRIBUTARIO SIMPLIFICADO

Quienes tengan un capital entre 12.001 Bs y 37.000 Bs y quienes tengan ingresos
menores a 136.000 Bs, están en el régimen simplificado

3.3.4 CONTROL.
Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado para la administración de una
dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de

10
desviaciones, ineficiencia en el curso de la formulación, instrumentación, ejecución
y evolución de las acciones con el propósito de procurar el cumplimiento de la
normatividad que las rige y las estrategias, políticas, objetivos, metas y asignaciones
de recursos.

3.3.5 TIENDA

La tienda es un tipo de establecimiento comercial en el cual la gente compra bienes

o servicios a cambio de desembolso de una determinada cantidad de dinero, es
decir, del valor monetario con el cual el producto o servicio ha sido asignado, la
venta en estos establecimientos es al menor generalmente, es decir, se venden los
productos por unidad y no es necesario como sucede en la venta al por mayor,
comprar grandes cantidades de un producto para poder adquirir.

4 CAPITULO III
4.1 PROPUESTA DE INNOVACIÓN
Mediante la implementación de un sistema adecuados de inventarios contables
podemos mejorar la existencia que se encuentra en la tienda haciendo una
implementación de una hoja Excel que este programada especialmente para el
rubro de inventarios que está a la vez mostrara la realidad que se encuentre la tienda
ELEGANCE

EJEMPLO DE LA PROPUESTA

Elaborar una plantilla de Excel para hacer inventarios de una tienda o un almacén
de forma más sencilla.

Ahora veremos cómo realizar este tipo de plantillas para el uso en nuestro negocio
para empezar la nueva temporada haciendo pequeños inventarios.

Crear una plantilla para hacer un recuento de inventarios utilizando Microsoft Excel
y una pistola lectora de códigos de barras, no es nada complicado, con un par de

11
fórmulas bien elegidas y teniendo almacenada la información de los códigos de
barras de nuestro producto.

4.2 CONCLUSIONES

Mediante este proyecto de grado podemos llegar a las siguientes conclusiones:

 El modelo de inventarios propuesto se considera eficiente para la gestión de

inventarios en la tienda debido a que relaciona las variables más relevantes
de este proceso y permita evaluar indicadores de forma integral, esto ayudara
a la toma de decisiones en gestión de inventarios con una visión.
 Se diseñó la herramienta ofimática denominada controlador de inventarios,
la cual como su nombre lo indica permite controlar el manejo de los
inventarios de una manera automática y de fácil uso.

4.3 RECOMENDACIONES
 Se recomienda al propietario de la tienda que haga una vez al mes sus
inventarios
 Se recomienda la propietario que una implementación de inventarios
adecuados a su negocio
 Se recomienda al propietario que aplique el inventario contable propuesto
 Si la propuesta de la innovación es de aspecto afirmativo frente a la empresa,
se puede crear otro proyecto de grado que indique los cambios pertinentes
por el proyecto actual de esta manera seria una implementación de dicha
innovación propuesta por este proyecto de grado.

12
 Instituto técnico superior de
comercio “insco”

Perfil de proyecto de grado

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
INVENTARIOS EN LA TIENDA “ELEGANCE”

ESTUDIANTES: AYMA CHOQUE MARIA MAGDALENA

Tutor guía: LIC. JUDITH IGNACIO PADILLA

Oruro- Bolivia

13
1 INTRODUCCION ........................................................................................................................... 1
2 CAPITULO I................................................................................................................................... 1
2.1 TEMA ................................................................................................................................... 1
2.2 DIAGNOSTICO ...................................................................................................................... 1
2.3 JUSTIFICACION..................................................................................................................... 2
2.4 PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROBLEMA.......................................................... 3
2.4.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .............................................................................. 3
2.4.2 FORMULACION DEL PROBLEMA.................................................................................. 3
2.5 OBJETIVOS ........................................................................................................................... 4
2.5.1 OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................... 4
2.5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS .............................................................................................. 4
2.6 ENFOQUE METODOLOGICO ................................................................................................ 4
2.6.1 EL METODO ANALITICO ............................................................................................... 4
2.6.2 INVESTIGACION DESCRIPTIVA ..................................................................................... 4
2.6.3 INVESTIGACION EXPLICATIVA ..................................................................................... 5
3 CAPITULO II.................................................................................................................................. 5
3.1 MARCO TEORICO CONCEPTUAL .......................................................................................... 5
3.1.1 INVENTARIOS............................................................................................................... 5
3.2 TIPOS DE INVENTARIOS ....................................................................................................... 6
3.2.1 Inventario perpetuo .................................................................................................... 6
3.2.2 Inventario inicial .......................................................................................................... 6
3.2.3 Inventario final ............................................................................................................ 6
3.2.4 Inventario físico ........................................................................................................... 6
3.2.5 Inventario en transito.................................................................................................. 6
3.2.6 Inventarios en procesos .............................................................................................. 7
3.2.7 Inventario en consignación ......................................................................................... 7
3.2.8 Inventario mínimo ....................................................................................................... 7
3.2.9 Inventario disponible .................................................................................................. 7
3.2.10 Inventarios en línea ..................................................................................................... 7
3.2.11 . Inventario agregado .................................................................................................. 7
3.2.12 Inventario de previsión ............................................................................................... 8
3.2.13 Inventarios de mercadería .......................................................................................... 8

14
 3.2.14 Inventario de fluctuaciones ......................................................................................... 8
3.2.15 LIBRO DE VENTAS ........................................................................................................ 8
3.3 MARCO LEGAL ..................................................................................................................... 8
3.3.1 Principios de la Contabilidad ....................................................................................... 8
3.3.2 NORMAS DE CONTABILIDAD EN BOLIVIA.................................................................... 9
3.3.3 REGIMEN TRIBUTARIO SIMPLIFICADO ...................................................................... 10
3.3.4 CONTROL. .................................................................................................................. 10
3.3.5 TIENDA....................................................................................................................... 11
4 CAPITULO III............................................................................................................................... 11
4.1 PROPUESTA DE INNOVACIÓN ........................................................................................... 11
4.2 CONCLUSIONES ................................................................................................................. 12
4.3 RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 12

15