Alfresco Digital Business Platform

La plataforma abierta, moderna y segura que activa procesos

y contenido de manera inteligente para acelerar el flujo del
negocio.

Resumen
Alfresco Digital Business Platform permite al departamento de TI desarrollar
con rapidez soluciones modernas y atractivas que aceleran el flujo del
negocio. La plataforma abierta y modular es fácil de desarrollar, integrar y
ampliar para conseguir un plazo de amortización rápido y una transformación
verdaderamente digital:

• Cree soluciones empresariales inteligentes a una velocidad de vértigo.

• Ofrezca experiencias extraordinarias a empleados y clientes.

• Acelera el ritmo de la innovación en toda la empresa.

Beneficios empresariales
Abierta, fácil de integrar y ampliable: con base en el código abierto y compatibilidad con estándares abiertos y API abiertas, y con Application
Development Framework para reducir el tiempo de amortización y conseguir una verdadera agilidad empresarial.

Productividad del usuario y colaboración desde cualquier lugar: los usuarios pueden acceder al contenido y a los procesos fácilmente desde las
aplicaciones que usan cada día. Aplicaciones móviles y web abiertas y una amplia gama de integraciones de socios para completar la solución.

Aúna contenido y procesos de manera fluida: con Alfresco, el contenido y los procesos trabajan a la par para optimizar el flujo de información a
través de su organización. Las carpetas inteligentes, reglas y acciones potentes, y las herramientas que permiten al usuario empresarial crear, con
rapidez y facilidad, sus propios procesos son algunos ejemplos de la única combinación de capacidades que se ofrecen.

Simplificación del gobierno de la información: reduce los riesgos empresariales y refuerza el cumplimiento de normativas con capacidades de
gobierno de la información que ofrecen una combinación sin igual de simplicidad y control.

Seguridad y escala de clase empresarial: bien necesite gestionar miles de millones de documentos, conseguir una producción elevada o trabajar
con procesos intensos, la arquitectura modular de Alfresco ofrece la resiliencia y escalabilidad que necesita.

“Con Alfresco, podemos enviar documentos con facilidad y de manera eficiente como nunca
antes lo habíamos hecho. Su combinación de flujos de trabajo automatizados y metadatos
asegura que la información relevante está siempre disponible en cualquier momento.”
— Kai Stephan, Senior Manager, Collaboration Solutions, Fraport
Integraciones y extensiones
La plataforma Alfresco se integra perfectamente con las aplicaciones líderes por defecto, de modo que los usuarios pueden acceder al contenido
desde las aplicaciones que utilizan para realizar su trabajo.

Destacables
Application Development Framework y experiencia de usuario moderna
Al hacer uso de la experiencia de usuario moderna y de las tecnologías de la IU, el Application Development Framework ofrece una experiencia rápida
y unificada para crear soluciones empresariales que usen los servicios de procesos, contenido y gobierno estrechamente integrados de Alfresco. La
experiencia de usuario moderna y las tecnologías de la IU, incluido el Material Design de Google y los componentes de Angular JS preconcebidos,
permiten al departamento de TI desarrollar aplicaciones con rapidez y de forma iterativa. Los usuarios disfrutan de una experiencia atractiva y coherente
en los dispositivos móviles, en la web y el escritorio, bien estén usando un módulo de Alfresco o una aplicación personalizada.

Extensiones e integraciones abiertas

Las integraciones con las aplicaciones líderes –incluidas Microsoft Office, Google Drive, Salesforce y SAP– garantiza que pueda accederse al
contenido desde el contexto de los sistemas y procesos empresariales centrales. Una amplia gama de extensiones y REST API abiertas ofrecen
flexibilidad para añadir más capacidades conforme a las necesidades específicas de la empresa.

Servicios de procesos
Las capacidades de Business Process Management (BPM) de alto rendimiento permiten a las organizaciones digitalizar y agilizar una amplia
gama de procesos empresariales. El diseño visual de procesos, las tablas de decisiones y las analíticas de procesos permiten a los usuarios
empresariales definir y refinar con rapidez los procesos a medida que cambian las necesidades operacionales.

Servicios de contenido
Las exhaustivas capacidades de Enterprise Content Management (ECM) permiten a los usuarios encontrar, ver, colaborar y compartir con seguridad
el contenido digital, tanto dentro como fuera de los límites de la empresa. Las reglas empresariales, acciones y metadatos enriquecidos «activan
inteligentemente» el contenido para que la información llegue a la persona correcta en el momento correcto.

Servicios de gobierno
Las capacidades de gobierno de la información de gran funcionalidad integran eficientemente el cumplimiento en el flujo del negocio. La gestión
automatizada de documentos de archivo y los historiales de procesos auditables fortalecen el cumplimiento y reducen el riesgo empresarial. La
plataforma Alfresco es la única solución de código abierto para la gestión de documentos de archivo con certificación DoD 5015.02.

Inteligencia y análisis
La inteligencia está en el corazón de la plataforma Alfresco. Comienza con la automatización y captura inteligentes y la capacidad para añadir
contexto a la información. Alfresco puede actuar sobre ese contexto a través de procesos inteligentes y adaptables, a la vez que indexa todas
las acciones llevadas a cabo con el contenido y en cada fase del proceso para establecer las bases de una optimización habilitada mediante
análisis y una mayor eficiencia.

Implementación flexible
Alfresco Digital Business Platform puede implementarse a nivel local, en la nube o con una configuración híbrida, en función de la infraestructura
de la empresa, el acceso a la información, la seguridad y los requisitos presupuestarios.

Puede obtener más información en alfresco.com

Alfresco EMEA: +44 (0)1628 876 500

Alfresco América: +1-888-317-3395
Alfresco Asia Pacífico: +61 2 8607 8539

©2017. Alfresco Software, Inc. Todos los derechos reservados.

 Alfresco Content Services
Servicios de contenido modernos, abiertos e integrados

Maximice la productividad y consiga la transformación digital aunando personas,

contenido y procesos.

Resumen
Alfresco Content Services proporciona capacidades de Enterprise Content Management
(ECM) abiertas, flexibles y sumamente escalables. Podrá acceder al contenido donde
y como quiera, y conseguir una sencilla integración con el resto de sus aplicaciones
empresariales.

Alfresco Content Services le permite hacer un uso óptimo de su contenido y conseguir el

máximo rendimiento. Al dotar de contexto al contenido, se mejora la toma de decisiones,
la productividad y el gobierno de la información consiguiendo que la colaboración dentro
y fuera de la organización sea más fácil y segura que nunca.

Beneficios empresariales
Abierto, fácil de integrar y ampliable: basado en código abierto y compatible con
estándares y API abiertas, los servicios son fáciles de integrar, ampliar y personalizar para
satisfacer sus necesidades específicas.

Acceda y colabore con el contenido desde cualquier lugar: los usuarios pueden
acceder, buscar y colaborar con el contenido desde las aplicaciones que utilizan a diario.
La sincronización web, móvil y con el escritorio de Windows completan la solución.

Aúna contenido y procesos de manera fluida: con Alfresco, el contenido y los procesos van de la mano para optimizar el flujo de información
a través de su organización.

Simplificación del gobierno de la información: reduce los riesgos empresariales y refuerza el cumplimiento de normativas con capacidades
de gobierno de la información que ofrecen una combinación sin igual de simplicidad y control.

Seguridad y escala de clase empresarial: gestione miles de millones de documentos y proteja los activos más valiosos de su empresa con
controles de información y seguridad robustos.

Alfresco logra un hito de referencia al procesar mil millones de documentos con Amazon Aurora

with Amazon Aurora

“Cisco nos reunió con Alfresco para mostrarnos cómo podemos

actuar más rápido y ser más flexibles y capaces de proporcionar todo tipo
de contenidos con el fin de proporcionar una experiencia excelente a
nuestro equipo de ventas.”
- Jeff McKittrick, Director of Sales Enablement, Cisco
Destacables
Abierto, fácil de integrar y ampliar
• Soporte innovador para aplicaciones de productividad líderes, incluidas Microsoft Office, Google Docs, Outlook y Salesforce.com.

• Una gran variedad de integraciones y soluciones desarrolladas por socios de la comunidad de Alfresco, como SAP, AutoCAD y muchos otros.

• API abiertas y asistencia sin igual para estándares abiertos, incluidos CMIS, CIFS y WebDAV.

Acceda y colabore con el contenido desde cualquier lugar

• Las carpetas inteligentes y la búsqueda dinámica –con sugerencias automáticas y vistas previas del contenido– permiten recuperar el contenido
con rapidez.

• Entre las potentes características de colaboración se incluyen espacios dedicados para los equipos, seguimiento de versiones, hilos de dis-
cusión, wikis de proyectos, listas de tareas y canal de actividades.

• Las aplicaciones para iOS y Android ofrecen cifrado en el dispositivo, compatibilidad con Mobile Device Management (MDM), acceso sin conexión
a internet, y revisión y aprobación de tareas.

Aúnan contenido y procesos de manera fluida

• La creación de tareas simples y de flujos de trabajo mejora la productividad e incluye flujos de trabajo de revisión y aprobación.

• Las reglas y acciones permiten procesar documentos complejos sin sobrecargar el desarrollo.

• Las carpetas inteligentes y las potentes capacidades de metadatos presentan el contenido dentro del contexto del negocio, algo especialmente
útil para la gestión de casos.

Simplificación del gobierno de la información

• La declaración de registros sencilla y automatizada aplica de manea coherente las políticas sobre el gobierno de la información con poca o
ninguna intervención por parte del usuario.

• La combinación de los controles de acceso, niveles de autorización de seguridad y marcas de seguridad ofrece un control de permisos altamente
granular.

• La única solución para la gestión de documentos de archivo de código abierto con certificación DoD 5015.02.

Seguridad y escala de clase empresarial

• Arquitectura de alta disponibilidad con clústeres de fácil configuración.

• Seguridad multinivel incluido el cifrado de contenido en tránsito y en reposo.

• Supervisión y auditoría robustas para una mejor visibilidad y control.

• Excelentes niveles de control de acceso para proteger contenido crítico para la empresa.

Familia de productos
Alfresco Content Services
ECM con todas las características que necesitan las organizaciones en cuanto a escalabilidad y rendimiento de clase empresarial, y soporte
continuado para el contenido crítico para la empresa y cumplimiento de normativas. La tecnología abierta y una amplia variedad de integraciones
y módulos complementarios hacen que sea fácil de personalizar y ampliar.

Alfresco Content Services in the Cloud

Alfresco in the Cloud se entrega como solución de software como servicio (SaaS). El acceso a esta solución se agrupa con Alfresco Content Services,
lo que permite a los clientes sincronizar el contenido a nivel local con la nube para conseguir colaboraciones externas seguras.

Alfresco Community Edition

Alfresco Community Edition es una plataforma de ECM abierta pensada para su uso en entornos no productivos, para el desarrollo y contribuciones
de los desarrolladores orientados a la comunidad, y para entusiastas técnicos que pueden conseguir soporte por sí mismos.
Integraciones de Alfresco Content Services
Alfresco Content Services se integra a la perfección con aplicaciones líderes e innovadoras, de modo que los usuarios pueden acceder al
contenido desde las aplicaciones que usan para realizar su trabajo.

Módulos de Alfresco Content Services

Alfresco Governance Services: Gestión de documentos de archivo automatizada para simplificar el cumplimiento de normativas y reducir el
riesgos empresarial.

Alfresco Analytics: Obtenga información sobre el uso del contenido y la eficiencia en los procesos.

Alfresco Media Management: Guarde y gestione ficheros multimedia, incluidos vídeos de alta definición.

Alfresco Media Transformation Engine: Mejore el rendimiento gracias a la transcodificación de vídeo local y renderización de imágenes.

Alfresco Document Transformation Engine: Mejore la fidelidad en la vista previa de los ficheros de Microsoft Office.

Alfresco Index Engine: Mejore el rendimiento y escalabilidad de los índices.

Alfresco Content Encryption: Mejore la seguridad con un cifrado en reposo del contenido del repositorio.

Amazon S3 Connector: Conecte con facilidad los servidores de Alfresco con Simple Storage Service (S3) de Amazon.

EMC Centera Connector: Conecte con facilidad los servidores de Alfresco a EMC Centera.

Puede obtener más información en alfresco.com

Alfresco EMEA: +44 (0)1628 876 500

Alfresco América: +1-888-317-3395
Alfresco Asia Pacífico: +61 2 8607 8539

©2017. Alfresco Software, Inc. Todos los derechos reservados.

 Alfresco Process Services
Servicios de procesos abiertos, escalables y ágiles

Maximice la productividad y consiga la transformación digital aunando personas,

contenido y procesos.

Resumen
Alfresco Process Services es una plataforma de BPM empresarial abierta y moderna que ayuda
a los usuarios empresariales, desarrolladores y administradores de sistemas a automatizar una
amplia variedad de procesos empresariales. Por ejemplo, nuestros clientes han aumentado la
eficiencia operacional y la satisfacción del cliente al digitalizar procesos como el registro de
clientes, seguimientos de reembolsos de clientes, vías de atención a pacientes, solicitudes de
viajes, clasificación telefónica de la salas de urgencias, contratos de fibra óptica y servicios de
inversión, entre muchos otros.

Alfresco Process Services combina un motor de BPMN de alto rendimiento con herramientas y
análisis orientados al negocio que facilitan la automatización de los procesos. La plataforma es
sumamente flexible y escalable, lo que permite a las empresas diseñar, implementar y adaptar
con rapidez una gran variedad de procesos personalizados.

Alfresco Process Services se integra con una variedad de sistemas empresariales, incluidos
Alfresco Content Services, Box y Google Drive. Juntos, Alfresco Content, Process y Governance
Services ofrecen una potente plataforma para la transformación digital.

Beneficios empresariales
Transforme las operaciones empresariales: los procesos eficientes y conectados mejoran los niveles de servicio, agilizan las operaciones y
generan ventajas competitivas duraderas.

Potencie a los usuarios empresariales: las sencillas herramientas permiten a los usuarios crear y modificar sus propios procesos, formularios y
reglas empresariales con rapidez, eliminando los cuellos de botella de TI y acelerando la innovación.

Mejore la adopción: trabajar con procesos dinámicos, colaborativos y móviles significa que las personas trabajan en el sistema, no en torno a él.

Reduzca la complejidad: el código abierto y los estándares abiertos simplifican la integración, aceleran la implementación y garantizan flexibilidad en
el futuro.

plataforma de lanzamiento con

todo su contenido y aplicaciones
de procesos en un mismo lugar

“Los bajos costos de operación y características robustas de Alfresco lo convierten en una

solución ideal para ayudar a los clientes a automatizar sus procesos de negocio basados en
documentos. La flexibilidad de la plataforma Alfresco facilita su personalización e integración
en sistemas existentes, proporcionando beneficios inmediatos y cuantificables.”
— Adam Storch, Vice President, Micro Strategies
Destacables
Diseño simple de procesos, reglas, datos y aplicaciones
La capacidad de definir fácilmente, y de refinar, las aplicaciones de procesos empresariales es clave para hacer frente a los cambiantes requisitos
del negocio. Alfresco Process Services ofrece un conjunto de herramientas y análisis de fácil uso que facilitan el modelado, implementación y
actualización de las aplicaciones de procesos críticos.

• Las herramientas, como el Editor paso a paso para los usuarios empresariales y el Editor BPMN para los analistas, simplifican la creación e
implementación de nuevos modelos de procesos.
• Los editores de reglas y formularios de ‘arrastrar y soltar’ permiten a los usuarios definir y compartir formularios y tablas de decisiones en
todas las aplicaciones.
• La integración de datos simplifica el acceso a la información corporativa y la actualización de datos empresariales clave como parte de
cualquier proceso.
• Con las aplicaciones de procesos pueden agruparse procesos relacionados que podrán usar después usuarios finales seleccionados.

Colabore y lleve a cabo sus tareas

La mayoría de soluciones de BPM son demasiado rígidas y no permiten a los usuarios ajustarse a situaciones no habituales. Alfresco Process
Services le ofrece flexibilidad para garantizar el flujo continuado de los procesos empresariales con eficacia, se trate de lo que se trate.

• Los usuarios pueden llevar a cabo rápidamente los procesos empresariales clave con acceso inmediato a toda la información, tareas y
documentos.
• Las personas pueden colaborar con eficacia y afrontar situaciones no habituales invitando a otros a trabajar en la misma tarea, compartir
documentos y comentar tareas.
• Los usuarios pueden crear sus propias listas de comprobación consistentes en una lista de tareas puntuales y definidas por el usuario para
las situaciones no habituales.
• Los buzones de tareas colectivas e individuales permiten a las organizaciones modelar los procesos para que se adapten a una gran variedad
de situaciones empresariales.
• Inicie, supervise y finalice tareas a través de la web y dispositivos móviles.
• Mejore continuamente la eficiencia en el trabajo con análisis e informes de mapas de calor.

Abiertos, fáciles de integrar y ampliar

Alfresco Process Services se basa en el código abierto y es compatible con estándares abiertos y herramientas de desarrollo modernas. La plataforma
se amplía fácilmente para satisfacer sus necesidades empresariales únicas.

• Gracias a su compatibilidad con los estándares de la industria, como BPMN y DMN, los arquitectos de procesos pueden migrar con facilidad
los procesos existentes.
• La característica de campos de formulario permite a los desarrolladores crear nuevos controles web.
• Adjunte contenido desde Box, Google Drive y and Alfresco Content Services y publíquelo.
• El motor de procesos basado en Java y la compatibilidad con REST API abiertas y totalmente documentadas facilita la extensión de la
plataforma sin esfuerzo.
• La moderna arquitectura basada en REST simplifica la orquestación de procesos en distintas aplicaciones empresariales.
• Al combinarse con Alfresco Process Services, Alfresco Application Development Framework (ADF) hace que los desarrolladores puedan
construir rápidamente y con facilidad aplicaciones empresariales móviles y web personalizadas basadas en componentes y servicios Angular
2 abiertos y reutilizables.

Cumplimiento de procesos
Para las empresas que luchan para satisfacer las obligaciones de cumplimiento, Alfresco Process Services ofrece la plataforma perfecta para
automatizar los procesos clave y cumplir mejor los procesos corporativos y las normativas del sector.

• La estrecha integración con Alfresco Content Services permite que los procesos fomenten el cumplimiento de normativas y el registro de
la actividad (por ejemplo, declarando automáticamente documentos abiertos de cuentas como documentos de archivo como parte de un
proceso de registro de clientes).
• La creación automatizada de documentos basada en datos recopilados durante la ejecución de los procesos, declaración de documentos
de archivo e historial de procesos permite a las organizaciones automatizar muchas de las actividades de cumplimiento que tanto tiempo
consumen.
• La amplia integración con aplicaciones de línea de negocio y sistemas de compartición de contenido (como Box y Google Drive) permite
más contenido y procesos estén bajo el control de cumplimiento.

Escala y solidez de nivel empresarial

Creado a partir de Activiti, un motor de procesos basado en Java, Alfresco Process Services ofrece una plataforma sumamente escalable que
impulsa los procesos empresariales en toda la empresa.

• Los potentes análisis de procesos permiten a los usuarios revisar, analizar y optimizar la eficiencia de los procesos.
• El avanzado diseño de la arquitectura permite que la plataforma crezca y se amplíe conforme a las necesidades de su empresa.
• El soporte avanzado para la agrupación de los motores de procesos minimiza la interrupción de los sistemas y los tiempos de inactividad de
las aplicaciones.
• Configure y gestione con facilidad clústeres del servidor BPM para conseguir resiliencia y posibilidades de ampliación.
• Utilice la capacidad multiempresa para separar los datos de procesos por departamento con fines operacionales o de cumplimiento.

Familia de productos
Alfresco Process Services powered by Activiti
BPM empresarial para entornos de producción

• Combina un potente motor de BPM y un conjunto de herramientas fáciles de usar.

• Permite a los usuarios empresariales y a TI diseñar, implementar y ejecutar modelos de procesos.
• Puede instalarse a nivel local o en la nube privada.

Recomendados para organizaciones que desean escalabilidad y rendimiento de clase empresarial, y soporte continuado para procesos críticos para
la empresa.

Activiti
BPM para desarrolladores y entusiastas de la tecnología

• La potencia de Activiti para entornos no críticos.

• Plataforma de código abierto para un desarrollo y contribuciones impulsados por la comunidad.
• Vehículo de investigación de nuevas características.

Recomendado solamente para organizaciones que pueden conseguir soporte por sí mismas y no necesitan las características avanzadas de
Alfresco Process Services.

Puede obtener más información en alfresco.com

Alfresco EMEA: +44 (0)1628 876 500

Alfresco América: +1-888-317-3395
Alfresco Asia Pacífico: +61 2 8607 8539

©2017. Alfresco Software, Inc. Todos los derechos reservados.

 Alfresco Governance Services
Simplificación del gobierno de la información

Elimine la complejidad y fomente el cumplimiento normativo con la única solución de

código abierto para la gestión de documentos de archivo y gobierno de la
información con certificación DoD 5015.02.

Resumen
Alfresco Governance Services ofrece una combinación sin igual de simplicidad y control del gobierno
de la información y refuerza el cumplimiento normativo al integrar la gestión de documentos de
archivo en los procesos empresariales y al automatizar el ciclo de vida de los documentos de archivo
en su totalidad, desde la captura hasta la destrucción final pasando por la retención.

Alfresco ofrece la única solución de código abierto para la gestión de documentos de archivo con
certificación DoD 5015.02, que incluye un repositorio altamente escalable que gestiona el contenido
empresarial y los documentos de archivo de la empresa de cualquier tipo, incluidos los documentos
electrónicos, imágenes, correos electrónicos, vídeos y documentos de archivo físicos.

Beneficios empresariales
Gestión de documentos de archivo automatizada: La gestión de documentos de archivo
se lleva a cabo de forma transparente y automática sin la necesidad de intervención humana,
ayudando así a garantizar el cumplimiento normativo.

Fácil administración del ciclo de vida en su totalidad: Alfresco ha invertido cientos

de horas con administradores de documentos de archivo, responsables del cumplimiento
normativo y administradores y responsables de seguridad para comprender y reducir los desafíos de cumplir con complejos requisitos de gobierno. El
resultado es una facilidad de administración sin igual y la reducción de la posibilidad de que el contenido se pierda en la organización.

Integración plena con el contenido y los procesos empresariales: al combinarse con Alfresco Content Services y Alfresco Process Services,
los procesos pueden ajustarse para que el cumplimiento tenga lugar durante todo el ciclo de vida de la información, desde la captura y clasificación
hasta la destrucción final o archivo pasando por la retención.

Gestión de documentos de archivo in situ: muchas organizaciones tienen el contenido y los documentos de archivo distribuidos en muchos
sistemas diferentes. Alfresco Governance Services puede gestionar los documentos de archivo in situ para conseguir un control centralizado sin la
necesidad de llevar a cabo una costosa migración de contenido.

Seguridad, cumplimiento y auditoría: los modelos de seguridad, las trazas de auditoría y los procesos protegen los documentos y el
contenido crítico para la empresa garantizando el cumplimiento normativo.

Certificado DoD 5015.02

“Además de cumplir con los requisitos de la FDA sobre gestión de registros y

estándares de seguridad relacionados con la creación, clasificación, protección y
recuperación de registros, Alfresco también proporciono la integración con nuestra
solución para firmas digitales ARX CoSign.”
— Kurt Palmer, Senior Director Information Technology, eResearch Technology
Características destacadas
Gestión de documentos de archivo automatizada
• Gestión de documentos de archivo automatizada adaptada a la forma de trabajar de las personas con poca o ninguna intervención por parte
del usuario.
• Ahorro de tiempo para usuarios y administradores gracias a potentes herramientas y procesos empresariales para archivar, encontrar, revisar y
auditar los documentos de archivo.
• Aplicación coherente de las políticas de gobierno de la información con reglas de fácil configuración que determinan qué debe declararse como
documento de archivo y en qué parte del plan de ficheros debe guardarse.

Administración sencilla del ciclo de vida completo

• Tome el control de todo el contenido y minimice el riesgo de tener información no administrada gracias a un repositorio único para el contenido
empresarial y los documentos de archivo corporativos.
• Automatice el ciclo de vida completo de los documentos de archivo con reglas para su declaración y políticas de retención que incluyen
información sobre si el documento de archivo debe destruirse, transferirse o archivarse o cuándo debe hacerse.
• Reduzca la sobrecarga administrativa asociada a los procesos de los documentos de archivo, como la revisión y disposición, los bloqueos, el
descubrimiento electrónico, el manejo de excepciones, y la transferencia física y de inventarios de los documentos de archivo.

Integración plena con el contenido y los procesos empresariales

• Disponibilidad de plantillas de procesos empresariales para la revisión de disposición, declaración de documentos de archivo e inventario y
transferencia de documentos de archivo físicos.
• Los documentos de archivo pueden declararse automáticamente al final del proceso empresarial para conseguir una traza de auditoría clara.
• Los documentos de archivo pueden bloquearse para evitar que sean eliminados o modificados como parte del proceso de descubrimiento
electrónico.

Gestión de documentos de archivo in situ

• Centralice la creación y mantenimiento de los planes de clasificación de ficheros y calendarios de conservación y haga que se apliquen de
manera coherente en todas las aplicaciones existentes.
• Proporcione vistas de búsquedas personalizadas y lleve a cabo búsquedas unificadas en los sistemas existentes con fines de descubrimiento
electrónico y solicitudes de bloqueo.
• Gestione los documentos de archivo de una gran variedad de sistemas; existen más de 70 conectores, incluidos conectores para Microsoft
Office 365, Microsoft SharePoint, Microsoft Exchange, Google Mail, OpenText, Documentum, IBM Filenet, SAP, Salesforce.com y Box.

Seguridad, cumplimiento y auditoría

• Genere automáticamente registros de auditoría que informen sobre las acciones que se han llevado a cabo con los documentos de archivo,
con opciones para archivar los informes de auditoría como documento de archivo y crear certificados de destrucción o documentación de
cadena de custodia.
• Defina roles para la gestión de los documentos de archivo basados en usuarios y grupos que respondan a los requisitos de su organización.
• Configure marcas y niveles de seguridad para obtener un plus de seguridad adicional de forma fácil a través listas de control de acceso y
permisos.

Puede obtener más información en alfresco.com

Alfresco EMEA: +44 (0)1628 876 500

Alfresco América: +1-888-317-3395
Alfresco Asia Pacífico: +61 2 8607 8539

©2017. Alfresco Software, Inc. Todos los derechos reservados.