Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
SEDE 104
DERECHO NOTARIAL I
SEMESTRE: SÉPTIMO
TEXTO PARALELO I
CARNÉ: 12-104-00-91
ELEMENTOS:
a. Organización legal del Notario: Comprende el estudio legal de requisitos para ejercer el
b. Función Notarial: Es la que realiza el Notario y comprende las normas y principios que
c. Teoría formal del Instrumento Público: Es la técnica que se usa para la elaboración del
Instrumento Público.
Para el autor Oscar Salas: “ El derecho Notarial puede ser definido como el conjunto de
doctrinas y normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la
regulación de la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento
público”.1 “El derecho notarial es la rama autónoma del derecho público que se encarga de
estudiar la institución del notariado, así como también la teoría general del instrumento público
notarial”.2 En las dos definiciones anotadas se reconoce plenamente que el derecho notarial es
una rama del derecho público, lo cual es acertado debido a que el Estado mantiene el 1 Salas,
Oscar. Derecho notarial de Centroamérica y Panamá, pág. 20. 2 Ríos Hellig, Jorge. La práctica
del derecho notarial, pág. 40. 2 control total sobre la institución del notariado debido a la
1.2.- OBJETIVO.
El objetivo del derecho notarial es el consistente en la creación del instrumento público. Todo el
ordenamiento legal, así como también los distintos regímenes que abarca el derecho notarial,
cuentan con una finalidad y un propósito como lo es la creación del instrumento público, de
conformidad con las formalidades legalmente que hayan sido requeridas para otorgarle plena
El instrumento público notarial, para que sea eficaz, tiene que cumplir con los requisitos tanto de
forma como de fondo. Es por ello que el notario guatemalteco, dentro de los requisitos
habilitantes para el ejercicio de la profesión, tiene que ser un profesional del derecho, lo cual
técnica notarial que se necesita para la satisfacción de los requerimientos de forma que tienen que
1.3.- CONTENIDO.
El contenido del Derecho Notarial es la actividad del Notario y de las partes en la creación del
Instrumento Público.
Tres son los aspectos de importancia al estudiar el contenido del derecho notarial, siendo los
a) organización del notariado, b) régimen jurídico de la función notarial, y c) régimen formal del
instrumento público.
a) La organización del notariado: este aspecto del derecho notarial es el referente a todos los
requisitos que se tienen que tomar en consideración para el ejercicio de la profesión del notario.
Por ende, abarca las normas de carácter administrativo que se encargan de la regulación del
ejercicio profesional. Dentro de dicho conjunto de normas jurídicas, se encuentran los requisitos
que tiene que poseer el notario, así como también los motivos que limitan su ejercicio y las
Por ello, la organización del notariado es referente a las condiciones de carácter administrativo
formales que tienen que ser cumplidas para el ejercicio de la profesión y para la práctica notarial.
b) Régimen jurídico de la función notarial: es la función notarial o quehacer o actividad que lleva
a cabo el notario que tiene necesariamente que encontrarse encuadrada 16 dentro del orden legal
vigente.
Su actividad se encuentra limitada por lo que ese régimen legal le autoriza a hacer y el notario
solamente puede actuar en estricto apego a las funciones que le asigna la ley. El quehacer del
notario es coadyuvante a que las normas de derecho vigentes, que tienen carácter material o
sustantivo, puedan ser aplicadas o llevadas de conformidad con la voluntad de los particulares o
“El régimen jurídico de la función notarial comprende todas las normas de derecho privado, de
carácter material o sustantivo que sirven de referencia pero también de base para que el notario
c) Régimen formal del instrumento público: el derecho notarial para ser social y jurídicamente
efectivo tiene que tomar en consideración especial la forma de los instrumentos públicos
El derecho notarial se encarga del estudio de la forma de la forma, o sea, del elemento formal que
tiene que cumplirse para que los actos cuenten con completa validez. Si no se cumple
disciplinadamente con los elementos formales que autoriza el notario guatemalteco, entonces los
La regulación legal de todo lo relacionado con el instrumento público se lleva a cabo mediante
normas jurídicas pertenecientes al derecho privado de tipo adjetivo o formal. A través de dichas
certificaciones y de copias.
Dentro de la caracterización del derecho notarial son de importancia los siguientes aspectos:
a) Actúa dentro de la fase normal del derecho, donde no existen derechos subjetivos en conflicto.
públicos.
ciertos hechos de modo que se creen, concreten o robustezcan los derechos subjetivos.
derecho público y el derecho privado. El notario latino típico es un profesional libre, desligado
Los elementos que integran el contenido del derecho notarial, se armonizan para brindarle
efectividad a la función jurídica y social que el notario lleva a cabo al servir a sus clientes, y
como depositario de la fe pública que el Estado le reconoce. Por ende, tiene que existir un sistema
En lo relacionado con la organización del notariado, existen diversas instituciones públicas como
Derecho Notarial, así como también las gremiales como el Colegio de Abogados y Notarios y el
efectivo cumplimiento de los requisitos esenciales para el ejercicio del notariado pero también de
garantizar la probidad y la honradez del servicio que se presta, así como también de su desarrollo
que legalmente se le reconoce, cuando se atiende a intereses de orden público, así como a los
órganos jurisdiccionales.
El mantenimiento y respeto del régimen formal del instrumento público se reconoce como un
derecho de las personas, e inclusive de la Procuraduría General de la Nación, para que los
instrumentos públicos sean válidos de conformidad con el Artículo 186 del Código Procesal Civil
y Mercantil: “Los documentos autorizados por notario o por funcionario o empleado público en
ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de
Los demás documentos a que se refieren los Artículos 177 y 178, así como los documentos
privados que estén debidamente firmados por las partes, se tienen por auténticos salvo prueba en
contrario.
La impugnación por el adversario debe hacerse dentro de los diez días siguientes a la notificación
Sin embargo, los documentos privados sólo surtirán efectos frente a terceros, desde la fecha en
que hubieran sido reconocidos ante el juez competente o legalizados por notario”.
1.4.- CARACTERISTICAS:
1. Las características del derecho notarial son las siguientes: a) realiza sus actuaciones
dentro de la fase normal del derecho, b) garantiza el orden jurídico, c) aplica el derecho
a) Lleva a cabo sus actuaciones dentro de la fase normal del derecho: la denominada fase normal
de derecho sucede cuando los sujetos del derecho, en cumplimiento y apego al orden jurídico,
Por ende, no existe conflicto alguno, sino que, bajo condiciones de paz social y de la inexistencia
de litis, resuelven los asuntos relacionados con su interés a través de la convención y el acuerdo
de las voluntades.
O sea, el notario actúa dentro de un ámbito propio del derecho, el cual se caracteriza porque en él
no existe confrontación, sino que lo que se busca es tomar en consideración sus intereses
respetando para ello el orden legal vigente para lograr tener certeza jurídica.
al notario, encuentra su justificación social para que éste coadyuve de forma efectiva con el
encuentra investido.
Dicho aspecto se encuentra reconocido dentro de la legislación del país en el Artículo 186 del
Código Procesal Civil y Mercantil antes citado. Es debido a los regímenes que ordena el derecho
notarial que el Estado le encomienda al notario la función correspondiente que lleva a cabo,
dentro del entendido del cual se encuentra obligado, debido a las responsabilidades que le son
inherentes para respetar y asegurar el orden jurídico, so pena de ser objeto de deducción de
Por ende, es que socialmente se justifica la búsqueda de los servicios profesionales del notario,
c) Aplica el derecho objetivo: el ámbito legal de referencia para el derecho notarial se encuentra
constituido por el derecho objetivo, o sea todo aquéllo que se encuentra normado y reconocido a
través del Estado. Dentro del mismo, es de particular relevancia para el notario y el servicio a sus
clientes.
El notario tiene que acatar las normas en donde se le reconoce de forma expresa la función que
tiene que llevar a cabo, las formalidades para el otorgamiento de los instrumentos, el
Dentro de esas limitantes, o sea, los derechos subjetivos de las personas y el campo de acción que
le reconoce la ley para poder intervenir, el notario lleva a cabo su función condicionado a la
solicitud de los servicios que puedan solicitar los particulares, de las autoridades como los jueces,
notarial a un profesional para que intervenga apegado a la ley, en los negocios y actos de los
particulares e inclusive del Estado mismo, cuando actúa como particular o como ente público.
El notario latino es un profesional libre desligado por completo de la burocracia estatal, pero la
función notarial, consiste en una potestad exclusiva del Estado. Dentro del ordenamiento jurídico
guatemalteco, el notario se reputa funcionario público para efectos de la función que lleva a cabo
e) Posee autonomía legislativa: en materia de derecho, son varias las ramas que pretenden o han
su justificación basándose en la certeza y seguridad jurídica que provee. Los instrumentos que
son autorizados por los notarios hacen fe y producen plena prueba, tal y como lo regula el
Artículo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil antes citado. El Estado se ha encargado de
instituir la función notarial precisamente para proveer de dicha certeza y seguridad jurídica a los
negocios jurídicos en donde intervenga el notario para garantizar las relaciones entre particulares,
dotándoles de credibilidad en relación a lo acordado entre las partes en presencia del notario y
publicidad, el cual es de interés legal y consiste en que las inscripciones que se llevan a cabo en
sociedad en relación a los actos que llevan a cabo las personas cuyas implicaciones sean legales,
en particular sobre los aspectos relacionados con todo tipo de negocios jurídicos.
de todos los instrumentos que autoriza el notario. Mediante ese registro notarial, así con los
testimonios especiales que remite el Archivo General de Protocolos, se cumple de forma efectiva
con la condición necesaria para otorgar publicidad a los instrumentos autorizados por el notario,
lo que se cumple cuando una persona interesada lleva a cabo solicitudes de reproducción del
instrumento.
Dentro de las obligaciones que tiene el notario, la norma vigente prevé en el Artículo 73 del
Código de Notariado Decreto 314 del Congreso de la República de Guatemala, que dicho
profesional se encuentra bajo la obligación de expedir testimonio o copia simple legalizada: “El
notario está obligado a expedir testimonio o copia simple legalizada a los otorgantes, sus
También es preciso citar el Artículo 68 del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la
República de Guatemala: “El Director del Archivo General de Protocolos extenderá los
archivo, a solicitud verbal de cualquier persona, a excepción de los actos de última voluntad de
acuerdo con el Artículo 75, y si éste no pudiere por cualquier causa, lo hará el Secretario de la
Corte Suprema de Justicia, o el notario que el Presidente del Organismo Judicial designe para el
caso”.
“Mientras viva el otorgante de un testamento o donación por causa de muerte, sólo a él podrá
h) Unidad del acto: una forma esencial para impedir la posibilidad de que se utilice de forma
indebida la función notarial, o que la misma sea sorprendida de forma alguna, es la consistente en
que las autorizaciones y las actuaciones en que intervenga el notario, tienen que llevarse a cabo
en un acto, evento o suceso que tenga continuidad, desde que éste comienza hasta que termina.
De la forma anotada, las partes tienen que concurrir al otorgamiento de un contrato, ambas a la
vez con el notario, para lo cual se procederá al faccionamiento de la escritura con base en la
voluntad manifiesta de las partes. La unidad del acto lo que busca es garantizar el avenimiento de
cualquier posibilidad de falsedad o de cambio de voluntad de las partes o algún tipo de fraude, de
forma tal que el instrumento se encuentre revestido de certeza sobre las manifestaciones de
i) Permanencia: es constitutiva de uno de los fines de la función que lleva a cabo y, por ende del
la vida del notario que los autoriza. 29 El sistema fundamental para asegurar la permanencia, se
j) Extraneidad: este principio, tiene como fundamento la prohibición legal regulada en el Artículo
77 numeral 1 del Código de Notariado, relativa a que el notario es el encargado de autorizar actos
y contratos en los cuales sea parte, o bien, alguno de sus parientes, en los grados reconocidos por
la ley.
Con lo anotado se evita la posibilidad de cualquier mala utilización que podría darse a la fe
pública, mediante la prohibición de que se autoricen actos o contratos en los cuales exista de
manifiesto el interés por parte del fedatario. El notario y sus parientes pueden acudir ante otro
notario para que autorice los mismos, pero con la garantía de que no existe la posibilidad de que
público se está documentando. Art. 29, 31, 42, 44 y 50 del Código de Notariado.
4) De Inmediación: El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las
partes. La función notarial demanda un contacto entre el notario y las parte, y un
acercamiento de ambos hacia el instrumento público. Art. 8, 29, # 12, 42 #2, 55, 60., 62,
64 # 5 CN.
mismo o de oficio. Art. 1, 45, 60 y 77 CN; 101 CC. 43 LOJ; 222 Y 472 CPCYM.
7) De Unidad del Acto: Este principio se basa en que el instrumento público debe
por la ventajas que reporta a las garantías de seguridad jurídica, eficacia y fe pública. Art.
8 CN.
9) Seguridad Jurídica: Este principio se basa en la fe pública que tiene el Notario, por lo
tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. Art. 2 CPRG; 186
10) De Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de la
publicidad, tiene una excepción, y se refiere a los actos de última voluntad, testamentos y
1.6.- FUENTES:
radicionalmente, en Guatemala se reconoce como única fuente formal del derecho notarial
a la ley, la cual consiste en la fuente reconocida dentro del ordenamiento jurídico. También,
como fuentes formales es esencial anotar las siguientes: la jurisprudencia, la 30 costumbre y la
doctrina. En lo relacionado con la jurisprudencia, ésta debido a la índole del ejercicio notarial en
el país, no tiene aplicabilidad plena, pero sí lo tienen tanto la costumbre como la doctrina.
El Derecho Civil: Ya que el derecho Civil regula los contratos y estos son el contenido del
El Derecho Mercantil: Regula los contratos tales como la sociedad que por ser solemnes
El Derecho Procesal Civil: Ambos están formados por normas que nos dan requisitos
formales, con la diferencia de que en el derecho procesal civil lo aplicamos cuando hay
fisco y queda obligado a informar de todos los actos que a autorizado. Art. 38 CN.
El Derecho Registral: ya que todos o casi todos los instrumentos que el Notario autoriza
llegan en definitiva a los diferentes registro públicos, para que sean operados. Art. 1125
cc.
1.8.1 Sistema Latino: recibe otros nombres como Público, Francés o evolución desarrollada es
Características:
sistema es abierto. Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos que lleven aneja
jurisdicción ;
El que lo ejerce debe ser un profesional universitario; Desempeña una función pública,
Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.
instrumento público.
Países que utilizan este Sistema Latino
70 países, entre ellos Alemania, Argentina, Austria , Bélgica, Mebin , Bolivia, Brasil,
Camerún, Centro de Africa, Chile, Colombia, Congo, Costa de Marfil, Costa Rica, Ecuador, El
Salvador, España, Estado de la Ciudad del Vaticano, Francia, Gabón, Grecia Guatemala, Haití,
Honduras, Hungría, Italia, Japón, Louisiana (USA), Luxemburgo,, Malí, Marruecos, México,
Mónaco, Nicaragua, Niger, Países Bajos, Paraguay, Perú, Polonia, Portugal, Puerto Rico, Quebec
1.8.2 El Sistema Notarial Sajón: Se le conoce también como Anglo – Sajón, Sub- desarrollado,
Características:
documentos;
ejercicio; y,
Entre ellos tenemos: Estados Unidos (Excepto Louisina), Canadá (excepto Quebec), Suecia,
1.9.1 Funcionarios Judiciales: Se el conoce como el sistema de Notariado Juez, ya que los
Notarios son Magistrados y están subordinados a los tribunales. Dependen del Poder Judicial,
siendo la administración quien nombra a los empleados del notario. La función es de jurisdicción
cerrada y obligatoria, los instrumentos originales pertenecen al estado y las conserva como
actuaciones judiciales.
Los Estados Alemanes de Buttemberg y Baden, también Rumania, Parte de Noruega y el Cantón
Suizo de Zurich.
el Estado, las facultades están reglamentadas por las leyes, los notarios son empleados públicos,
servidores de las oficinas del Estado y las oficinas son de la demarcación cerrada.
2.1.- Definición:
Es la actividad que el Notario realiza para lograr la creación del instrumento publico, es el que hacer del Notario.
NOTARIO:
Es el profesional del Derecho investido por el Estado de fé pública para hacer constar y autorizar
legitimación de los actos públicos exigen que el notario sea un funcionario público que
intervenga en ellos en nombre del Estado y para atender, más que el interés particular, al
prueba fehaciente de los actos y hechos de que penden las relaciones privadas...
asegura que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una
TEORIA ECLECTICA: De acuerdo a esta teoría, el Notario ejerce una función pública
devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a
los actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pública que ostenta. En
público observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de
los particulares.
Cónsul, Escribano del Gobierno desempeñando cargo o empleo público nombrado por el
Organismo Ejecutivo. Art. 7 Dto. 82-96, 10, 78, 81 # 1 y 6 CN y 43 LOJ
su función ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares por eso se dice que es un
parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesión. Art. 5 # 2 CN.
NOTARIAL
2.4.2 FUNCION DIRECTIVA O ASESORA: El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes,
2.4.3 FUNCION PREVENTIVA: El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda
sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales
circunstancias.
contratantes, sean efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la
representación en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser
suficiente.
2.4.5 FUNCION MODELADORA: El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la
autenticidad al acto o contrato, por lo tanto éstos se tendrán como ciertos o auténticos, por la fe
pública de la cual está investido.
2.4.7 FUNCION PREVENTIVA: El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda
sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales
circunstancias.
3. FINALIDADES
3.1.2 VALOR: frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la intervención del
3.1.3 PERMANENCIA: que se le da a los actos a través de diversos medios legales y materiales
Los Escribas Hebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y daban fe de los actos
y decisiones del Rey; otros pertenecían a la clase sacerdotal y daban testimonio de los libros
Bíblicos que conservaban, reproducían e interpretaban. Los terceros eran escribas de Estado y
sus funciones eran como de Secretarios del Consejo Estatal y colaboradores de tribunales de
justicia del Estado. Por último, habían otros escribas llamados del pueblo, que redactaban en
forma apropiada los contratos privados, eran más parecidos a los notarios actuales, pero su sola
intervención no daban legalidad al acto, pues para conseguir esta era necesario el sello de el
superior jerárquico.
4.2 EGIPTO: Le tenían alta estima a los Escribas que formaban parte de la organización
religiosa, estos estaban adscritos a las distintas ramas del gobierno, teniendo como función
4.3 GRECIA: En esta cultura los Notarios eran llamados Síngrafos que eran los que
formalizaban contratos por escrito, entregándoles a las partes para su firma. Apógrafos eran los
copistas de los tribunales. Mnemon que eran los que archivaban los textos sagrados.
4.4 ROMA: El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era notarii, los cuales
eran los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres abreviados los que constituían una
especie de escritura taquigráfica, también se uso en la Edad Media. Los scriba conservaban los
archivos judiciales y daban forma escrita a las resoluciones judiciales. Los Notarii, también
adscritos a la organización judicial, escuchaban a los litigantes y testigos y ponían por escrito, en
tabularii eran contadores del fisco y archivadores de documentos públicos, pero, como
contratos, que conservaban en sus archivos hasta convertirse en los tabellio, que se dedicaron
algunos de los caracteres distintivos del Notariado Latino: El hombre versado en derecho, el
consejero de las partes y el redactor del instrumento, aunque su autenticidad, que le confería la
4.5 EDAD MEDIA: En la Edad Media con sólo saber leer y escribir se suponía un grado de
cultura muy elevado respecto a los demás. El rompimiento del Imperio Romano ocasiona un
retroceso en la evolución institucional del notariado ya que los señores feudales intervienen por
medio de delegados en todos los contratos y testamentos. El Notario feudal tiene como función
primordial velar por los intereses de su señor y no de servir a los intereses de las partes
contratantes. Característica importante es que si da autenticidad a los actos en los que interviene.
Fue prohibido por el Papa Inocencio III en el año de 1213 y fue confirmada por los Reyes
dándoles esta función a la clase sacerdotal lo que hizo que el notariado quedara estancado.
4.6 ESPAÑA: Los invasores españoles conservaron ciertas instituciones jurídicas romanas,
considera como una función pública y se substituye una breve nota o minuta en el protocolo por
4.7 AMERICA: Al venir Cristóbal Colón trabajo un Escribano en su tripulación que era Rodrigo
creó una legislación especial para América conocida como leyes de Indias, las que tenían un
apartado en el que se trataban a los escribanos, a quienes se les exigía el título académico de
nombramiento del Rey de Castilla y pagar una suma al Fisco Real. Los Escribanos guardaban
un archivo de escrituras y demás instrumentos públicos, el cual pasaba a los escribanos sucesores.
4.8 GUATEMALA: Los primeros vestigios de Historia Escrita los encontramos en el Popol
Público lo hacía el Cabildo. El trabajo del Escribano Público era en función de los contratos y las
Legislativo No. 81 del 23 de diciembre de 1851 que encargó su organización a la Corte Suprema
El aspirante a Notario debe de obtener una licenciatura y la obtención del Titulo de Abogado que
Un medio directo para capacitar al notario, sería hacer del notariado un doctorado, estudiando
para el efecto ramas especificas de especialización de por lo menos dos años y trabajo de tesis
doctoral.
utilizado en muchos países, pretendiendo que sólo puedan llegar los más preparados. Para ello los
oposición así como tiene sus ventajas, tiene también desventajas, dependiendo a quien se deje el
cargo de asignar las notarias.
A diferencia de otros países donde se habla de academias notariales que pretenden el estudio
6.2- Antecedentes:
elemento físico que hiciera visible y perpetua su consideración, de esa manera los hombres
idearon que al emitirse la voluntad se hiciera entre solemnidades y quedara grabada gráficamente
sobre un objeto material impregnado de la voluntad creadora, guardador de una primera decisión
del espíritu, conservador de una creación del hombre; a esa primera fuente de la génesis del acto
6.2- Etimología:
Existen varias acepciones de la palabra Protocolo. Su etimología poco ayuda para esclarecer cual
es su sentido propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de su origen. Puede resultar de la
palabra compuesta del prefijo PROTO, procedente de la vos griega PROTOS, y el sufijo COLO o
COLON, sobre cuya significación no se ha puesto de acuerdo los autores. Según Scriche
proviene de la vos latina COLLIUM o COLLATIO, que significa comparación o cotejo; pero
6.3.-Definición:
durante un periodo de tiempo; también al papel sellado especial que se vende exclusivamente a
los notarios para faccionar escrituras; y al conjunto de escritura que se llevan faccionadas en el
año que transcurre. La definición legal de Protocolo se encuentra comprendida en el artículo 8 del
Código de Notariado, que reza: “el Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices,
b. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a continuación del
otro, en orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento sólo debe quedar espacio para
las firmas;
d. En el cuerpo del Instrumento las fechas, números o cantidades se expresaran con letras.
f. La numeración fiscal del Papel Sellado no podrá interrumpirse, salvo los casos de
g. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una línea antes de
h. Debe de tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados,
sino se salvan al final, antes que el documento sea firmado. Las enmendaduras son
prohibidas.
Apertura:
El Protocolo se abre cada año con la primera escritura que se facciona, la cual llevará siempre el
número Uno y principiará en la primera línea del folio inicial. No se necesita ninguna razón de
apertura, pero es obligatorio el pago de Q.50.00 en la Tesorería del Organismo Judicial por
derecho de apertura;
Contenido:
El Protocolo del Notario contendrá: Las Escrituras Publicas o Matrices, Las Actas de
Protocolación, Las Razones de Legalización o cualquier documento que la Ley señale, la Razón
CIERRE:
El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural, pero también puede cerrarse en
cualquier momento que el notario dejare de cartular. El cierre es mediante una razón notarial, la
cual debe contener: la fecha, el número total de instrumentos autorizados, indicando cuantos de
número de escrituras cancelas, si lo hubieren; así como el total de folios utilizados; observaciones
Modelo
al año en curso, el cual consta de treinta instrumentos públicos, divididos así: veintisiete
Escrituras Matrices, dos Acta de Protocolización y una Acta de Toma de Razón de Legalización
INDICE:
Posteriormente a la razón de cierre, debe redactarse el índice, según la Ley guatemalteca, este que
antes de la reforma a la Ley del Timbre y Papel Sellado debía hacerse necesariamente en papel
sellado; pero que ahora se hace en una hoja de papel bond a la que se deben adherir los timbres
legalización);
En el índice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y la firma del notario,
Modelo
DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO: MARIO RENE MENDEZ VASQUEZ CORRESPONDIENTE AL AÑO
2,000
PRINCIPIA
Alarcon
Garantía Hipotecaria
su
En virtud de no haber autorizado más instrumentos que los contenidos en el presente índice, lo
extiendo, sello y firmo, para agregarlo al registro notarial a mi cargo correspondiente al presente
año, contenidos en dos hojas de papel bond, a las que les adhiero los timbres fiscales
ATESTADOS:
Los atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen relación
con los instrumentos autorizados y deben constar principalmente el recibo del pago de apertura,
6.7.- Empastado:
Dentro de los treinta días posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandar a empastar su
protocolo (Art. 18). El empastado puede hacerse en uno o más tomos, dependiendo de su