CENTRO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO

CEDESARROLLO COMFENALCO

INFORME FINAL FERIA DE EMPRENDIMIENTO

INTEGRANTES:
BRENDA CARRILLO CERVANTES
MAIGRET MERLANO CANTILLO
LEIDYS MONTALVO TATIS
CAMILO OLIVO VILLA
ELIZABETH SALGADO ROMERO
ERICK TORRES
JUAN CAMILO MARRUGO
ALDAMIR OROZCO GUTIERREZ

DOCENTE:
ADRIANA DÁVILA

MÒDULO:
Emprendimiento

PROGRAMA:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO III SEMESTRE – GRUPO 2 – AM

CARTAGENA DE INDIAS - MAYO 2019

Es una empresa que ha incursionado en la nueva visión universal del manejo de la
información documental y archivística donde se utilizan las últimas tecnologías y
técnicas para su conservación y protección.

SEGMENTO DE MERCADO

La necesidad de realizar una investigación de mercados en servicios archivísticos y

documentales surge a partir de la falta de información específica sobre el estado
actual de este mercado, que nos proporcionó un panorama real sobre las posibles
alternativas y probabilidades de emprender nuestro negocio en este sector.
Realizado lo anterior, nuestro segmento de mercado dio como resultado Personas
con empresas que requieran espacios para archivos y asesoría, se encuentren en
capacidad de pagar el servicio.

MISION

Gestidocumentix, es una empresa encargada de brindar servicios archivísticos y

documentales como: organización, descripción, ordenación, clasificación; para la
conservación del acervo documental para facilitar la búsqueda de los documentos,
apoyándonos en las tecnologías para satisfacer las necesidades de las empresas.

VISION

En el año 2023 nuestra empresa será líder y competitiva en el mercado reconocida a

nivel nacional, al ofrecer los servicios más innovadores, profesionales y de más alta
calidad, cumpliendo las expectativas de nuestros clientes al brindarle asesoría y
capacitaciones de gestión documental y conservación de archivo.

OBJETIVOS

 Poner en marcha la asesoría y el programa de gestión documental y archivista

en cada empresa implementando las diferentes técnicas y servicios que
ofrecemos.
 Mejorar las políticas de la empresa, adquiriendo un gran número de clientes
para atenderle sus necesidades.
 METAS

 Ofrecer servicios los cuales hagan sentir satisfechos a los clientes tanto de
entidades públicas como privadas.
 Lograr el reconocimiento de algunas empresas hacia el outsourcing y así
empezar a generar credibilidad desde el inicio de la empresa.
 Satisfacer desde el inicio a los clientes para generar mayor credibilidad en el
mercado.
 Contar con excelentes instalaciones de la compañía, para conseguir una buena
presentación de la empresa.
 Aumentar el impulso de venta de los servicios para nivelar el presupuesto de
inversión de la empresa.
 Llevar a feliz término los proyectos que se ejecuten desde el punto de partida
de la compañía.
 La empresa deberá convertirse en una empresa más grande y con más
reconocimiento a nivel nacional.
 Buscar estrategias para mejoramientos constantes, tener un adecuado control
de inventarios y continuar con las buenas labores.
 Llevar a cabo la ejecución de proyectos con mayor rendimiento y ganancias
las cuales beneficien a la compañía y sus funcionarios.

ANALISIS DE LOS PRINCIPALES COMPETIDORES

Según el reporte de la Superintendencia de Sociedades del mercado real,

actualmente en Colombia existen aproximadamente 50 empresas que prestan
servicios relacionados con Gestión documental. A continuación relaciono algunas
empresas que son nuestra actual competencia:

 ROYAL TECHNOLOGIES S A S
 ARCHIVO CUSTODIA Y GESTION DOCUMENTAL S A S
 COGNOSONLINE SOLUTIONS COLOMBIA S A
 GESTION DOCUMENTAL SISTEMAS Y ARCHIVOS S A S
 MATRIZ DOFA (DE LA IDEA DE NEGOCIO)

FORTALEZAS DEBILIDADES
 Recursos económicos.  Pocos ingresos iniciales.
 Precios más bajos que la  Falta de experiencia en el
competencia. mercado actual.
 Bodegas de almacenamiento
amplias y en distintos lugares de
la ciudad.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
 Sistemas informáticos  Otra empresa cuenta con los
avanzados. mismos servicios y lleva o años
 Mejoramiento continúo en los en actividad; actualmente tiene
procesos. 30% de los clientes en la ciudad.
 Personal capacitado.  Desconfianza en el producto
 Variedad de servicios. novedoso.

PORTAFOLIO DE PRODUCTOS O SERVICIOS

 Servicio al cliente.

 Servicios archivísticos

 Digitalización.

 Capacitaciones.

 Organización de archivos.

 Asesorías en base de datos.

 Conservación y almacenamiento de la información.

 Aplicaciones web.

 Cajas, estanterías, muebles, señalizaciones, carpetas, etc

A cada uno de los servicios descritos con anterioridad se le dará un valor agregado,

compuesto por el acompañamiento, la complementación y la garantía a cada uno de

los servicios y productos ofrecidos, hasta alcanzar la satisfacción total del cliente.
 LIENZO CANVAS

LAS 5 FUERZAS DE PORTER

EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS