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APROVISIONAMENTO ADUANEIRO

HELFAS SAMUEL-Licenciado em ensino basico com habilitacoes em

supervisao e inpecao escolar-Universidade Pedagogica-Gaza (Contactos:
842849771/863498270) email: helfas16cumbane@gmail.com, facebbock: Helfas
Samuel.

/ECONOMIA ADUANEIRA/

0.INTRODUCAO

O presente trabalho tem como tema “Aprovisionamento” o qual sua investigação foi feita por
formanda aduaneira, para fins de avaliação.

O aprovisionamento é um processo que abrange vários aspectos na relação entre fornecedores e

empresa, constituindo um conjunto de actos administrativos: A administração e negociação,
abastecimento da empresa logística.

O abastecimento tem a ver com as matérias-primas, componentes de produção sobressalentes,

módulos, produtos acabados e semi-acabados, linhas de montagem, armazéns;

Para o caso especifico, o trabalho em clausula visa trazer uma compreensão sobre o
aprovisionamento. De forma específica vamos definir o conceito de aprovisionamento, identificar
os objectivos da funcao aprovisionamento, caracterizar os diferentes tipos de aprovisionamento,
descrever a importancia do aprovisionamento.

O trabalho está organizado em quatro partes, nomeadamente a introdução, onde de forma objetiva
apresentaremos o que pretendemos abordar, a parte de apresentação, a conclusão, onde de forma
mais sintética traremos o essencial para este processo e referências bibliográficas, para alistamento
das obras usadas na produção do trabalho.
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0.1.OBJECTIVOS

0.1.1.Geral

Compreender o aprovisionamento.

0.1.2.Especificos

Definir o conceito de aprovisionamento

Identificar os objectivos da funcao aprovisionamento;
Caracterizar os diferentes tipos de aprovisionamento;
Descrever a importancia do aprovisionamento.

0.2.METODOLOGIA

Para a materializacao do presente trabalho baseiou se em conhecimentos teoricos e, na

interprectacao solida de obras que debrucam-se do tema em causa e tambem na consulta de sites
que ilustram escritos que dizem respeito ao tema em causa.
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1.DESENVOLVIMENTO

1.1.Conceitos

Na visao de RIGGS e ROBBINS (1997) aprovisionamento é um processo que visa criar estratégias
para gerir a procura e o uso dos materiais e serviços.

Aprovisionamento é um processo que abrange vários aspectos na relação entre fornecedores e

empresa, constituindo um conjunto de actos administrativos: a administração, negociação,
abastecimento da empresa e logística (VELUDO, 2004).

Segundo Santoro (2006) aprovisionamento é um dos principais pilares de qualquer instituição

pública, tendo uma considerável importância estratégica, pois é um dos locais em que se aplicam
os recursos orçamentários existentes, por meio da efectivação dos processos de compras de
materiais, bens e serviços necessários ao alcance dos objectivos da instituição.

Na base destes conceitos entedemos aprovisionamento como o processo de compra, aquisição e

guarda dos materiais, bens e serviços necessários à manutenção e ao desenvolvimento das
actividades realizadas na instituição.

1.1.Objectivos da funcao aprovisionamento segundo (Riggs e Robbins, 1997)

Identificar os melhores fornecedores;

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Analisar todas as indústrias relacionadas e as relações custo/uso;

Revelar o custo da compra, recibo, inventário e pagamento;
Determinar o impacto na utilidade e tempo gasto de operários;
Relacionar o valor dos materiais e serviços com as necessidades e uso do cliente

1.2.Diferentes tipos de aprovisionamento

1.2.1.Aprovisionamento de serviço

Conceito de serviço

Serviço é qualquer ato ou desempenho que uma parte possa oferecer a outra e que seja
essencialmente intangível e não resulte na propriedade de nada. (KOTLER 1998).

O aprovisionamento de serviços está relacionado com os contratos que se estabelecem

esporadicamente ou de forma regular com as entidades prestadoras de serviços.

Será o caso da aquisição de serviços de manutenção, de serviços de segurança, de serviços de

higiene e limpeza, de serviços de consultoria e formação profissional, ou ainda de auditorias,
certificações e ensaios de qualidade.
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1.2.3.Aprovisionamento de Bens

O aprovisionamento de bens é gerido através da gestão das suas componentes:

Compras;

Gestão de stocks.

O acto de adquirir a fornecedor externo um artigo ou produto para ser utilizado pela nossa
organização, ou ser consumido ou vendido, designa-se por compra. O destino interno do artigo
determina o tipo de gestão que se deverá fazer. Tratando-se de um bem patrimonial, como
edifícios, terrenos, equipamento fabril, equipamento técnico, viaturas, máquinas, etc., o acto de
aprovisionar esgota-se no acto de comprar havendo total coincidência entre ambos.

O mesmo acontece quando se compra bens para consumo directo, isto é, quando se trata de artigos
que não têm armazenamento porque se destinam a ser imediata (ou proximamente) consumidos
pelos utilizadores. Tal sucede, também, com a aquisição de serviços onde se verifica coincidência
entre o acto de aprovisionar e o de comprar sendo indiferente designálo por compra ou por
aprovisionamento.

1.2.3.1.Gestao de compra

Comprar significa: procurar, adquirir e providenciar a entrega e recebimento de materiais, para a

manutenção, a expansão e o funcionamento de uma instituicao ou empresa.

Segundo Arnold (1999) essa função é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na
firma, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilização da entrega.

A função compras é vista hoje como uma parte do processo de logística das empresas e instituicoes
, ou seja, parte integrante da cadeia de suprimentos. Sua influência é de caráter direto nos processos
de exercicio de qualquer actividade nas instituicoes publicas ou uma empresa, os prazos devem
ser cumpridos de maneira rígida tanto na entrada como na saída de materiais, pois poderão gerar
sérios problemas dentro do ciclo, em especial nos departamentos de produção.

O funcao compra competelhe dquirir bens e/ou serviços:

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na qualidade desejada;

no momento preciso;pelo menor preço possível; e

na quantidade desejada.

i. Objectivo Fundamental de Compras

O sector de compras, como órgão dos Aprovisionamentos ao qual foi delegada a missão de
negociar e comprar bens ou serviços, tem como objectivo fundamental:
 Aprovisionar, nas melhores condições, as quantidades indicadas no pedido de compra
(requisição interna de compra), dos bens e serviços especificados, ao fornecedor
seleccionado.

Esta função tem como objectivos especificos:

Adquirir materiais e serviços na quantidade e com qualidade necessárias;
Adquirir materiais e serviços e serviços ao menor custo possivel;
Garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor;
Desenvolver e manter boas relações com fornecedores;
Ter no ficheiro de fornecedores, eventualmente, numa base de dados (informática), um
leque de fornecedores para cada material, embora se opte por um fornecedor preferencial
cujo nível de serviço logístico seja o mais elevado;
Manter actualizada a informação relativa aos itens de compra corrente, face à evolução e
desenvolvimento de novos materiais e técnicas; e
Assegurar o acesso à informação técnica a todos os interessados, sobre os materiais que
habitualmente são adquiridos.

Para alcançar tais objetivos, devem ser desempenhadas certas funções básicas:
Tempo e lugar (especificações de compra).
Fonte certa (fornecedores).
Negociar condições de compra.
Administrar pedido de compra.
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Diante ao exposto, tais argumentos servirão para dar continuidade ao ciclo produtivo, tendo em
vista que dentro desta pasta, os critérios adotados deverão ser de suma importância para a
administração em si na busca de aumento de lucros dentro menor custo possível.

1.2.3.2.Gestao de stock

A gestao de stock signifia, tomar decisões em um âmbito mais geral da empresa, envolvendo
departamentos de compras, produção, vendas e financeiros. De acordo com Dias (1993), é preciso
integrar e controlar quantidades e valores de todas as actividades envolvidas, prevalecendo-se
sobre a preocupação única a respeito de vendas e compras. Aumentar a eficiência da utilização de
recursos internos equivale à economia de custos, menores desperdícios e maior eficiência do
processo como um todo.

Isso posto, Garcia et al (2006) destacam as principais decisões referentes à gestão de stock:

a) Quanto pedir: especificação da quantidade requerida com base em demandas futuras

esperadas, restrições de suprimentos, descontos existentes e custos envolvidos.
b) Quando pedir: momento exacto de emitir uma nova ordem determinado pelo ponto de pedido,
ou seja, data através da qual o pedido atende exactamente às necessidades da empresa, que
depende do lead time de ressuprimento, da demanda esperada e do nível de serviço desejado;
c) Com que frequência revisar os níveis de stock: continuamente ou periodicamente,
dependendo da tecnologia presente e dos custos de revisão, dentre outros factores;
d) Onde localizar os stock:decisões de localização se houver a possibilidade de haver centros
de distribuição; depende dos custos de distribuição, restrições de serviço, tempo em que os
clientes aceitam esperar, tempo de distribuição, custos destock e custos das instalações;
e) Como controlar o sistema: utilização de indicadores de desempenho e monitoramento das
operações para apoiar medidas correctivas e acções de contingência, se o sistema logístico
estiver fora de controle.

1.3.Objectivos de Gestão de Stock

Segundo Chase(1995) para os gestores, o dilema na gestão dos stocks é o de encontrarem o

equilíbrio entre os níveis de inventário e as necessidades de produção, ou seja, determinar a
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quantidade que deve estar disponível num determinado momento para que a capacidade de
produção não seja afectada. Neste sentido a gestão de stocks tem como objectivos

a) Estudar a localização dos materiais e dos equipamentos de apoio tendo em vista:

Minimizar os custos de movimentação em armazém;

Evitar a deterioração dos produtos em armazém;

Identificar correctamente cada item em stock.

b) Implementar um sistema de informação que permita:

Registar as movimentações dos materiais;

Controlar as quantidades e valor dos produtos em stock;

Fornecer informação sobre entradas, reservas, obsoletos e rupturas de produtos.

Criar segurança contra atrasos na entrega de matérias ou produtos por parte dos
fornecedores;
Aumentar a segurança perante grandes variações na procura;

Obter vantagem da dimensão económica de uma ordem de compraAssim, administrar

stockcorresponde a tomar decisões em um âmbito mais geral da empresa, envolvendo
departamentos de compras, produção, vendas e financeiros. De acordo com Dias (1993), é preciso
integrar e controlar quantidades e valores de todas as actividades envolvidas, prevalecendo-se
sobre a preocupação única a respeito de vendas e compras. Aumentar a eficiência da utilização de
recursos internos equivale à economia de custos, menores desperdícios e maior eficiência do
processo como um todo.

1.3.Importancia do aprovisionamento

Em norma, as empresas negligenciam os custos do aprovisionamento devido à sua complexidade.

Todos os processos inerentes a uma empresa como o marketing, produção e vendas são aspectos
que exigem muita atenção e tiram ênfase ao aprovisionamento. Isto é de certa forma errado visto
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que os serviços e os materiais comprados representam 25 a 40 porcento do valor de venda do

produto final. Uma área de custos tão grande não pode ser assim negligenciada (Riggs, Robbins,
1997).

Permite uma boa gestão de compras apoiada pela informação do stock mínimos e do
cálculo de necessidades;
Fornecer, em tempo real, os resumos de compras e necessidades de fornecimento com
registo das datas dos mesmos, datas de entrega, preços;
Produzir ordens de compra;
Planear e receber materiais;
Seleccionar fornecedores;
Realizar Negociação de termos;
Fazer Pagamento de contas;
Realizar o Desenvolvimento de contractos

2.CONCLUSÃO

Em suma o aprovisionamento gere todo o ciclo entre empresa e fornecedores e os produtos a

adquirir, estando este conceito relacionado com a logística de entrada. Designa-se como
aprovisionamento o processo que vai desde a entrada até ao momento da produção. Como o cliente
procura o melhor fornecedor, o aprovisionamento procura o melhor processo de negociação com
os fornecedores.

Concluimos, que o aprovisionamento objectiva-se a:

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Identificar os melhores fornecedores;

Analisar todas as indústrias relacionadas e as relações custo/uso;
Revelar o custo da compra, recibo, inventário e pagamento;
Determinar o impacto na utilidade e tempo gasto de operários;
Relacionar o valor dos materiais e serviços com as necessidades e uso do cliente

Ainda o aprovisionamento tem com pertinencia:

Permitir uma boa gestão de compras apoiada pela informação do stock mínimos e do
cálculo de necessidades;
Fornecer, em tempo real, os resumos de compras e necessidades de fornecimento com
registo das datas dos mesmos, datas de entrega, preços;
Produzir ordens de compra;
Planear e receber materiais;
Seleccionar fornecedores;
Realizar Negociação de termos;
Fazer Pagamento de contas;
Realizar o Desenvolvimento de contractos

3.REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 GARCIA, E.; REIS, L.; MACHADO, L. & FERREIRA FILHO, V.J. Gestão de estoques:
otimizando a logística e a cadeia de suprimentos. Rio de Janeiro, 2006.
 SANTORO, M.C. Sistema de gestão de estoques de múltiplos itens em local único, 109 f. Tese
(Livre Docência em Gestão de Operações e Logística) – Escola Politécnica, Universidade de
São Paulo, São Paulo, 2006.
 VELUDO.M.V, Aprovisionamento e gestão de Stocks.Portugal, 2004.
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