República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología.

Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara “Andrés Eloy Blanco.”

LA ADMINISTRACION

ESTUDIANTE:

Albany Castro

C.I.:25.474.214

Seccion: Co1113

Barquisimeto - Lara

INTRODUCCION
 El surgimiento de la administración como institución esencial distinta y rectora es un
acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los hay una
institución básica nueva o algún nuevo grupo dirigente, han surgido tan rápido como la
administración desde principios de siglo. La administración es el órgano social encargado de
hacer que los recursos sean productivos, esto es con la responsabilidad de organizar el
desarrollo económico que refleja el espíritu esencial de la era moderna.

Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio de organizaciones y logrado todo
tipo de hazañas desde hace miles de año. Sin embargo, la teoría de la administración se suele
considerar un fenómeno relativamente reciente que surge con la industrialización de Europa y
Estados Unidos en el siglo XXI.

LA ADMINISTRACION

La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la
técnica encargada de la planificación, organización, integración, dirección y control de los
recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una
organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social,
económico, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

Origen
La administración surgió con la evolución de las actividades del ser humano. Es dificil ubicar su
origen pero seguramente surgió porque se vio la necesidad de hacer mas eficientes las tareas
cotidianas, comerciales y de caracter publico.

El inicio de lo que hoy se conoce como administracion se ubica al final del siglo XIX encabezada
por Frederick Taylor y Henri Gayol . Ellos establecieron las bases de la administracion con
caracter cientifico,estableciendo los principios de la administracion que todavia se utilizan en la
actualidad.

Segun Taylor la administracion es la ciencia que mediante el uso eficiente de los recursos
materiales, humanos, financieros y tecnologicos pretende alcanzar el maximo beneficio y
utilidad de los mismos, aplicando medante un proceso ordenado y cronologico cada una de las
siguientes etapas:

• Planeación: es el establecimiento de la visión, misión y valores institucionales,

generalmente cuantificados en el presupuesto maestro y apoyado en la técnica
conocida como FODA.

• Organización: trata de la definición del organigrama corporativo, establecimiento de

roles, descripción de puestos, diseño de políticas y procedimientos.

• Dirección: dirigir es implementar las políticas del capital de trabajo, de dividendos y

establecimiento de niveles de responsabilidad y autoridad.

• Control: para ejercer control se necesita medir los resultados obtenidos en función de
los objetivos planteados. Para ello hay que establecer indicadores de desempeño,
rentabilidad y productividad.

Carateristicas de la Administracion
• Es universal: la administración existe allá donde existe un organismo social del tipo que
sea. De hecho ya hemos visto que existe tanto para empresas, organismos públicos,
escuelas asociaciones, fundaciones, y toda organización.

• Se mantiene en el tiempo: administrar es algo que siempre se va a hacer en cualquier

organismo independientemente del momento por el que esté pasando.

• Es flexible: los fundamentos teóricos y prácticos de la ciencia administrativa se adaptan

a las diferentes necesidades y departamentos de la organización.
 • Se aplica a cualquier nivel: se aplica a cualquier nivel, allá donde haya un grupo de
personas que necesitan organizarse. No solo a sitios donde se gana dinero, como las
empresas, sino también a un hogar familiar, por ejemplo.

• Es un medio para alcanzar un fin: la organización administrativa se utiliza para alcanzar

eficientemente los objetivos establecidos.

• Es específica y no puede confuncirse con otras ciencias: la administración se apoya en

otras ciencias y técnicas, pero tiene características propias que la hacen distinta de las
demás disciplinas.

• Es multidisciplinar: la ciencia administrativa se apoya en otras ciencias como la

psicología, sociología, contabilidad, economía, ciencia política, estadística y
antropología.

La Administracion en el siglo XXI

La administracion como ciencia joven, ha tenido un gran desarrollo en el ultimo siglo. Ante la
exigencia y complejidad de las corporaciones que cada da requeren una mayor calidad y
eficiencia de cara a la globalizacion, han surgido unas serie de ramas o actividades
especializadas siendo las principales las siguientes:

a. Administración de Recursos Humanos: se basa en la organización, motivación y control

del personal adscrito a la empresa.

b. Administración de la Producción: se trata del uso y coordinación de los recursos

materiales y tecnológicos para alcanzar una mayor productividad.

c. Administración Estratégica: es el uso eficiente de todos los recursos disponibles de la

organización, incluyendo aspectos de marketing y prospección de nuevos segmentos del
mercado.

d. Mercadotecnia: es el conocimiento profundo de las necesidades del cliente para

ofrecerle soluciones y un valor añadido.

e. Administración Financiera: se centra en el control eficiente y ordenado de los recursos

financieros y económicos de la empresa.

f. Administración Tecnológica: trabaja en la innovación y decisión acertada del uso y

adquisición de sistemas informáticos.

Todas estas ramas administrativas estan presentes en todas las empresas. generalmente cada
una de ellas la lleva un grupo diferente de personas.
 Teoria clasica
El fundador de la teoria clasica fue el Ingeniero, Henri Fayol 1841- París 1925 hizo grandes
aportes a los diferentes niveles administrativos.

La teoría clásica de la administración se basa fundamentalmente en la importancia de la

estructura en las organizaciones formales, sin darle consideración alguna al factor humano. Es
el polo contrario a la Teoría de las relaciones humanas, que como vimos anteriormente, se
centra en el individuo y en la relaciones sociales dentro de la organización.

La teoría clásica surgió poco después de la Revolución Industrial, debido al crecimiento

acelerado de las empresas y a la necesidad de aumentar la eficiencia y la competencia de las
organizaciones.

Principios de la Teoría clásica

La ciencia de la administración, como toda ciencia, se debe basar en leyes o principios. Fayol
adopta la denominación principio, apartándose de cualquier idea de rigidez, por cuanto nada
hay de rígido o absoluto en materia administrativa. Tales principios, por lo tanto, son flexibles,
adaptándose a cualquier circunstancia, tiempo o lugar. Ellos son:

1. División de Trabajo: Para un mejor desempeño en el trabajo, la especialización es

fundamental. Entre más se especialice al empleado, mejor será su eficiencia.

2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes, no siempre conseguirán la obediencia,
si no tienen autoridad personal (liderazgo).

3. Disciplina: Los integrantes de una organización tienen que respetar las reglas y
convenios que rigen en la empresa.

4. Unidad de Dirección: Las operaciones tienen un mismo objetivo y deben seguir un plan.
Es obligación de los departamentos asistir a los demás para lograr las tareas y proyectos
que son asignados a cada cual, en lugar de negar ayuda. Debe existir para esto un plan
coordinado, aprobado y autorizado por los gerentes involucrados.

5. Unidad de Mando: las instrucciones sobre una operación particular son recibidas
solamente de una persona.

6. Subordinación de interés individual al bien común: En cualquier empresa, el empleado

debe tener una preocupación primaria por la organización.

7. Remuneración: La compensación por el trabajo debe ser equitativa para los empleados
como para los empleadores. Para trabajos iguales, salarios iguales.
 8. Centralización: Fayol creía que a los gerentes les corresponde la responsabilidad final
pero los empleados deben tener autoridad suficiente para ejecutar adecuadamente su
trabajo.

9. Cadena escalar: La línea de autoridad en una organización pasa en orden de rangos

desde la alta gerencia hasta los niveles más bajos de la empresa.

10. Orden: Cada individuo debe ocupar el cargo más conveniente para él.

11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con los empleados.
Firme pero justos.

12. Estabilidad del personal: Para un eficiente funcionamiento en la organización, la baja

rotación del personal es lo más conveniente.

13. Iniciativa: Debe darse libertad a los empleados para expresar y llevar a cabo sus ideas,
aún cuando a veces se cometan errores.

14. Espíritu de equipo: Promover el espíritu de equipo dará a la organización un sentido de

unidad. Todos los departamentos dentro de la empresa deben trabajar unidos y
apoyarse cuando sea necesario, para lograr una empresa conjunta.

Teoria cientifica
El enfoque de la administracion cientifica es el primero elaborado en una forma organizada, su
principal exponente es ingeniero Federic Winslow Taylor (1856-1915) .

El enfoque de la administración científica es el énfasis en las tareas. Esta consistía en como dice
su nombre incluir métodos científicos como la observación y medición, para así lograr una
buena eficiencia industrial.

A esta corriente se le llama Administración Científica por la Racionalización que hace de los dos
métodos de ingeniería aplicados a la administración debido a que desarrollan investigaciones
experimentales orientadas hacia el rendimiento del obrero.

Principios de la Teoría Científica

Para Taylor la gerencia tuvo nuevas atribuciones con los principios siguientes:

1. Principio de planeamiento: la gerencia paso de lo empírico a lo practico puesto que

anteriormente los trabajadores realizaban su labor en base a lo que veían y ahora optaron por
crear un método científico a seguir por los empleados
 2. Principio de la preparación / planeación: la gerencia lleva a cabo un proceso de selección y
capacitación del personal de acuerdo con sus aptitudes y experiencias en el cargo a
desempeñar

3. Principio del control: la gerencia creo una manera de manejar el trabajo realizado por los
operarios llevando así un proceso de supervisión

4. Principio de la ejecución: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades,

para que la ejecución del trabajo sea disciplinada.

Teoría Conductual
Se fundamenta en el comportamiento humano con base a la psicología objetiva y metódica
edecir en la parte del aprendizaje, estímulo y reacciones a las respuestas, hábitos etc. No
atrevesde conceptos subjetivos y teóricos como la sensación, percepción emoción atención etc.

La conducta organizacional de la teoría del comportamiento se fundamenta en la

conductaindividual de las personas, se debe hacer mediante un estudio de motivación humana
ya que eladministrador necesita conocer las necesidades humanas y así mejorar la calidad de
vida dentrode las organizaciones

TEORIAS QUE LAS COMPONEN:

Se define dos estilos.

BASICAS O PRIMARIAS:

• fisiológicas: relacionadas con la supervivencia del individuo y la preservación de

laespecie, cuando alguna de estas no se satisface domina la dirección de la conducta,
surgende la naturaleza física como son: el alimento (hambre-sed), vestir, sueño y
reposo(cansancio), abrigo (frio y calor), deseo sexual (reproducción).

• Seguridad:es la estabilidad, búsqueda de protección contra amenazas o privación y

huidadel peligro, si el empleado es dependiente y se presentan arbitrariedades o
decisionesincoherentes, dentro de la organización se presenta incertidumbre en la
permanencia enel empleo

• Sociales: asociación, participación, aceptación por parte de los compañeros,

intercambiode amistad como afecto, amor, cariño, etc. Si no hay satisfacción de las
mismas elempleado se convierte en una persona resistente, antagónico y hostil.
Ejemplo cuando sepresenta frustración en la parte afectiva como resultado se da un
aislamiento y soledadpor parte del mismo.
 • Estimación: se ve y se evalúa, involucra la auto aceptación y autoconfianza, necesidad
desentir respeto, el deseo de fuerzas y logros, reputación, reconocimiento, puede
nacerfrustración que lo lleva a producir sentimientos de inferioridad de debilidad,
dependenciay desamparo, convirtiéndolo en una persona desanimada.

DE CRECIMIENTO O SECUNDARIAS:

• Relación personal o autorrealización: realización atraves de la potencialidad y

superacióncontinua, es decir impulso por las cosa

TEORIA X: Es tradicional y mecanicista, se basa en las convicciones erróneas o incorrectas entre

laconducta humana.

• Las personas son perezosas e indolentes.

• Las personas le rehúyen al trabajo.

• Las personas evaden las responsabilidades.

• Las personas necesitan ser controladas y dirigidas.

• Las personas son ingenuas y no poseen creatividad.

TERIOA Y:se basa en las concepciones modernas, con la relación a la conducta humana,
sugiereque el administrar es el proceso de crear oportunidades y liberar potencialidades, con
miras alautodesarrollo de las personas. Se basa en medidas innovadoras y humanistas, propne
un estiloaltamente participativo y democrático.

• Las persona se esfuerzan y les gusta estar ocupados.

• Es una actividad tan natural como divertirse o descansar.

• Buscan y aceptan actividades y desafíos.

• Pueden automotivarsen y autodirigirsen.

• Son creativas y competentes.

Teoría de Contigencia
La teoría de la contingencia se basa en considerar las posibles condiciones o contingencias de la
organización, para trabajar el enfoque de las acciones administrativas, asegurando a su vez que
el diseño estructural sea el adecuado según cada caso o situación en particular.
Nació de la necesidad de completar otros enfoques de la administración, que abarcaban de
forma universal los ideales que se podían aplicar. Este enfoque, consiste en que no existe una
forma genérica para administrar una organización, ya que cada caso es único y las propuestas
pueden cambiar según situaciones internas o externas.

Principios de la Teoría de Contigencia

• Los principios que rigen una organización son situacionales, no son universales. Las
situaciones del entorno los definirán.

• Otorga una visión de la capacidad que tiene la empresa para adaptarse a factores
externos e internos, integrando ambos de la mejor manera.

• El tipo de administración dependerá de la complejidad de cada situación.

• Se aplica un enfoque “Si… entonces…” El si es un factor independiente, y el entonces

será la variable dependiente, que será la técnica a implementar en dicha situación.

Teoría de Sistemas
La Teoría de Sistemas (TS), rama específica de la Teoría General de Sistemas (TGS), representa
la plenitud del enfoque sistemático en la TGA a partir de 1960.

La teoría de general de sistemas surgió con los trabajos del biólogo alemán Ludwing von
Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968. La TGS no busca solucionar problemas ni proponer
soluciones practicas, pero si producir teorías y formulaciones conceptuales que puedan crear
condiciones de aplicación en la realidad empírica. Los supuestos básicos de la teoría general de
sistemas son:

• Existe una nítida tendencia hacia la integración en las diversas ciencias naturales y
sociales.

• Esta integración parece orientarse hacia una teoría de los sistemas.

• Dicha teoría de los sistemas puede ser una manera más amplia de estudiar los campos
no físicos del conocimiento científico, en especial las ciencias sociales.

• Esa teoría de sistemas, al desarrollar principios unificadores que atraviesan

verticalmente los universos particulares de las diversas ciencias involucradas, nos
aproximan al objeto de la unidad de la ciencia.

• Esto pude llevarnos a una integración en la administración científica.

 Teoría de sociedad de la informacion
La Sociedad de la Información o, en su avance, Sociedad del Conocimiento, es un concepto
propiciado por la expansión y consolidación , un fenómeno que provoca cambios sustanciales
tanto en los ámbitos personal, empresarial y gubernamental.

La Sociedad de la Informacin y del Conocimiento engloba nuevas formas de administrar lo

publico.

Se ha popularizado enormemente a raíz de uso habitual en las iniciativas públicas que tienen
por objeto promoverla. Sin embargo, su origen se remonta a los setenta, cuando comenzó a
percibirse que la sociedad industrial empezaba a evolucionar hacia un modelo de sociedad
distinta, en la que el control y la optimización de los procesos industriales, en tanto que claves
económicas, es reemplazado por el procesamiento y manejo de la información.

Elementos que conforman la sociedad de la informacion

Desde la perspectiva de William J. Martin y Frank Webster, es posible distinguir cinco
elementos que nos pueden ayudar a describir que es una sociedad de la información; estos son:

• Elemento tecnológico.

• Elemento económico.

• Elemento ocupacional.

• Elemento tiempo-espacio.

• Elemento cultural.
 CONCLUSION

La Administración es una disciplina, y su objetivo específico es planear, organizar dirigir, y

controlar las actividades de cualquier organización mediante la optimización de los recursos
humanos, técnicos, materiales y económicos, lo que implica desarrollo económico, social y
político para los involucrados.Los elementos administrativos, como eficacia, eficiencia,
productividad, etc., coordinan eficaz y eficientemente los recursos de un grupo social para lograr
sus objetivos con la máxima productividad.

Henry Fayol, el padre de la administración moderna, propuso un modelo administrativo, el cual

está basado en 3 elementos básicos: la división del trabajo, la aplicación de un proceso
administrativo y la formulación de criterios técnicos que orientan la función administrativa.