Fecha: 25/05/19

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES Página 1/6

GERENTE
GENERAL

GERENTE GERENTE DE GERENTE DE GERENTE DE

ADMINISTRATIVO COMERCIAL PRODUCCION FINANZAS

DIRECTOR DE
ATENCION AL REPRESENTANTE SUPERVISOR DE
RECURSOS CONTADOR
CLIENTE DE VENTAS PLANTA
HUMANOS

CONTROL DE
AUXILIAR CALIDAD
AUXILIAR

ALMACEN DE
MATERIA PRIMA Y
PRODUCTO
TERMINADO
 Fecha: 25/05/19
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES Página 2/6

MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL
JEFE INMEDIATO: SOCIOS
NÚMERO DE PERSONAS EN EL 1
CARGO:
OBJETIVO:
Es la máxima autoridad ejecutiva de la empresa encargada de administrar,
coordinar, controlar y supervisar el accionar de la empresa en si ver las políticas de
producción

FUNCIONES
1. Representar a la empresa ante toda clase de autoridades nacionales y/o
extranjeras, personas jurídicas y naturales, nacionales y/o extrajeras.
2. Ejecutar las resoluciones y otras determinaciones de Directorio.
3. Organizar y dirigir las actividades administrativas, técnicas, operativas y
económicas de la empresa
4. Dirigir las operaciones de la empresa en conformidad a las disposiciones
legales, reglamentos y resoluciones dispuestas.
5. Realizar todo género de operaciones mercantiles, bancarias y otras de
interés económico, negociando la suscripción de los instrumentos
pertinentes en las condiciones que sean más favorables a la empresa.
6. Realizar operaciones sobre títulos valores.
7. Firmar cheques, órdenes de pago.
8. Someter a consideración del Directorio la contratación o retiro de personal
jerárquico de la empresa.
9. Proponer al Directorio la aprobación de los precios
10. Disponer el entrenamiento técnico y especialización del personal, previa
autorización del Directorio.
11. Firmar planillas de sueldos, salarios, viáticos, remuneraciones
extraordinarias y otras asignaciones para su pago.
12. Elevar a consideración del Directorio informe periódicos sobre la marcha de
la empresa.
13. Asistir a las sesiones del Directorio.

PERFIL DEL CARGO: El gerente es el gran ejecutivo, el ejecutivo

que, estando por encima de toda la empresa,
manda y está al frente de la gestión de la
empresa. el gerente, con independencia de
las otras personas que le ayuden en sus
tareas o en quien tenga delegadas
determinadas funciones, es el que dirige la
empresa.
REQUISITOS Título universitario
Experiencia de 3 años más en dirección de
empresas.
edad de 30 a 35 años
sexo indistinto
estudios profesionales en administración o
ingeniería industrial
acostumbrado a trabajar en equipo
ser objetivo
actitud de líder
tener don de mando
iniciativa propia
capacidad de toma de decisiones
 Fecha: 25/05/19
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES Página 4/6

MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE ADMINISTRATIVO
JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
NÚMERO DE PERSONAS EN EL 1
CARGO:
OBJETIVO: Administrar los archivos de la empresa
FUNCIONES:

1. Su función es la atender y realizar el trámite administrativo interno y externo

de la empresa, llevando para ello el control de la documentación recibida,
emitida y velar de los archivos administrativos.
2. Disponer el sistema de tramite documentario, así como el registro respectivo
efectuando posteriormente su seguimiento
3. Mantiene informado a la empresa del estudio y del seguimiento de los
expedientes en proceso
4. Recomendar las acciones legales a tomar, respecto de expedientes
administrativos que tenga a su cargo.
5. Otras funciones que le sean asignadas
6. Cautelar la integridad del patrimonio

PERFIL DEL CARGO Planear, ejecutar y dirigir la gestión

administrativa y operativa de la empresa, del
manejo de la relación con los diferentes
proveedores departamental y nacional.
Desarrolla las estrategias de compras anuales
y las proyecciones de la organización. Se
encarga del control administrativo y
disciplinario del personal y coordinar toda la
actividad de producción de la empresa.
REQUISITOS Lic. En administración, ingeniería industrial, o
carreras afines
5 años como jefe o gerente anteriormente
HABILIDADES ESPECIALES:
Manejo de personas, orden, relaciones
interpersonales, manejo de conflictos y
capacidad de análisis
90% en oficina 10% en reuniones o fuera de
la institución.
GESTIÓN DE LA CALIDAD (ALTO)
Conocimientos y habilidades para liderar
procesos que hacen parte de un Sistema de
Gestión de la Calidad ISO 9001
 Fecha: 25/05/19
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES Página 5/6

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE COMERCIAL

JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
NÚMERO DE PERSONAS EN EL 1
CARGO:
OBJETIVO: Establecer el contacto con el cliente, con el fin de realizar la venta.

FUNCIONES:

1. Formular el Programa Mensual de Ventas del Departamento, de acuerdo

a las Políticas de comercialización establecidas
2. Organizar, coordinar y supervisar las actividades de los vendedores
programando sus rutas e instrucciones de trabajo.
3. Se alinea a la política dictada por el directorio y busca la mejor manera
de alcanzar los objetivos y metas planteados.
4. El gerente comercial, sabe cuánto deben vender sus vendedores y en
qué tiempo tienen y pueden hacerlo.
5. Conoce a la perfección las tareas que realizan día a día sus vendedores
y supervisa el trabajo del equipo.
6. Organiza reuniones quincenales de ventas y corrige desvíos.

PERFIL DEL CARGO: Máximo responsable de la actividad

comercial de la Compañía: aportará clientes
y negocio a la empresa en todas sus líneas
de negocio.
- Fijar los objetivos de venta de la empresa,
estableciendo el presupuesto anual y
mensualidad de ventas por producto y zona,
que propondrá a la Dirección General para
su aprobación.
- Establecer las políticas de precios y
condiciones de venta con el fin de mejorar la
rentabilidad de negocio actual.

REQUISITOS El Licenciado en Administración debe ser un

profesional universitario preparado de
manera integral con una sólida formación
humanística, científica y tecnológica, con una
visión multidisciplinaria del proceso
administrativo.
HABILIDAD HUMANA: capacidad para
trabajar con las personas, esfuerzo
cooperativo, trabajo en equipo.
 Fecha: 25/05/19
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES Página 6/6

MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE PRODUCCIÓN
JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
NÚMERO DE PERSONAS EN EL 1
CARGO:
OBJETIVO:
Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las
operaciones de su departamento.
FUNCIONES:
1. Supervisar el proceso de producción, en todas las fases.
2. Vigilar que el proceso en la elaboración de suelas para calzado cumpla con
la planificación prevista.
3. Establecer el control de calidad de cada lote de producción
4. Verificar que el empaque se realice en las mejores condiciones.

PERFIL DEL CARGO: Empresa del sector industrial, dedicada a la

fabricación de suelas para calzados,
fabricación, comercialización y postventa

REQUISITOS Titulado universitario, preferiblemente de

ramas técnicas
Otros conocimientos profesionales
imprescindibles: conocimientos en las áreas
de
Aprovisionamiento, logística y fábrica.

EXPERIENCIA: Al menos 5 años en puesto

similar y en un sector industrial
COMPETENCIAS:
Dirección y desarrollo de personas
Iniciativa e innovación.
Habilidad de comunicación (negociación,
persuasión y empatía).
Capacidad de análisis y toma de decisión.