UNIVERSIDAD DE ESPAÑA Y MÉXICO

PLANIFICACIÓN EN SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN

PRESENTADO POR:
RIVERA MORALES TALIA ALEJANDRA

NOMBRE DE LA EMPRESA:
GRUPO SLASH CORE

FECHA:
28 DE NOVIEMBRE DEL 2018.

MAESTRÍA:
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

ASESOR:
D.C.I. RODRIGO VIDAL LOPEZ.
ÍNDICE
EL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE SI. .................................... 4
CUESTIONES PREVIAS QUE HAY QUE RESOLVER. ................................................. 5
FASES DEL PLAN. ......................................................................................................... 6
VISIÓN CONCEPTUAL................................................................................................... 8
Visión ........................................................................................................................... 8
Misión .......................................................................................................................... 8
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO ................................................................................... 9
PRODUCTOS QUE HAY QUE OBTENER ................................................................... 10
FASE 1. COMPRENSIÓN DE LA ESTRATEGIA DEL NEGOCIO............................. 11
Objetivos y Prioridades. ......................................................................................... 11
Proceso Crítico y Ventajas Competitivas. .............................................................. 12
Entorno y Competencia. ......................................................................................... 14
1. Resumen para la dirección. ............................................................................... 14
2. Otros resúmenes para audiencias determinadas. .............................................. 15
3. Objetivos estratégicos del negocio..................................................................... 15
4. Análisis de los sistemas actuales de SI. ............................................................ 16
5. Análisis del mercado .......................................................................................... 19
6. Análisis del GAP. ............................................................................................... 19
8. Iniciativas estratégicas ....................................................................................... 19
9. Implicación del Plan. .......................................................................................... 20
FASE 2. ANÁLISIS DE LOS SI. .................................................................................... 21
Versión 3.2 ................................................................................................................ 21
Nueva Versión 3.3 ..................................................................................................... 21
FASE 3. FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA. ......................................................... 24
Prioridades ................................................................................................................ 24
Aspiraciones .............................................................................................................. 24
Iniciativas ................................................................................................................... 24
Implicaciones ............................................................................................................. 25
FASE 4. PLAN DE IMPLANTACIÓN ............................................................................. 26
Enfoque de Implantación ........................................................................................... 26
Modelo de Implantación ......................................................................................... 26
Priorización ............................................................................................................ 26
2
 Dependencias y relaciones .................................................................................... 26
Restricciones de recurso ........................................................................................ 26
Criterios de visibilidad y oportunidad...................................................................... 27
Plan de proyectos ...................................................................................................... 27

Tabla 1. Cronograma de Actividades. ............................................................................. 7

Tabla 2. Competencia de Aspel. ................................................................................... 14
Tabla 3. Análisis del Mercado. ...................................................................................... 19
Tabla 4. "Lo que se tiene y lo que necesitamos". .......................................................... 22
Tabla 5. Campos que se anexaran. .............................................................................. 23
Tabla 6. Modelo RACI ................................................................................................... 27

Ilustración 1.Fases del plan............................................................................................. 6

Ilustración 2. Organización del Trabajo. .......................................................................... 9
Ilustración 3. Gráfica de ventas de Sistemas Aspel. ..................................................... 14
Ilustración 4. Interfaces entre los Sistemas Aspel. ........................................................ 15
Ilustración 5. Análisis de los Sistemas Aspel. ............................................................... 16
Ilustración 6. Funcionamiento del Sistema. ................................................................... 17
Ilustración 7. Nuevas funciones del Sistema. ................................................................ 18
Ilustración 8. Actualización del Sistema. ....................................................................... 18

3
EL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE SI.
El propósito de los sistemas Aspel es tener una buena organización de tu empresa o
negocio con ellos se podrá contar con los nuevos comprobantes fiscales 3.3, en los
sistemas que se utilicen para emitir facturas electrónicas,
En caso de la contabilidad electrónica, integra y mantiene actualizada la información
contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumplirá con las diferentes
especificaciones y funciones para el manejo de la Contabilidad Electrónica, de acuerdo
con las disposiciones fiscales vigentes.
Además, proporcionara diversos reportes comparativos, documentos y gráficas que
permiten evaluar el estado financiero de la organización. Generará oportunamente las
diferentes declaraciones fiscales como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT.
Mantendrá interfaz con los Sistemas Aspel y hojas de cálculo.
En caso de los sistemas de nómina, generara recibos de nómina electrónicos con los
nuevos requisitos fiscales y deducirá los pagos de nómina sin problemas.

4
CUESTIONES PREVIAS QUE HAY QUE RESOLVER.
Con la finalidad de contar con el sistema de facturación 3.3, así como lo requiere la
autoridad con las nuevas disposiciones fiscales.
El giro de la empresa Slash Core es Comercial.
Facilitar que los clientes puedan tener a su alcance las nuevas tendencias
tecnológicas de la nueva facturación 3.3.

Cuenta con lo más sofisticado tecnológicamente para su empresa o negocio.

Brindar el control de una buena organización de tu empresa con los sistemas más
actuales, cuentan con interfaces entre ellos para una mejor monitorización de la
información.

5
FASES DEL PLAN.

Ilustración 1.Fases del plan

6
El siguiente cronograma muestra las actividades que se pretenden realizar en los tiempos según los marca la siguiente
tabla.

e
br

e
br

br
m

e
o

m
to

br

m
er

tie
zo
ro

ie
io
o

ie
io

u
il
br

ay

go
ne

ov
ep
ar

n
br

ct

ic
l
Fe

Ju

Ju
M

O
A

D
E

S
Actividades 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 23 41 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Valida automáticamente el
RFC de tus clientes y evita X X X X X X X X X X
errores de captura.
Se emplearán 23 de
catálogos, para completar
X X X XX X
la información de algunos
de los campos del CFDI.
Simplifica la emisión de
facturas y la conciliación de XX X
pagos.
Ofrece a tus clientes
XX X X X
facturas con mayor detalle.
Evitas la cancelación de
facturas que han sido XX XXX
pagadas.
Al emitir y recibir facturas,
tu contabilidad y tus
XXX X X
declaraciones serán más
simples.
Ya no presentaras
X X XX
declaración informativa.
Colaboras en la
automatización de
X X XX
procesos entre
contribuyentes y SAT.

Tabla 1. Cronograma de Actividades.

7
VISIÓN CONCEPTUAL
Visión

Está comprometido en la mejora continua de la tecnología de la información, para con

ello ofrecer la mejor opción costo/beneficio a nuestros clientes y asociados.

Misión

Es líder en ofrecer soluciones de tecnología de la información que garantizan el éxito de

toda empresa, acercando la tecnología de vanguardia de una manera objetiva y confiable
a través del compromiso y constante desarrollo de nuestros asociados.

8
 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
¿Qué hacer?
Actualización a la versión 3.3 de CFDI, el objetivo del Servicio de Administración
Tributaria (SAT) con este cambio es simplificar más el cumplimiento fiscal, mejorar el
control tributario y resolver las incidencias del modelo actual de facturación electrónica.
¿Cómo hacerlo?
Las especificaciones técnicas del CFDI 3.3 se publicaron en el Anexo 20, que puede
consultarse junto con el catálogo, la estructura y el estándar en el portal web del SAT.
Aun así, las modificaciones más destacadas son las siguientes:
 Se aplicarán nuevas reglas de validación, que permitan comprobar la coherencia de los
datos con el objetivo de evitar posibles errores. Por ejemplo, a partir de ahora los tipos
de régimen del contribuyente y la fecha de la factura se registrarán de forma automática.
Otra regla será la comprobación de los RFC de los receptores en la base de datos del
SAT por parte del PAC. Si este no se verifica, la factura no se timbrará.
 Se emplearán 23 de catálogos, algunos aceptados internacionalmente, para completar
la información de algunos de los campos del CFDI. Esto ya se está haciendo en la versión
3.2 con el apartado de método de pago y sirve para mejorar la precisión de los datos.
Con los datos unificados mediante los catálogos el SAT tendrá más facilidades para
automatizar el control fiscal, elaborar estadísticas o realizar auditorías electrónicas.
 Se pre-rellenarán algunos campos en la presentación de las declaraciones debido a que
la información existente se integrará con el proceso de facturación. Esto agilizará la tarea
de cumplimiento fiscal.
 La factura electrónica se diferenciará ahora de los recibos de nóminas y los
comprobantes de pago, que pasarán a ser
documentos independientes.

¿Dónde hacerlo?

Además de la actualización a la versión 3.3

de CFDI, los contribuyentes deberán
adaptarse a otras modificaciones en el
modelo de factura electrónica. Así como
también entro en vigor la versión 1.2 del
complemento de nómina y el complemento
de comercio de exterior.
¿Quién debe hacerlo?
Este servicio está dirigido a contribuyentes
con bajos volúmenes de emisión; es opcional
para los del régimen de incorporación fiscal. Ilustración 2. Organización del Trabajo.

9
PRODUCTOS QUE HAY QUE OBTENER

 Valida automáticamente el RFC de tus clientes y evita errores de captura.

 Se emplearán 23 de catálogos, para completar la información de algunos de los
campos del CFDI
 Simplifica la emisión de facturas y la conciliación de pagos.
 Ofrece a tus clientes facturas con mayor detalle.
 Evitas la cancelación de facturas que han sido pagadas.
 Al emitir y recibir facturas, tu contabilidad y tus declaraciones serán más simples.
 Ya no presentaras declaración informativa.
 Colaboras en la automatización de procesos entre contribuyentes y SAT.

10
FASE 1. COMPRENSIÓN DE LA ESTRATEGIA DEL NEGOCIO.

Objetivos y Prioridades.

GRUPO SLASH CORE, S.A. DE C.V. Empresa fundada en 1997 con el propósito de
cubrir las necesidades en el área de informática de su empresa, con tecnología de punta
y personal altamente capacitado.
Nuestro éxito ha consistido en mantener un compromiso de servicio y atención para
todos y cada uno de nuestros clientes. Con esto no queremos ser un distribuidor más
sino un verdadero socio de negocios en el éxito de su empresa.

Visión

Está comprometido en la mejora continua de la tecnología de la información, para con

ello ofrecer la mejor opción costo/beneficio a nuestros clientes y asociados.

Misión

Es líder en ofrecer soluciones de tecnología de la información que garantizan el éxito de

toda empresa, acercando la tecnología de vanguardia de una manera objetiva y confiable
a través del compromiso y constante desarrollo de nuestros asociados.

Objetivos

Ser la empresa líder en ventas, ofreciendo la mejor opción para la administración de su

empresa o negocio con lo más sofisticado, brindando las nuevas disposiciones fiscales
en los sistemas.

11
Proceso Crítico y Ventajas Competitivas.

Las pequeñas anomalías en cuanto a programación en los sistemas, por lo cual los
clientes nos hacen saber que errores están presentando y así mismo requieren que sean
corregidos lo más breve posible. Así mismo se actualice los errores con un re instalable.

Ventajas Competitivas.
Cuenta con distintos software, para poder administrar tu empresa.
o SAE.
o COI.
o NOI.
o BANCO.
o CAJA.
o FACTUR@.
o PROD.
o AMD.
o @SPACIO.

SAE: Excelente control del ciclo de compra venta de una empresa

 Inventarios.
 Clientes y CXC.
 Proveedores y CXP.
 Compras.
 Ventas.
 Reportes.
 Facturación 3.3.
COI: Controla las operaciones contables y facilita el trabajo al contador a través de sus
poderosas interfaces con los sistemas de SAE y Banco
 Catálogo de cuentas.
 Balanza de comprobación.
 Pólizas.
 Estado de Resultados.
 Centros de costos, departamentos y proyectos.
NOI: Controla todos los procesos de la nómina y el capital humano. Emite recibos de
nómina electrónicos (CFDI) de forma unitaria o masiva.
Calcula con exactitud:
 Sueldos.

12
  Salarios.
 Percepciones.
 Deducciones.
 Impuestos.
 Aportaciones de seguridad social.
BANCO: Controla eficientemente los ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta
ofreciendo información financiera precisa en todo momento.
 Catálogo de cuentas bancarias
 Agenda de movimientos
 Programación de pagos
 Reportes, consultas y estadísticas
 Conciliación bancaria
CAJA: Control total de tus ingresos y existencias en las tiendas y cajas. Información
veraz y oportuna que te permite agilizar la toma de decisiones como el resurtido de
productos, promociones para reducir stock, entre otras.
 Cumples con la obligación de facturar electrónicamente.
 Mantienes tu inventario al día.
 Conoces el saldo de tus clientes en todo momento.
FACTURE:
 Genera facturas electrónicas.
 Notas de crédito.
 Recibos de honorarios y arrendamiento.
 Comprobantes de ingreso y egreso.
 Comprobantes de retenciones y complementos fiscales.
 Descarga los CFDI desde el portal del SAT e importarlos al sistema.

PROD: Planea y controla los procesos de fabricación de tu empresa.

Asegura la óptima administración de:
 Materias primas.
 Inventarios.
 Costos de los productos terminados.
 Logra un eficiente seguimiento a las órdenes de producción y actualiza el
inventario.

ESPACIO: Concentra y comparte información contable, fiscal y comercial.

13
Ideal para despachos contables.
 Envía los respaldos de las bases de datos de tus Sistemas Aspel en automático
 Organiza los comprobantes fiscales de las operaciones incluyendo CFDI, para
su registro automático en Aspel COI.

Entorno y Competencia.

La venta de los sistemas Aspel, también las ofrecen las siguientes empresas:
Competencia de Sistemas Aspel.
Programas de México.
Aesa.
Coprodicsa.
Mba3 First Edition.
Tabla 2. Competencia de Aspel.

1. Resumen para la dirección.

La siguiente grafica nos muestra las ventas de los sistemas aspel en el último año.

Ventas de Sistemas Aspel

100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
SAE. COI. NOI.

BANCO. CAJA. FACTUR@.

PROD. AMD. @SPACIO.

Ilustración 3. Gráfica de ventas de Sistemas Aspel.

14
2. Otros resúmenes para audiencias determinadas.

Existen interfaces entre los sistemas Aspel, en la siguiente figura nos muestra cómo
pueden interactuar los sistemas entre ellos.

Ilustración 4. Interfaces entre los Sistemas Aspel.

3. Objetivos estratégicos del negocio.

 Ser la empresa líder del mercado.

 Incrementar las ventas.
 Aumentar los ingresos.
 Generar mayores utilidades.
 Obtener una mayor rentabilidad.
 Lograr una mayor participación en el mercado.
 Ser una marca líder en el mercado.
 Ser una marca reconocida en el mercado.
 Aumentar el número de vendedores.
 Crecimiento continuo.
 Mejorar el servicio de atención al cliente.

15
4. Análisis de los sistemas actuales de SI.

Aspel SAE un sistema Administrativo Empresarial creado para el control del ciclo de
compra-venta de las empresas, que atreves de diferentes procesos actualiza la
información en línea lo que permite tener la información al día.

Ilustración 5. Análisis de los Sistemas Aspel.

Empezó a ser más conocido con su versión 2.5 pero con su versión 3 alcanzo mayor
renombre.
En esta versión 3 ya contaba con los principales módulos

16
  Clientes y Cuentas por Cobrar
 Facturas y Vendedores
 Inventarios y Servicios
 Proveedores y Cuentas por Pagar
 Compras y Estadísticas.
Y con las principales funciones
 Alta de documentos
 Enlace de documentos
 Cancelación de documentos
 Alta de movimientos
 Consulta de movimientos
 Reportes

Ilustración 6. Funcionamiento del Sistema.

Sae-3
Con el paso del tiempo y debido a cambios fiscales Aspel ha ido agregando funciones y
características, así como complementos para dar cumplimiento fiscal con la emisión de
documentos.
El sistema Aspel SAE ha pasado por varias actualizaciones hasta llegar a la actual
versión 6 re-instalable 8 con la que ha realizado diferentes cambios de imagen,
manteniendo el funcionamiento principal del ciclo de compra-venta y se ha
complementado con la facilidad de configurar para los diferentes giros de negocios y de
número de operaciones diarias de las empresas.
Una de sus versiones más estable y con mayor éxito fue la Versión Aspel SAE 5.0 que
se lanzó en el 2012 cuando la empresa Aspel cumplía 30 años en el mercado; continuo
en el mercado durante 5 años en los cuales dentro de esta misma versión se fueron
aplicando mejoras hasta llegar a su re-instalable 24.

17
 Ilustración 7. Nuevas funciones del Sistema.

Sae-5
Esta última actualización tuvo que cambiar de versión a la 6.0 debido a nuevas normas
fiscales, pero no siendo hasta ahora suficiente, se está a la espera de un próximo
lanzamiento de la versión 7 con la que se revoluciona su imagen y sus principales
modificaciones es en el ámbito fiscal.
La evolución del sistema Aspel SAE se ha debido principalmente a la evolución
tecnológica de equipos de cómputo, de sistemas operativos y reformas fiscales, con su
implementación de herramientas en línea y en la nube ha logrado que las necesidades
actuales de los usuarios se cubran de mejor forma.
Sae-7
Y un punto muy importante es que no solo es un sistema de operación del ciclo de
compra-venta, si no que integra más módulos de la misma familia de los sistemas Aspel
como lo son: COI, NOI, BANCOS y CAJA; con los que logra realizar la función de Control
Administrativo Empresarial.

Ilustración 8. Actualización del Sistema.

18
5. Análisis del mercado

En la siguiente figura se muestra un pequeño análisis comparativo del nivel de

preferencia en el cual los usuarios de diferentes regiones deciden usar los sistemas, para
su empresa o negocio.
Sistemas Regiones
Administrativos Centro Norte Oeste- Pacifico Sur-Este Valle de Total
Centro México General
No Vende 39.7% 41.7% 37.5% 43.0% 47.0% 45.5% 43.2%
Aspel 43.2% 29.9% 36.3% 30.4% 34.0% 30.3% 33.6%
Contpaq! 8.9% 15.0% 13.8% 16.5% 12.1% 8.9% 11.5%
Microsoft 2.7% 3.1% 1.3% 0.0% 0.9% 7.2% 3.4%
Propio 1.4% 0.8% 5.6% 6.3% 2.8% 1.7% 2.7%
Microsip 1.4% 6.3% 0.6% 1.3% 1.4% 0.6% 1.6%
Sap 0.7% 0.8% 0.0% 1.3% 0.9% 3.5% 1.6%
Varios 2.1% 2.4% 5.0% 1.3% 0.9% 2.3% 2.3%
Total General 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Tabla 3. Análisis del Mercado.

6. Análisis del GAP.

Las ventajas competitivas en los sistemas con la nueva facturación 3.3 incrementarían
las ventas ya que la autoridad lo está requiriendo con las nuevas disposiciones fiscales
para poder emitir facturas en micro, medianas y grandes empresas.
Sus áreas de mejora crítica serán las siguientes:
 Evitaras sanciones.
 Más rápido y simple.
 Adiós a la declaración informativa múltiple de sueldos y salarios.
 No se cancelaran facturas.
 No tendrán ingresos duplicados.
 Automatización de los procesos.

8. Iniciativas estratégicas

La nueva versión 3.3 tiene la finalidad de mejorar la calidad de los datos, lo que ha
obligado a las empresas mexicanas a adaptar sus operaciones para poder presentar los
22 nuevos formatos de estructura, 17 catálogos más y 46 reglas de validación.

19
9. Implicación del Plan.

Es un fuerte esfuerzo administrativo que supone para las empresas adaptarse a la

facturación electrónica porque trae demasiados cambios, entre los que hay nuevos
catálogos de productos y servicios, nuevas reglas de validación y el nuevo documento
para la certificación de la recepción de pago.
Las novedades más destacables de la versión CFDI 3.3 respecto a la anterior son:
Más campos: Se han añadido 22 datos de información, incluyendo el uso de CFDI,
régimen fiscal del emisor, número de registro tributario del receptor, uso de CFDI para el
receptor…
Nuevos catálogos: Algunos de los más complejos son clave en unidades de medida,
código postal y clave-producto-servicio, lo que implica elegir la clave del producto entre
más de 50 mil códigos.
Reglas de validación: Se han incluido 46 reglas como RFC del receptor registrado, zona
horaria basada en el código postal del emisor y régimen fiscal del emisor, etc.

20
FASE 2. ANÁLISIS DE LOS SI.
En este análisis lo primordial es mostrar “la diferencia entre lo que se tiene y lo que
necesitamos”.

Es por ello que a continuación se muestra una tabla de la facturación electrónica 3.2 “Lo
que se tiene” a diferencia la facturación electrónica 3.3 “Lo que necesitamos”.

Versión 3.2 Nueva Versión 3.3

Folio Folio
Atributo opcional para control interno del Atributo opcional para control interno del
contribuyente de longitud máxima de 20 contribuyente de longitud máxima de 40
caracteres. caracteres.

Forma Pago
Forma Pago
Atributo condicional para expresar
Atributo requerido para precisar la forma
la clave de la forma de pago de los bienes o
de pago que aplica para el CFDI. Es
servicios amparados por el CFDI (efectivo,
utilizado para expresar Pago en una sola
etc.)
exhibición o número de parcialidad
pagada contra el total de parcialidades. ** Si no se conoce la forma de pago este
atributo se debe omitir.

Moneda
Moneda
Atributo requerido para identificar la clave de
Atributo opcional para expresar la
la moneda utilizada para expresar los
moneda utilizada para expresar los
montos, cuando se usa moneda nacional se
montos.
registra MXN.

Tipo de Cambio
Atributo opcional para representar el tipo
de cambio conforme a la moneda usada
Tipo de Cambio
Atributo condicional para representar el tipo
de cambio conforme con la moneda usada.
Es requerido cuando la clave de moneda es
distinta de MXN y de XXX. El valor debe
reflejar el número de pesos mexicanos que
equivalen a una unidad de la divisa señalada
en el atributo moneda.

Lugar de Expedición Lugar de Expedición

Atributo requerido para incorporar el lugar Atributo requerido para incorporar el código
de expedición del comprobante. postal del lugar de expedición del
comprobante (domicilio de la matriz o de la
sucursal).

21
 Impuestos
Impuestos
Nodo condicional para expresar el resumen
Nodo requerido para capturar los
de los impuestos aplicables, el cual consta de
impuestos aplicables, el cual consta de
ciertos atributos como impuesto, tipo factor,
ciertos atributos como impuesto, tasa,
tasa cuota, importe, impuesto retenido,
importe, impuesto retenido, importe, etc.
importe, etc.

Información aduanera Información aduanera

Nodo opcional para introducir la Nodo opcional para introducir la información
información aduanera aplicable cuando aduanera aplicable cuando se trate de ventas
se trate de partes o componentes de primera mano de mercancías importadas
importados, vendidos de primera mano. o se trate de operaciones de comercio
Los atributos son: número de documento exterior con bienes o servicios. Los atributos
aduanero, fecha, aduana. son: número de pedimento

Tabla 4. "Lo que se tiene y lo que necesitamos".

Se anexaran los siguientes campos para cumplir con los objetivos.

Versión 3.2 Nueva Versión 3.3

Comprobantes relacionados
N/A
Se implementa un nodo opcional con
diferentes atributos para precisar
información de los comprobantes
relacionados con el CFDI en cuestión. Los
atributos son por ejemplo: tipo de relación
que existe entre el CFDI y el (los) previos
y UUID de CFDI relacionado.

Uso CFDI
Atributo requerido para expresar
N/A
la clave del uso que dará a esta factura el
receptor del CFDI.

22
 Clave Prod Serv
Atributo requerido para expresar
N/A
la clave del producto o del servicio
amparado por el presente concepto.

Clave Unidad
Atributo requerido para precisar la clave
de unidad de medida estandarizada
N/A
aplicable para la cantidad expresada en el
concepto. La unidad debe corresponder
con la descripción del concepto.

Descuento
Atributo opcional para representar el
N/A importe de los descuentos aplicables al
concepto. No se permiten valores
negativos.

Impuestos
Se implementa un nodo opcional con
diferentes atributos para capturar los
impuestos aplicables al presente
N/A concepto. Cuando un concepto no
registra un impuesto, implica que no es
objeto del mismo. Los atributos son por
ejemplo: Base, Impuesto, tipo de factor,
tasa Cuota, Importe

Tabla 5. Campos que se anexaran.

23
FASE 3. FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA.

Prioridades

 Comunicación con los socios e inversionistas.

 Presupuesto.
 Renovación en temas tecnológicos y operativos para que la nueva facturación.
 Las necesidades de quienes aportan su esfuerzo, capacitación, conocimientos,
experiencia y compromiso.
 Lo más sofisticado en tecnología.
 Ejecución del sistema con éxito.
 Entrega en tiempo establecido.

Aspiraciones

 Validación de RFC: No podrás facturar si el RFC no existe en el SAT.

 Validación del lugar de expedición: No podrá realizarse la facturación si estás
validando en una zona horaria diferente a donde estás dado de alta.
 Uso CFDI: El emisor preguntará para qué necesitas la factura. Existe un catálogo
de más de 21 opciones.
 Establecer correctamente los códigos al catálogo: Prestar atención a que se
establezca de forma correcta el código de producto en la factura (ClaveProdServ)
 Usar la nueva versión lo antes posible: Si no han hecho el cambio a la factura
3.3, no podrán facturar.

Iniciativas

¿Donde?
La versión CFDI 3.3 surge a manera de mejora de algunas problemáticas en la emisión
de facturas.
o Poca eficiencia en el proceso de facturación.
o Complejidad en el cálculo de impuestos.
o Imposibilidad de relacionar pagos.
o Comprobantes en cero y/o negativos.
o No hay una estandarización en la información.
o Datos con longitudes excesivas.
o Emisión de comprobantes a receptores inexistentes.

24
¿Por qué?
Básicamente se busca que la versión CFDI 3.3 simplifique la emisión de la factura
electrónica.

Implicaciones

1. La falta de un presupuesto: La herramienta no existe.

2. Uso inadecuado del presupuesto.
3. Prioridades financieras mal establecidas. Se elabora un presupuesto pero las
prioridades de inversión y gastos están mal definidos, generando desequilibrio en
los objetivos del negocio.
4. En cuanto al sistema, fallo en su ejecución.

25
FASE 4. PLAN DE IMPLANTACIÓN
Enfoque de Implantación

Modelo de Implantación

El modelo que usa este proyecto es de manera secuencial, ya que se sabe cuáles son
los campos que se van a actualizar o añadir a dicho proyecto. No podría ir de forma
paralela porque primero lo que debe realizar es la validación del RFC del contribuyente
si no cuenta con ello no puede pasar a realizar la siguiente tarea que sería el llenado de
los demás campos con sus respectivas validaciones.

Priorización

La prioridad de Grupo Slash Core seria lo económico ya que es una empresa que se
dedica a la venta o renta de los sistemas, por tanto tendría mayor ponderación debido a
que el capital que percibido será mayor.

Lo estratégico se quedaría en segundo término por lo cual se sabe que esta empresa
cuenta con competencia y debido a que es una obligación fiscal lo que la autoridad está
requiriendo se darán a la tarea de también actualizar sus sistemas.

Dependencias y relaciones

Aspel está asociado con nuestra empresa, donde Grupo Slash Core es un distribuidor.
 La parte de desarrollo la implementa Aspel.
 Donde Grupo Slash se dedica a la parte de ventas.
Partiendo de estos dos incisos sabemos que el recurso tecnológico lo imparte Aspel.

Restricciones de recurso

La restricción que puede haber aquí, es en la ejecución ya que al momento de querer

realizar una factura si hay una inconsistencia al validar el RFC habrá una discrepancia al
querer seguir emitiendo dicha factura.
Otro factor donde pudiera ser restricción en este proyecto es la supervisión del mismo,
que todo se esté llevando en tiempo y forma así como también que esté cumpliendo con
lo establecido.

26
Criterios de visibilidad y oportunidad

Los criterios que se deben tomar en cuenta para que exista una oportunidad de capital
formidable serán los siguientes:
 Las propagandas
 Anuncios online.
 Spots o anuncios televisivos.
 Anuncios impresos en prensa.
 Muestras del producto (Sampling).
 Publicidad exterior (marquesinas, transporte público).

Plan de proyectos

La matriz de la asignación de responsabilidades RACI (Responsible, Accountable,

Consulted e Informed), se utiliza generalmente en la gestión de proyectos para relacionar
actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo).
De esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del alcance esté
asignado a una persona. A continuación se muestra la matriz RACI sobre las actividades
realizadas por cada integrante de la empresa.
Rubros Alex Lizbeth Adán Mario
Rivera Gutiérrez Rojas Urbizo
Valida automáticamente el R/A C C C
RFC de tus clientes y evita
errores de captura.
Se emplearán 23 de C R/A I I
catálogos, para completar la
información de algunos de los
campos del CFDI.
Simplifica la emisión de I I C R/A
facturas y la conciliación de
pagos.
Ofrece a tus clientes facturas R/A C C C
con mayor detalle.
Evita la cancelación de I I I R/A
facturas que han sido
pagadas.
Al emitir y recibir facturas, tu I I R/A C
contabilidad y tus
declaraciones serán más
simples.
Ya no presentaras I I I I
declaración informativa.
Colaboras en la I I I I
automatización de procesos
entre contribuyentes y SAT.
Tabla 6. Modelo RACI

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