Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
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Verificando a Ortografia..............................................................................................1
Inserindo......................................................................................................................1
Data e Hora..............................................................................................................1
Símbolo....................................................................................................................1
Figura sem flutuar no texto.......................................................................................1
Formatando um texto..................................................................................................2
Trabalhando com formatação automática de títulos, bordas, listas...........................2
Inserindo um texto em AutoCorreção.........................................................................2
Inserindo um texto em Autotexto................................................................................3
Definindo Configuração de Páginas...........................................................................4
Margens....................................................................................................................4
Tamanho do Papel...................................................................................................4
Origem do Papel......................................................................................................4
Layout.......................................................................................................................5
Inserindo numeração de páginas................................................................................5
Removendo Numeração de Páginas..........................................................................5
Cabeçalho e Rodapé..................................................................................................5
Criando Cabeçalhos e Rodapés..............................................................................5
Trabalhando com quebras..........................................................................................6
Inserindo Quebra de Página....................................................................................6
Inserindo Quebra de Seção.....................................................................................6
Inserindo Índice Analítico............................................................................................6
Criando Tabela............................................................................................................6
Trabalhando com Tabelas........................................................................................7
Proteger seus arquivos do Word com senhas............................................................7
Colocar índice automático em equações, tabelas e figuras.......................................8
Relacionar numeração de equações, tabelas e figuras com os capítulos.................9
Modelo de Documentos..............................................................................................9
Macro.........................................................................................................................10
Dicas para gravar uma macro................................................................................11
Tabela ASCII..............................................................................................................12
Teclas de atalho........................................................................................................12
Usar teclas para trabalhar com documentos.........................................................13
Usar teclas para formatar caracteres e parágrafos...............................................13
Formatar caracteres............................................................................................13
Formatar parágrafos...........................................................................................14
Usar teclas para editar e mover texto e elementos gráficos..................................14
Excluir texto e elementos gráficos......................................................................14
Copiar e mover texto e elementos gráficos........................................................15
Inserir caracteres especiais...................................................................................15
Selecionar texto e elementos gráficos................................................................15
Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela............................15
Usar teclas para imprimir e visualizar documentos............................................15
Usar teclas para trabalhar em uma estrutura de tópicos do documento...............16
Teclas para menus..............................................................................................16
Usar teclas para trabalhar com referências cruzadas, notas de rodapé e notas
de fim...................................................................................................................16
Algumas Dicas..........................................................................................................17
“Exibir/Ocultar”.......................................................................................................17
0
Fazer pequenos cálculos no próprio word.............................................................17
Inserir novo botão na barra de ferramentas...........................................................17
Substituindo uma palavra por outra.......................................................................17
Como criar uma árvore genealógica no word........................................................17
Como definir o tempo do salvamento automático do word....................................18
Criando uma nova página no início do documento...............................................18
Como Reduzir o Tamanho de um Documento.......................................................18
Como Escrever Textos Sobre uma Figura.............................................................18
Para selecionar texto verticalmente.......................................................................19
Para ver duas partes do documento ao mesmo tempo dividindo-o em dois
painéis....................................................................................................................19
Para cancelar uma autoformatação.......................................................................19
Fontes de Referência................................................................................................20
Criando um documento no Word
Verificando a Ortografia
Inserindo
Data e Hora
Para inserir Data e Hora no seu documento, clique no Menu Inserir, opção
Data e Hora, especifique o formato desejado na caixa Formatos disponíveis e
verifique se deseja atualizar automaticamente a data e a hora sempre que abrir o
documento ou imprimir.
Símbolo
Para inserir figuras, clique no Menu Inserir, opção Figura e escolha uma
figura do clipart ou uma figura armazenada em um arquivo.
Dica: Para que a figura não fique "flutuando" no texto, quando for inserir,
desabilite a opção Flutuar sobre o texto. Se clicar em Editar - Colar especial,
selecione o item figura e certifique-se de que o campo Flutuar sobre o texto esteja
desabilitado. Caso já tenha inserido com essa opção, selecione a figura e clique em
Formatar - Figura, e na aba Posição desabilite o item Flutuar sobre o texto.
1
Formatando um texto
ObsNão use espaços em branco para alinhar o seu texto, para isso, existe
na barra de ferramentas formatação, os botões de alinhamento (esquerda,
centralizado, direita e justificado).
Para deixar seu documento com formatação automática você deve no menu
ferramentas, opção AutoCorreção:
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Inserindo um texto em Autotexto
Você pode usar o recurso AutoTexto para inserir um texto usado com
freqüência e economizar bastante tempo na digitação de frases repetitivas. Por
exemplo, você vai escrever seu nome completo e ao digitar as primeiras letras do
seu primeiro nome o computador completa o resto. O recurso AutoTexto serve para
isso. No exemplo abaixo usei o nome de uma empresa fictícia, mas você pode usar
qualquer frase.
3
3. Agora é só clicar no botão Adicionar. A partir de agora a sua frase vai
estar na lista de AutoTexto do Word. Note que, existem outras frases comuns já
pré-definidas. Clique em OK e digite as quatro primeira letras da frase que você
adicionou. Aparecerá uma faixa amarela com a sugestão do resto da frase.
4. Basta teclar "F3" e o restante da frase será completada.
Para rejeitar o item, basta continuar digitando. Para ativar ou desativar o
AutoCompletar, aponte para AutoTexto no menu Inserir, clique em AutoTexto, em
seguida, selecione ou desmarque a caixa de seleção Sugerir dica de
AutoCompletar para AutoTexto e datas.
Margens
Tamanho do Papel
Origem do Papel
Define opções para impressão de uma página em sua impressora, como por
exemplo, se a alimentação da impressora será manual ou automática.
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Layout
Cabeçalho e Rodapé
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Trabalhando com quebras
Criando Tabela
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Para criar uma tabela simples, posicione o cursor onde você deseja criar
uma tabela. Clique no menu Tabela, depois em Inserir Tabela e selecione o número
de linhas e colunas desejado. Para aplicar bordas e sombreamento, utilize o menu
formatar, bordas e sombreamento. Para selecionar colunas, linhas ou tabela
posicione o cursor no local desejado e clique no menu tabela.
Utilize o novo recurso Desenhar Tabela, no menu Tabela, ele abrirá uma
barra de ferramentas que o ajudará a desenhar sua tabela.
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Obs. Você pode aproveitar e configurar outras opções como criar sempre
backup, gravação rápida, etc.
A senha de gravação é para que as pessoas possam abrir seu arquivo mas
não possam alterá-lo.
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Atenção: Quando for inserir legenda em uma figura, o cursor pode estar
posicionado abaixo ou acima da figura(como preferir), apenas certifique-se de que
a figura não esteja selecionada porque se estiver, quando for inserir a Referência
Cruzada, o word não vai reconhecer o texto figura 1, por exemplo, como uma
legenda.
Quando fizer alguma modificação e quiser visualizar para ter certeza de que
foi feita a atualização, apenas clique em 'Visualizar Impressão' que
automaticamente já será exibido o texto atualizado, tanto no modo de visualização
de impressão quanto no modo normal de edição de texto.
Para mover uma figura, equação ou uma tabela de lugar, selecione não só a
figura/equação/tabela, mas a legenda também e escolha a opção Editar - Recortar
e depois colar. Se optar por copiar e depois colar e apagar a figura/equação/tabela
de origem, o índice vai ficar bagunçado porque o word não vai reconhecer como
uma legenda portanto não vai atualizar de maneira correta o documento.
Se for apagada uma figura/equação/tabela, no local do texto onde havia uma
referência à mesma, será feita uma substituição da referência pelo seguinte texto:
"Erro! A origem da referência não foi encontrada".
Modelo de Documentos
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Se um modelo for salvo na pasta Modelos, ele será exibido na guia Geral
quando você clicar em Novo no menu Arquivo. Caso um modelo seja salvo em uma
subpasta da pasta Modelos, como Memos ou Relatórios, ele será exibido na guia
correspondente quando você clicar no comando Novo.
Macro
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Tabela ASCII
Teclas de atalho
Para Pressione
Criar um novo documento CTRL+O
Abrir um documento CTRL+A
Fechar um documento CTRL+W
Dividir um documento ALT+CTRL+S
Salvar um documento CTRL+B
Encerrar o Word ALT+F4
Localizar texto, formatação e itens especiais CTRL+L
Repetir o comando Localizar ALT+CTRL+Y
Substituir texto, uma formatação específica e itens CTRL+U
específicos
Ir para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma CTRL+Y
tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para um
outro local
Voltar para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, ALT+CTRL+Z
uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para
um outro local
Procurar um documento ALT+CTRL+HOME
Cancelar uma ação ESC
Desfazer uma ação CTRL+Z
Refazer ou repetir uma ação CTRL+Y
Alternar para o modo de exibição de layout da página ALT+CTRL+P
Alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos ALT+CTRL+O
Alternar para o modo de exibição normal ALT+CTRL+N
Formatar caracteres
Formatar parágrafos
Um campo CTRL+F9
Uma quebra de linha SHIFT+ENTER
Uma quebra de página CTRL+ENTER
Uma quebra de coluna CTRL+SHIFT+ENTE
R
Um hífen opcional CTRL+HÍFEN
Um hífen não separável CTRL+SHIFT+HÍFE
N
Um espaço não separável CTRL+SHIFT+BARR
A DE ESPAÇO
O símbolo de copyright ALT+CTRL+C
O símbolo de marca registrada ALT+CTRL+R
O símbolo de marca ALT+CTRL+T
Usar teclas para trabalhar com referências cruzadas, notas de rodapé e notas
de fim
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Inserir uma nota de rodapé ALT+CTRL+F
Inserir uma nota de fim ALT+CTRL+E
Algumas Dicas
“Exibir/Ocultar”
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5 - Para escrever dentro da caixa clique no botão caixa de texto da barra de
desenho.
6 - Clique no botão linha.
7 - Coloque linhas para ligar uma caixa a outra.
1 - Clique em Inserir - Caixa de Texto. Logo depois clique sobre a área onde
se deseja inserir o texto.
2 - Digite o texto dentro da Caixa de Texto.
3 - Clique na borda da Caixa de Texto com o botão direito e selecione a
opção Formatar caixa de texto.
4 - No item Cores e Linhas escolha a opção Sem preenchimento no item
Preenchimento - Cor e Sem linha no item Linha - cor como mostra o exemplo
abaixo.
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Para selecionar texto verticalmente
Por exemplo, você digitou a palavra ter e o word a transformou em Ter. Para
cancelar esse tipo de alteração no atual documento, apenas aperte a tecla crtl + z.
Essa alteração automática não irá mais ocorrer apenas nesse documento, mas se
você quiser que essa alteração não ocorra mais em nenhum outro documento, faça
o seguinte:
1 - Clique em Formatar - AutoFormatação.
2 - Depois em Opções e na aba AutoCorreção desclique o item Primeira
letra de cada sentença em maiúscula.
Esse tipo de alteração não será mais realizado em mais nenhum documento.
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Fontes de Referência
Sites na Internet
http://www2.netpe.com.br/users/paulao/office.HTM
http://www.ideologica.com.br/dicas/Word/Word01.htm
http://www.superlegal.com.br/dicas/word.htm
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