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Unidad 2: “Organizaciones”
Una Organización es un sistema integrado por individuos y grupos, que
teniendo valores compartidos realizan actividades para lograr un objetivo en
común. La cultura que comparten le da la entidad propia y su vez le da los
objetivos comunes que busca alcanzar.
Recursos Organizacionales
Objetivos y Metas:
Objetivos: son fines hacia los cuales esta encaminada la actividad de la
organización. Dentro de objetivos están los cuantitativos que están expresados en
cantidades y los cualitativos que expresan cualidades.
Metas: son fines específicos expresados en forma cuantitativa.
Recursos Humanos:
Son las personas o grupos que trabajan en la organización y se interrelacionan
entre sí.
Recursos Materiales:
Son los medios físicos, naturales y financieros que la organización utiliza para
alcanzar los fines propuestos.
Información:
Está compuesta por recursos que genera la mente humana y es fundamental para
la toma de decisiones.
Enfoques conceptuales:
Evolucionista: definen a la organización como un órgano viviente que se
adapta a las exigencias del contexto.
Instrumental: instrumento donde los recursos humanos y materiales son
piezas intercambiables.
Institucionalista: conjunto de relaciones entre sus miembros.
Cultural: cultura que forman los miembros para compartir valores.
Espacio Organizacional:
Contexto de la Organización
Tipos de Contexto
Contexto Social: referido a la comunidad, sociedad
Contexto Político: esta integrado por marco jurídico normativo (leyes,
decretos, etc.).
Contexto Cultural: son los valores que la comunidad produce y comparte.
Contexto geográfico: se puede considerar desde lo mundial, nacional,
provincial o de ciudad.
Incertidumbres
Contexto estable: es aquel en el que los cambios son lentos y pocos.
Contexto turbulento: cambios poco predecibles.
Contexto favorable: permite oportunidades.
Contexto desfavorable: brinda pocas posibilidades de desarrollo para la
organización.
Cultura Organizacional
Es un conjunto de valores que son conocidos y compartidos por los
miembros de la organización.
Elementos de la Cultura Organizacional
Crisis
Es el fin de la vida de la organización. Las causas pueden ser:
o Retiro o fallecimiento de socios o dueños.
o Cumplimiento del propósito fundacional.
o Cumplimiento del plazo por el cual se creó.
o Quiebra.
o Factores tecnológicos, competencia, etcétera.
Empresas
Son aquellas organizaciones que se dedican a los negocios, es decir que
tienen fines de lucro.
Las empresas contemporáneas están caracterizadas como:
o Económica
o Competitiva
o Social, política y cultural
Tipos de Empresas
Segun su actividad:
o Sector Primario: consisten en obtener recursos naturales o la
explotación agrícola-ganadera.
o Sector Secundario: consiste en la transformación de materias
primas en bienes de consumo o de inversión.
o Sector Terciario: se dedican a comprar y vender bienes y/o prestar
servicios.
Según su tipo legal:
o Unipersonales: el dueño es una única persona física.
o Pluripersonales o societarias: varios dueños o forman una sociedad
Según el ámbito geográfico:
o Locales
o Regionales
o Nacionales
o Globales
Según su tamaño:
o Pequeñas: se caracterizan por tener poco capital, tecnología, y
recursos humanos.
o Medianas: tienen un nivel medio de capital, tecnología y personal.
o Grandes: mayor capital, personal, y tecnología.
Según sus dueños:
o Publicas: el dueño es el Estado
o Privadas: el dueño o los dueños del capital son particulares.
o Mixtas: es en parte público y privado
Según el capital:
o Nacionalidad del capital: Empresas nacionales, extranjeras y
multinacionales.
o Composición del capital: Publica, Privada, y Mixta.
Según la organización jurídica:
o Sociedad de hecho: es aquella que tiene validez y existe, pero no
tiene escritura pública.
o Sociedad colectiva: responden en forma solidaria ante terceros por
obligaciones solidarias.
o Sociedad de responsabilidad limitada: su capital aportado está
limitado porque ante una deuda no responden sus socios, sino al
aportado en dicha empresa.
o Sociedad anónima: su capital está integrado por acciones de los
socios
o Sociedad en comandita por acciones: su capital esta divido en
acciones formadas por los socios, de los cuales uno de ellos
responderá personalmente a deudas sociales como socio colectivo.
Microemprendimientos y PYMEs
Microemprendimiento: Es una empresa pequeña que esta en los comienzos de
su vida.
Características:
o El fundador es un emprendedor que tiene inquietudes, empuje y asume
riesgos.
o Requiere asesoramiento profesional.
o Se gestiona y se proyecta.
o No se hereda, no se recibe como empresa en marcha.
El microemprendimiento puede evolucionar hacia una PYME (pequeñas y
medianas empresas).
Tipos
Asociaciones Civiles: tiene como objetivo el bien común. Tienen patrimonio
propio.
Actividades
Planeación Organización Integración de recursos Dirección Control
Definir objetivos, Determinar lo que es Introducir materia Motivar, dirigir y Dar seguimiento a las
establecer estrategias necesario realizar, prima, dinero, personas, cualesquiera otras actividades para
y desarrollar planes como llevarlo a cabo y información, etcétera. acciones garantizar que se
para coordinar con quien se cuenta involucradas con logren conforme a lo
actividades para hacerlo dirigir al personal. planeado
Fines
Dirigir y coordinar la actividad de grupos de personas hacia propósitos
comunes.
Lograr una mayor eficacia técnica.
Lograr una mayor y mejor utilización de los recursos.
Integrar los esfuerzos humanos en el proceso productivo de bienes y servicios.
Asegurar la cooperación de todas las personas intervinientes y eliminar las
causas de posibles conflictos.
Concepto: es la disciplina científica, la técnica y el arte que tienen como objetivo el estudio de
las organizaciones para: describirlas, comprender su funcionamiento y conducta, predecir
acciones, gestionar su desarrollo.
Enfoques:
Por lo tanto, la administración es una ciencia social, porque su objeto de estudio y las
organizaciones están formados por personas.
Si los principios describen la relación entre variables como descriptivos predicen el cambio,
si predicen el comportamiento de la variable dependiente son predictivos.
Crear la noción de que ésta es un sistema de vida propia y que los elementos que
la forman son parte de ella.
Crear un sistema productivo que sea eficaz y eficiente.
Planificar, decidir, controlar materiales y humanos.
Armonizar conflictos humanos que se den entre los integrantes de la organización.
Facilitar la comunicación dentro de la misma.
Garantizar el funcionamiento de la organización y de su desempeño.
La evolución de la administración moderna comenzó en las últimas décadas del siglo XIX.
En esa época hubo grandes cambios como la invención de la máquina de vapor y
fabricación de maquinaria, cambio la producción de artículos (por personas capacitadas,
producción artesanal). No se estaba preparado para las dificultades que genero el cambio
de producción artesanal a la manufactura mecanizada de gran escala desde ahí buscaron
nuevas técnicas y aumentaron la eficiencia de la combinación del trabajador y la tarea.
Especialización y división del trabajo: Adam Smith (escrito, economista) investigo dos
métodos de manufacturas, el primero era semejante a la producción artesanal (un
trabajador hacia todo para producir un solo producto) y el segundo era que cada
trabajador realizaba una o pocas tareas para producir el producto.
Smith se dio cuenta que el segundo método era más eficiente el rendimiento en las
fábricas y concluyo que incrementar el nivel de especialización en el trabajo aumenta la
eficiencia y incrementa el desempeño.
Estableció 4 principios:
Para 1910 el sistema de Taylor fue conocido en todo el país, pero trajo ciertos
problemas como, no se pagaba bien a los empleados por su desempeño y además le
pedían que realizara más de una acción.
LOS GILBRETH
Estudiaron el efecto de las características físicas del lugar de trabajo sobre el estrés
laboral, que suele provocar fatiga y mal rendimiento.
2. Las personas deben ocupar los puestos según su desempeño, no por su lugar
en la sociedad ni por sus relaciones personales.
PRINCIPIOS FAYOL:
TEORÍA X
Esquema de premisas negativas acerca de los trabajadores, de las que se infiere que la
tarea del gerente es supervisar estrechamente y controlar la conducta de los trabajadores.
Ideas de esta teoría:
TEORIA Y
Esquema de premisas positivas sobre los trabajadores, a partir de las cuales se concluye
que la tarea del gerente es crear un entorno laboral que aliente el compromiso con las
metas de la organización y abra oportunidades para que los trabajadores sean
imaginativos y ejerciten su iniciativa y autogobierno.
Sistema que toma recursos del exterior y los convierte en bienes y servicios que devuelve
al entorno para ser adquiridos por los clientes.
Ideas fundamentales
Afirma que “el principal objetivo de la administración debe ser asegurar el máximo de
prosperidad, tanto para el empleador como para el empleado”. Para el empleador, el
máximo de prosperidad no significa la obtención de grandes beneficios a corto plazo, sino
el desarrollo de todos los aspectos de la empresa para alcanzar un nivel de prosperidad.
Para el empleado, el máximo de prosperidad no significa obtener grandes salarios de
inmediato, sino un desarrollo personal para trabajar eficazmente, con calidad y utilizando
sus dones personales.
Escuela clásica
La primera escuela clásica que se reconoce cuando estudiamos el pensamiento
administrativo de la escuela de la administración científica. Su fundador fue Taylor (1856-
1915). Sus enfoques fueron principalmente el obrero y sus herramientas y maquinas.
Aportes de Taylor:
Escuela de la sociología
Los autores de esta escuela estudiaron:
El grupo autoritario: es aquel que tiene una producción alta, pero esta situación le
es difícil de mantener debido a la tensión que se genera en el grupo
El grupo democrático: es el grupo ideal, que requiere madurez, honestidad,
responsabilidad
El grupo permisivo: es el que tiene el menor nivel de producción con la peor
calidad
El jefe autoritario
El jefe democrático
El jefe permisivo
Transacciones paralelas: Cada persona se comunica con otra desde une estado
particular del ego, buscando en respuesta un estado determinado del ego de la
otra persona
Transacciones bloqueadas: se dan cuando una persona interactúa sobre el estado
ego sin encontrar el estado del ego esperado en la otra persona
Escuela neoclásica
En la escuela neoclásica, se buscó dar respuesta al tema de la estructura, la delegación de
funciones, el alcance del control.
Los fundadores, pensaban que la organización debía contar con las siguientes funciones:
Investigación y desarrollo
Secretaria
Producción
Asesoramiento legal
Comercialización
Administración del personal
Finanzas y control
Relación externas
Se analizó el liderazgo:
La teoría del comportamiento fue desarrollada por varios autores. Cada uno estudio
diferentes temas:
Glosario
Entrada: insumo que necesita el sistema para poder funcionar.
Proceso: actividades de transformación.
Salida: es el resultado del proceso.
Ambiente: es lo que está afuera del sistema e influye en él.
Contexto: son las entidades o elementos que son externos al sistema y no
poseen ninguna interacción con él.
Frontera: es aquella línea que separa el sistema de su entorno y define lo que
le pertenece y lo que queda fuera de él.
Interfase: es el límite que permite la interacción del sistema con el ambiente.
Estructura: es la relación de componentes.