COOPTRAMEZA PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD Versión: 01

EN EL TRABAJO
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Página: 1 de 1

COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL

JENNIFER DAYANA BASTO

RESPONSABLE SG-SST
 COOPTRAMEZA PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD Versión: 01
EN EL TRABAJO
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Página: 1 de 1

Es un grupo de empleados, conformado por representantes del empleador y

representantes de los empleados, que busca prevenir el acoso laboral
contribuyendo a proteger a los empleados contra los riesgos psicosociales que
afectan la salud en los lugares de trabajo.

OBJETIVO GENERAL
Contribuir con mecanismos alternativos de prevención y solución de las posibles
conductas de acoso laboral de los trabajadores al interior de COOPTRAMEZA.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
 Definir Acoso Laboral.
 Conocer las funciones del Comité de Convivencia Laboral.
 Dar a conocer los miembros del Comité de Convivencia Laboral.
CONFORMACIÓN
Está compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes, facultando la norma a la empresa
privada o entidad pública para designar un mayor número de representantes, los
cuales en todo caso serán iguales en ambas partes. Res. 1356 de 2012 Art 1.
COMPETENCIA DE LOS INTEGRANTES
 Respeto
 Imparcialidad
 Tolerancia
 Serenidad
 Confidencialidad
 Reserva de manejo de información
 Ética
 Habilidades de comunicación asertiva
 Liderazgo
 resolución de conflictos
 COOPTRAMEZA PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD Versión: 01
EN EL TRABAJO
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Página: 1 de 1

FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que
se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar
y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de
la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en
la queja y verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación,
tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta
dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja
ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión
del Comité de Convivencia Laboral y los informes requeridos por los organismos de
control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité
de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud
ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales
serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

COOPTRAMEZA PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD Versión: 01
EN EL TRABAJO
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Página: 1 de 1

 Convocar a los miembros del comité a las sesiones ordinarias y

extraordinarias.
 Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma
dinámica y eficaz.
 Tramitar ante la administración de la identidad pública o empresa privada, las
recomendaciones aprobadas en el comité.
 Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada los
recursos requeridos para el funcionamiento del comité.
FUNCIONES DEL SECRETARIO
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se
describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las
pruebas que las soportan.
 Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la
convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.
 Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas,
con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
 Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin
de establecer compromisos de convivencia.
 Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar
por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.
 Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
 Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a
las diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada.
 Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento
al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

REUNIONES

Se reunirá ordinariamente cada tres meses y extraordinariamente cuando se

presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrán ser
convocados por cualquiera de sus integrantes.
Quórum: Sesionara con la mitad más uno de sus integrantes.
 COOPTRAMEZA PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD Versión: 01
EN EL TRABAJO
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Página: 1 de 1

ACTAS

Saravena/ puerto Nariño, 08 de mayo de 2019

ACTA DE CONVOCATORIA

PARA: TRABAJADORES COOPTRAMEZA

DE: GERENCIA
ASUNTO: Elección de candidatos en representación de los trabajadores para la
conformación del Comité de Convivencia Laboral con vigencia del año 2019
al año 2021

ANGEL RUBIEL RINCÓN dando cumplimiento a la legislación laboral relacionada con la

conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, convoca a la
inscripción de candidatos con sus respectivos suplentes en representación de los
trabajadores según resolución 652 de 2012 y 1356 de 2012. De acuerdo al número de
trabajadores actual se requiere un representante con su respectivo suplente.
La hoja de inscripción de candidatos o plancha debe reclamarse a la Inspectora SST hasta
el día 10 de MAYO de 2019 y deberá ser diligenciada y entregada nuevamente como fecha
límite el día 12 de MAYO de 2019.
Las planchas presentadas estarán en cartelera para conocimiento de todos los empleados
por dos días hábiles. La votación de las diferentes planchas que se presenten se realizará
el sábado 15 de mayo en el frente de trabajo a las 9:00 horas.
El conteo de votos se realizará el día 15 de mayo de 2019 a las (09:30 horas) en presencia
de un representante de cada una de las planchas presentadas y el jurado de votación.
Elegidos los representantes y sus respectivos suplentes se programará una primera reunión
para determinar las funciones del comité y el plan de trabajo.

Cordialmente,
 COOPTRAMEZA PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD Versión: 01
EN EL TRABAJO
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Página: 1 de 1

ANGEL RUBIEL RINCÓN

Gerente

HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ CONVIVENCIA 2019 - 2021

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

EDWIN AGUILLÓN OBRERO 5 DE MAYO

MARCELA SOLANO AUX. ADMON 5 MAYO

DANIEL RINCÓN OPERARIO 3 MAYO

JOSE CADENA GUADAÑADOR 3 MAYO

 COOPTRAMEZA PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD Versión: 01
EN EL TRABAJO
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Página: 1 de 1

Responsable: Jennifer Dayana Basto

Fecha de cierre: 12 de mayo de 2019

ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ

DE CONVIVENCIA LABORAL 2019 - 2021

Siendo las 9:00 am del día 15 de mayo de 2019, se dio apertura al proceso de
votación para la elección de los candidatos al COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL para el período 2019 a 2021
En calidad de jurados de votación se encargó a los señores:

NOMBRE CEDULA
DUBIAN VALLEJO 1.116.456.789
LUIS EDUARDO PORRAS 1.114.346.687

Firman:

_____________________________ _____________________________
Jurado de Votación Jurado de Votación
 COOPTRAMEZA PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD Versión: 01
EN EL TRABAJO
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Página: 1 de 1

ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS

CANDIDATOS AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 2019 - 2021

Siendo las 9:30 AM del día 15 de mayo de 2019 se dio por finalizado el proceso de
votación para elección de los candidatos al COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
para el período que va de 2019 a 2021.
Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):

NOMBRE CEDULA
DUBIAN VALLEJO 1.116.456.789
LUIS EDUARDO PORRAS 1.114.346.687

Firman:

_______________________________ _____________________________
Jurado de Votación Jurado de Votación
 COOPTRAMEZA PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD Versión: 01
EN EL TRABAJO
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Página: 1 de 1

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

PERSONA NUMERO DE VOTOS

DANIEL RINCÓN 1
MARCELA SOLANO 7
EDWIN AGUILLON 10
JOSE CADENAS 2

VOTOS EN BLANCO: 0
VOTOS ANULADOS: 0
TOTAL VOTOS: 20

Resultaron elegidos en ésta votación las siguientes personas:

CATEGORÍA
NOMBRE
CEDULA CARGO PRINCIPAL SUPLENTE

EDWIN AGUILLÓN 1.094.245.5 OPERARIO X

85
MARCELA SOLANO 13.279.476 AUX. X
ADMON

En Constancia firman:

____________________________ _____________________________

Jurado de Votación Jurado de Votación

 COOPTRAMEZA PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD Versión: 01
EN EL TRABAJO
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Página: 1 de 1

ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 2016

- 2018

El día 15 de mayo de 2019 se eligió el Comité de Convivencia laboral dando así

cumplimiento a las exigencias de la Resolución 652 de 2012, Resolución 1365 de
2012, Resolución 2646 de 2008 y la Ley 1010 de 2006 y a la División de Salud
Ocupacional del Ministerio de Protección Social. Para la organización se ha
designado a un representante principal y un representante suplente por parte de los
trabajadores y del empleador.

El Gerente designa como representantes de la empresa a:

Principal Suplente
ANDREA RINCÓN JEFERSON GARCIA

En elección libre fueron elegidos el representante por parte de los trabajadores así:
1. Se contó con el apoyo de los siguientes trabajadores como jurados de
votación

Nombre Nombre
EDWIN AGUILLÓN MARCELA SOLANO

2. Se postularon los siguientes trabajadores y después del conteo de votos se

obtuvieron los siguientes resultados.

CANDIDATO NUMERO DE VOTOS

DANIEL RINCÓN 1
MARCELA SOLANO 7
EDWIN AGUILLON 10
 COOPTRAMEZA PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD Versión: 01
EN EL TRABAJO
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Página: 1 de 1

JOSE CADENAS 2

VOTOS EN BLANCO: 0
VOTOS ANULADOS: 0
TOTAL VOTOS: 20

Finalmente, los trabajadores quedaron representados así:

Principal Suplente
EDWIN AGUILLÓN MARCELA SOLANO

Integrado el Comité, se procedió a nombrar un presidente y un secretario con el

objetivo de mantener la coordinación, organización y funcionamiento del Comité.

El Representante Legal de la empresa, designa a ANDREA RINCÓN como

presidente, y por votación de los miembros del comité se nombra como secretario
a EDWIN AGUILLÓN.

Una vez constituido el comité se firma por quienes hacen parte del mismo.

Representantes por Empleador Representantes por Empleados

ANDREA RINCÓN EDWIN AGUILLÓN
Principal Principal
COOPTRAMEZA PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD Versión: 01
EN EL TRABAJO
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Página: 1 de 1

ANDREA RINCÓN EDWIN AGUILLÓN

Suplente Suplente
JEFERSON GARCIA MARCELA SOLANO
Representante Legal

ANGEL RUBIEL RINCÓN