MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SECTOR ECONÓMICO: SERVICIOS COMUNITARIOS, SOCIALES Y PERSONALES

FECHA DE CREACIÓN DEL DOCUMENTO: 16/05/2019
RESPONSABLE DE ACTUALIZACION:
ASPECTO EN SST IDENTIFICACIÓN DE NORMA
RELACIONADO CON CLASIFICACIÓN AÑO DE
EL REQUISITO LEGAL TIPO NÚMERO
EMISION

Constitución
SST General Política de No aplica 1991
Colombia

Constitución
SST General Política de No aplica 1991
Colombia

SST General Resolución 312 2019

BIENESTAR Específica Ley 1857 2017

SST General Ley 100 1993

SST Específica Decreto 1443 2014

SST Específica Resolución 1356 2012

LABORAL SST Específica Resolución 734 2006
PERSONALES

IDENTIFICACIÓN DE NORMA
ART.
ENTIDAD DOCUMENTO
APLICABLE

Asamblea Nacional
Toda http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/constitucion_politica_1991_
Constituyente

Asamblea Nacional
49, 53, 54 http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/constitucion_politica_1991_
Constituyente

Asamblea Nacional
1 http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/constitucion_politica_1991_
Constituyente

5A Paragrafo Congreso de la República http://es.presidencia.gov.co/normativa/normativa/LEY%201857%20DEL%2026%2

249, 256 Congreso de la República http://www.secretariasenado.gov.co

Ministerio de Trabajo -
25 Dirección de Riesgos http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/36482/decreto_1443_sgsss.pdf/a
Laborales

Ministerio de Trabajo -
Todo Dirección de Riesgos http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/45107/resolucion_00001356_de_
Laborales
 Ministerio de la
1 https://normograma.info/men/docs/pdf/resolucion_minproteccion_0734_2006.pdf
Protección Social
NOMBRE DE LA EMPRESA:
FECHA DE ACTUALIZACION:

DISPOSICION QUE REGULA

Establece deberes de la persona y del

ciudadano de acciones humanitarias en caso
de situaciones de peligro y protección al medio
ambiente.

Constitución Política de Colombia

La Resolución 0312 de 2019 establece los

estándares mínimos del Sistema de Gestión
de SST y deroga la Resolución 1111 de 2017.

Por medio de la cual se modifica la Ley 1361

de 2009 para adicionar y complementar las
medidas de protección de la familia y se dictan
otras disposiciones.

Por la cual se crea el sistema de seguridad

social integral y se dictan otras disposiciones.

Prevención, Preparación y respuesta ante

emergencia

Por la cual se modifica parcialmente la

Resolución 652 de 2012.
Prevención acoso laboral.
N:

DESCRIPCION DEL REQUISITO VIGENCIA

Establecer el plan de emergencia que incluye las acciones a realizar frente a las
Vigente
posibles emergencias causadas por los desastres naturales.

Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar la seguridad social, la

capacitación, el adiestramiento y el descanso necesario para los trabajadores, es
Vigente
obligación de los empleadores ofrecer formación y habilitación profesional y técnica
a quienes lo requieran

La presente Resolución tiene por objeto establecer los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las personas
naturales y jurídicas señaladas en el artículo 2° de este Acto Administrativo.
Vigente
Los presentes Estándares Mínimos corresponden al conjunto de normas, requisitos
y procedimientos de obligatorio cumplimiento de los empleadores y contratantes,
mediante los cuales se establecen, verifican y controlan las condiciones básicas de
capacidad técnico-administrativa y de suficiencia patrimonial y financiera
indispensables para el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades en el
Sistema de Gestión de SST.

Parágrafo. Los empleadores deberán facilitar, promover y gestionar una jornada

semestral en la que sus empleados puedan compartir con su familia en un espacio
suministrado por el empleador o en uno gestionado ante la caja de compensación Vigente
familiar con la que cuentan los empleados. Si el empleador no logra gestionar esta
jornada deberá permitir que los trabajadores tengan este espacio de tiempo con
sus familias sin afectar los días de descanso, esto sin perjuicio de acordar el
horario laboral complementario.

Determina el Sistema General de Riesgos Profesionales, invalidez por accidente

Vigente
de trabajo y Enfermedad Profesional, y pensión de sobrevivientes
El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones
necesarias en
materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura
a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trábajadores, independiente de Vigente
su forma de contratación o vinculación,incluidos contratistas y subcontratistas, así
como proveedores y visitantes

Conformación, Comités de Convivencia Laboral, Reuniones, Período de transición Vigente

Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo al reglamento de trabajo
que contemple los mecanismos para prevenir el acoso laboral, así como el
procedimiento internopara solucionarlo. Vigente
Para efecto de la adaptación del reglamento de trabajo se deberá escuchar a los
trabajadores,quienes expresarán sus opiniones, las cuales no son obligatorias ni
eliminan el poder de subordinación laboral.
 PROGRAMA DE GESTIÓN
ASOCIADO PARA RESPONSABLE DEL % DE
CUMPLIMIENTO Y/O CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENT
CUMPLIMIENT
PROCEDIMIENTO O
O

Dirección General.
Plan de emergencia En Proceso 10
Encargado del SGSST.

Dirección General.
Plan de Capacitación En Proceso 10
Encargado del SGSST.

Dirección General.
Planificación del SGSST En Proceso 10
Encargado del SGSST.

Dirección General.
SGSST En Proceso 0
Encargado del SGSST.

Seguimiento incidentes y Dirección General.

En Proceso 0
accidentes laborales Encargado del SGSST.

Dirección General.
Plan de emergencia En Proceso 10
Encargado del SGSST.

Programa de Riesgo Psicosocial. Dirección General.

En Proceso 10
Plan de capacitación Encargado del SGSST.
 Dirección General.
Comité de Convivencia Laboral En Proceso 0
Encargado del SGSST.
 NIT

EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO

FECHA DE LA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO UBICACIÓN DE LA EVIDENCIA
EVIDENCIA

Plan de Emergencia 5/16/2019 Archivo SGSST

Asistencia a capacitaciones y
5/16/2019 Archivo SGSST
entrenamiento

Manual del SG-SST

Plan de Trabajo Anual
Cronograma de Capacitaciones
Matriz de IPVRDC
Programa de SVE
Divulgacion de Politicas, lecciones 5/16/2019 Archivo SGSST
aprendidas, Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial
Conformación de COPASST, Comité
de Convivencia Laboral y Brigada de
Emergencia

Asistencia a capacitaciones y
5/16/2019 Archivo SGSST
entrenamiento

No hay casos calificados ni en

estudio de enfermedades laborales o 5/16/2019 Archivo SGSST
accidentes de trabajo

Acta de Conformación de brigada de

emergencia
5/16/2019 Archivo SGSST
Capacitación brigada de emergencia

Asistencia a capacitaciones y
5/16/2019 Archivo SGSST
entrenamiento
Reglamento interno que incluye
5/16/2019 Archivo SGSST
prevención al acoso laboral.
ACCIONES PREVENTIVAS
OBSERVACIONES
Y CORRECTIVAS

Continuar con la ejecución

de actividades de SST,
promoción y prevención,
capacitaciones a todo los
niveles de la entidad,
seguimiento a las reuniones
de los cómites.
Incluir en el reglamento
interno los parámetros para
la prevención del acoso
laboral.
Número de versión del documento Fecha del cambio
Responsable de realizar el cambio
Descripción de los cambios realizados