Webinário GestOrçamentos

DENTRO DE INSTANTES…
Horário previsto 14h35m (lisboa)
https://xkcd.com/722/
Webinário
Gest.Orçamentos+Mideplan
Organização e Produtividade nos seus Orçamentos
Webinário
Organização e Produtividade nos seus Orçamentos
Organização e Produtividade nos seus Orçamentos Web
Introdução (i)
Nos tempos modernos a informação evolui de forma
exponencial, todos os dias surgindo no mercado
novas ferramentas, novas tecnologias que alteram o
equilíbrio de forças entre empresas.
Saber informar-se, saber valorar novas soluções,
saber preparar-se para o futuro que já hoje se
apresenta é capacitar-se para vencer, para se
adaptar às exigências do novo mercado digital do
Projeto e Gestão da informação da empresa, dos
Projetos e das Obras.
3
Introdução (ii)
O Webinário de hoje pretende proporcionar a
técnicos e decisores argumentos para uma decisão
estratégica na evolução da sua empresa, do seu
gabinete, dos seus processos de trabalho. Toda a
informação sobre a solução
Gest.Orçamentos+Mideplan apresentada é
transmitida de forma simples e demonstrativa das
suas mais valias.
Queremos contribuir para o aumento da
organização e produtividade das empresas através
de soluções mais eficientes e especializadas.
4
Das Folhas de Cálculo ao BIM (i)
Apesar de representarem um problema de
organização, segurança e produtividade as
folhas de cálculo, pela sua versatilidade e
disponibilidade, continuam hoje a ser o
principal elemento da área de orçamentação
na maioria das empresa em Portugal.
De salientar que estudos recentes
realizados nos EUA revelaram que 88% das
folhas de cálculo possuem erros de algum
tipo (fórmulas, entrada de dados, ligações
de células, etc.).
5
Das Folhas de Cálculo ao BIM (ii)
No quadro podemos constatar quais os seis tipos de erros mais frequentes
quando se trabalha sobre folhas de cálculo. A versatilidade da ferramenta
folha de cálculo sobrepõe-se assim a métodos de trabalho mais organizados, mais se
guros e mais produtivos e participativos.
6
Das Folhas de Cálculo ao BIM (iii)
Hoje em dia existem soluções muito mais
avançadas e especializadas do que as
folhas de cálculo. Soluções baseadas em
potentes bases de dados, com processos
de trabalho não disruptivos,
vocacionadas para o trabalho em equipe
e com o apoio às medições em DWG ou
sobre modelos tridimensionais em
formato IFC\BIM.
No entanto, o primeiro passo é deixar as
limitadas soluções de orçamentação
baseada em folhas de cálculo.
7
A Solução Gest.Orçamentos+Mideplan
8
Base de dados centralizada
9
A Solução Gest.Orçamentos+Mideplan (i)
•Informação de todas as atividades, preços compostos, preços simples e
Base de Dados da Empresa
toda a informação associada. Ficheiro partilhado por toda a equipe.
Medição XLS, DWG ou BIM •Obtenção de medições a partir de ficheiros XLS, DWG ou modelos BIM.
•Orçamento com toda a informação dos preços associados, das medições

Orçamento detalhado
importadas ou realizadas, com imagens ilustrativas, etc.
•Relatórios personalizados e listagens com centenas de opções de

Listagens e Relatórios
personalização. Inclusão de modelo BIM nas listagens e relatórios.
•Planeamento assente nas quantidades de trabalho e nos rendimentos das

Planeamento
atividade. Exportação para MS Project.
•A partir do Orçamento por linhas de medição, por percentagem ou por

Autos de Medição
valor.
10
A Solução Gest.Orçamentos+Mideplan (ii)
A primeira enorme vantagem de uma solução
especializada reside na organização e gestão de
toda a informação da área de orçamentação.
A segunda enorme vantagem consiste na
uniformização dos processos de orçamentação com
uma produtividade e segurança superiores.
A terceira enorme vantagem traduz-se no
aproveitamento e disponibilização imediata da
informação para toda a equipe.
A quarta enorme vantagem está relacionada com a
quantidade de informação que se pode disponibilizar
e utilizar nos orçamentos. 11
12
13
14
Acessos restringidos através
de perfis de utilizadores
Ao trabalhar com toda a informação
partilhada com a equipe, é importante
poder definir o papel de cada um no
acesso e na modificação de dados.
Gest.Orçamentos permite a criação de
perfis individuais de funcionários com
as permissões adequadas.
Cada membro da equipe passará a ter
um perfil único, com respetiva palavra
passe de acesso aos ficheiros dos
projetos.
15
A Solução Gest.Orçamentos+Mideplan (iii)
As folhas de cálculo nem bases de dados são. Não têm as funcionalidades das
mesmas. Não podem acumular informação diversa e estruturada. Não possuem
funcionalidades especifícas para gerir a informação.
Base de Dados da Empresa em Gest.Orçamentos+Mideplan
Condições
Preços Preços Condições Ficha de Imagens e Documentos Informação
de Fornecedores
Simples Compostos Técnicas Resíduos Vídeos Associados Comercial
Segurança
16
A Orçamentação
17
18
19
20
21
22
Os Autos de Medição
23
24
25
A Solução Gest.Orçamentos+Mideplan (iv)
Caso prático Orçamento e Auto de Medição
Base de Preços Orçamento

26
A Solução Gest.Controlo de Custos+Mideplan

A Orçamentação e o Controlo de Custos
27
Obra 01
Facturas dos Autos de Medição Autos de Medição
Base Preços Auto 01 Base Preços
Cliente 01 Obra 01 Obra 01 Auto 01
Auto 02 Base Preços

Cliente 02 Orçamento Obra 01 Auto 02
Obra 01 Auto 03 Base Preços
Pagamento Obra 01 Auto 03
Pagamento
Empresa Pedido Material
Gestão de Custos Entrega Material

Nota Saída
Pedido de Material
Fornecedor 01
Entrega Material
Circulação
de Material
Obra 02
Guia de Transporte
Fornecedor 02 Factura Base Preços Auto 01 Base Preços
Obra 02 Obra 02 Auto 01
Gestão de Sto
Fornecedor 03 cks Auto 02 Base Preços
Orçamento Obra 02 Auto 02
Obra 02 Auto 03 Base Preços
Obra 02 Auto 03
Armazém 01 Armazém 02 28
29
30
Ainda pensa continuar só

com as folhas de cálculo?...
31

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•Orçamento com toda a informação dos preços associados, das medições

•Relatórios personalizados e listagens com centenas de opções de

•Planeamento assente nas quantidades de trabalho e nos rendimentos das

•A partir do Orçamento por linhas de medição, por percentagem ou por

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