TALLER DE COMPUTACIÓN BÁSICA

- OFIMÁTICA -

CURSO: MICROSOFT EXCEL

INSTRUCTOR: CÉSAR Y. NONTOL RODRÍGUEZ

Trujillo – Perú, 2019

  INTRODUCCIÓN AL CURSO

 CONCEPTOS GENERALES DEL

PROGRAMA MICROSOFT EXCEL

Instructor: César Y. Nontol Rodríguez

¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE EXCEL?

Microsoft Excel es una aplicación orientada al trabajo de oficina.

Con Excel es posible crear y editar hojas de cálculo o planillas
realizando diferentes operaciones matemáticas y lógicas.

Excel cuenta con diferentes funciones prediseñadas como suma,

promedio, buscar las cuales facilitan la labor para sacar reportes
estadísticos y generar gráficos.

Instructor: César Y. Nontol Rodríguez

 ¿QUÉ SE PUEDE REALIZAR CON EXCEL?

Con Excel es posible realizar:

 Elaboración de tablas avanzadas.
 Creación de gráficas.
 Realizar operaciones matemáticas y lógicas.
 Realizar modelos de documentos (Ej. facturas).
 Generar reportes.
 Insertar imágenes, vínculos.

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 TERMINOLOGÍA BÁSICA EN EXCEL
TÉRMINO DESCRIPCIÓN

LIBRO Viene a ser el archivo en si, el cual lleva por defecto el nombre .
HOJA DE CÁLCULO Compuesto por muchas celdas y que están dentro de un Libro.
COORDENADA Indica la posición de una celda en determinada fila y columna.
FILA Se desplazan horizontalmente y están numeradas.
COLUMNA Se desplazan verticalmente y están asignadas letras.

CELDA
Es un bloque rectangular ubicada dentro de una hoja de cálculo y que contiene
datos.
BARRA DE FÓRMULAS Muestra los datos/formula de la celda seleccionada.

FÓRMULA
Es un conjunto de instrucciones para que Excel lleve a cabo. Comúnmente utiliza los
operadores matemáticos estándar +, -, *, /, %.

FUNCIÓN Conjunto de formulas predefinidas por el programa. (Ej. =SUM(A1: A10)).

Instructor: César Y. Nontol Rodríguez
...
  TRABAJANDO CON EXCEL

 RECONOCIMIENTO DE LAS SECCIONES

EN LA INTERFAZ DE EXCEL
 OPERACIONES SIMPLES, INGRESO DE
DATOS
Instructor: César Y. Nontol Rodríguez
 MÉTODOS DE APERTURA DEL PROGRAMA
Dependiendo de la versión del sistema operativo,
existen varios métodos de apertura (abrir) del
programa Excel 2013.

Al igual que los programas Word y PowerPoint,

mediante el menú Inicio en Windows, al realizar la
búsqueda con el nombre del programa, en los
resultados aparecerá el nombre del programa siempre
y cuando esté instalado en el equipo.

Un método eficaz mediante el menú Inicio en Windows

es buscar el programa haciendo clic en Todas las
aplicaciones o Todos los programas.

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MÉTODOS DE APERTURA DEL PROGRAMA
Otro método eficaz es mediante la ventaja Ejecutar al
presionar la combinación de teclas Windows + R.

En el cuadro de texto Abrir de la ventana que aparece

escribir la palabra y luego pulsar Enter.

Instructor: César Y. Nontol Rodríguez

 LA INTERFAZ DEL PROGRAMA
Barra de herramientas de
acceso rápido Barra de título

Menús o Pestañas de
opciones
Secciones de opciones

Coordenadas:
Columnas Barra de fórmulas

Área de Trabajo: Celdas

Coordenadas:
Filas
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 LA INTERFAZ DEL PROGRAMA

Opciones de hojas
Modos de vista

Barra de estado Área de Zoom

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 LA INTERFAZ DEL PROGRAMA

EL CUADRO DE NOMBRES

Indica la ubicación de la celda activa o la

cantidad de las celdas seleccionadas. El nombre
está compuesto por un nombre de letra (posición
en las columnas) y un número (posición en las
filas).
En este ejemplo la celda seleccionada se ubica
en la segunda columna y en la segunda fila (B2).

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 LA INTERFAZ DEL PROGRAMA

LA BARRA DE FÓRMULAS

Su función principal es el ingreso de fórmulas en la celda activa aunque

también se puede ingresar desde ahí otro tipo de contenido como por
ejemplo texto.
La barra tiene disponibles tres iconos de los cuales el principal es el
icono que al accionarlo abrirá un cuadro de funciones.
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...
 INGRESO DE DATOS EN EXCEL
Básicamente para ingresar datos en Excel como regla general debe
haber una celda activa dado que los valores serán ingresados ahí; lo
que resta es comenzar a digitar los datos.

Para modificar el valor de los datos ingresados en una celda hay dos
maneras de hacerlo. Una es hacer doble clic en la celda donde
aparecerá el cursor nuevamente. Otra manera de activar la edición de
contenido en una celda es pulsar la tecla de función F2.

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 AUTO-RELLENO DE CONTENIDO
Permite rellenar celdas de manera rápida con valores sugeridos por el programa
según la situación.

Excel cuenta con una opción específica para

realizar la función de relleno. En la sección
Modificar de la cinta de opciones de INICIO se
encuentra la opción Rellenar teniendo posibilidad e
realizar diferentes tipos de relleno tales como
Hacia abajo, Hacia la derecha, Series, etc.
Para que la acción surja efecto se deben seleccionar un conjunto de celdas de
las cuales por lo menos una de ellas debe tener un contenido de referencia.

Instructor: César Y. Nontol Rodríguez

 AUTO-RELLENO DE CONTENIDO
Existe una opción mas simple y práctica de realizar relleno de contenido. Ver el
siguiente ejemplo:

Se tiene una lista de ciudades En este ejemplo, para rellenar las celdas respecto a la Finalmente para obtener el
ingresadas en la columna B y lo primera que contiene la palabra situarse con el resultado soltar el clic. El
que se quiere es que en la puntero sobre el pequeño cuadrado de la esquina inferior contenido de la celda de
columna A se rellene con el derecha de la celda, hacer clic sostenido y arrastrar el referencia (A1) se verá
nombre del país que puntero hacia abajo (hasta llegar a la fila 3). replicado en las demás
corresponde. celdas seleccionadas.
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 AUTO-RELLENO DE CONTENIDO
En el caso de que lo que se quiere es rellenar una secuencia ordenada (series),
ver el siguiente ejemplo (completar una secuencia de números del 1 al 10):

Para este caso se deben
seleccionar las dos primeras
celdas conteniendo el número 1
y 2 respectivamente, valores
que servirán de referencia.
De la misma forma, situarse con el
puntero del mouse sobre la esquina
inferior derecha de las dos celdas
seleccionadas y arrastrar hacia abajo
hasta completar la cantidad de celdas
a rellenar.
Cuando de haya completado la
cantidad de celdas que serán
rellenadas soltar el clic para ver
el resultado.
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...
 EJERCICIO DE HOY
Ingresar una tabla y aplicarle formato de acuerdo al siguiente ejemplo:

Instructor: César Y. Nontol Rodríguez

 EJERCICIO DE HOY
Ingresar una tabla y aplicarle formato de acuerdo al siguiente ejemplo:

Instructor: César Y. Nontol Rodríguez

 REFERENCIAS
Microsoft Excel: Definición
[http://paraquesirven.com/para-que-sirve-microsoft-excel/]
Excel Glossary
[https://support.office.com/en-us/article/Excel-Glossary-53b6ce43-1a9f-4ac2-a33c-d6f64ea2d1fc]
Ten Common Spreadsheet Terms
[http://spreadsheets.about.com/od/excel101/tp/080726_ten_spreadsheet_terms.htm]
Microsoft Office/Excel Terminology
[https://en.wikibooks.org/wiki/Microsoft_Office/Excel_Terminology]
Microsoft Excel - Basic Terms and Terminology
[http://hubpages.com/technology/Microsoft-Excel-Basic-Terms-and-Terminology]