República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Universitario Pedagógico Mons. Arias Blanco
Organización y Administración de Empresas
Sede Caripe – Edo. Monagas

Funciones de la
administración en las
empresas

Profesora: Autor:

Carmen Font Scarlet Romero.

Caripe, febrero de 2019

 La administración en las empresas suele ser una actividad compleja porque debe
encargarse de producir con el mínimo costo el máximo beneficio, para lo cual debe
aplicar ciertos principios de acción como la eficiencia, la organización, el análisis y la
innovación.
Una de las tareas vinculadas con la administración en las empresas consiste en
analizar de manera constante las necesidades de los usuarios, las normas legales
vigentes, los avances tecnológicos, las estrategias de la competencia y demás factores
que aporten datos y referencias útiles para organizar o modificar la actividad
empresarial.
Además del análisis e investigación, el proceso de administración en las empresas
comprende ciertas funciones como la de planear, organizar, coordinar, controlar y dirigir.
Estas cinco funciones se enfocan en la relación entre el personal y su administración, y
proveen puntos de referencia para que los problemas puedan ser resueltos de forma
creativa. La planificación consiste en identificar la situación actual de la empresa, sus
fortalezas y equivocaciones, y cuáles son los resultados que se han obtenido en un
determinado período, en cuanto al tiempo e ejecución, el administrador debe planificar
a corto y largo plazo, enlazando y controlando en diferentes niveles de la organización.
Para garantizar continuidad, debe tomar en cuenta los recursos disponibles de la
empresa y la flexibilidad del personal.
En cuanto a la organización, en esta etapa se suele dividir el trabajo por áreas,
asignando tareas, funciones, responsabilidades a fin de cumplir de manera efectiva los
objetivos planteados. Una estructura organizacional con una buena división de
funciones y tareas es de crítica importancia. Cuando la cantidad de funciones aumenta,
la organización se expande tanto horizontal como verticalmente, requiriendo un tipo
distinto de liderazgo. La organización debe tomar en cuenta la delegación de autoridad
y responsabilidades, así como la extensión del control entre las unidades supervisoras
para aprovechar los beneficios que trae la división del trabajo.
En el proceso administrativo, la etapa de coordinación implica orientar al personal y
los diferentes recursos productivos hacia un óptimo desempeño. En este sentido se
debe coordinar el trabajo y estructurar la comunicación organizacional a fin de lograr un
desarrollo eficiente de todo el equipo de trabajo. La etapa de control consiste en
comparar el rendimiento real con el esperado, esto también aporta información sobre el
funcionamiento de la empresa, las ventajas de los procesos y técnicas aplicadas, es
decir, el control permite evaluar la calidad en todas las áreas y detectar si la organización
se ha desviado del plan o corre el peligro de desviarse. Así puede asegurarse un
rendimiento de alta calidad y resultados satisfactorios, mientras se mantiene un
ambiente ordenado y a salvo de problemas.
Por último, dirigir es liderar a los empleados de tal manera que se alcancen los
objetivos de la organización. Esto implica asignar adecuadamente los recursos y proveer
un sistema de soporte efectivo. Cuando todas las actividades funcionan de manera
harmoniosa, la organización funciona mejor. Los administradores exitosos tienen
integridad, excepcionales destrezas interpersonales, comunican de forma clara y basan
sus decisiones en audiencias regulares. Son capaces de motivar a un equipo y de hacer
que los empleados tomen iniciativas. Todos estos datos permiten plantear nuevos
cambios o modificaciones a fin de mejorar el rendimiento de la empresa.
Toda nuestra vida diaria está basada en la administración, ya que nuestras metas,
principios, objetivos, propósitos, entre otros; deben ser administrados como nuestra
empresa personal.
Cuando hablamos de administración como una ciencia describimos todas las funciones
o elementos que la componen dentro de una empresa o gerencia. La administración es
un producto social como tal, la función administrativa en cuanto a su desarrollo y
evolución, depende de la capacidad creadora del hombre.