6 elementos de la estructura organizacional

La estructura organizacional determina la comunicación corporativa, y la jerarquía

ejecutiva y de gestión, y crea un plan para un crecimiento eficiente en el futuro. Los seis
elementos de la estructura organizativa se unen para crear el plan de cómo está diseñada
tu compañía, y determinar cómo tu personal directivo realiza los cambios en tu
organización.

Geografía
Cómo se estructura tu organización puede depender de la cantidad de empresas
cercanas que necesitas tener en cuenta en tu planificación. A mayor propagación de una
organización, más la autonomía necesitará para que la empresa funcione de manera
eficiente. La jerarquía de comunicación también es un reto al crear una estructura
organizativa en un área geográfica grande. Los gerentes que reportan a los ejecutivos de
otro lugar deben establecer una línea clara de comunicación con el fin de recibir
orientación e instrucción.

Número de empleados
Una gran población de empleados puede requerir que haya varias capas de gestión para
funcionar de manera eficiente. A medida que la empresa crece, la estructura de la
organización debe ser lo suficientemente elástica como para dar cabida a más empleados
y la posible necesidad de una estructura de gestión más amplia.

Evolución de producto
Una empresa puede empezar con una pequeña línea de productos que cubre una parte
general de la industria. A medida que la empresa crece, la necesidad de crear
departamentos específicos para el desarrollo y fabricación de los productos puede tener
un efecto sobre la estructura organizativa de la empresa.

Distribución de la autoridad
De acuerdo con un estudio realizado por un grupo de estudiantes universitarios
conocidos como Grupo A-Plus, la estructura organizativa de una empresa se ve afectada
por si la empresa quiere una gestión centralizada o descentralizada. La gestión
centralizada mantiene todas las decisiones importantes dentro de un grupo de ejecutivos
específico, mientras que la gestión descentralizada permite a los administradores de la
empresa tener una mayor participación en el proceso de toma de decisiones.

Control
Según Management Guru, una empresa que requiere un producto de mayor calidad
tendrá reglas más estrictas y un medio ambiente más reglamentado. Esto se aplicaría a
las empresas que fabrican productos de alta tecnología, hechos a mano o productos
críticos, tales como equipo médico. Las empresas que se dedican a la producción en masa
de productos no pueden ejercer tanto control sobre la calidad de sus productos y, por lo
tanto, pueden crear una estructura organizativa diferente.

Mercado
El mercado también influye en la estructuración de una empresa. Por ejemplo, un
fabricante puede decidir vender productos a través de mayoristas, así como
directamente a los usuarios finales. Para que este modelo tenga éxito, la estructura
organizativa de la empresa tendría que crearse con el fin de mantener estos elementos
por separado, incluyendo un equipo de marketing independiente y una fuerza de ventas
independiente.

OTRO CONTENIDO
La estructura organizacional de una empresa va a depender básicamente del
tipo de trabajo o del proyecto que realice. Una estructura bien definida ayuda a
delimitar los roles y las responsabilidades de cada empleado.
Además, permite tener claras las tareas y políticas de la institución lo que le da
a los miembros dirección y les permite trabajar juntos de manera efectiva
mientras se desarrolla una ética y actitudes de trabajo duro.
Básicamente los 4 tipos generales de estructuras son:
-Estructura funcional. Es el grupo de empleados que tienen tareas similares o
puestos parecidos dentro de una organización. Por lo que su similitud y su
facilidad para comunicarse les permiten tomar decisiones de manera rápida.
-Estructura divisional. En este tipo de estructura la empresa coordina las
relaciones entre los diferentes grupos para crear un equipo de trabajo y de esta
manera satisfacer las necesidades de los clientes.
-Estructura matricial. En esta estructura se agrupan a los colaboradores de
acuerdo a dos variables, primero por la función que realizan y segundo por el
tipo de producto en el que se está trabajando. En este tipo de organización los
miembros del equipo se les da más autonomía y se espera que asuman una
mayor responsabilidad por su trabajo.
-Estructura de organización por proyecto. En esta organización los equipos
se juntan en función del número de miembros necesarios para producir el
producto o realizar el proyecto, tomando en cuenta la cantidad de tareas para
así asegurar que los miembros elegidos sean los adecuados

ESTRUCTURA DIVISIONAL
Estructura divisional, ¿en qué me beneficia?

Un negocio puede adoptar distintas estructuras y modelos de organización interna: más

o menos autoritarias, con mayor o menor nivel de delegación de tareas, personalistas o
participativas, flexibles o conservadoras, entre muchas otras. Sin embargo, ¿qué crees
que pasaría si asumes una estructura divisional?

¿Qué supone una estructura divisional para mi negocio?

Como su nombre lo indica, la estructura divisional se caracteriza por organizar las
tareas de una cadena productiva o un proyecto en grupos geográficos, mercados o en
grupos de productos o servicios.
O dicho de otra manera, la esencia de este modelo radica en la división de las tareas en
áreas, departamentos o secciones Para que tal cosa pueda llevarse a cabo, cada una de
dichas áreas de la organización debe contar con sus propios recursos, de forma que no
dependa estrictamente de un mando central único.

La estructura divisional se adapta especialmente fácil a empresas con modelos de

liderazgo y gestión basados en elementos como la independencia, la responsabilidad
específica y la autonomía de sus integrantes.
Ojo, no es que la gestión central o dirección general desaparezcan para dar paso a una
serie de mandos intermedios. No: de lo que se trata es de delegar las tareas lo máximo
posible en departamentos o grupos de trabajo y dejar que los procesos adquieran su
propio ritmo y dinámica hasta su materialización definitiva.

Lo que ganamos al aplicar una estructura divisional

Como cualquier otro modelo de organización empresarial, la estructura divisional no
está exenta de mejoras o incluso de limitaciones. No es una fórmula mágica que
desaparezca de un golpe de vista los fallos de gestión de las empresas.
Sin embargo, proporciona una serie de beneficios y ventajas generales que no tienen
otros modelos o estructuras. ¿Quieres conocer algunos de ellos? Presta atención a la
lista que te presentamos a continuación:

 Permite centrarse en cada uno de los tipos de clientes, sobre todo si se trata de
una empresa que tiene varios productos activos en un mercado. En este caso, cada
departamento o grupo se ocupa de un perfil de consumidor.
 Refuerza el compromiso, la eficiencia y la productividad de todos los miembros
de los equipos de trabajo, quienes asumen responsabilidades propias.
 Dinamiza algunos procesos internos que con otros modelos o estructuras están
sujetos a decisiones en las distintas cadenas de mando. En este caso, los
departamentos o áreas gozan de altos niveles de independencia y autonomía,
aunque sin romper con las directrices generales.
 Facilita la operatividad de aquellas organizaciones que tienen presencia en
ciudades, regiones, países o continentes distintos. Los mayores costes que supone
el funcionamiento de estos grupos en las sucursales se equilibra con los beneficios
de una mayor visibilidad y presencia en el mercado.

La estructura divisional es un modelo organizacional que se ha probado sobre todo en

empresas de Estados Unidos y del ámbito europeo, es decir, en contextos donde la
gestión y la dirección tienden actualmente a otorgar una mayor libertad a los distintos
integrantes y departamentos que componen los negocios. ¿Te sumarías a la tendencia?
 Estructural Divisional

Organización | Ejemplos

Cada división dentro de una estructura de divisiones, contiene todos los recursos
necesarios y las funciones dentro de ella. Las divisiones se pueden clasificar desde
diferentes puntos de vista.

Organización en una estructura divisional

Pueden organizarse las divisiones sobre una base geográfica (una división de EE.UU.
y una división de la UE) o en el función de los productos/servicios o distintos clientes
también (familias y empresas).

Ejemplos de estructura divisional

 Otro ejemplo, una empresa de automóviles con una estructura de división podría tener
una división de vehículos utilitarios deportivos, otra división de compactos, y otra
división de automóviles. Cada división tendrá sus propias ventas, ingeniería y
departamentos de marketing.

MODELO ORGANIZACIONAL: MODELO DIVISIONAL

MODELOS ORGANIZACIONALES

MODELO DIVISIONAL
I. CONCEPTO:

Con el fin de dar mayor rapidez a la toma de decisiones y autonomía a las

actividades de las empresas de gran tamaño, superando los inconvenientes del
modelo anterior, se diseña la forma divisional, la cual se basa en la utilización
del principio de la divisionalización, sobre el que pivotan los restantes principios
de uno u otro modo de estructurar la organización.

Es un modelo bastante complejo y propio de grandes empresas con un sistema

técnico multiproducto y multimercado y en donde la dirección y el poder de sus
miembros representan el aspecto dominante de su funcionamiento. También
suele ser una estructura característica de las empresas multinacionales. En el
epígrafe siguiente serán ampliadas algunas de sus características.
El problema fundamental reside en el establecimiento de un criterio para
divisionalizar la empresa o para crear las unidades autónomas de actuación,
como si fueran «cuasi-empresas».

Los criterios más utilizados son los siguientes:

 Productos o líneas de producto.
 Mercados, bien por áreas geográficas o por tipos de clientes (segmentos).
 Funciones empresariales y procesos productivos diferenciados.
 Lo normal es empezar a divisionalizar partiendo de un criterio y luego utilizar
sucesivamente los otros para establecer nuevas subdivisiones o áreas
orgánicas. Las empresas industriales suelen empezar por productos, las
empresas de servicios por segmentos de mercados o tipos de clientes y las
empresas multinacionales lo suelen hacer por áreas geográficas de su mercado
internacional o global.

Estas divisiones suelen también recibir el nombre de «unidad estratégica de

negocio» y se definen como centros de beneficios, dotadas con sus recursos
específicos y la correspondiente fijación de objetivos, razón por la que lo normal
es que se actúe con una dirección por objetivos. En la figura 12, se recoge un
ejemplo resumido de organigrama de una empresa industrial.

Ventajas del modelo divisional

1. Incrementa el control estratégico y operacional, permitiendo a ejecutivos de nivel
corporativo referirse a cuestiones estratégicas.
2. Rápida respuesta a los cambios del entorno
3. Aumenta la concentración en productos y mercados.
4. Minimiza los problemas asociados con el reparto de recursos entre áreas
funcionales.
5. Facilita el desarrollo de directores generales.
Desventajas del modelo divisional
1. Incremento de los constes derivado de la duplicación del personal, las
operaciones y las inversiones.
2. Competencia disfuncional entre divisiones que puede alejar del rendimiento
corporativo del conjunto.
3. Dificultad del mantenimiento de una imagen corporativa uniforme.
4. Sobre énfasis en el rendimiento a corto plazo.
II. IMAGEN
 «En el modelo división: las divisiones constituyen estructuras con cierto grado
de autonomía, subordinada a una unidad matriz central que gerencia
estrategicamente la empresa como un todo»

III. EMPRESA QUE EMPLEA ESTE TIPO DE ESTRUCTURA:

La estructura organizacional divisional se basa en organizaciones con

operaciones diverdas que abarcan muchos productos, territorios, clientes y
procesos de trabajo. Existen empresas o grupos que presentan esta estructura
organizacional, tal es el caso de Grupo Alicorp, Grupo Gloria, Telefónica.

La estructura organizacional funcional

Publicado el 17 de Marzo 2017 a las 4:23 PM
La estructura funcional es la forma de organización empresarial más tradicional. Es una
estructura jerárquica donde cada empleado tiene un superior y los equipos son
agrupados por especialidades: ingeniería, marketing, producción, ventas, etc.

Esta forma de organización tiene su origen en 1920, cuando Henry Ford y después
Frederick Taylor desarrollaron las teorías de la división del trabajo y la administración
de empresas. Si bien durante buen tiempo este tipo de estructura fue muy útil en
términos de eficiencia en los procesos vinculados a la producción de bienes de
producción masiva, en la actualidad es considerada como un modelo a seguir para una
eficiente dirección de proyectos.
Cuando una organización emplea una estructura funcional, la división del trabajo es
agrupada por las principales actividades o funciones a realizarse, como son las ventas, el
marketing, los recursos humanos, la contabilidad, etc.
Se trata de una estructura vertical en la medida que cada grupo funcional dentro de la
organización está integrado verticalmente desde la parte inferior hasta la parte superior
de la organización. Así, un vicepresidente de Finanzas tiene a su cargo el trabajo de
todo el equipo agrupado en el departamento de su especialidad.
Dentro de las divisiones funcionales de una organización, los empleados tienden a
desarrollar un conjunto especializado de tareas y por lo general sus integrantes
comparten la misma profesión. Así, el departamento de contabilidad estaría integrado
únicamente por contadores.
Si bien esto facilita la eficiencia operativa de cada grupo, también puede conducir a la
falta de comunicación entre los diversos grupos funcionales dentro de la organización,
haciéndola lenta, inflexible y burocrática.
Una organización funcional es más adecuada para la producción de bienes y servicios
estandarizados en gran volumen y a bajo costo. Por otro lado, las organizaciones
funcionales son susceptibles de desarrollar mejoras en eficiencia para la integración
vertical de sus actividades, de tal modo que los productos puedan ser distribuidos y
vendidos rápidamente y a bajo costo.

Fotos
La organización funcional determina la existencia de diversos supervisores, cada cual
especializado en determinadas áreas. Esto significa que la organización no cumple con
el principio de unidad de mando':

· Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento.

· Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y
relativa.

· Línea directa de comunicación. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez

posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.

· Descentralización de las decisiones. Las decisiones se delegan a los órganos cargos

especializados.

· Énfasis en la especialización. Especialización de todos los órganos a cargo.

Descripción
En una estructura funcional, la división del trabajo en una organización se agrupa por
las principales actividades o funciones que deben realizarse dentro de la organización
de ventas, marketing, recursos humanos, y así sucesivamente.

Cada grupo funcional dentro de la organización está integrado verticalmente desde la

parte superior hasta la parte inferior de la organización. Por ejemplo, un
Vicepresidente de Marketing llevaría a toda la gente de marketing, agrupados en el
departamento de marketing.

Los empleados dentro de las divisiones funcionales de una organización tienden a

realizar un conjunto especializado de tareas, por ejemplo, el departamento de
ingeniería estaría integrado únicamente con los ingenieros. Esto conduce a la eficiencia
operativa dentro de ese grupo. Sin embargo, también podría conducir a una falta de
comunicación entre los grupos funcionales dentro de una organización, lo que hace la
organización lenta e inflexible.

En su conjunto, una organización funcional es más adecuada, para un productor de

bienes y servicios estandarizados en gran volumen y bajo costo. La coordinación y la
especialización de las tareas se centralizan en una estructura funcional, lo que hace
producir una cantidad limitada de productos o servicios eficientes y predecibles.

Por otra parte, mejoras en la eficiencia puede ser realizadas en las organizaciones
funcionales para integrar verticalmente sus actividades y que así los productos se
vendan y distribuyan de forma rápida y a bajo coste. Por ejemplo, una empresa
pequeña podría empezar a hacer los componentes que requiere para la producción de
sus productos en lugar de adquirirlos de una organización externa.

Ventajas
Proporciona el máximo de especialización a los diversos órganos, lo cual permite que
cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o función.
La especialización en todos los niveles, permite la mejor supervisión técnica posible,
pues cada cargo responde ante “expertos” en su campo de especialización.
Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios, más rápida y con menos
interferencias.
Desventajas
Subordinación múltiple: Dado que cada subordinado responde por sus funciones ante
muchos supervisores, cada uno especialista en una determinada función, y dado que
hay funciones que se superponen, existe el peligro de que el subordinado busque la
orientación del especialista menos indicado para solucionar un problema.
Tendencia a la competencia entre los especialistas: como los diversos cargos son
especialistas en determinadas actividades. Tienden a imponer su punto de vista y su
enfoque a la organización en los problemas que surgen. Esto conduce a la pérdida de
la visión de conjunto de la organización.
Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: la competencia y la pérdida
de la visión de conjunto de la organización, puede llevar a divergencias y a
multiplicidad de objetivos que pueden ser opuestos.