República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Superior

Universidad de Oriente Núcleo Anzoátegui

Extensión Cantaura

Departamento de Contaduría Pública

Cátedra: Auditoría III

Método de Auditoría Administrativa

De Roberto Macías Pineda

Profesora: Integrantes:

Lic. Marquez Sorelis Allen Karen C.I 20.711.282

Allen Kelly C.I 26.485.127
Bittar Josean C.I
Contreras Lujdiana C.I
Plaz Keyla C.I

Cantaura, Febrero 2019

 Indice

Introducción ...................................................................................................................... 3
2.Importancia .................................................................................................................... 5
3.Campo de Aplicación ..................................................................................................... 6
4.Técnicas........................................................................................................................... 6
Conclusión ......................................................................................................................... 8

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 Introducción

Durante mucho tiempo las empresas de los países desarrollados eran

examinadas principalmente en lo referente a la situación financiera o al manejo de
las finanzas. Sin embargo, este tipo de auditoría (numérica) es limitada en su
alcance, ya que solo abarca los recursos financieros.

La auditoría administrativa en cambio constituye una oportunidad para

mostrar qué es lo que un negocio está logrando, es decir, lo que se ha alcanzado con
respecto a las políticas y programas de una empresa de su estructura orgánica y de
la utilización del elemento humano a fin de informar los hechos investigados sobre
los que se hace la auditoría, suministra una oportunidad específica para el examen
de todas las partes, o de determinadas partes, de las actividades, de las relaciones
de empleados en el negocio.

La aplicación de la auditoría administrativa comenzó sobre todo en

empresas públicas y con el pasar del tiempo ha tomado cada vez mayor importancia,
por su naturaleza y fines, al realizar un examen y evaluación sistemática de los
problemas administrativos, detectando sus causas y proponiendo mejoras.

Hoy en día los organismos sociales demandan otros tipos de auditoría que
abarquen a los recursos humanos, materiales y técnicos, es decir, una auditoría más
amplia que la de estados financieros. Así se originó la necesidad de contar con otras
técnicas para revisar y evaluar de manera sistemática e integral la calidad de los
procesos mediante los cuales opera un organismo, y determinar los problemas
administrativos de éste, sus causas y posibles soluciones por lo que la auditoria
administrativa se ha convertido en una herramienta indispensable para el manejo de
cualquier organización debido al amplio ámbito de su aplicación.

Lo que realmente interesa destacar, es que existe una necesidad de examinar

y evaluar los factores externos e internos en una empresa, y esto debe hacerse de
manera sistemática, abarcando la totalidad de la misma. En cuanto a su campo, la
auditoria administrativa puede instrumentarse en todo tipo de organización, sea ésta
pública, privada o social.

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 Para efectuar la auditoría, es necesario crear los procedimientos asociados a
tal trabajo y la documentación necesaria para respaldar la opinión del auditor
administrativo. Por tanto, los procedimientos asociados con la auditoría
administrativa implicarán un aumento considerable en el tiempo dedicado a la
evaluación del control interno, incluirán el uso de cuestionarios bien estructurados,
una mayor confianza en las entrevistas con gerentes, y requerirán un estudio a fondo
del sistema de información.

Para llevar a cabo la revisión por medio de la auditoría administrativa se requiere

la aplicación de diversos métodos, según el área de aplicación y la utilidad de este
cada uno con el manejo de sus respectivas técnicas, entre estos métodos se pueden
destacar: el método de William P Leonard, Alfonso Mejías, entre otros.

A continuación se presentará una síntesis del método de Roberto Macías

Pineda, el cual denota su enfoque en que la auditoría puede llevarse a cabo en toda
la entidad económica y que es necesaria una continua verificación y un control
cuidadoso para asegurarse de que las prácticas y programas de la negociación
alcanzan los resultados para los que se crearon y siguen manteniendo así como
también deben considerarse cuidadosamente las políticas, normas y reglamentos de
la misma.

Para conocer a detalle este método, en el siguiente trabajo de investigación

destacaremos su origen histórico, su importancia, su ámbito de aplicación y alcance,
las técnicas requeridas para su aplicación y, la adaptación de éstas ejemplificado a
través de un caso práctico.

1. Historia y origen del método de Roberto Macías Pineda

El atractivo por el tema de la auditoría administrativa se extiende al ámbito

académico y, en 1960, Alfonso Mejía Fernández, de la Escuela Nacional de
Comercio y Administración de la Universidad Nacional Autónoma de México,
en su tesis profesional La Auditoría de las Funciones de la Gerencia de las
Empresas, realiza un recuento de los aspectos estructurales y funcionales que el

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 nivel gerencial de las empresas debe contemplar para aplicar una auditoría
administrativa.

Y es para 1962 cuando Roberto Macías Pineda, de la Escuela Superior de Comercio

y Administración del Instituto Politécnico Nacional, dentro del programa de
doctorado en ciencias administrativas, en la asignatura Teoría de la Administración,
destina un espacio para presentar un trabajo de auditoría administrativa, y se
constituye en un antecedente histórico relevante, porque hasta ese momento el
desarrollo del tema era incipiente.

El método de Roberto Macías establece que la Auditoría Administrativa

puede llevarse a cabo en toda la entidad económica. Examina los objetivos, planes,
métodos y políticas de la estructura orgánica, informa acerca de la situación
administrativa, y denota que es necesaria una continua verificación y un control
cuidadoso para asegurarse de que las prácticas y programas de la negociación
alcanzan los resultados para los que se crearon y que siguen manteniendo.

Macías manifiesta que la información que describe hasta la más pequeña

empresa es enorme y comprende las operaciones internas de la organización y sus
relaciones con el mundo exterior. Para que esta información sea útil se debe
organizar en un conjunto de datos y de fácil comprensión, considerando así que el
análisis de los estados financieros, es un estudio de las relaciones que existen entre
los diversos elementos de un negocio, manifestados por un conjunto de estados
contables pertenecientes a varios estados financieros.

2. Importancia

Este método registra las transacciones de todo tipo de organizaciones. De

aquí que, a través de los registros establecidos y los controles ejecutados por los
contadores, la auditoría administrativa aplicando el método de Macías permite que
los ejecutivos de las empresas vean los progresos y los fracasos de la misma
respecto a sus políticas y programas, con la capacidad de analizar las causas que lo
generaron y sugerir las posibles soluciones y correcciones en caso de fallas o

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errores, además de cómo encaminar sus decisiones en el desempeño de su actividad
comercial.

El propósito de este método y su principal objetivo es obtener un análisis

financiero para el perfeccionamiento de la toma de decisiones, que consiste en la
integración de las técnicas necesarias en la profunda evaluación de la situación
financiera. Su trabajo pues se basa en: Determinar la situación financiera,
económica, patrimonial de una empresa para un periodo determinado, determinar
las causas que han originado la situación actual, determina la estructura del capital
(ajeno y propio), como participación en el activo total de toda la empresa,
determinar la liquidez y los flujos efectivos de la empresa, la recopilación de la
información financiera, la interpretación de los resultados de análisis financiero, la
aplicación de los métodos de Análisis de los estados Financieros, y la interrelación
y coordinación de los resultados de los estados financieros.

3. Campo de Aplicación

En cuanto a su campo de aplicación, la ejecución de la auditoria administrativa

mediante el método de Roberto Macías pineda puede instrumentarse en
organizaciones privadas, tomando en cuenta la figura jurídica, el objeto, tipo de
estructura, elementos de coordinación y relación comercial de las mismas, sobre la
base de su tamaño, el sector, su rama y actividad a la que se dedica.

4. Técnicas

Las técnicas que maneja el método de Macías son como siguen:

4.1 Observación directa: es la técnica más natural y se relaciona con la habilidad
y predisposición para fijarse en los acontecimientos que acontecen en la
organización y relacionados con el tema de evaluación, así como el clima
de trabajo imperante.
4.2 Entrevista: se entabla una conversación con la finalidad de obtener
información de una actividad, cubriendo así su objetivo y la realiza en forma

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 directa con el personal idóneo preferentemente de nivel directivo e inclusive
del director o gerente y en su caso con personal de niveles de supervisor y
operativo.
4.3 Investigación documental: con esta herramienta se localiza, indaga,
examina y descubre el contenido de ciertos instrumentos como fuente de
información, entre ellos están por ejemplo: las políticas y reglamentos,
convenios, oficios o circulares, descripciones de puesto, inventarios, estados
financieros, auditorias anteriores o investigaciones propias, etc.

Para que esta información sea útil se debe organizar en un conjunto de datos y de
fácil comprensión, por tanto se tendrán que aplicar otro tipo de herramientas como
diagramas de flujo, organigramas y diagramas de Gantt.

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 Conclusión

La auditoría administrativa es y será siempre la herramienta más útil en la

administración de una organización, ya que a través de ella se puede penetrar en lo

más hondo de la empresa, para entender dónde está ubicada, cómo llegó hasta allí,

de dónde partió y a dónde quiere llegar. Proporciona además a los directivos de una

organización un panorama sobre la forma como está siendo administrada por los

diferentes niveles jerárquicos y operativos, señalando aciertos y desviaciones de

aquellas áreas cuyos problemas administrativos revelados exigen una mayor o

pronta atención.

En 1925 Henry Fayol “Dice que la Auditoría Administrativa, es el mejor

método para examinar una organización y determinar las mejoras necesarias,

estudiar el mecanismo administrativo para determinar si la planeación, la

organización y el mando, la coordinación y el control están adecuadamente

entendidos.

En este orden de ideas entendiendo que el requerimiento de la auditoría

administrativa es indispensable en cualquier empresa, el método de Macías es de

suma importancia ya que éste no solo se enfoca en el hecho de recopilar, analizar e

interpretar la información financiera sino que además puede llevarse a cabo en toda

la entidad económica y que es necesaria una continua verificación y un control

cuidadoso para asegurarse de que las prácticas y programas de la negociación

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alcanzan los resultados para los que se crearon y que los mismos se siguen

manteniendo, las políticas deben considerarse cuidadosamente y deben ser

consistente con los objetivos básicos de la empresa y al mismo tiempo deben ser

apropiadas. Por medio del método de Macías Pineda se puede verificar la

organización de cada sección o departamento de una empresa, mejorar los

procedimientos y sistemas administrativos, vigilar que los planes y objetivos se

cumplan, estudiar nuevas ideas y, utilizar y mejorar los recursos de los que se

disponen sean estos materiales, físicos, humanos.