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Uma boa gestão financeira é uma arma essencial para o sucesso da empresa. Entre as suas
tarefas mais importantes, está o fluxo de caixa, que permite o controle de contas a receber
e a pagar. Estar de olho em tudo o que entra e sai na empresa é um requisito para se manter
no mercado.
Esse é o passo inicial de qualquer controle financeiro. Você deve fazer um registro das
contas de recebimentos que existem no seu negócio.
Com o plano de contas de recebimentos pronto, você deve registrar as contas a receber
de vendas que ainda não foram pagas ou agendadas para pagamento futuro.
Vamos supor que você é dono de uma loja de eletrodomésticos e realizou uma venda de
um fogão a prazo. Nesse caso, pode assim registrar:
Venda de um fogão para o Sr. Guilherme no valor de R$920,00 (novecentos e vinte reais),
com recebimento por carnê em três parcelas e vencimento no dia 10 de cada mês. Sendo
a primeira parcela para o dia 10/10/2017.
Além das tarefas que auxiliam no controle de contas a receber, há três análises acerca dos
recebimentos que ajudarão a comprovar a saúde financeira do seu negócio.
Essa primeira análise é justamente sobre como estará seu controle financeiro a curto
prazo.
Talvez hoje você tenha dinheiro, mas talvez daqui uma semana não. Sua empresa precisa
antecipar-se a possíveis faltas de dinheiro.
Essa análise é importante para verificar se o número de vendas é o suficiente para custear
os compromissos e gerar lucro para o negócio.
Essa primeira é uma análise que permite saber a saúde financeira do negócio a médio
prazo. Você precisa avaliar a diferença entre todas as entradas e saídas previstas.
Se as contas a pagar ultrapassarem o valor de contas a receber até o fim do ano, indica
que é necessário procurar novos negócios o quanto antes.
O fluxo de caixa e gestão de caixa estão intimamente relacionados com o modo pelo qual
a empresa efetua o gerenciamento de entrada e de saída de seus recursos, constituindo-se,
assim, em um importante instrumento de apoio à tomada de decisões, especialmente em
relação à disponibilidade de investimentos.
O planejamento de longo prazo define as ações de curto prazo. Mesmo que para alguns
possa parecer futurologia é importante ter uma direção. A análise de dados é fundamental
para identificar tendências. A partir de informações históricas e pesquisas define-se o
planejamento. O curioso é que a maioria das informações que precisamos para o
planejamento está disponível na própria empresa. Com a Internet temos acesso a
estatísticas governamentais, institutos de pesquisa e de jornais que mostram gráficos
históricos, muitas delas de forma gratuita. Algumas vezes falta disposição para analisa-
las, isso porque mais de 90% do nosso tempo utilizamos para tarefas operacionais.
O financiamento externo, refere-se aos fundos obtidos juntos dos sócios atuais ou fundos
futuros (em capitais próprios) e os que resultam do recurso a credores (empréstimos). No
caso dos capitais alheios (empréstimos) a empresa assume a obrigação do seu reembolso
num prazo pré-determinado e obriga-se a pagar o custo da utilização (Juros) destes
capitais, ao passo que os capitais próprios são, em princípio reembolsados apenas no caso
de falência e na medida em que o patrimônio disponível na altura o permita.
Alguns fatores que podem influenciar as decisões de investimento dos empresários são:
- Retorno financeiro: subir o nível da empresa para um patamar mais elevado é uma
estratégia de investimento para atrair mais cliente e para obter retorno nos investimentos;
- Crescimento da equipe: expandir o negócio é um processo árduo, sendo assim, para dar
conta de muitas encomendas e pedidos é necessário investir no crescimento de uma
equipe maior e capacitada de funcionários, o que acarreta em uma taxa maior de
lucratividade.