INFORME DE EJECUCION CONTRACTUAL

01/2019

FECHA DE ELABORACION 06/05/19

INFORME DE ACTIVIDADES No.: 1 PARA PAGO X FINAL

PERIODO DE SEGUIMIENTO Desde: 28/02/19 Hasta: 06/05/19

1. INFORMACION GENERAL E HISTORIAL DEL CONTRATO / CONVENIO

CONTRATO NÚMERO: 095 DEL 2019

CONVENIO FECHA DE SUSCRIPCIÓN: 28/02/19
FECHA ACTA DE INICIO: 06/05/19
OBJETO ESTRUCTURAR LA MATRIZ DE GESTION DEL TALENTO HUMANO DEL MUNICIPIO DE
PUERTO TRIUNFO Y EFECTUAR LOS AUSTES PERTINENTES QUE PERMITEN QUE EL
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO, ESTE SOPORTADO EN LOS DIFERENTES PLANES QUE EL
MUNICIPIO DEBE ESTRUCTURAR Y EJECUTAR, BAJO LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS EN EL
MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION-MIPG DEL MUNICIPIO DE PUERTO TRIUNFO.
DEPENDENCIA CONTRATANTE : OFICINA DE PLANEACION MUNICIPAL
CONTRATISTA / NOMBRE: SOLUCIONES INTEGRALES EN ARCHIVO S.A.S
ASOCIADO NIT 900138807-5
CDP / CRP 101/080
VALOR [$]: INICIAL: VEINTITRES MILLONES PESOS M/CTE ($23.000.000).
VALOR TOTAL: VEINTITRES MILLONES PESOS M/CTE ($23.000.000).
INICIAL TRES (03) MESES
NUEVA FECHA DE
PLAZO: No. TIEMPO PRORROGADO
PRORROGAS TERMINACION
N/A N/A

SUPERVISOR NOMBRE: LUIS MIGUEL LEIVA BUSTILLO

PORCENTAJE DE EJECUCION FISICA 30.0 %

PORCENTAJE DE EJECUCION FINANCIERA 30.0 %

2. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y/O ACTIVIDADES DE LAS PARTES

2.1. INDICAR CADA OBLIGACIÓN Y SU CUMPLIMIENTO.

%
ACTIVIDAD ACCIONES SOPORTE EJECUCIÓN

TH-F48.v01
 INFORME DE EJECUCION CONTRACTUAL
01/2019

%
ACTIVIDAD ACCIONES SOPORTE EJECUCIÓN
Construir la matriz de la
política estratégica para la
Gestión del Talento
Humano de la Alcaldía de
Puerto Triunfo, realizando
o completando los
siguientes Planes: Entrega de
Información
 Plan estratégico de Recopilación de información en Digital y
30
Talento Humano campo en la alcaldía municipal. físico.
 Plan Anual de Vacantes
 Plan Institucional de Capacitaciones con las diferentes
Capacitación, Programa secretarias de la alcaldía.
de Bienestar, Incentivos
y Clima Organizacional

Recopilación de información en Entrega de 30

 Socializar con el campo en la alcaldía municipal. Información
personal los anteriores Digital y
planes mencionados Capacitaciones con las diferentes físico.
secretarias de la alcaldía.

Recopilación de información en Entrega de 30

 Sensibilizar al personal campo en la alcaldía municipal. Información
sobre la importancia del Digital y
MIPG para las Capacitaciones con las diferentes físico.
entidades del Estado secretarias de la alcaldía.

 Capacitar al personal Entrega de 30

en la implementación Capacitaciones con las diferentes Información
del MIPG secretarias de la alcaldía. Digital y
físico.

 Articular los diferentes Recopilación de información en Entrega de 30

campo en la alcaldía municipal. Información
planes de la Alcaldía,
Digital y
con las diferentes Capacitaciones con las diferentes físico
políticas de MIPG secretarias de la alcaldía.

2.2. SEGUIMIENTO FINANCIERO DEL CONTRATO / CONVENIO:

TH-F48.v01
 INFORME DE EJECUCION CONTRACTUAL
01/2019

RESUMEN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA

Gastos Fijos
ENTIDAD Honorarios OTROS TOTAL
Reembolsables
1. Recursos iniciales
$ 23’000.000 N/A 0 $ 23’000.000
comprometidos
2. Adiciones $0.00 N/A 0 $ 0.00
3. TOTAL RECURSOS
$ 23’000.000 0 0 $ 23’000.000
COMPROMETIDOS
4. Anticipos N/A N/A N/A N/A

5. Recursos pagados /
0 0 0 0
desembolsados
6. TOTAL RECURSOS
$0 0 0 $0
ENTREGADOS

3. CONTROL DE PAGOS O DESEMBOLSOS

FORMA DE PAGO O DESEMBOLSO: 4.3 FORMA DE PAGO:

EL CONTRATISTA recibirá del CONTRATANTE a través de la Secretaria de Hacienda

Municipal, la suma correspondiente al cien por ciento (100%) del valor del total contrato,
pagaderos de la siguiente forma:

Tres cuotas: La primera cuota correspondiente a un treinta por ciento (30%), dentro de los 20 días
siguientes a la firma del acta de inicio, previo informe presentado al supervisor del contrato sobre
la gestión adelantada.
La segunda cuota, correspondiente a un treinta por ciento (30%), dentro de los 45 días siguientes
a la firma de acta de inicio previo informe presentado al supervisor del contrato sobre la gestión
adelantada durante el periodo.
La tercera cuota, correspondiente al cuarenta por ciento (40%), dentro de los 10 días siguientes a
la presentación del informe final, debidamente aceptado por el supervisor del contrato.
El Contratista deberá presentar para el trámite de sus cuentas además de los documentos
relacionados la factura de venta, en original y copia, la cual debe cumplir, como mínimo, los
requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. La fecha
de la factura debe corresponder al mes de su elaboración, y en ella constará el número del
contrato, el concepto del bien o servicio que se está cobrando.
Además de lo anterior el contratista deberá entregar:

Informe final, anexando además paz y salvo de cada uno de los trabajadores por todo concepto
Comprobantes de pago en donde se demuestre el cumplimiento por parte del Contratista de sus
obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, Sena e ICBF).

TH-F48.v01
 INFORME DE EJECUCION CONTRACTUAL
01/2019

VALOR PAGO / VALOR NETO A

CONCEPTO FECHA VALOR CONTRATO SALDO
DESEMBOLSO PAGAR

Valor Inicial 28/02/19 $ 23’000.000 $ 23’000.000

Pago No.1 /
06/05/19 $ 6´900.000
Desembolso
Pago No.2 /
28/02/19
Desembolso
Pago No3 /
30/03/19
Desembolso

TOTALES $ 23’000.000 $ 6´900.000 $ 23’000.000

VERIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES DE PARAFISCALES: El

contratista/asociado presenta los documentos que acreditan que se encuentra a paz y salvo por concepto del
pago de aportes a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones, ARP y parafiscales, de él (y de sus
empleados, según el caso), de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el
artículo 23 de la ley 1150 de 2007.

4. ANEXOS Y OBSERVACIONES ADICIONALES

1- Documentos Anexos según se trate de proveedor o contratista

a) Cuenta de cobro.
b) Certificado de recibo a Satisfacción.
c) Copia seguridad Social.
d) Informe de Actividades.
e) Soportes.
f) Copia del contrato.

Para constancia, se firma el presente informe:

____________________________________ _______________________________________
LUIS MIGUEL LEIVA BUSTILLO CLAUDIA MELANY GOMEZ GALLEGO
SUPERVISOR CONTRATISTA
R/L SOLUCIONES INTEGRALES EN ARCHIVO S.A.S,

TH-F48.v01