Trabajo:

Presentado por:

Angie Paola Franco Ortiz ID: 667066

Laura Catalina Cuetia Ortiz ID: 667090

Dufay García Ochoa ID: 667076

Diana Gonzales Chantre ID: 673230

Asignatura:

Planeación y Organización

Docente:

Oscar Eduardo López Gómez

Corporación universitaria minuto de dios

Administración de empresas

Cali- Valle

2019
 INTRODUCCIÓN

Por medio de este trabajo se pretende que el lector se relacione con los diferentes aspectos de
la planeación en las organizaciones, además se encontrará con una serie de definiciones que
da claridad a muchos interrogantes sobre la planeación y generalidades como: su concepto, la
importancia, tipos de planeación, niveles de planeación, diseño de planeación y toma de
decisiones.
TALLER DE REPASO Y ANALISIS

1. En que consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso

administrativo.

El proceso administrativo como un sistema integral, complejo, interactivo, flexible y

dinámico inherente al conjunto de la organización como institución, e igualmente a todos y
cada una de las áreas funcionales básicas en que se estructuran las organizaciones para el
desarrollo de sus actividades, por ejemplo: Administración general, Marketing etc.
Esto significa que el proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) a
la vez que se realiza par5a el conjunto de la organización también se debe planear de forma
alinea para todas y cada una de las mencionadas áreas funcionales.

2. En qué consiste la planeación como proceso.

La planeación es un proceso que consiste en definir las metas de la organización, establecer
una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el
trabajo de la organización. Es decir, la planeación determina los objetivos futuros y los
medios para lograrlos.

3. Explique la importancia de la planeación para la actividad de las organizaciones.

La planeación en las empresas es muy importante ya que con esta se puede tener un mejor
direccionamiento de las actividades y llevar un control para que no existan fallas.
En las organizaciones también se planea para:
● un mejor aprovechamiento de los recursos, los cuales son cada día más limitados.
● orientar las decisiones y tener una ruta clara hacia donde se esperan se dirijan los esfuerzos
de las personas en las organizaciones.
● reducir las incertidumbres y aclarar lo que es importante para conseguir.
● contar con normas de desempeño y para evaluar el avance de la dinámica de las
organizaciones.
4). Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

R// planeación tradicional: consiste en planear objetivos para un determinado horizonte

de tiempo, sin realizar algún análisis riguroso externo e interno de las organizaciones.
Planeación estratégica: es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer
y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas,
teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno

5). Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional operativa).

R//Planeación Corporativa: es la que se realiza para el conjunto de la compañía, es

decir, para la organización o compañía como un todo. Los objetivos son los que
establecen la compañía y se les define un horizonte de tiempo considerado de largo plazo
que es de 4 o 5 años.
Planeación funcional: es la que se formula para ser desarrollada por cada una de las
áreas funcionales básicas o dependencias en las que se estructura la administración de las
organizaciones, y su propósito es definir el aporte de cada área a la planeación
corporativa. Es a mediano plazo

Planeación operativa: es la que define los diferentes cargos operativos para especificar
su aporte al desarrollo de la planeación funcional. Su horizonte de tiempo es día a día.

6). Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos de la planeación
(concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etcétera)

R// Los objetivos: son resultados que se desean a un debido tiempo, es la dirección para
la toma de decisiones en la administración, hay diversidad de objetivos entre ellos
tenemos:
● Obtener ganancias, tener una mayor participación del mercado, Ofrecer un servicio
excelente con el que el cliente se sienta satisfecho etc.
Jerarquías de los objetivos: Estos van de lo general a lo particular y lo específico en
primer lugar la misión o razón de ser de la organización, en segundo lugar, los objetivos
generales conocidos como objetivos estratégicos, en tercer lugar, los objetivos generales
de las áreas funcionales en cuarto lugar los objetivos de las unidades o departamentos y
por último los objetivos individuales e objetivos de desarrollo personal (día a día).

Formulación de objetivos. En la mayoría de los casos los suelen fijar los directivos.
Estudios han demostrado que en las organizaciones donde los empleados participan de
esta formulación tiende a mejorar el compromiso y a generar mayor motivación
dedicando esfuerzos para alcanzarlos.

Objetivos más usuales: Entre ellos tenemos, generación de ganancias, satisfacción del
cliente, participar en el mercado, calidad de los productos, tener una eficiencia en las
ventas para así cumplir con todas las metas.

Criterios de fijación
● Especificar con exactitud los que se espera que las personas logren.
● Dar participación a las personas involucradas en los logros de los objetivos para
obtener un mayor compromiso de estas con los resultados esperados.
● Definir criterios para la revisión periódica del progreso de la consecución, y también
analizar causas por las cuales estos no se están cumpliendo definir el horizonte de
tiempo determinado para conseguir el resultado o la retroalimentación periódica para
todos los miembros que participan en la formulación de los respectivos objetivos y el
logro de sus resultados.
● Definir los objetivos en términos operativos, que se pueden medir y valorar.
● Formular los objetivos con un grado mínimo de dificultad, ya que la evidencia indica
un mayor de compromiso de las personas, que lograrán los objetivos exigentes pero
alcanzables.
● Definir un número racional de objetivos, los objetivos suficientes para el cargo y la
disponibilidad de recursos y capacidades
● Adicionalmente los objetivos deben presentar un desafío, indicar prioridades, promover
el crecimiento y el desarrollo personal y profesional.
 Ventajas y desventajas
Ventajas
 Mejor administración ya que la planeación está orientada a resultados.
● Las personas tienen claras sus funciones y responsabilidades, su estructura
organizacional y la delegación de actividades.
● Mayor compromiso y motivación con los objetivos propios y de la organización.
● Controles adecuados y efectivos para medir resultados y hacer las correcciones del caso.
Desventajas
● Los entrenamientos de las personas en este tipo de administración, ya que implica mucho
autocontrol y autodirección.
● Muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa en su camino largo plazo;
se puede ´perder el horizonte.
● Establecer unos objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre, en el momento
de evaluar los resultados.
● La preocupación excesiva por los resultados puede llevar a comportamientos no éticos de
parte de algunos trabajadores.
● El asociar los resultados a la evaluación de desempeño puede crear incertidumbre.

7). Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las

organizaciones.

En una organización el proceso de la toma de decisiones se relaciona con la planeación ya

que para realizar un proceso de planeación se deben tomar ciertas decisiones, un ejemplo
claro lo demuestra la escogencia de alternativas de solución sobre un inconveniente que viene
disminuyendo los ingresos en la organización, al escoger una de estas nos van a servir de
base para adquirir los resultados esperados con los que se tiene seguro un futuro.

8). Describa el proceso de toma de decisiones aplicado a el proceso de planeación en el

contexto de las organizaciones.

1. Lo que primero se debe hacer es identificar la situación

2. Analizar las fallas
3. Se desarrollan alternativas que sirvan para subsanar la situación
4. Se escoge la alternativa
5. Se pone a funcionar dicha alternativa
6. Por último, se evalúa que este cumplimento con el mejoramiento de la situación para
alcanzar el objetivo

9). Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las
organizaciones.

● Condiciones de riesgo: son todas aquellas personas que toman la decisión tiene algunos
conocimientos acerca del entorno y las alternativas de solución.
● Condición de certeza: son todas aquellas situaciones en las que las personas toman sus
propias decisiones a partir de un conocimiento riguroso del entorno que afecta a la
situación, objeto de la decisión y de cada una de las alternativas posibles para la
solución de los problemas.
● Condición de incertidumbre: son las decisiones que se toman con un desconocimiento
casi total del entorno y con muy pocas alternativas de solución.

10). Enuncie las principales herramientas para la toma de daciones.

● Identificar el problema y el criterio de la decisión

● Desarrollo de la alternativa
● Análisis de la alternativa
● Selección de la alternativa
● Implementación de la alternativa
● Evaluación de la eficiencia de la alternativa.
Punto N° 2
EMPRESA PACIFIC FRUITS

Empresa colombiana dedicada a la producción, empaque y comercialización de productos

agrícolas tales como aguacate has, limón Tahití y piña md-2.
“Exportamos a nivel mundial frutas tradicionales y exóticas colombianas de excelente calidad
cumpliendo con los estándares y condiciones requeridos en el mercado nacional e
internacional”.
Misión

Exportamos a nivel mundial frutas tradicionales y exóticas colombianas de excelente calidad,

cumpliendo con los estándares y condiciones requeridos en el mercado nacional e
internacional, mediante la conformación de alianzas estratégicas y la promoción del
desarrollo socioeconómico, la calidad de vida de las familias y el capital humano que la
integran.

Visión

PACIFIC FRUITS INTERNATIONAL S.A.S liderará en el año 2020 procesos de

producción y comercialización de frutas y productos colombianos óptimos, eficientes y de
alta competitividad que la mantendrá en el escenario del mercado internacional,
convirtiéndose así, en una importante fuente generadora de empleo, con un alto compromiso
de responsabilidad corporativa, fundada en el respeto, la inclusión y el desarrollo integral del
activo social que la compone.

La metodología utilizada para elaborar la misión y visión de PACIFIC FRUITS

INTERNATIONAL S.A.S tuvieron en cuenta los siguientes puntos:

Objetivos estratégicos
● Es definir la filosofía y misión de la empresa o unidad de negocio.
● Establecer cada uno de los objetivos a corto y largo plazo para así lograr la misión de la
empresa, que define las actividades de negocios presentes y futuras de la organización.

Planificaciones estratégicas

● Planificar diversas estrategias posibles y elegir la que será más adecuada para conseguir
cada uno de los objetivos establecidos en la misión de la empresa.

Implementación estratégica

● Asegurar las actividades necesarias para lograr que la estrategia se cumpla con efectividad.
● Controlar la eficiencia de las estrategias para así conseguir cada uno de los objetivos de la
organización.
 CONCLUSIONES

● Con la realización de este taller podemos visualizar que cada uno de los objetivos que
la organización quiere alcanzar se basa en realizar una buena planeación y ya
teniendo esto claro se pueden tomar las mejores decisiones para la organización.

● la planeación es una acción que se realiza a diario para mejorar y llevar un control
acerca de cualquier actividad que se desee realizar.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Bernal. y Sierra, H.(2013).proceso administrativo para las organizaciones del siglo

XXI. Cuidad de México: Pearson educación [texto guía].