NOVA EDIÇÃO
EXCEL 97
Introdução ao Microsoft Excel
O Excel é um aplicativo Windows - uma planilha
eletrônica - que fornece ferramentas para efetuar
cálculos através de fórmulas e funções e para a
análise desses dados. As cinco principais funções do
Excel são:
Planilhas: Você pode armazenar, manipular, calcu-
lar e analisar dados tais como números, textos e
fórmulas. Pode acrescentar gráficos diretamente
em sua planilha, elementos gráficos, tais como
retângulos, linhas, caixas de texto e botões. É pos-
sível utilizar formatos pré-definidos em tabelas.
Bancos de dados: você pode classificar, pesquisar e
administrar facilmente uma grande quantidade de
informações utilizando operações de bancos de
dados padronizadas.
Gráficos: você pode rapidamente apresentar de
forma visual seus dados. Além de escolher tipos
pré-definidos de gráficos, você pode personalizar
qualquer gráfico da maneira desejada.
Apresentações: Você pode usar estilos de células,
ferramentas de desenho, galeria de gráficos e for-
matos de tabela para criar apresentações de alta
qualidade.
Macros: as tarefas que são freqüentemente utiliza-
das podem ser automatizadas pela criação e arma-
zenamento de suas próprias macros.
Iniciando o Excel
• Via Botão Iniciar - Com o botão esquerdo
do mouse clique sobre o Botão Iniciar
( ) localizado na Barra de Tarefas
do Windows 95, siga até Programas, Micro-
soft Office e clique sobre Microsoft Excel.
• Via Barra de Atalhos do Office - Efetue um
clique sobre o ícone do Excel
Conhecendo a Janela Excel
51
INFORMÁTICA
Pasta de trabalho do Microsoft Excel
A pasta de trabalho é o documento ou tipo de ar-
quivo normal do Microsoft Excel. Uma pasta de
trabalho é o equivalente eletrônico a um fichário.
Dentro das pastas de trabalho, você encontrará
planilhas, como planilhas de trabalho e folhas de
gráfico. O nome de cada planilha aparece em uma
guia na parte inferior da pasta de trabalho. É possí-
vel mover ou copiar planilhas entre as pastas de
trabalho diferentes e reorganizar planilhas dentro
de uma mesma pasta de trabalho.
Renomeando as planilhas
Para alterar o nome da cada planilha, clique com o
botão direito do mouse sobre a guia onde está o
nome a ser alterado (na parte inferior da pasta de
trabalho). Será apresentado o menu de atalho.
Clique a opção Renomear , na janela exibida digite
o novo nome para a planilha e pressione OK.
Elementos da Janela Excel - Barras, Botões,
Área de trabalho
A seguir estão indicados principais elementos da
janela Excel:
Barra de título
Localizada na parte superior da janela, contém o
nome do aplicativo e do documento. Pode conter os
seguintes elementos:
Botão do menu Controle do Aplicativo
Botão do menu Controle da Pasta
Nome do aplicativo
Nome a planilha
Botão "Maximizar"
Botão "Minimizar"
NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
Botão "Fechar"
Visualizar inicia visualização
Botão "Restaurar" Impressão de prévia de im-
pressão da plani-
Botão do Menu de Controle do Aplicativo lha ativa

Localiza-se no canto esquerdo da barra de título.

Segue o padrão das janelas Windows 95 (Restau- Verificar inicia a verificação
rar, Mover, Tamanho, Minimizar, Maximizar, Fe- Ortografia ortográfica da
char, Alternar para, Executar) planilha ativa

Botão do Menu Controle da Pasta

Recortar remove a área
selecionada e a
Localizado na lateral esquerda da barra de me- insere na Área de
nu ou na barra com o nome da Pasta. Contém as Transferência
opções de dimensionamento e posição da janela
(Maximizar / Restaurar, Minimizar, Mover, Tama-
nho) além da opção "Fechar" para encerrar o traba- Copiar copia a área sele-
lho com o documento ativo". cionada e a insere
na Área de Trans-
Botão "Restaurar" ferência

Localizado entre os Botões Minimizar e Fechar

na lateral direita da barra de título em uma janela Colar insere o conteúdo
de aplicativo maximizada. que fora recortado
ou copiado para a
Clicando sobre o botão "Restaurar" a janela de apli- Área de Transfe-
cativo retornará ao seu tamanho anterior. rência na seleção.

Barra de menus
Pincel copia o formato
das células sele-
Localizada abaixo da barra de título, contém todos cionadas. Um
os comandos do Excel. clique permite
colar uma única
Barra de Ferramentas vez o formato.
Duplo clique per-
mite colar inúme-
Contém os ícones daqueles comandos que são fre- ras vezes esse
qüentemente usados. Podem ser utilizados em lu- formato.
gar dos comandos dos menus.

Desfazer desfaz as últimas

ações ou coman-
Botão Nome Finalidade
dos: um comando
efetuado ou uma
entrada digitada
Nova Pasta cria uma nova
de Trabalho pasta de trabalho
Repetir repete a última
ação ou comando
Abrir abre uma pasta de
trabalho existente
Inserir Efetua vínculos
Hyperlink com endereço URL
Salvar salva a planilha da
(Internet)
janela ativa

Barra de Contém ícones

Imprimir imprime a planilha Ferramentas para abrir, pesqui-
ou gráfico da ja-
WEB sar e procurar em
nela ativa qualquer docu-
mento incl si e

52
NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
Barra de Formatos
páginas na WEB

AutoSoma aciona automati- Assim como a Barra de Ferramentas, contém os

camente a função ícones daqueles comandos que são freqüentemente
SOMA. Se houver usados, podendo ser utilizados em lugar dos co-
dados numéricos mandos dos menus.
acima ou à es-
querda, irá sugerir
o intervalo de Botão Nome Finalidade
células a serem
somadas.
Fonte exibe a lista de fon-
tes disponíveis
Colar Função para escolher fun-
ção a ser inserida
na célula ou na
barra de fórmulas Tamanho da exibe a lista de ta-
fonte manhos de fontes

Classificação ordena a lista

Crescente selecionada do Negrito transforma o trecho
menor para o selecionado em
maior valor, usan- negrito
do a coluna que
contém a célula
ativa Itálico transforma o trecho
selecionado em itáli-
co
Classificação ordena a lista
Decrescente selecionada do
maior para o me- Sublinhado sublinha o trecho
nor, usando a selecionado
coluna que con-
tém a célula ativa
Alinhamento a alinha à esquerda os
esquerda caracteres da sele-
Assistente tutorial para auxi- ção
de Gráfico liar a criação de
um gráfico
Alinhamento centraliza os carac-
centralizado teres da seleção
Mapa cria um mapa com
recursos geográfi-
cos e dados Alinhamento a alinha à direita os
associados. direita caracteres da sele-
ção

Desenho exibe a barra de

ferramentas de Centralizar centraliza o texto na
Desenho colunas sele- largura das colunas
cionadas previamente sele-
cionadas
Controle de amplia ou reduz a
Zoom visualização da
planilha Formato de formata a seleção
Moeda como R$
###.###,##
Assistente Para auxiliar no
do Office esclarecimento de
dúvidas sobre as Formato de formata a seleção
ações e comandos porcentagem como ## % (sem
do Excel. casas decimais)

53
 NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
Mostra uma variedade de informações dependendo
Separador de formata a seleção do que está feito na planilha.
milhares como ###.###,##
(com duas casas O lado esquerdo da barra pode mostrar:
decimais)
Pronto - aguarda que você digite dados na célula

Aumentar aumenta em uma Digite - quando você insere dados em uma célula
casas decimais unidade as casas
decimais da seleção Edita - quando você edita (pressionando F2, por
exemplo) o conteúdo de uma célula

Do lado direito desta barra é mostrado o estado de

Diminuir casas diminui uma casa
algumas teclas:
decimais decimal na seleção
NUM - tecla Num Lock ativada
Diminuir recuo diminui a distância SE - o modo "Sobreescrever" está ativado
entre o texto e a
margem esquerda SCRL - a tecla Scroll Lock está ativada
da planilha
CAPS - a tela Caps Lock está ativada

Aumentar aumenta a distância

recuo entre o texto e a
margem esquerda
da planilha

Bordas aplica o tipo escolhi-

do ao redor da área
selecionada da pla-
nilha
Barras de Rolagem: Deslocam a planilha vertical
ou horizontalmente. O botão que há dentro de
cada barra de rolagem é chamado de botão de
Cor do Preen- aplica a cor escolhi-
rolagem. Ele pode ser arrastado para uma deter-
chimento da ao fundo da sele-
minada posição da planilha. Use as barras de rola-
ção
gem da seguinte maneira:

Para deslocar linha por linha, clique a seta para

Cor da Fonte aplica a cor escolhi-
da ao conteúdo da
seleção
Área de trabalho
É uma janela dentro do Excel que contém uma
planilha. Uma planilha contém uma série de células
nas quais pode-se inserir dados. As células são
organizadas em linhas identificadas por números e
colunas identificadas por letras. Você identifica uma
célula pela interseção de uma coluna com uma linha.
(ex. A1).
Contém um botão de menu de Controle que permite
minimizar a planilha em um ícone.
cima ou para baixo na barra de rolagem vertical.
Para deslocar coluna por coluna, clique a seta para
a esquerda ou para a direita na barra de rolagem
horizontal.
Para deslocar uma tela de cada vez, clique acima
ou abaixo do botão de rolagem da barra de rola-
gem vertical.
Para deslocar rapidamente para uma posição espe-
cífica da planilha, arraste o botão de rolagem da
barra vertical para a posição desejada.
Ponteiro da Célula: Indica quando a célula está
ativa: a borda mais forte indica a célula ativa.

Número de linhas - de 1 a 16.384

Número de colunas - 256

Barra de status

Introduzindo dados na planilha

54
NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
Para introduzir dados em uma célula ela deve estar Efetuando um duplo clique sobre a célula a ser
ativa. Para selecionar uma célula, clique sobre na alterada é possível editar novamente na própria
célula desejada. célula.

No modo Editar você têm as seguintes teclas dis-

poníveis:

Backspace - apaga os caracteres à esquerda do

Note que as suas coordenadas aparecem na caixa
mais à esquerda da barra de fórmulas e que a
célula fica com um contorno mais forte. Você tam-
bém pode caminhar pelas células com o auxílio das
setas de direção(do teclado) para cima, para bai-
xo, para a direita e para a esquerda.
Obs: Movendo o mouse como o botão pressionado,
mais de uma célula será selecionada.
Barra de Fórmulas
cursor
Delete - Apaga os caracteres à direita do cursor
Insert - Ativa e desativa o modo de sobre escrever
(SE - Sobrescrever)
Setas à direita e setas à esquerda - movem o cur-
sor
Home - Leva o cursor para o início do conteúdo da
linha

Esta linha mostra as coordenadas e informações da End - leva o cursor ao fim do conteúdo da linha
célula atual. Nesta barra é possível também digitar
e editar o conteúdo de uma célula. Selecionando células

Ex.: Clique sobre a célula A1 e observe que a célu-

la ficará com as bordas mais escuras. Digite o nú- Para selecio- Efetue o procedimento
mero 1 e observe também a barra de fórmulas. nar

Qualquer Pressione o botão do mouse com

célula o ponteiro sobre a célula a ser
selecionada.

Células adja- Selecione a primeira célula, man-

centes tenha o botão do mouse pressio-
nado e arraste até a última a ser
selecionada ou, clique na primei-
ra, mantenha a tecla SHIFT
Para confirmar o dado digitado: pressionada e clique na última.

clique a caixa Enter;

tecle Enter;
Células ou Selecione uma célula ou um gru-
ou use as setas de direção
grupo de po de células e com a tecla CTRL
células não pressionada selecione outras
Para cancelar o dado digitado:
adjacentes células ou grupo de células não
adjacentes.
clique a caixa Cancelar; ou
tecle ESC

Editando ou alterando dados da planilha Uma linha Pressione o botão do mouse com
o ponteiro no cabeçalho à es-
Para alterar o conteúdo de uma célula você pode: querda onde está o número da
Ativar a célula, digitar o dado correto e pressionar linha.
Enter ou;
Ativar a célula e clicar na barra de fórmulas sobre
o dado existente - note que o cursor se modifica Diversas li- Selecione uma linha, mantenha o
para o formato de uma viga. Use as teclas Backs- nhas adja- botão do mouse pressionado e
pace, DEL e as demais do teclado para corrigir o centes arraste-o nos cabeçalhos das
trecho incorreto. Clique na caixa Enter ou tecle linhas a serem selecionadas ou
Enter para confirmar a alteração. selecione a primeira linha e com
Outra forma de alterar - editar - o conteúdo de a tecla SHIFT pressionada, clique
uma célula, é ativar a célula que se deseja alterar na ultima.
e teclar <F2>. A palavra Edita aparecerá na barra
de status. Agora você pode efetuar as correções do
mesmo modo que o descrito acima.
55
NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA

Clique no botão na barra de ferramentas para

Diversas li- Selecione uma linha e com a tecla
desfazer a(s) última(s) tarefa(s) executadas ou
nhas não CTRL pressionada, clique no ca-
selecione no menu Editar a opção Desfazer.
adjacentes beçalho das demais linhas a se-
rem selecionadas.
Repetindo uma tarefa

Caso queira executar novamente a(s) última(s)

Uma coluna Pressione o botão do mouse com tarefa(s):
o ponteiro no cabeçalho no topo
onde está a letra da coluna. Selecione no menu Editar a opção Repetir ou clique

no botão na barra de ferramentas.

Diversas co- Selecione uma coluna, mantenha
lunas adja- o botão do mouse pressionado e FÓRMULAS
centes arraste-o nos cabeçalhos das
colunas a serem selecionadas. Construindo e usando fórmulas

Através das fórmulas, você pode executar opera-

Diversas co- Selecione uma coluna e com a ções tais como adição, multiplicação ou compara-
lunas não tecla CTRL pressionada, clique no ção com os valores da planilha.
adjacentes cabeçalho das demais colunas a
serem selecionadas. As fórmulas do Excel sempre começam com um
sinal de " = " (igual)

Toda a plani- Pressione o botão do mouse com
lha o ponteiro no botão que está no
canto superior esquerdo, à es-
querda da coluna A
. apresentado. Mantenha a célula C4 selecionada e
Menu de Atalhos
Há um menu de comandos que o Excel exibe para
facilitar a escolha dos comandos mais comumente
utilizados e que poderiam não estar presentes na
barra de ferramentas.
Clique o botão direito do mouse. O Excel abre um
menu - menu de atalhos - que contém os coman-
dos mais freqüentemente utilizados para a seleção
atual (células, linhas, colunas, etc.).
Ative, por exemplo, a célula C4 (coluna C linha 4),
digite a fórmula =5+4-1 e para confirmar essa
entrada de dados, pressione a tecla <Enter> ou
clique no botão √ na barra de fórmulas. Observe
que o cálculo foi realizado e o resultado "8" foi
observe que na barra de fórmulas é exibida a fór-
mula que originou aquele resultado. Para alterar o
conteúdo da célula, veja Editando ou alterando
dados da planilha. Para editar a fórmula que que
resultou nesse valor pode-se também clicar o bo-
tão (editar fórmula) na barra de fórmulas.
Para especificar as operações a serem usadas em
uma planilha, citamos aqui os principais operado-
res:
Operadores Aritméticos
Operador Descrição Exemplo de
Fórmula

+ Adição =A1+B1+10

- Subtração = A4-5000

/ Divisão =(A1+C3)/4

* Multiplicação =C4*10

% Porcentagem =A1*6%

Desfazendo uma tarefa

^ Exponenciação =2^6

56
NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
Operadores de Comparação palavra do texto. O sinal de "dois pontos" informa
que é um intervalo de células. Clique em Ö ou tecle
<Enter>.
Operador Descrição Exemplo de
Fórmula Para escolher outro intervalo de células a serem
somadas clique e arraste o mouse sobre o interva-
lo.
= Igual =(A1=B7)
SUBTRAÇÃO

No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo

> Maior que =D4>70
líquido do José. Então é simples: Basta que você
digite o endereço(b2) do SlBrt – o endereço(c2) do
Desct. De maneira mais clara quero dizer que para
< Menor que =D4<70 realizar uma subtração no Excel, você só precisa
digitar o endereço dos devidos valores (inicial e
final) acompanhado do sinal de subtração (-), co-
>= Maior ou =E2>=A1 mo mostrar no exemplo abaixo. Para os demais
igual a funcionários você só bastaria copiar a fórmula.
A B C E
1 FUNC SLBRUTO DESCT. SL LIQUIDO
<= Menor ou =C19<=100 2 José 800 175 =B2-C2
igual a 3

MULTIPLICAÇÃO
<> Diferente =A1<>D4
Agora a maneira como você subtraiu é a mesma
para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal
Note que os operadores acima comparam dois valo- de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja
res e geram o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. o exemplo.
A B C E
Calculando valores em células diferentes 1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijão 1,50 50 =B2*C2
Para efetuar, por exemplo, o produto de dois valo- 3
res digitados em células diferentes, é necessário
informar as coordenadas das células na fórmula. DIVISÃO
Ative a célula A1 da planilha e digite o número 100
e na célula A2 o número 5. Efetue os procedimen- A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas
tos a seguir para exibir o resultado desse produto anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal
na célula A3: para dividir (/).

Selecione a célula A3 e digite a fórmula =A1*A2 e A B C

pressione <Enter> ou clique no botão √ na barra de 1 RENDA MEMBROS VALOR
fórmulas 2 25000 15 =A2/B2
3
ou
PORCENTAGEM
Selecione a célula A3, digite o sinal de " = ", clique
na célula A1, digite o sinal " * " , em seguida clique O cálculo se realiza da mesma maneira como nu-
na célula A2 e pressione <Enter> ou √ . ma máquina de calcular, a diferença é que você
adicionará endereços na fórmula. Veja o exemplo.
Método rápido para fazer uma soma - AutoSoma Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor
de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele um des-
Ative a célula que receberá o resultado da soma. conto de 5% em cima do valor da compra. Veja
como ficaria a formula no campo Desct.
Clique o ícone de AutoSoma ( ). Se hover dados A B C E
numéricos nas células acima ou à esquerda da célu- 1 CLI- TCOMPRA DESCT. VL A
la ativa, o Excel coloca uma linha pontilhada inter- ENTE PAGAR
mitente ao redor dessas células e mostra a função: 2 Márcio 1500 =B2*5/100 =B2-C2
ou se preferir
=SOMA(<inic>:<fim>) na barra de fórmulas. A assim tam-
função diz que a célula conterá a soma dos valores bém:=B2*5%
no intervalo das células endereçadas como <i- 3
nic>(primeira célula do intervalo) e <fim>(última Onde:
célula do intervalo). O sinal "=" indica que a pala- B2 – se refere ao endereço do valor da compra
vra SOMA é uma função e não simplesmente uma * - sinal de multiplicação

57
NOVA EDIÇÃO
5/100 – é o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, você está multiplicando o endereço do
valor da compra por 5 e dividindo por 100, geran-
do assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 – endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5% - o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair
o Valor da Compra – o Valor do Desconto, como
mostra no exemplo.
Copiando uma fórmula
Há várias formas de copiar uma fórmula já prepa-
rada para outras células. Vamos utilizar o comando
Copiar:
Ative a célula que contém a fórmula a copi-
ar
Selecione no menu Editar a opção Copiar;
Veja que a célula ativada ficará envolta por uma
borda pontilhada e intermitente e leia a mensagem
na barra de fórmulas: "Selecione o local de destino
e tecle Enter ou use Colar".
Isso significa que você deve ativar a célula para a
qual deseja copiar a fórmula e teclar <Enter> ou
selecionar novamente no menu Editar, a opção
Colar seguida de <Enter>. Veja que a fórmula foi
copiada e a indicação das coordenadas foi ajustada
automaticamente. Isto é, você fez uma cópia relati-
va e não absoluta. Mais adiante você aprenderá
como copiar fórmulas sem alterar o valor original e
como copiar apenas os valores resultantes de uma
fórmula.
Copiar usando os ícones da barra de ferra-
mentas
Ative a célula a ser copiada. Clique no ícone
da barra de ferramentas.
Ative a célula que receberá a cópia, clique o ícone
e tecle Enter
Utilizando o recurso de preenchimento automático
Percorrendo o ponteiro do mouse sobre uma célula,
observe no canto inferior direito um ponto preto
mais destacado. O ponteiro assume a forma de
uma cruz preta fina e com o movimento de clique-
arraste do mouse para as células destino você esta-
rá copiando o conteúdo da célula origem para essas
células destino.
58
INFORMÁTICA
Se o conteúdo da célula origem for um texto ele
será copiado para as demais. Se for uma fórmula
ela será copiada automaticamente e relativamente,
isto é, respeitando os dados das próprias linhas ou
colunas. O ajuste da letra da coluna e/ou do núme-
ro da linha é feito pelo Excel.
Apagando o conteúdo de uma célula
Ative a célula cujo contudo será apagado. clicando
ela e pressione a tecla DELETE.
Uma segunda alternativa é selecionar no menu
Editar a opção Limpar. Escolha uma das seguintes
opções e pressione OK:
Tudo
Limpar tudo (formatos e conteúdo)
Formatos
Limpar apenas os formatos aplicados à célula (cen-
tralizado, por exemplo
Conteúdo
Limpar apenas a informação (texto, fórmula) e não
os formatos da célula
Comentários
Limpar apenas explicações associadas à célula
Salvando a pasta de trabalho pela primeira vez
Para gravar pela primeira vez uma pasta de traba-
lho escolha no menu Arquivo a opção Salvar ou
clique no Botão Salvar ( ) da barra de ferramen-
tas e a caixa de diálogo Salvar Como será exibida
conforme abaixo:
No campo "Salvar em:" informe em qual disco e
pasta será gravado o arquivo. Abra a lista desse
campo e escolha o disco e pasta desejados.
No campo "Nome do Arquivo:" informe o nome
escolhido para esse arquivo substituindo o nome
sugerido pelo Excel e clique o botão Salvar.
DICA: Lembre-se que no Sistema Windows 95 e 98
um nome de arquivo pode ter até 256 posições,
incluindo espaços em branco. Caso esse arquivo
precise ser utilizado em algum micro que ainda use
o Sistema DOS, use somente 8 letras para o nome
e 3 letras para a extensão, não utilizando espaços
em branco e caracteres acentuados. Por exemplo:
ORÇAMENTO.XLS. O Excel cria a extensão .XLS
automaticamente, contudo você tem a opção de
escolher o formato no qual quer salvar o seu arqui-
vo. No quadro "Salvar como tipo", há os formatos
mais comuns de outras planilhas, versões anterio-
NOVA EDIÇÃO
res do Excel ou sob a opção de um banco de dados
.DBF).
Após concluídas todas as informações clique sobre
o botão "Salvar".
Salvando uma pasta de trabalho já existente
Basta clicar no botão e o arquivo já existen-
te, cujo nome aparece na janela, será atualizado.
Todas as modificações realizadas serão acrescen-
tadas ao arquivo original.
Fechando uma pasta de trabalho
Você pode fechar uma planilha sem sair do Excel.
Para isso basta um duplo clique no Botão de Con-
trole da Planilha ( ) ou efetuar um clique no
Botão Fechar ( ) localizado à direita na Barra de
Menus (caso o documento esteja Maximizado), ou
ainda escolher o menu Arquivo Fechar. Caso haja
alterações ainda não salvas o Excel emitirá men-
sagem de alerta.
Abrindo uma pasta de trabalho
Utilize o menu Arquivo-Abrir ou o Botão Abrir ( )
para carregar para a memória o arquivo a ser revi-
sado. Será apresentada a seguinte janela de diálo-
go:
Escolha na janela "Abrir" em qual disco e
pasta quer pesquisar o arquivo a ser aber-
to.
No quadro abaixo do campo "Pesquisar
em:", selecione o arquivo desejado.
Efetue um duplo clique sobre o arquivo ou
mantenha-o selecionado e pressione o Bo-
tão Abrir. O arquivo será apresentado na
tela e seu nome aparecerá na Barra de Tí-
tulo do Excel ou na janela da planilha.
Iniciando uma nova pasta de trabalho
Para iniciar uma nova pasta de trabalho com plani-
lhas em branco, o procedimento mais comum é
utilizar o Botão ( ) da barra de ferramentas,
mas também pode ser feito através do menu Ar-
59
INFORMÁTICA
quivo - Novo, clicando no ícone pasta de trabalho
na guia Geral.
Formatando dados
Centralizando um texto em células selecionadas
(uma ou mais colunas)
Selecione a(s) célula(s) onde deseja centralizar o
texto. A seguir, no menu Formatar . Células, na
guia Alinhamento selecione no quadro horizontal a
opção Centralizar Seleção.
Ou clique no botão Mesclar e Centralizar( ) da
barra de ferramentas.
Para centralizar o conteúdo de uma ou mais
células
Selecione a(s) célula(s) e clique o botão de ali-
nhamento Centralizar ( ) na barra de ferramen-
tas.
Adicionando Bordas e grades na planilha
Selecione a célula ou conjunto de células, a linha
ou coluna onde deseja inserir bordas e escolha na
lista do botão Tipos de Bordas ( ) ou selecio-
ne a seqüência de menu: Formatar - Células guia
Borda. Através dessa guia é possível escolher o
estilo (tipo de traço), cor etc. Clique OK.
Formatando Datas
Selecione as células onde deseja obter o formato
de data (ex. 30/05/97).
Escolha no menu Formatar - Células ..., escolha a
guia Número. Na caixa de formatos de números o
Excel fornece várias categorias de formatos possí-
veis. Escolha DATA e veja na caixa ao lado os for-
matos de datas permitidos. Escolha o formato de
data desejado e clique OK.
Em alguns casos a largura da célula pode não ser
suficiente para algumas datas. Veja mais adiante
como ajustar a largura das colunas e a altura das
linhas.
Formatando Números
Na barra de formatos há alguns botões - já descri-
tos em tabelas no início da apostila - para forma-
tação de dados numéricos.
Outro modo de formatar números é:
selecione as células a formatar
escolha no menu Formatar a opção Células
na guia Número escolha a categoria e o
formato para essas células
observe que as opções marcadas serão e-
xibidas no quadro Exemplo que está na
parte superior dessa guia
pressione o botão OK
O erro #####
NOVA EDIÇÃO
O valor numérico ou fórmula em uma célu-
la é muito grande para ser exibido dentro
da célula. Redimensione a largura da colu-
na. (veja mais adiante).
Ao subtrair datas e horas, certifique-se que
de que você tenha criado a fórmula corre-
tamente. As datas e horas do Excel devem
ser valores positivos. Se a fórmula de data
ou hora produzir um resultado negativo, o
Excel exibirá ##### na largura da célula.
Modificando a largura de uma ou mais colu-
nas
Selecione a coluna pelo cabeçalho, clicando na
letra da coluna. Perceba que toda a coluna ficou
destacada. Para selecionar mais colunas, clique no
cabeçalho da primeira, mantenha o mouse pres-
sionado e arraste-o para a esquerda ou direita.
Escolha no menu Formatar - Coluna a opção Lar-
gura.... a caixa de largura da coluna mostrará o
valor atual. Informe o novo valor e pressione OK.
Na opção Coluna do menu Formatar você pode
ainda escolher Auto Ajuste da Seleção e o Excel
formatará a coluna na largura exata para visualizar
todos os dados.
Modificando a altura de uma linha
De modo semelhante, você pode aumentar a altura
de uma linha.
Selecione a linha pelo cabeçalho, clicando sobre o
número da linha. Perceba que toda a linha ficou
destacada.
Escolha no menu Formatar - Linha a opção Altu-
ra.... A caixa de altura da linha mostrará o valor
atual. Informe o novo valor e pressione OK.
Na opção Linha do menu Formatar você pode ain-
da escolher AutoAjuste e o Excel formatará a linha
com a altura exata para visualizar todos os dados.
Dica: Existem ainda outras maneiras de se traba-
lhar a largura de uma coluna e a altura de uma
linha:
Coloque o cursor do mouse exatamente na divisão
entre as letras de coluna ou entre os números de
linhas, até que o cursor se torne um sinal de cruz
com setas apontando para a direita e esquerda no
caso de coluna e para cima e para baixo quando
for linha. Nesse momento clique, mantenha o bo-
tão do mouse pressionado e arraste até colocar a
largura da coluna ou altura da linha na posição
desejada. Observe que as demais colunas e linhas
permanecem inalteradas.
Funções do Excel
Assistente de Funções
Funções: matemáticas, estatísticas, data/hora,
lógicas, busca
60
INFORMÁTICA
O conjunto de funções do Excel é bastante comple-
to, incluindo funções matemáticas, trigonométri-
cas, estatísticas, financeiras, lógicas, etc.
Por ser de uso freqüente, existe um botão na barra
de ferramentas para acionar um Assistente de
Função que orienta a criação da sentença que pro-
duzirá o resultado desejado.
Selecione a célula que receberá o resultado da
função, clique no botão de Assistente de Função
e siga os passos:
Etapa 1 de 2:
escolha a categoria na Caixa "Categoria da
Função". Por exemplo TODAS
no quadro à esquerda "Nome da Função",
selecione a função que deseja usar. Por
exemplo MÉDIA. Pressione o botão OK.
Etapa 2 de 2:
nesta etapa você vai informar os parâme-
tros necessários para a construção da fór-
mula. Isso pode ser feito digitando o ende-
reço das células nos campos <núm1>;
<núm2>;....<núm30> ou de modo mais
prático usando o mouse - clique-arraste -
sobre o intervalo de células onde estão os
dados a serem calculados na função esco-
lhida. Pressione novamente o botão OK.
Função MÉDIA Ex.: “=MÉDIA(C22:C26)”, calcula a
média entre o intervalo da célula C22 até a célula
C26, que seria o mesmo resultado da fórmula
“=(C22+C23+C24+C25+C26)/5”, que primeiro
soma o que está entre parênteses, depois divide
pelo número de valores que existe na soma.
Função MÍNIMO()
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o
peso idade de crianças em uma tabela de dados.
Veja a fórmula no exemplo abaixo:
A B C
1 PESO
2 15
3 16
 NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA
4 25 5 PRESIDENTE 180,00
5 30 6 COMUM 22,00
6 MENOR IDADE: =MÍNIMO(A2:A5) 7
7
8 Hóspede Tipo Valor-Diária
Classe
Função HOJE
Esta fórmula insere a data automática em uma 9 JOAO ALTA =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)
planilha. Veja o exemplo 10 KARLA BAIXA
A B C 11 MÁRCIO MÉDIA
1 Data =HOJE()
12
2
13
Função SE 14

; - quer dizer então faça

( ) – quer dizer leia
“TEXTO” – quer dizer escreva. Sempre que desejar
escrever texto coloque entre aspas. No caso ele
escreverá TEXTO.
“” – as duas aspas seguidas dão sentido de vazio,
ou seja, se caso estiver vazio.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de
Notas de Aluno, onde ao se calcular a média, ele
automaticamente especificasse se o aluno fora
aprovado ou não. Então Veja o exemplo abaixo.
DICA: Uma vez criada, a função ou fórmula poderá
ser facilmente movida ou copiada para outras célu-
las na planilha ou até mesmo entre planilhas dife-
rentes, alterando automaticamente o endereço
(coluna e linha) das células a serem calculadas.
Nota: Existem diversas funções de uma olha-
da clicando no botão
Referência Absoluta ou Relativa

Primeiramente, você precisa entender o que dese-
jar fazer. Por exemplo: quero que no campo situ-
ação ele escreva Aprovado somente se o aluno
tirar uma nota Maior ou igual a 7 na média, caso
contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o
aluno não atingiu a condição para passar. Veja
como você deve escrever a fórmula utilizando a
função do SE>
A B C célula destino.
1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
2 Márcio 7 =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
3
Função PROCV
Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.
Ao copiar fórmulas e funções, o Excel utiliza o con-
ceito de Referência Absoluta e Referência Relativa
na alteração dos endereços das células.
Se o endereço é indicado simplesmente pela letra
da coluna e pelo número da linha (por exemplo
C2) então quando for efetuada uma cópia envol-
vendo essa célula serão automaticamente ajusta-
das a letra da coluna e o número da linha para a
Por exemplo: suponha uma planilha onde as célu-
las C2 até C5 receberão o produto das respectivas
células das colunas A e B
A B C
1 5 3 =A1*B1
2 10 4 =A2*B2

Suponhamos que você tivesse uma planilha onde 3 12 5 =A3*B3

controla-se a entrada e a saída de clientes do seu
hotel. Nela você deseja colocar o Nome, Entrada,
Saida, Classe e o Valor da Classe. Você deseja que
ao digitar o nome da Classe, automaticamente
apareça o valor da Classe.
Na verdade você terá que criar 2(duas) planilhas:
A 1ª Primeira planilha chamaremos de Matriz Ta-
bela, porque nela você colocará o nome das Classe
e o seu Valor
A 2ª Segunda planilha você controlará a entrada e
a saída do cliente.
Veja o Exemplo:
A B C mos cada célula da coluna A multiplicada sempre
TABELA DE CLASSES
4 23 2 =A4*B4
5 45 6 =A5*B5
A fórmula contendo o produto do conteúdo da cé-
lula A1 e da célula B1 está indicada em C1. Ao
copiar essa fórmula para as células C2 até C5 au-
tomaticamente será ajustado o número da linha.
Essa é a Referência Relativa.
Se na fórmula constasse $B$1 ($ fixa a linha e/ou
a coluna), ao copiá-la para as demais linhas tería-
pela célula B1, como no exemplo a seguir:

1 CLASSE VALOR
A B C
2 ALTA 55,00 Esta é a Tabela Matriz
3 MÉDIA 45,00
4 BAIXA 25,00

61
NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA

5 3 =A2*$B$1 8 cadeira 80,00 =B8*$C$1 com a

1
referência

2 10 4 =A2*$B$2 absoluta
para a
célula C1
3 12 5 =A3*$B$2
Dica: Para obter facilmente as possibilidades de
referência com Referência Absoluta ao montar uma
4 23 2 =A4*$B$2
fórmula, use a tecla F4 quando o cursor estiver
apontando para a célula em questão.
5 45 6 =A5*$B$2
As possibilidades são:

Os números indicados em negrito e itálico na tabe-
la não foram utilizados na cópia pois a indicação
$B$2 fez com que o produto fosse sempre efetua-
do pelo conteúdo da célula B2. Essa é a Referência
Absoluta.
Sempre que for efetuar cópia de fórmulas em li-
nhas ou colunas é importante observar se deseja a
Referência Relativa (deslocando a referência de
linhas e colunas) ou a Referência Absoluta (por
exemplo uma tabela de valores em R$ multiplica-
das por um índice em dólar - fixo para todos os
cálculos). Veja o exemplo a seguir, apresentando
as fórmulas envolvidas.
Uma planilha contendo um orçamento de equipa-
mentos de informática, cotados em moeda brasilei-
ra (Real) e moeda norte-americana (dólar). Neste
caso o índice fixo é o valor do dólar em moeda
brasileira, informado na célula C1 com Referência
Absoluta ($C$1).
D definida com o nome Dólar
A B C
C1
Referência Relativa em linha e coluna
$C$1
Referência Absoluta em linha e coluna
$C1
Referência Absoluta somente em relação à coluna
C$1
Referência Absoluta somente em relação à linha
Nomeando células e faixas (INTERVALOS
NOMEADOS)
Recurso utilizado para agilizar e facilitar a leitura,
compreensão e manutenção das fórmulas de uma
planilha. Selecione as células que serão nomeadas
e utilize o comando Menu Inserir, Nome, Definir.
O mesmo comando pode ser feito clicando na Cai-
xa de Nome e digitando o nome da célula e pres-
sionando a tecla Enter. Veja abaixo a célula A1 foi

1 dólar em 22/jan/01 R$ 1,95

2 Inserindo linhas em sua planilha

Para adicionar uma linha em sua planilha, selecio-

3 Item Valor em Valor em ne a linha acima da qual deseja a inclusão. Com o
R$ Dólar botão direito do mouse ative o menu de atalho e
escolha Inserir. Ou siga até o menu Inserir, opção
Linhas.
4 micro Penti- 1.600,00 =B4*$C$1 fórmula
um origem Para adicionar mais de uma linha em sua planilha,
selecione (clicando e arrastando pelo cabeçalho
das linhas) o número de linhas a incluir. Com o
5 impressora 500,00 =B5*$C$1 fórmulas botão direito do mouse ative o menu de atalho e
copiadas escolha Inserir. As novas linhas serão inseridas
acima da primeira linha selecionada. Ou siga até o
6 estabilizador 50,00 =B6*$C$1 da célula
menu Inserir, opção Linhas.
C4, prepa-
rada
Inserindo colunas em sua planilha
7 mesas 450,00 =B7*$C$1
Para adicionar uma coluna em sua planilha, sele-
cione a coluna à esquerda da qual deseja a inclu-
são. Com o botão direito do mouse ative o menu

62
NOVA EDIÇÃO
de atalho e escolha Inserir. Ou siga até o menu
Inserir, opção Colunas.
Para adicionar mais de uma coluna em sua plani-
lha, selecione (clicando e arrastando pelo cabeça-
lho das colunas) o número de colunas a incluir.
Com o botão direito do mouse ative o menu de
atalho e escolha Inserir. As novas colunas serão
inseridas à esquerda da seleção.
Aplicando um formato padronizado à sua pla-
nilha
O Excel 97 oferece vários tipos de formatos padro-
nizados e automáticos para a apresentação de
planilhas. Selecione a área da sua planilha que
deseja formatar (clicando e arrastando sobre as
células). Escolha o comando Formatar e a seguir a
opção AutoFormatação. Escolha o formato da tabe-
la e observe o exemplo apresentado. Defina o mo-
delo de sua preferência e pressione OK.
Classificando os dados
Para estabelecer uma nova ordem para as linhas
de dados posicione o mouse sobre a primeira célu-
la da lista a ordenar ou selecione toda a lista. Se a
lista contiver uma linha de cabeçalho, inclua essa
linha na seleção. No Menu Dados escolha Classifi-
car. Na janela apresentada escolha por que coluna
da sua planilha deseja fazer a ordenação e observe
abaixo as opções de informação se a planilha tem
ou não uma linha de cabeçalho. Escolha "Ascen-
dente" para ordenar do menor ao maior valor e
"Descendente" para a ordem inversa. Se quiser
mais de uma chave de classificação dentro dessa
primeira já escolhida use os campos "Em seguida
por". Ao final pressione "OK".
Imprimindo sua planilha
Configurando o papel
Antes de imprimir a planilha ou parte dela, são
necessários alguns ajustes preliminares. No menu
Arquivo escolha a opção Configurar Página, infor-
mando em cada uma das respectivas guias:
Página
Orientação: paisagem ou retrato;
Dimensionar:
Ajustar tamanho: reduzir/ampliar (%) os dados a
serem impressos (é possível reduzir a 10% ou
ampliar a 400% do tamanho original);
Ajustar páginas: reduz o tamanho dos dados da
planilha para que se ajustem ao número de pági-
nas especificado.
Tamanho do papel: Especifique o tamanho do pa-
pel que será usado na impressão;
Qualidade de Impressão da primeira página: quan-
to maior o número de dpi (pontos por polegadas)
informados, maior qualidade terá a impressão.
63
INFORMÁTICA
Nº da primeira página: Automático é o valor pa-
drão para início em 1. Altere-o se quiser outro
número de início.
Margens
Faça os ajustes necessários observando sempre o
exemplo no quadro visualização.
Margens: direita/esquerda/inferior e superior
Da borda do papel: distância do cabeçalho e roda-
pé das bordas do papel
Centralizar na página:
horizontal: Centraliza a planilha entre as margens
direita e esquerda;
vertical: Centraliza a planilha entre as margens
superior e inferior.
Obs.: Mantendo essas duas opções assinaladas, a
planilha será impressa no centro da página. (assi-
nale-as e observe o quadro Visualização).
Cabeçalho/Rodapé
Como padrão do Excel é informado no cabeçalho
(área entre a margem superior e a borda no topo
do papel) o nome da pasta de trabalho que está
sendo impressa (ex.: pasta1.xls) e no rodapé (á-
rea entre a margem inferior e a base do papel)
exibe o número da página (ex.: Página 1). Para
alterá-los, clique nas listas Cabeçalho/Rodapé e
informe a opção desejada. Se optar por não im-
primir cabeçalho e rodapé, clique a opção nenhum
das duas listas. Se desejar acrescentar um novo
(cabeçalho ou rodapé), pressione os botões de
personalizar.
Planilha
Área de impressão: para definir um intervalo espe-
cífico na planilha para ser impresso, clique sobre a
caixa "Área de impressão" e em seguida clique e
arraste, na planilha, selecionando a área que dese-
ja imprimir. (Faça esse procedimento sem fechar a
janela "Configurar Página").
Imprimir títulos - nesse quadro encontram-se as
seguintes opções:
Linhas a repetir na parte superior: para imprimir o
mesmo título em todas as páginas da planilha,
clique na caixa ao lado e em seguida clique na
planilha na linha onde se encontra esse título;
Colunas a repetir à esquerda: para imprimir o
mesmo título (de uma ou mais colunas) em todas
as páginas da planilha, clique na caixa ao lado e
em seguida clique na coluna onde se encontra esse
título.
Imprimir:
Linhas de grade: com essa opção marcada, as
linhas horizontais e verticais que delimitam as
células serão impressas com os dados da planilha,
como uma tabela com bordas;
NOVA EDIÇÃO
Preto e branco: Se existirem dados formatados
com cores na planilha, na impressão eles serão
alterados para preto e branco;
Qualidade de rascunho: Diminui o tempo de im-
pressão e não imprime as linhas; de grade e a
maioria dos gráficos;
Cabeçalhos de linha e coluna: imprime as letras no
topo das colunas e os números à esquerda das
linhas junto com os dados da planilha.
Comentários: Imprime notas de células das plani-
lhas;
Ordem da página: Para controlar a ordem em que
os dados são organizados (numerados) quando
não cabem em uma página, clique sobre "Abaixo e
à direita" ou "À direita e abaixo" e observe a orde-
nação no exemplo ao lado.
Dica: Clicando diretamente o botão na hora de
imprimir, toda a planilha será enviada para a im-
pressora padrão, não passando pela janela de con-
figurações "Configurar Página". Use esse botão
somente quando tiver certeza que as opções neces-
sárias já foram bem definidas.
Visualizar Impressão
Selecione no menu Arquivo a opção Visualizar Im-
pressão ou clique no botão da barra de fer-
ramentas. Na janela apresentada, os seguintes
botões estão disponíveis:
Próxima e Anterior - para percorrer todas as pági-
nas da planilha verificando se estão corretas para
impressão
Zoom - para ampliar ou reduzir a visualização.
Perceba que nessa janela o mouse se transforma
numa lupa permitindo que o controle de zoom
também seja feito com o clique do mouse;
Imprimir - para abrir a janela de controle de im-
pressão;
Configurar - para ativar o menu Configurar Página
já descrito anteriormente;
Margens - apresenta ou inibe as guias indicativas
das margens esquerda, direita, superior, inferior e
guias indicativas das colunas. Usando o movimento
clique-arraste sobre essas guias você pode alterar
os valores de cada margem ou a largura de colu-
nas.
Visualizar Quebra de Página - para fazer ajus-
tes na área de impressão;
Fechar - para retornar à planilha;
Ajuda - para acionar o comando de Ajuda on-line.
Imprimindo
64
INFORMÁTICA
Escolha no menu Arquivo a opção Imprimir. Na
janela apresentada informe as opções para a im-
pressão:
Impressora - Caso tenha mais de uma impressora
conectada ao micro, defina neste quadro em qual
delas será feita a impressão e pressionando o bo-
tão Propriedades abrirá uma janela para mais al-
guns ajustes que se fizerem necessários.
Quadro Intervalo de Impressão - Se os dados da
planilha ocuparem mais de uma página, com a
opção TUDO marcada, todas as páginas serão im-
pressas. Para imprimir apenas algumas páginas
(por exemplo as duas primeiras), será necessário
informar na opção Página(s) de: até:.
Quadro Imprimir
Seleção: apenas a parte da planilha que foi sele-
cionada com o clique-arraste do mouse será im-
pressa.
Planilha(s) selecionada(s): a planilha atual (em
uso) será impressa totalmente ou as planilhas
(plan1, plan2...), selecionadas com o ctrl-clique
sobre o nome da planilha serão impressas.
Pasta de trabalho inteira: todas as planilhas
(plan1, plan2...planN) da pasta atual serão im-
pressas
Quadro Cópias
Número de cópias: quantidade de cópias que dese-
ja imprimir da planilha ou das opções marcadas
anteriormente.
Agrupar: Com essa opção marcada, as cópias se-
rão ordenadas no momento da impressão. Por
exemplo, se a planilha estiver ocupando três pági-
nas e for solicitado cinco cópias, serão impressas
ordenadamente as páginas 1, 2 e 3 cinco vezes.
Sem essa opção marcada, será impressa cinco
vezes a página 1, depois cinco vezes a página 2 e
em seguida, na mesma quantidade a página 3.
DICA: Caso o conteúdo da planilha ocupe mais de
uma página e seja necessário imprimir tudo em
uma página só, clique no Menu Arquivo Configurar
Página, Guia Página, Quadro Dimensionar, marque
a opção: Ajustar para: 1 página de largura por 1
de altura.
Imprimindo partes de uma planilha
Selecione com o mouse um intervalo ou intervalos
que você deseja imprimir.
Escolha no menu Arquivo - Área de impressão a
opção Definir Área de Impressão ou no menu Ar-
quivo - Configurar Página, na guia Planilha, faça
como detalhado anteriormente. Para confirmar se
a área está correta, peça para Visualizar impressão
pelo Menu Arquivo ou pelo botão .
NOVA EDIÇÃO
Removendo a área de impressão
Para excluir uma área definida de impressão, sele-
cione toda a planilha clicando no botão
que está no canto superior es-
querdo, à esquerda da coluna A , clique no menu
Arquivo, Área de Impressão, Limpar Área de Im-
pressão.
Gráficos
No Microsoft Excel os gráficos são utilizados para
representar um conjunto de dados contidos em
uma planilha. A versão 97 do Excel contém 14
tipos de gráficos, em diferentes formatos pré-
definidos, com 73 possibilidades de geração de
gráficos e mais 20 tipos personalizados .
Os gráficos são vinculados ao conteúdo da plani-
lha, ou seja, qualquer alteração no conjunto de
dados que originou o gráfico provocará sua respec-
tiva alteração.
Criando um gráfico
A primeira etapa é de seleção das células que con-
têm os dados para o gráfico:
Podem ser selecionadas somente as células que
contêm os dados numéricos, ou a primeira linha
e/ou a primeira coluna podem conter os rótulos
dos eixos, setores, seqüências ou título do gráfico.
Isso irá depender do tipo de gráfico escolhido.
dados em células adjacentes: selecione com o
mouse a área que contém os dados.
dados em células não adjacentes: selecione a pri-
meira célula ou área e use CTRL-Clique para sele-
cionar as demais células que irão compor o conjun-
to de dados origem.
Feita a seleção das células na planilha faça:
No menu Inserir escolha a opção Gráfico e
siga as quatro etapas que o Assistente de
Gráfico usa na preparação do gráfico
ou
Utilize o botão para ativar a ferra-
menta Assistente de Gráfico.
Criando um gráfico com a ferramenta Assis-
tente de Gráfico
Como exemplo digite conforme a figura abaixo
65
INFORMÁTICA
Após ter selecionado as células que contêm o con-
junto de dados que serão utilizados na preparação
do gráfico, clique no botão e a janela de
Assistente de Gráfico será exibida. Segue-se então
uma seqüência de janelas para a preparação do
gráfico.
Assistente de Gráfico - Passo 1 de 4 (Escolha
do Tipo do Gráfico)
Esse passo apresenta duas guias para a criação do
gráfico. Na guia Tipos Padrão, do lado esquerdo
escolhe-se o tipo desejado e do lado direito são
apresentados os seus subtipos. Basta clicar e al-
gum deles para fazer a escolha e em seguida pres-
sionar o botão "Manter pressionado para exibir
exemplo" para obter um exemplo de como ficará o
gráfico.
Na guia Tipos Personalizados, do lado esquerdo
escolhe-se o tipo desejado e no quando à direita é
exibido um exemplo do gráfico já com os dados
selecionados na planilha.
Escolha qual exemplo será usado em uma das
duas guias e observe que ainda nessa janela existe
um retângulo que dá características do exemplo
escolhido.
Em seguida pressione o botão Avançar.
Assistente de Gráfico - Passo 2 de 4 (dados
de origem do gráfico)
Nesse passo o mais importante é definir qual o
intervalo de dados na planilha será usado para a
criação do gráfico e qual a seqüência desses dados
(em linhas ou colunas).
Seqüência de dados em linhas ou colunas:
O Excel considera cada linha da seleção de dados
como uma seqüência de valores ou pontos de da-
dos representada no gráfico pela mesma cor e
padrão. Se os dados estiverem organizados em
colunas, ao invés de linhas, você deverá informar
Colunas nesta etapa da montagem do gráfico.
Assim, uma seqüência é uma linha ou coluna de
pontos de dados exibida como um conjunto de
marcadores de dados no gráfico, tal como linhas,
barras ou setores de torta.
NOVA EDIÇÃO
Assim, a maneira pela qual os dados são represen-
tados no gráfico é determinada pelo que é digitado
na primeira linha e coluna da seleção e pelo tipo
de seqüência - em linhas ou em colunas.
Pressione o botão "Avançar".
Assistente de Gráfico - Passo 3 de 4 (opções
de gráfico)
Esse passo traz algumas opções para formatação
do gráfico. São apresentadas algumas guias como
títulos, eixos, linhas de grade, legenda, rótulos de
dados etc e de acordo com o tipo de gráfico esco-
lhido. Todas as opções poderão ser informadas
e/ou alteradas após a criação do gráfico.
Assistente de Gráfico - Passo 4 de 4 (local do grá-
fico)
Nesse passo define-se o local onde ficará o gráfico.
Ele poderá ser colocado em uma nova planilha(em
branco) caso a opção "como nova planilha" seja
marcada. Com a opção "como objeto em:" selecio-
nada, o gráfico poderá ser inserido na mesma pla-
nilha onde estão os dados que originaram-no ou
ainda escolher qualquer uma das planilhas dessa
pasta em uso (plan1, plan2...), podendo ser facil-
mente deslocado de lugar dentro da planilha após
criado. Para isso, basta clicar sobre ele e arrasta-lo
para a melhor localização.
Após informar os dados necessários às quatro eta-
pas, clique no botão Concluir e observe que gráfico
foi criado no local escolhido e a Barra de Ferra-
mentas de Gráficos exibida.
Observação: em qualquer passo da preparação do
gráfico você pode:
cancelar essa preparação, pressionando o botão
"Cancelar"
retornar um ou mais passos, utilizando o botão
"Voltar"
ignorar os próximos passos da preparação pressio-
nando o botão "Concluir". Caso escolha esse botão
logo no primeiro passo, será preparado um Gráfico
Padrão do Excel (tipo Colunas paralelas, seqüência
em Linhas, com legenda).
Abrindo um gráfico
Para ter acesso aos menus de preparação de gráfi-
cos:
Efetue um clique sobre um gráfico existente na
planilha.
o gráfico estará selecionado e a barra de menus
alterada para apresentar os respectivos recursos
de formatação do gráfico.
O Menu Editar contém as opções de Desfazer (des-
faz a última ação) e Refazer. As opções Recortar,
Copiar e Colar estarão ativas ou não dependendo
da seleção feita no gráfico. A opção Limpar é aqui
66
INFORMÁTICA
utilizada para excluir elementos selecionados no
gráfico ou todo o gráfico.
Tipos de Gráficos
No menu Gráfico a opção Tipo de Gráfico apresen-
ta uma lista dos diferentes gráficos bi (2-D) ou
tridimensionais disponíveis: área, barra, coluna,
linha, torta, radar, dispersão XY, combinação, área
3-D, barra 3-D, coluna 3-D, linha 3-D, torta 3-D e
superfície 3-D, etc. Para cada tipo existe um con-
junto de sub-tipos apresentados em uma janela
com exemplos da visualização, para escolha pelo
usuário.
Formatação do Gráfico (Menus Inserir e For-
matar)
Elementos do Gráfico
A apresentação de vários elementos e partes de
elementos de um gráfico pode ser modificada atra-
vés de comandos.
Para alterar um elemento, é preciso selecioná-lo,
clicando com o mouse sobre ele. Ele é assim con-
tornado por pequenos quadrados de seleção.
Títulos do Gráfico e dos Eixos
Para anexar um título ao gráfico ou a um eixo:
no menu Gráfico escolha a opção "Opções de Grá-
fico..."
complete os campos na guia "Título"
pressione o botão "OK"
Para excluir títulos:
selecione esse elemento
pressione a tecla DEL ou escolha no menu Editar a
opção Limpar.
Legenda
A legenda pode ser inserida ativando-se o campo
"Mostrar Legenda" na Guia Legenda do menu Grá-
fico, Opções de Gráfico. O local onde a legenda
será inserida pode ser escolhido no campo Posicio-
namento.
Quando uma legenda é inserida, o gráfico é redi-
mensionado para acomodá-la no tamanho da jane-
la que pode ser modificada para melhor visualiza-
ção.
Você também pode mudar a localização da legenda
movendo-a com o mouse.
A legenda pode receber bordas, sombra e fundo,
através da guia Padrões no menu Formatar Legen-
da Selecionada ou efetuando duplo clique sobre
esse elemento.
NOVA EDIÇÃO
O tipo e tamanho de texto na Legenda pode ser
modificado na guia Fontes do menu Formatar Le-
genda Selecionada.
Eixos
Nos gráficos onde estão disponíveis, são linhas,
geralmente localizadas na borda do gráfico, utiliza-
das para indicar a escala dos dados. Os gráficos 2-
D têm dois eixos; os 3-D, dois ou três eixos, e os
gráficos de torta (setoriais) não possuem eixos.
Para exibir ou ocultar eixos: escolha no menu Grá-
fico - Opções de Gráfico... a guia Eixos e ative as
caixas de verificação para os eixos a serem exibi-
dos; desative as caixas para os eixos a serem ocul-
tados. Pressione o botão "OK".
Alternativa para ocultar um eixo: selecione o eixo
a ser ocultado(clicando diretamente sobre ele) e
escolha no menu Editar a opção Limpar - Tudo ou
pressione a tecla DEL.
Rótulos de dados
O ponto de dados é um símbolo ou uma forma
gráfica que corresponde a um único valor da plani-
lha de dados. O tipo de gráfico determina o tipo de
ponto utilizado (por exemplo, nos gráficos de bar-
ras, os pontos são barras horizontais).
A apresentação de partes desse elemento pode ser
controlada pelo usuário, como a borda, sua cor,
sua espessura, o padrão ("Hachurado") e as cores
de primeiro e de segundo plano).
Para modificar a apresentação de um ou mais pon-
tos escolha aquele(s) que deseja alterar:
Para todos os pontos de uma seqüência: Efetue
duplo clique sobre qualquer ponto da seqüência ou
efetue um clique e escolha a guia Padrões no me-
nu Formatar Seqüência de Dados Selecionada.
Para um único ponto: Já estando com a seqüência
selecionada por um clique, efetue um outro clique
sobre o ponto a alterar. Efetue, então, duplo clique
sobre esse ponto selecionado.
É apresentada a caixa de diálogo Formatar Ponto
de Dados, e a guia Padrões, mostrando todas as
opções disponíveis para o tipo de ponto seleciona-
do.
Selecione as opções desejadas relativas a bordas,
sombras, áreas, linhas, cores, efeitos etc.
Formatando Texto
Para formatar qualquer elemento do tipo texto
(nos títulos e eixos, por exemplo):
selecione o elemento desejado
efetue duplo clique sobre ele
na guia Fonte escolha o tipo e tamanho de
letra
67
INFORMÁTICA
Para cada tipo de ponto haverá guias diferentes a
serem consultadas. Alguns exemplos:
Alinhamento de Texto: controla o alinhamento
horizontal e vertical do texto do gráfico seleciona-
do dentro de sua borda.
Orientação: permite escolher a direção para a qual
está voltado o texto do gráfico selecionado (ex:
vertical, horizontal ou lateral).
Qualquer elemento de texto pode receber bordas e
sombreamento de fundo no Menu Formatar Pa-
drões e pode ter sua fonte alterada na guia Fonte
dessa janela.
DICA: Qualquer modificação nos dados da planilha
que altere a área selecionada para a geração do
gráfico, automaticamente provocará a respectiva
alteração nos pontos do gráfico.
Salvando um gráfico
O gráfico é salvo simplesmente como um objeto
dentro da planilha, de modo que somente com a
pasta de trabalho aberta teremos acesso a ele.
Para salvar o gráfico, basta salvar a pasta de tra-
balho.
Imprimindo gráficos
Existem dois modos básicos de impressão de gráfi-
cos:
1. um gráfico em uma página, a partir da janela de
gráfico
2. um ou mais gráficos em uma mesma página, a
partir da janela de planilha.
Para imprimir um gráfico estando com o objeto
gráfico selecionado:
Configure a impressora a ser utilizada no botão
Opções da opção "Configurar Página" do menu
Arquivo.
Ajuste então os parâmetros de orientação, tama-
nho do papel e margens.
Ajuste Cabeçalho e Rodapé, de modo idêntico à
preparação para impressão de planilhas.
Na guia "Gráfico", ajuste o campo "Tamanho do
gráfico impresso":
opção "Usar tamanho da tela": imprime o gráfico
do mesmo tamanho que na tela
opção "Ajustar à página": imprime o gráfico no
maior tamanho possível, mantendo a relação entre
a altura e a largura do gráfico como mostrada na
tela.
opção "Personalizar": imprime o gráfico conforme
tamanho definido pelo usuário, usando o mouse na
janela de Planilha para redimensionar o gráfico.
NOVA EDIÇÃO INFORMÁTICA

Ligue a impressora, posicione o papel e pressione

o botão "Imprimir". Na janela Imprimir, pressione
o botão "OK".

Para imprimir gráficos estando na janela da

planilha:

Prepare o gráfico que deseja imprimir. Caso quei-

ra, prepare mais de um gráfico.

Com o mouse selecione cada gráfico e ajuste sua

localização (clique e arraste o gráfico para a pági-
na que desejar). Ajuste seu tamanho (use as guias
que contornam o gráfico: horizontais, verticais e
diagonais).

Verifique em Visualizar Impressão como está a

distribuição dos gráficos na página. Corrija, se
necessário.

No Menu Arquivo - Configurar Página faça os ajus-

tes necessários.

Após a definição do formato de impressão, salve a

planilha, escolha Arquivo Imprimir, ligue a impres-
sora, posicione o papel e pressione "OK".

68