Actividad 2
Anyela Julieth Ocampo ramos
Administración documental en el entorno laboral
Tabla de valoración y disposición final delos documentos
Tipo de documentos
Obligaciones hipotecarias
Licitaciones
Actas de comité de gerencia
Convenios
Actas de juntas directivas
Informes a entes central
Valoración documental
Estos documentos son de
carácter contable, establecida
la obligación se conservaran,
ya que las obligaciones deben
ser registradas en la escritura
y en el certificado de libertad.
Documentos que reflejan los
contratos realizados por la
entidad en ejercicio de sus
funciones poseen valor legal,
fiscal, contable
administrativo.
Son documentos que reflejan
decisiones de carácter
administrativo, legal, fiscal
forman parte de la
remembranza institucional.
Documentos que manifiestan
los contratos realizados por la
entidad en ejercicio de sus
funciones valor legal, fiscal
contable administrativo.
Son documentos que reflejan
decisión de carácter
administrativo, legal fiscal
forman parte de la memoria
institucional.
Estos documentos reflejan el
seguimiento y la evaluación de
la gestión de la entidad por
parte de los organismos de
control.
Son considerados de carácter
misional.
Disposición final
Se conservan por el tiempo
que dure el compromiso que
respaldan, previniendo y sin
poner en riesgo o peligro en el
archivo central, después de
este tiempo se pueden
eliminar.
Mandato es de 20 años
cumplido el tiempo de
retención se pueden eliminar.
Conservación total, al cumplir
su tiempo de retención se
microfilman para consulta y
conservación del original.
Su disposición es de 20 años
cumplido el tiempo de
retención se pueden eliminar
Conservación total al cumplir
su tiempo de retención se
microfilman para consulta y
conservación del original.
Valoración histórica se
conservan como parte de la
memoria institucional.