Sesión 5-Gestión Del Alcance-2016-II PDF

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Gestión del conceptos
Alcance
Curso Gestión de Proyectos PMI:

Segunda Unidad: Sesión 5
Dra. Marta Tostes
PMP Robert Villanueva
Lic. Gabriela Linares
FGAD
Ciclo 2016-II
Conceptos Planificar la Gestión Recopilar requisitos Definir el alcance Crear la EDT validar el Alcance Controlar el
de Alcance alcance
Cuerpo del Conocimiento - PMBOK

GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DEL CONOCIMIENTO INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE
4.1. Desarrolla 4.4. Dar seguimiento y Controlar el
4.6. Cerrar
4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL r el acta de 4.2. Desarrollar el plan para la dirección 4.3. Dirigir y gestionar la ejecución del trabajo del proyecto.
proyecto o
PROYECTO constitución del proyecto proyecto 4.5. Realizar el Control Integrado de
fase.
del proyecto Cambios
5.1. Planificar la Gestión del Alcance 5.5. Validar el Alcance
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL 5.2. Recopilar Requisitos 5.6. Controlar el Alcance
PROYECTO 5.3. Definir el Alcance
5.4. Crear la EDT
6.1. Planificar la Gestión del Cronograma.
6.2. Definir las actividades.
6.3. Secuenciar las actividades.
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
6.7. Controlar el Cronograma.
PROYECTO 6.4. Estimar los Recursos de las actividades
6.5. Estimar la duración de las actividades

6.6. Desarrollar el Cronograma
7.1. Planificar la Gestión de los costos
7. GESTIÓN DE COSTOS DEL
7.2. Estimar los costos 7.4. Controlar los costos.
PROYECTO 7.3. Preparar el presupuesto de costos
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL 8.2. Realizar el aseguramiento de la
8.1. Planificar la Gestión de Calidad 8.3. Controlar la calidad.
PROYECTO calidad
9.2. Adquirir el equipo del proyecto.
9. GESTIÓN DE LOS RR.HH DEL
9.1. Planificar la Gestión de los RR.HH 9.3. Desarrollar el equipo del proyecto
PROYECTO
9.4. Dirigir el equipo del proyecto
10. GESTIÓN DE LAS 10.1. Planificar la Gestión de las 10.2. Gestionar las comunicaciones 10.3. Controlar las
COMUNICACIONES DEL PROYECTO Comunicaciones de proyecto. comunicaciones.
11.1. Planificar la Gestión de riesgos.
11.2. Identificar los riesgos
11. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL 11.3. Analizar cualitativamente los riesgos
11.6. Controlar los riesgos.
PROYECTO 11.4. Analizar cuantitativamente los riesgos
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos
12.4. Cerrar
12. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES 12.1. Planificar la Gestión de las
12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3. Controlar las adquisiciones las
DEL PROYECTO adquisiciones. adquisiciones
13.1. Identifica
13. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS 13.2. Planificar la Gestión de los 13.3. Gestionar la relación con los 13.4. Controlar la Relación con
r los
DEL PROYECTO Interesados.
Interesados. Interesados. los Interesados.
Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Fuente: PMI. PMBOK 5ª
Edición. 2/39
Conceptos
INTRODUCCIÓN
https://www.youtube.com/wat
ch?v=M0w2MPQpoZc
https://www.youtube.com/w
atch?v=gWXNp91ssu8

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 3
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Conceptos
INTRODUCCIÓN

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Conceptos Planificar la Gestión Recopilar requisitos Definir el alcance Crear la EDT validar el Alcance Controlar el
de Alcance alcance
Agenda
Planificar la Gestión del Alcance
Recopilar Requisitos
Definir el alcance
Crear el EDT(WBS)
Validar el alcance
Controlar el alcance

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
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Conceptos
Gestión del Alcance
• Incluye todos los procesos para garantizar que el proyecto

incluya TODO el trabajo requerido y ÚNICAMENTE el
trabajo requerido, para completarlo con éxito.
• El objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y

qué NO se incluye en el proyecto.
“No se debe de bañar en oro un proyecto”

Rita Mulcahy´s

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Conceptos
Alcance del Alcance del

producto proyecto
Es el trabajo realizado
Las características y para entregar un
funciones que producto, servicio o
describen un resultado con las
producto, servicio y/o funciones y
resultado características
especificadas
• El cumplimiento exitoso del alcance del producto es medido contra

los requisitos; el alcance del proyecto es medido contra el plan de
dirección del proyecto.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva
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Conceptos
PLANIFICACIÓN
Planificar la gestión Recopilar Definir el Crear la EDT

del alcance Requisitos Alcance (WBS)
SEGUIMIENTO Y Validar el Alcance

CONTROL
Controlar el Alcance
Enunciado del
EDT Diccionario de la EDT
Alcance
LÍNEA BASE DEL ALCANCE

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Conceptos
Dinámica
1.Se solicitará a los alumnos que se agrupen por grupos.
Luego se les solicitará que desarrollen 03 preguntas, con
cuatro alternativas de respuestas, en base a la Gestión de
Alcance del PMBOK.
Cada grupo debe de elegir 01 pregunta de las 3 para
preguntarle a otro grupo del salón
2.El profesor se encargará de sortear cada uno de los

enfrentamientos, ganará el grupo que logre responder la
mayor cantidad de preguntas.
Cada grupo tendrá 1 minuto para responder
El profesor tomará el tiempo.
El profesor solicitará que cada grupo le brinde las 3
preguntas con sus alternativas de respuesta.
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Planificar la Gestión
de Alcance
5.1 Planificar la Gestión de Alcance
Plan para la Acta de

Dirección del Constitución
Proyecto
Plan de
Gestión del
Alcance
Reuniones
Factores
Ambientales
Plan de Gestión
APO Juicio de Expertos de los
Requisitos

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de Alcance
Plan de Gestión del Alcance
Describe cómo será Principales componentes:

definido, desarrollado, • Descripción de cómo se gestionará el
monitoreado, controlado y alcance del proyecto.
verificado el alcance del • Responsables de aprobación formal de
proyecto. los entregables del proyecto.
• Descripción de cómo se gestionarán los
cambios al alcance y las aprobaciones a
los mismos.
• Definición de cambios que pueden ser
aprobados sin revisiones.
• Planes que son afectados al haber
cambios en el alcance.

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de Alcance
Plan de Gestión de los Requisitos
Principales componentes:
Describe cómo se
analizarán, documentarán • Descripción de cómo serán
y gestionarán los
requisitos. gestionados los requerimientos del
proyecto.
• Descripción del procedimiento de
control de cambios de requisitos.
• Priorización de requisitos.
• Métricas del producto.
• Estructura de trazabilidad.

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Recopilar requisitos
5.2 Recopilar los requisitos
Plan de Documentación
Plan de Gestión Gestión de de Requisitos
del Alcance los
Requisitos
• Entrevistas
• Grupos focales
Acta de • Talleres facilitados
Constitución
• Técnicas grupales de creatividad
y de toma de decisiones
• Cuestionarios y encuestas Matriz de
• Observaciones Trazabilidad de
Plan de Gestión • Prototipos Requisitos
de los Interesados • Estudios comparativos
• Diagramas de contexto
• Análisis de documentos
Registro de
Interesados

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Documentación de Requisitos
Describe cómo los

requisitos individuales
cumplen con las • Requerimientos funcionales y no funcionales.
necesidades de negocio • Requerimientos de calidad.
del proyecto.
• Requerimientos de soporte y capacitación.
• Niveles de servicio, desempeño, seguridad,
cumplimiento, etc.
• Criterios de aceptación.
• Supuestos, dependencias y restricciones.
• Impacto en otras área o entidades externas

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Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Se puede trazar requisitos con

Vincula los requisitos del relación a los siguientes
producto desde su origen aspectos:
hasta los entregables que los
satisfacen. • Necesidades, oportunidades, metas
y objetivos del negocio.
• Objetivos del proyecto.
• Entregables (EDT)
• Diseño del producto.
• Desarrollo del producto.
• Escenarios de prueba.

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Dinámica
Conceptos
Elaboren su matriz de trazabilidad de requisitos:
1. Lista de entregables
2. Lista de interesados
3. Lista de requisitos
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Definir el alcance
5.3. Definir el alcance
Plan de Gestión
del Alcance
Acta de
Constitución Análisis del Generación
producto de
Alternativas
Enunciado del Alcance
Activos de los
procesos de
la organización
Actualizaciones
Talleres a los documentos
Documentación Juicio de Expertos facilitados del proyecto
de Requisitos

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Definir el alcance
Enunciado del Alcance del Proyecto
Documenta el alcance en
su totalidad, incluyendo el
alcance del proyecto y del
• Descripción del alcance del
producto. Describe de
producto
manera detallada los
• Criterios de aceptación
entregables del proyecto y
• Entregable
el trabajo necesario para
• Exclusiones del proyecto
crear esos entregables
• Restricciones
• Supuestos

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Dinámica
Conceptos
Elaborar en equipo el Enunciado del

alcance de su proyecto y de su
producto.
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Crear la EDT
5.4 Crear la EDT
Plan de Gestión Enunciado

del Alcance del Alcance
Enunciado del Diccionario del
EDT
Alcance EDT
Juicio de
Expertos
Línea base del Alcance
Documentación de Descomposición
Requisitos
Actualizaciones
FAE y APO a los documentos
del proyecto

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Crear la EDT
EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)
Descomposición jerárquica
Características:
del alcance total del trabajo
a realizar por el equipo del • Cada nivel descendente de la EDT
proyecto para cumplir con representa una definición cada vez más
los objetivos del proyecto y detallada del trabajo del proyecto.
crear los entregables
requeridos • A los entregables de último nivel se les
llama paquetes de trabajo.
• Debe ser posible asignar un responsable

a cada paquete de trabajo sin que
existan ambigüedades.

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Crear la EDT
¿Cuál de estos paquetes no es un entregable?
¿Porqué no utilizar solo una lista en lugar del EDT?

Visualmente, el EDT La lista no permite visualizar
El ordenamiento jerárquico
permite revisar todo el el desglose el trabajo del
del EDT, permite ver las
trabajo del proyecto y proyecto en piezas
relaciones entre
recordarlo con mayor suficientemente pequeñas
entregables
facilidad para cuantificar el esfuerzo
El EDT garantiza que El EDT se crea con la

ningún paquete de trabajo participación del equipo y
se olvide los interesados

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Dinámica
Conceptos
Elaboren el EDT de su proyecto
Recordar:
En la EDT no van actividades.

No verbos si sustantivos.
El EDT se compone de :
- Fases
- Entregables
- Paquetes de trabajo
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Crear la EDT
Diccionario de la EDT
Documento que Principales componentes:

proporciona información
detallada sobre los • Identificador de código de cuenta.
entregables, actividades y • Descripción del trabajo.
• Supuestos y restricciones.
programación de cada
• Organización responsable.
uno de los componentes • Hitos del cronograma.
de la EDT • Actividades asociadas al cronograma.
• Recursos necesarios.
• Estimaciones de costos.
• Requisitos de calidad.
• Criterios de aceptación.
• Referencias técnicas.
• Información sobre acuerdos.

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Validar el Alcance
5.5. Validar el alcance
Entregables aceptados
Plan para la Documentación

Dirección del de Requisitos
Proyecto
Solicitudes de Cambio
Inspección
Matriz de Trazabilidad
de Requisitos
Información del
Técnicas Desempeño del
Entregables verificados grupales de Trabajo
toma de
Datos de decisiones
Actualizaciones
Desempeño a los documentos
del Trabajo del proyecto

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Controlar el
alcance
5.6. Controlar el alcance
Información de
Desempeño del
Matriz de Trabajo
Plan para la
Dirección del Trazabilidad
Proyecto de Requisitos
Solicitudes
de Cambio
Análisis de Variación
APO
Documentación de
Requisitos
Actualizaciones
a los documentos
del proyecto, a los
activos de la
Datos de organización y al
Desempeño del plan de dirección del
Trabajo proyecto

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HASTA AQUÍ
¿ Qué hemos aprendido hoy ?
 El Área de conocimiento de Gestión de Alcance incluye
6 procesos
 Planificar la Gestión de Alcance.
 Recopilar requisitos.
 Definir el Alcance.
 Crear el EDT.
 Validar el alcance.
 Controlar el alcance.
 La Línea base de Alcance incluye 3 elementos:
Enunciado del Alcance, EDT, Diccionario del alcance.
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6.5. Estimar la duración de las actividades

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Planificar la Gestión del Alcance

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Gestión del Alcance

• Incluye todos los procesos para garantizar que el proyecto

• El objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y

“No se debe de bañar en oro un proyecto”

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Alcance del Alcance del

• El cumplimiento exitoso del alcance del producto es medido contra

Planificar la gestión Recopilar Definir el Crear la EDT

SEGUIMIENTO Y Validar el Alcance

LÍNEA BASE DEL ALCANCE

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

2.El profesor se encargará de sortear cada uno de los

5.1 Planificar la Gestión de Alcance

Plan para la Acta de

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Plan de Gestión del Alcance

Describe cómo será Principales componentes:

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Plan de Gestión de los Requisitos

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

5.2 Recopilar los requisitos

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Describe cómo los

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Se puede trazar requisitos con

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Elaboren su matriz de trazabilidad de requisitos:

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

5.3. Definir el alcance

Enunciado del Alcance

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Enunciado del Alcance del Proyecto

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

Elaborar en equipo el Enunciado del

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

5.4 Crear la EDT

Plan de Gestión Enunciado

Marta Tostes ,Gabriela Linares, Robert Villanueva

EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)

• Debe ser posible asignar un responsable