MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA

GRAU – APURIMAC
Ley de Creación Nº 9336-1941
“Ciudad Primaveral, Turística y Agroecológica”

TERMINO DE REFERENCIA PARA LIQUIDACION DE OBRAS

I.- OBJETIVOS:

Contratar a la Persona Natural o Jurídica, para la formulación de la liquidación física

Financiero de los proyectos de inversión, estudios y obras ejecutadas por la modalidad
de contrata, para determinar el costo final de la obra que luego de ser transferida al sector
o beneficiario, correspondiente este regularice la inscripción en los registros públicos
previa declaratoria de fabrica y/o memoria descriptiva según el caso y se le permita su
uso, mantenimiento y conservación adecuada.

II.- FINALIDAD

 Comprobar el cumplimiento de las Metas Físicas programadas en el expediente

técnico aprobado, por cada ejercicio presupuestal.

Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de la meta programada,

permitiendo efectuar la rebaja contable de la cuenta que registra la incidencia de
la ejecución de las obras.
III.- BASE LEGAL.-

3.1 Ley Nº 27783 “Ley de Bases de la Descentralización”

3.2 Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades
3.3 Ley Nº 30225- Ley de Contrataciones del Estado
3.4 Ley N° 30518-Ley de presupuesto 2018
3.5 Ley Nº 27209 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.
3.6 Ley Nº 27293 Ley del Sistema de Inversión Publica.
3.7 D.S. Nº 157-2002-EF Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversión
Publica.
3.8 Ley Nº 28427, Ley del Presupuesto de la Republica del 2005.

3.9 .Ley Nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control de la Contraloría
General de la Republica.
3.10.Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG Normas que Regularicen la Ejecución.
3.11.Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.12.Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM Reglamento de la ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
3.13.Reglamento General de Construcciones.
3.14.Directiva 12-76-EF/73.23 Uso del Plan Contable General.
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IV.- ALCANCE:

Realizar la Liquidación física Financiera de las siguientes obras ejecutadas mediante

modalidad de contrata Año 2018.

MODALIDAD CONTRATA EXTRUCTURA DEL EXPEDIENTE

AÑO 2018

FILE
Nº OBRAS COSTO EXPED. PANEL DE PLANO OBSERVACIONES

OBRA TECNI. FOTOG. OBRA REPL.

01 Estudio de Pre Inversion Tayacaja 100,000.00

EDUCACION Y CULTURA:
Construcción Unidades de Enseñanza:
02 Ampliación C. E. Nº 30940 Acostambo 237731.00
03 Construcción Zona Administrativa Colegio Daniel Hernandez-Pampas 226524.00
04 Sustitución de Aulas C. E. Nº 31113 Jatuspata-Surcubamba 97000.00
05 Sustitución C. E. 9 de Diciembre Anta - Huaribamba 281967.00
06 Sustitución C. E. Daniel Alcides Carrión - Salcahuasi 54000.00
Equipamiento de Unidades de Enseñanza:
07 Equipamiento Mobiliario Escolar Tayacaja 400000.00
PROMOCION Y ASISTENCIA SOCIAL:
Atención de Obras de Emergencia:
Rehabilitación Auditorium C. E. Nº 30945 Sagrados Corazones –
08 Pampas 98500.00
TOTAL AÑO 2003 1495722.00

V.- NORMAS GENERALES:

5.1 La Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano Rural es un órgano descentralizado del

Gobierno Municipal de Vilcabamba, que cumple funciones de programar, organizar,
dirigir, ejecutar y verificar el proceso de ejecución de obras
.
5.2 Las diferentes oficinas de la Municipalidad Distrital de Vilcabamba, quedan
obligadas bajo responsabilidad aprestar todo el apoyo e información necesaria para
el mejor cumplimiento de las funciones asignadas al Ejecutor de la Liquidación
Técnica Financiera.

5.3 Para los efectos de liquidación de estudios y obras, etc. Ningún funcionario o
trabajador de la institución se eximirá de responsabilidades en el suministro de la
información técnica-financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o
circunstancia de no haber ocupado el cargo en la época de ejecución de los trabajos
a liquidar.
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VI.- MECANICA OPERATIVA:

La persona Natural o Jurídica, responsable de la ejecución de la Liquidación Física y

financiera, en un plazo no mayor de (30) días calendarios culminada la ejecución del
trabajo, el ejecutor informara al encargado de Obras y Desarrollo Urbano Rural de la
Municipalidad Distrital de Vilcabamba, la Liquidación física y financiera “verificación
de los trabajos ejecutados de la obra y la recepción de la misma, adjuntando documentos
Técnicos, Financieros y Administrativos en el informe”.

6.1 Informe para la verificación y Recepción de los Trabajos:

El ejecutor deberá de presentar la siguiente información, conforme el anexo Nº 01

adjuntando los documentos técnicos siguientes:
Expediente Técnico Inicial
 Expediente Técnico Final
- Memoria Descriptiva
- Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados
- Metrado de las partidas físicas adicionales.
- Presupuesto del servicio
- Análisis de costos unitarios.
- Presupuesto analítico del servicio.
- Especificaciones técnicas de las partidas ejecutadas
- Programación del servicio.
- Panel fotográfico.
- Planos de replanteo o finales de obra.
- Cotizaciones.

 Cuaderno de Obra
 Documentos Sustentatorios de gasto: Copias de Comprobantes de Pago, con sus
respectivas Órdenes de Compra.

El Responsable del Área de Obras y Desarrollo Urbano y Rural, previa revisión y

conformidad del informe final, remitirá toda la documentación a la oficina
correspondiente (según corresponda) en un plazo máximo de (05) días hábiles a través
del documento, indicando que los trabajos ejecutados se encuentran en condición de ser
verificados y recepcionados por la Comisión de Recepción y Liquidación de Obra.

6.2 Nominación de la Comisión de la parte Técnica

El ejecutor deberá contar necesariamente con la participación de un Ingeniero Civil

colegiado y hábil para ejercer la profesión, asimismo un Contador Publico Colegiado
hábil para ejercer la profesión, quienes serán los responsables técnicos de la
Liquidación Física y Financiera.
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VII.- LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS.

 La Liquidación Físico-Financiera de una obra, Esta definida como acción final

que es obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos físicos de las obras, ya
se a como Liquidación Final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o
como Liquidación Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por causales
presupuestales u otras).
 El ejecutor revisará, analizará y confrontará técnicamente lo verificado
físicamente en la obra, con el resultado de la información físico y financiera
presentada por las oficinas técnicas y Administrativas sobre el detalle de los gastos
que demandó la ejecución; obteniéndose el costo real de la obra, evaluándose el
proceso constructivo y el manejo presupuestal.

7.1 Plazo de Ejecución de la Liquidación:

El ejecutor realizara la Liquidación física y Financiera de las obras nominadas en un

tiempo no mayor de 30 días calendarios, contados a partir de la firma de la contrata con
dicho fin.
El Informe de la Liquidación comprenderá aspectos técnicos y financieros, su contenido
referencial será de acuerdo al Formato del anexo Nº 02.

7.2 Responsables para la ejecución de la Liquidación Física

Financiera de la Obra.

Responsabilidad de la parte física.

La liquidación física de la obra citada avalado por un Ingeniero Civil la misma que debe
contener los siguientes documentos.

 Liquidación física, comprendiendo:

- Informe Final de obra.
- Metrados Finales de obra, incluyendo adicionales.
- Memoria Descriptiva.
- Especificaciones Técnicas.
- Planos de Replanteo.
- Cuaderno de obra.
- Expediente Técnico original aprobado.

7.3 Técnicos, Financieros y Administrativos:

Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidación Técnica y Financiera de

las Obras ejecutadas por la modalidad de Administración Directa, se describe a
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continuación los Documentos Técnicos, Financieros y Administrativos necesarios para
Liquidar las Obras.

1. expediente técnico inicial aprobado.

2. expediente técnico de obras adicionales aprobados
3. resolución de aprobación de expediente(s) técnicos(s).
4. Acta de inicio de obra.
5. Acta de devolución de saldo de materiales al almacén.
6. Planos de replanteo.

7.4 Costo referencial:

El costo referencial para ejecución de la Liquidación Físico Financiera de la obra

Ejecutada, por la Administración Directa, por la Municipalidad Distrital de
Vilcabamba, asciende a la suma de DIEZ Y NUEVEMIL SEIS CIENTOS
NOVENTA Y DOS Y 98/100 NUEVOS SOLES (19,692.98).

7.5 Forma de Pago:

El pago se realizara de la manera siguiente:

- 40% al iniciar la ejecución de los trabajos de Liquidación Físico
Financiero.
- 60% a la entrega y aprobación de las Liquidaciones.

ANEXO Nº 01

INFORME FINAL (LIQUIDACION DE OBRA)

I.- DATOS GENERALES:

SECTOR :
PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIÓN : LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DEPTO. :
ENTIDAD EJECUTORA :
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO :
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION DE OBRA :
RESP. SUPERVICION FINANCIERA :
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FECHA DE INICIO DE EJECUCION :
PERIADOS DE PARALIZACION :

II.- ANTECEDENTES DE LA OBRA:

Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecución es continuación de años anteriores, en cuyo

caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que quedo en cada periodo de ejecución y la
existencia de saldo de material u ordenes de servicio pendientes de ejecución, refrendada por la
documentación pertinente (Ordenes de compra, de servicio de trabajo, comprobantes de pago,
contratos etc.).

III.- DE LA EJECUCION Y ESTADO ACTUAL DE LA OBRA:

1. Metrado Final de los Trabajos ejecutados y valorizados:

Formato F.T. 1
Programado Ejecutado
Partida Descripción Unidad Metrado Prec. Unit. Prec. Total Metrado S/. %

TOTAL COSTO DIRECTO

- % Avance físico Acumulado.

- Los precios son los aprobados en el expediente Técnico.

IV.- RECOMENDACIONES.

 Si el estudio y/u obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el Ingeniero

Responsable deberá recomendar la continuación de la ejecución en el siguiente
ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la meta de programar, y la modalidad
de ejecución, precisando las razones justificatorias.
 Cualquier otra recomendación que considere pertinente.
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ANEXO Nº 02

LIQUIDACION FISICO – FINANCIERA Nº …..-2019/MDV/GRAU/AP.

(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)

I.- DATOS GENERALES:

SECTOR :
PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
ENTIDAD RESPONSABLE :
COMPONENTE :
META :
OBRAS (ESTUDIO/EQUIPAMIENTO) :
MODALIDAD DE EJECUCION :
UBICACIÓN LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DEPTO. :
AÑO PRESUPUESTAL :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
PRESUPUESTO ASIGNADO :
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION DE OBRA :
RESP. SUPERVICION TECNICA :
RESP. SUPERVICION FINANCIERA :
FECHA DE INICIO :
FECHA DE TERMINO DE EJECUCION :

II.- BASES LEGALES.

III.- ANTECEDENTES DE LA OBRA.

IV.- META PROGRAMADA, DESCRIPCION DE LA OBRA Y GRADO DE

CUMPLIMIENTO DE LA META.
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V.- LIQUIDACION TECNICA.

5.1.- METRADO FINAL VALORIZADO DE LA OBRA ( del formato F.T.1)

Programado Ejecutado

Partida Descripción Unidad Precio Precio Físico Financiero

Cantidad Unitario Total Cant. % S/. %
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