EVIDENCIA 3

ESTUDIO DE CASO

APRENDIZ
HAIVER NAYID CARDENAS RODRIGUEZ
C.C. 80132569

TUTOR
LIESEL GISELA CLAVIJO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION
FASE IDENTIFICACION
MARZO 2015
 JUSTIFICACION

En este proceso de formación como tecnólogos en análisis y diseño de sistemas de

información, debemos tener claros diferentes conceptos y procesos los cuales son
pilares fundamentales y ejes centrales de nuestra formación, el uso de las TICs y
el compromiso de cada aprendiz en el desarrollo y la solución de las evidencias
permiten optimizar la educación, generando competividad y liderazgo que aportan
significamente a la sociedad.
En todo proceso debe existir una necesidad la cual es el abrebocas a la búsqueda
de una solución, es por eso que se debe emplear los instrumentos y métodos
apropiados acordes a la búsqueda y recolección de información para dar posibles
soluciones a la necesidades, como lo es el caso estudio que está planteado para
el desarrollo de la evidencia.
 OBJETIVO DE LA RECOLECCION DE DATOS

1. Identificar los usuarios que van hacer uso del sistema y comprender sus
necesidades dentro del mismo para agilizar el proceso de vinculación de las
instituciones de educación media con el Sena y los respectivos programas
requeridos por los diferentes centros educativos.

2. Reconocer la importancia de mantener la comunicación entre supervisores

del Sena y coordinadores de las instituciones educativas, y a su vez
identificar la necesidad de los informes en aras de mejorar los procesos de
formación.

TECNICA DE RECOLECCION DE DATOS

La técnica de recolección de datos empleado al estudio de caso por la que opte es

LA ENTREVISTA, esta es realizada a directores de colegio quienes son los que
gestionan, tramitan y realizan el proceso de inscripción de los centros educativos
dependiendo el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y las necesidades de los
educandos.

MODELO CUESTIONARIO PARA LA ENTREVISTA

1. ¿Cuál es el Proyecto Educativo Institucional que maneja el centro educativo?

2. ¿De acuerdo a las necesidades de los educandos cuenta con la

infraestructura y el personal calificado para el proceso de formación?

3. El personal de docentes que tiene el centro de educación manejan de manera

adecuada los medios tecnológicos con los que se cuentan?

4. ¿Cree que el proceso de inscripción al programa de articulación se puede

mejorar empleando medios tecnológicos? ¿por qué?

5. Piensa que el proceso de inscripción de los centros educativos ante el SENA

son demorados por la falta de implementación de medios tecnológicos?

6. ¿Cuál cree usted que sería el método que permitiría agilizar el proceso de
inscripción de las instituciones educativas en el SENA?

7. Si se contara con una plataforma que permitiría realizar el proceso de

inscripción, se evitaría la pérdida de tiempo esperando la vinculación de la
institución a los diferentes programas ¿Cuenta con la disponibilidad de
tiempo, personal y medios que le permitan esta inscripción?

8. Si esta plataforma aparte de agilizar el proceso de vinculación de la

institución ante el SENA, permitiera llevar un registro, control y seguimiento
del personal de instructores que van a estar directamente comprometidos en
 el proceso de formación de los educandos. ¿Qué beneficios traerá para usted
como institución?

9. Dentro del proceso de inscripción, verificación de la información presentada

por los colegios, control y seguimiento de los instructores, ¿cree usted que
habría más comunicación entre los rectores – supervisores y coordinadores
de la articulación? ¿Qué se lograría con esta comunicación?

10. ¿Qué Costo – Beneficio tendría los centros educativos si se implementara un

sistema que agilizara todo los procesos de inscripción – control y
comunicación?

11. El sistema le otorga un usuario que tendría su contraseña pero a su vez se

pueden crear sub usuarios de la institución ( Secretaria- cuerpo docentes
del programa), ¿qué beneficio le traerían el uso de este sistema, para el
cuerpo administrativo y docentes de su institución.

12. La funcionalidad del sistema le permite estar en constante comunicación

entre supervisores y coordinares del Sena, los cuales darán las pautas y
correcciones pertinentes, ¿Se sentiría satisfecho con la interrelación directa
institución- Sena? ¿Por qué?
 Referencias

- http://normasapa.com/formato-general-para-la-presentacion-de-
trabajos-con-normas-apa/