Pat Administracion

Dedicatoria
Todas las personas que nos ayudaron con el éxito de nuestro trabajo, como nuestros padres
y profesores de la Facultad, ya que nos motivaron en todo momento en la investigación de
nuestro trabajo.
A todas estas personas esté equipo les da un sincero agradecimiento.

Agradecimiento
Expresamos nuestro mayor agradecimiento a quienes, con su apoyo y comprensión, han
contribuido en el desarrollo y culminación del presente trabajo de investigación.
Nuestro profundo agradecimiento a Dios, a nuestros padres, y a la Universidad
Latinoamericana Cima, a los Sres. docentes de la facultad de Contabilidad y Finanzas, quienes
siempre han estado pendientes de nuestra dedicación y esfuerzo por culminar nuestro
mencionado trabajo.
Siempre los recordaremos y viviremos agradecido por su estimación y enseñanzas, porque
no sirvieron de estímulo para mi superación profesional y personal.
CONTABILIDAD Y FINANZAS 2
Índice
Dedicatoria ............................................................................................................................ 1
Agradecimiento ..................................................................................................................... 2
Introducción .......................................................................................................................... 5
Resumen ................................................................................................................................ 6
Capítulo I............................................................................................................................... 7
Plan Anual de Trabajo ........................................................................................................... 7
Importancia del Plan Anual de Trabajo. ........................................................................... 8
Características del Plan Anual de Trabajo. ..................................................................... 11
Vinculación entre el PEI y PAT ...................................................................................... 11
Capitulo II ........................................................................................................................... 15
Consideraciones del Plan Estratégico en la Institución Educativa ..................................... 15
Capitulo III .......................................................................................................................... 17
Elementos del Plan Anual de Trabajo ................................................................................. 17
Capitulo IV .......................................................................................................................... 19
Etapas para la elaboración del Plan Anual de Trabajo ........................................................ 20
Revisión del marco orientador. ................................................................................... 20
Análisis de la Situación. .............................................................................................. 20
Capítulo V ........................................................................................................................... 22
Contenido básico del Plan Anual de Trabajo ...................................................................... 22
Capítulo VI .......................................................................................................................... 24
Formulación Del Plan Anual De Trabajo (Noviembre – Diciembre) .............................................. 24
Consolidación y análisis de los resultados de aprendizaje y de gestión del año en curso

.............................................................................................................................................. 24
Uso del aplicativo para elaborar el PAT ......................................................................... 25
Pasos para la elaboración del PAT .................................................................................. 25
Desarrollamos el diagnóstico ...................................................................................... 25
COMPROMISO 1: Progreso anual de los aprendizajes de estudiantes de la Institución
Educativa.......................................................................................................................... 25
COMPROMISO 2: Retención anual e interanual de estudiantes en la Institución

Educativa.......................................................................................................................... 25
COMPROMISO 3: Cumplimiento de la calendarización planificada por la Institución

Educativa.......................................................................................................................... 26
COMPROMISO 4: Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la

Institución Educativa. ...................................................................................................... 26
COMPROMISO 5: Gestión de la convivencia escolar en la Institución Educativa. .. 27
COMPROMISO 6: Instrumentos de gestión: Formulación del PEI e implementación

del PAT. ........................................................................................................................... 28
PASO 2 Formulamos los objetivos y metas .................................................................... 30
Paso 3: Planteamos las actividades ................................................................................. 33
Reajuste Del Plan Anual De Trabajo (Primera Semana De Marzo) ............................... 34
PASO 1: Actualizamos el diagnóstico ........................................................................ 35
PASO 2: Reajustamos los objetivos y metas .............................................................. 35
PASO 3: Replanteamos las actividades ...................................................................... 35
Capítulo VII ........................................................................................................................ 35
Conclusiones ....................................................................................................................... 36
Capítulo VIII ....................................................................................................................... 36
Recomendaciones ................................................................................................................ 37
Bibliografía ......................................................................................................................... 37
Introducción
En la actualidad las propuestas innovadoras en la Administración Educativa, están asociadas
a mejorar la calidad y eficiencia, para ello se realiza una planificación acorde con la realidad
actual.
El sector educación debe comprometerse con una nueva visión, por ello las instituciones
educativas, son las grandes potencialidades de recursos humanos y del conocimiento de la
realidad educativa socioeconómica del Perú.
Es el rol del director y del docente, quienes son los protagonistas de la formación integral
del estudiante y por tanto de los cambios educativos, donde éste es sujeto de sus propios
aprendizajes y la comunidad educativa tiene que comprender y colaborar con la tarea
emprendida.
El Plan Anual de Trabajo y la Gestión Educativa es muy importante, porque va aportar al
desarrollo institucional a través de la elaboración del Plan Anual de Trabajo con el ánimo de
mejorar la calidad de los servicios educativos y administrativos.
El Minedu reconoce y valora el rol decisivo que juegan los directivos en el aprendizaje y el
desarrollo de los estudiantes. Por ello, en su rol rector y en reconocimiento de la autonomía de
la IE y como parte de la política de modernización y fortalecimiento ha elaborado herramientas
para desarrollar el planeamiento institucional. De forma específica, la presente guía que brinda
orientaciones para la elaboración e implementación articulada del Proyecto Educativo
Institucional (PEI) y el Plan Anual de Trabajo (PAT) de las II. EE.
Resumen
El Plan Anual de Trabajo Institucional, brinda procedimientos y herramientas que facilitan
la elaboración participativa y articulada de los instrumentos de gestión, así como orientaciones
para su implementación. Dichas orientaciones pueden ser adaptadas por las II.EE. de acuerdo
a sus propias características, en función de su trayectoria, a su perfil construido en los años que
llevan funcionando y, principalmente, en relación con sus características y el potencial de la
comunidad en la cual trabajan.
Está dirigida a los directivos y a la comunidad educativa en general y Promueve la
participación de los actores de la II. EE. En la formulación de los instrumentos de gestión.
El Plan Anual de Trabajo (PAT) es una herramienta de gestión que orienta las acciones de
la IE en el lapso de un año con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos de la escuela.
Desde hace varios años, el PAT se ha desarrollado en torno a los CGE, entendiéndose que la
escuela tiene como propósito final que los estudiantes logren los aprendizajes previstos bajo
condiciones básicas de calidad. En ese sentido, el PAT que se propone en el presente fascículo
es un documento de gestión cuyo propósito es ordenar las tareas en la IE a través de los CGE.
Su elaboración responde a las necesidades de planificación de la IE siendo un documento de
uso interno. Por ello, no es necesario que sea enviado a la UGEL para su aprobación. Sin
embargo, la UGEL puede llegar a la IE para acompañar la formulación e implementación del
PAT en la escuela.
Capítulo I
Plan Anual de Trabajo
Según (Pacheco Olguin, 2011), El PAT “es un instrumento de gestión de corto plazo que
viabiliza la ejecución del Proyecto Educativo Institucional que contiene un conjunto de
acciones o actividades organizadas y cronogramadas que la comunidad educativa debe realizar
para alcanzar los objetivos propuestos por la institución educativa en el plazo de un año”.
En este sentido subrayamos que se trata de un plan operativo.
El PAT es uno de los instrumentos de gestión de la IE, su propósito es concretar los objetivos
establecidos en el PEI a través de actividades y prácticas que se realizan durante el año escolar.
(Guia para la formulacion e impletacion del proyecto educativo y del Plan Anual del Trabajo)
Ordena las tareas en la IE a través de los CGE sobre los cuales al finalizar el año lectivo, los
directivos de la IE informarán los resultados obtenidos. Guarda coherencia en su formulación
con el PEI, PCI y RI.
Cabe resaltar que el PAT permite organizar el trabajo de las comisiones u otros equipos de
la IE, bajo el liderazgo de los directivos.
La formulación del PAT responde a las necesidades de planificación de la IE siendo un
documento de uso interno. Por ello, no es necesario que se remitan en forma física ni virtual a
la UGEL de la jurisdicción. (Guia para la formulacion e impletacion del proyecto educativo y
del Plan Anual del Trabajo)
Articulador: Todas las
Funcional Todos lo acciones propuestas en
pueden entender y el PAT se articulan en
manejar, porque es función a un objetivo
eficaz, útil, práctico y común: «Lograr las
sencillo. metas de
aprendizaje».
Participativo: Se
elabora, ejecuta y
evalúa con la
participación de toda la
comunidad educativa.
Importancia del Plan Anual de Trabajo.
 Contribuye a concretar los objetivos estratégicos planteados en el Proyecto
Educativo Institucional.
 Orienta la organización que necesita para la consecución de los objetivos y acciones
establecidas para un año.
 Focaliza la orientación educativa, las prácticas escolares, el aprendizaje, el sistema
de evaluación y la significatividad de los resultados obtenidos para mejorar las
situaciones problemáticas detectadas.
 Relaciona la obtención de recursos materiales, financieros y humanos que se necesita
para una eficiente administración, racionalizando y priorizando los recursos
disponibles de la institución.
 Incluye la participación organizada y democrática de la comunidad educativa como
mecanismo de apoyo al proceso educativo.
Está dirigida a los directivos y a la comunidad educativa en general. Promueve la
participación de los actores de la IE en la formulación de los instrumentos de gestión.
Directivo
Encargado de conducir la elaboración, ejecución y evaluación del PEI y del PAT.
El director emite la resolución directoral correspondiente.
Imagen 1Directivo
Docentes
Participan, y contribuyen, en la formulación, ejecución y seguimiento al PEI y el PAT
Imagen 2 Docentes
Padres de familia
Participan y colaboran en la formulación y desarrollo del PEI y el PAT.
Imagen 3 Padres de familia
Estudiantes
Se organizan y participan responsablemente en la construcción de los instrumentos de
gestión con sus opiniones y aspiraciones sobre la educación que reciben.
Imagen 4 Estudiantes
Personal Administrativo
Participan en la formulación y ejecución del PEI y el PAT.

Imagen 5 Administrativo
Características del Plan Anual de Trabajo.
 Es de corto plazo. Generalmente de un año de duración.
 Su horizonte es temporal. Debe corresponder al ciclo presupuestal.
Responde explícitamente a varios aspectos:
¿Qué debe hacerse? …. …. Tareas, acciones.
¿Cuándo se debe hacer?........ Tiempo
¿Cómo se debe hacer?............ Estrategia
¿Quién lo debe hacer?............. Responsables
¿Con que recursos?.......... Humanos, técnicos, materiales
¿Qué resultados se esperan?..... Metas.
¿Cómo medir los resultados?...... Indicadores
Vinculación entre el PEI y PAT
De acuerdo a la normatividad vigente el PEI es el instrumento orientador de la gestión de la IE.
Y tanto el PAT se enfoca en concretar los objetivos establecidos en el PEI, mediante la
programación de actividades y prácticas que se realizan durante el año escolar, cuyos objetivos
se concretan a través de PAT mediante la programación de actividades y prácticas que se
implementan durante el año escolar cuyos resultados permiten la elaboración del Informe de
Gestión Escolar Anual.
Imagen 6 PEI
PROYECTO
PROYECTO PROGRAMACION
CIRCULAR DE
EDUCATIVO CIRCULAR ANUAL
LA INSTITUCION
INSTITUCIONAL
EDUCATIVA UNIDAD
DIDACTICA
Orienta
Se concreta en
REGLAMENTO PROYECTO
UNIDAD DE
INTERNO DE
APRENDIZAJE
PLAN
APRENDIZAJE
ANUAL DE
TRABAJO
MODULO DE
APRENDIZAJE
Capitulo II
Consideraciones del Plan Estratégico en la Institución Educativa
1) Requiere de un liderazgo compartido y de trabajo colaborativo en donde se involucre
director, docentes, alumnos, padres de familia y demás personal que participe dentro
del centro escolar.
2) Parte de una realidad concreta, singular y única que corresponde a un centro escolar,
no hay dos escuelas iguales por lo tanto no hay dos planeaciones iguales.
3) Implica un proceso de autoevaluación realizado en el propio centro escolar, con sus
propios medios, instrumentos y competencias.
4) Requiere de referentes (estándares/indicadores) que permiten analizar y valorar la
escuela que se tiene para poder proyectar la escuela que se quiere.
5) Necesita tener claridad en el colectivo sobre la visión de la escuela que se quiere a
mediano y a corto plazo para poder plantear objetivos y metas claras y pertinentes.
6) Considera un seguimiento y una evaluación permanente para generar procesos de
mejora, por lo que los estándares educativos e indicadores juegan un papel
fundamental para el cambio dentro del centro escolar.
7) Exige al director ciertas competencias directivas para poder guiar y coordinar al
colectivo en la elaboración, implementación, seguimiento y evaluación del Plan
Estratégico.
8) Implica la articulación de programas y proyectos educativos en función de los
objetivos y metas construidos.
9) Requiere del involucramiento corresponsable de padres de familia y de la comunidad
en general.
10) Exige la transparencia y rendición de cuentas no solo en aspectos financieros, sino
académico y de logro educativo, de organización y de administración escolar y
desempeño profesional.
Capitulo III
Elementos del Plan Anual de Trabajo
El Plan anual de trabajo debe considerar un conjunto de elementos estructurados en forma
lógica, de tal manera que obtenga coherencia interna, es decir, correspondencia entre sus partes:
1) Diagnostico o identificación de las necesidades prioritarias.
Los insumos que se deberán considerar son el diagnóstico del Proyecto Educativo
institucional (PEI) y el diagnostico situacional de coyuntura local y regional.
Ambos diagnósticos deberán reflejar el problema o situación que se quiera cambiar, las
necesidades que queremos atender y las condiciones que tenemos para modificar la situación.
Se deberá tener en cuenta cual es la situación deseada.
2) Objetivos anuales u operativos.
¿Qué se quiere lograr en un año?
Los objetivos son parte central del proceso de planificación, porque definen los propósitos
del trabajo anual. Estos deben ser realistas y coherentes con los recursos viables de realizarse
en un año, y deben expresar los cambios o beneficios que se iran obteniendo en la ejecución
parcial o total de los objetivos estratégicos determinados en el Proyecto Educativo Institucional
(PEI)
Los objetivos se formulan a partir de la búsqueda de soluciones de las necesidades
expresadas en el diagnóstico y deben poseer algunas características básicas: claridad, forma
concreta, factibilidad y ser evaluables.
3) Metas.
La meta es la determinación de la cantidad y tipo de bienes, servicios, recursos y obras que
recibe la población objetivo (alumnos, docentes, padres de familia). Estas se traducen de los
objetivos en términos cuantitativos, es decir dimensionan los objetivos que se pretenden
alcanzar al cabo de un año. Las metas se concretan a través de la realización de las actividades.
A nivel de la Institución Educativa, las metas que usualmente se programan están referidas
a lo siguiente:
Metas de atención Matricula de alumnos por niveles y grados.

Metas físicas Docentes clasificados por categoría
profesional y situación laboral,
necesidades de personal y administrativas.
Metas de equipamiento Aulas, mobiliario, canchas, bebederos, etc.
Metas de eficiencia interna Indicadores de promoción, deserción,
repetición.
Metas de capacitación Del personal docente y directivo.
4) Estrategias.
¿Cómo lograr los objetivos y las metas?
Se elabora sobre la base de posibilidades que plantea la matriz FODA. La estrategia estudia,
analiza y selecciona aquellas alternativas que sean más realistas y se acomoden a las
condiciones y medios de la institución educativa.
5) Actividades y proyectos específicos.
¿Qué actividades y/o proyecto permitirán lograr los objetivos y en qué tiempo?
Las actividades y proyectos surgen o son identificados al definir las estrategias para lograr
los objetivos del plan. Un objetivo no puede cumplirse si no se despliegan actividades para
conseguirlo. Una actividad se define como un paquete de tareas organizadas, secuenciadas y
relacionadas que apuntan a obtener un resultado concreto.
Una actividad es una acción necesaria para transformar los recursos (humanos, materiales,
físicos, tecnológicos, y uso del tiempo) dados en resultados planificados dentro de un periodo
de tiempo determinado. En este caso, la actividad tiene por objeto identificar las tareas básicas
por medio de las cuales se cumplirán las metas y los objetivos estratégicos.
6) Recursos.
¿Qué medios se utilizaran?
Cada actividad implica la movilización de recursos humanos, financieros, materiales,
tecnológicos y de tiempo.
7) Evaluación
La evaluación consiste en observar y registrar como anda lo programado, si se detectan
contratiempos y como estos pueden ser reorientados para la toma de decisiones en el
cumplimiento de los objetivos propuestos. Para el monitoreo, se recomienda identificar
indicadores que permitan evaluar el proceso de ejecución.
Capitulo IV
Etapas para la elaboración del Plan Anual de Trabajo
Revisión del marco orientador.
Dicho marco orientador es por excelencia el Proyecto Educativo Institucional (PEI). Por
cuanto es un documento que expresa un propósito colectivo donde el Director, los profesores,
y los demás miembros de la comunidad educativa proponen cambios progresivos, importantes
y necesarios en la institución educativa y se comprometen a realizarlos. La misión y la visión,
los principios, los valores y objetivos estratégicos postulados en el PEI serán elementos
orientadores para la elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAGE).
Análisis de la Situación.
Es un procedimiento de autoanálisis en el cual los integrantes de la institución educativa
reflexionan y se interrogan sobre la calidad y condiciones que se ofrecen en el servicio
educativo, sobre las prácticas pedagógicas y circunstancias en que trabajan los actores
educativos. Se da por sentado que se utilizara el diagnóstico del PEI, lo cual implica el análisis
de la matriz FODA de cada área de gestión. A partir de ello, será preciso jerarquizar los
problemas y seleccionar aquellos que sean más relevantes y prioritarios, teniendo en cuenta al
mismo tiempo que su solución este bajo el control de la institución educativa.
Diagnóstico:prioriza
ción yanálisis de
objetivos-
problemas de
cadaárea de
gestión.
Formulación del
Evaluación:
Plan: seprecisan los
debeconsiderar la
objetivosoperativos
utilizaciónindicadore
y metas(resultados);
s
seprograman
verificablesobjetiva
lasactividades
mente
y/oproyectos.
de:resultados,
Asimismo, loscostos
efectos eimpactos PROCESO y financiamiento.
DEELABORACIÓN
DELELABORACIÓN
DELPLAN ANUAL DEPLAN
ANUAL
DETRABAJOTRABAJO
Aprobación: se
deberealizar antes
Ejecución: consiste
del iniciodel año
enla puesta en
escolar mediante
operaciónde
DecretoDirectoral
actividades,proyecto
dado por eldirector
s yprogramas
de la
institucióneducativa.
Capítulo V
Contenido básico del Plan Anual de Trabajo
La Norma Técnica nos
brinda contenidos básicos
del PAT, es decir elementos
indispensables. La IE tiene
la posibilidad de añadir
I. Datos Generales elementos que, de acuerdo a

Contiene toda la información que posibilite identificar en detalle a la Institución Educativa
su contexto, pueden
II. Diagnóstico ayudarlos a conseguir sus
Entendida como proceso metas de aprendizaje.

que describe, analiza y determina la realidad de la institución
educativa en función a los compromisos de gestión escolar. Permite conocer, reflexionar y
sistematizar la información tomando en cuenta las fortalezas con las que se cuenta, las
dificultades y las causas sobre las que se va actuar, a través de los objetivos, las metas las
actividades.
III. Objetivos Y Metas Por Compromiso
Los objetivos forman parte muy importante todo el proceso, ya que son el referente que
guían todo el accionar de la Institución Educativa, se formula tomando como referencia las
causas de la dificultad, los indicadores del compromiso y orientado a logros de aprendizaje.
Las metas en el marco de la gestión por resultados es el fin hacia el que se dirigen las
acciones educativas. Es un valor numérico en términos porcentuales que expresa la intención
del colectivo institucional lograr a lo largo del año escolar.
IV. Actividades
Conjunto de acciones que el colectivo institucional ejecuta para cumplir las metas,
formuladas en función a los compromisos de gestión escolar y organizada en tres momentos
del año escolar: Buen inicio del año escolar, la escuela que queremos y el balance del año
escolar y responsabilidad por los resultados.
Consiste en la ejecución de ciertos procesos o tareas que movilizan a todo el colectivo
institucional, haciendo uso de los recursos, materiales, instalaciones y las oportunidades que
brinda el contexto, orientada a la mejora en el logro de los aprendizajes de los estudiantes.
La ejecución de actividades debe estar bajo la responsabilidad de un integrante del equipo
correspondiente, quien responde del nivel de ejecución de la misma, evidenciando con los
medios de verificación.
V. Distribución Del Tiempo
Es la asignación temporal para la ejecución de las actividades contempladas en el Plan Anual
de Trabajo, es importante tener en cuenta los tres momentos del año escolar, así como los
periodos de monitoreo (primero y segundo semestre).
La distribución del tiempo para el logro de las metas previstas se concreta a través de:
 Calendarización del año escolar
 Cuadro de distribución de horas
VI. Anexos
Es importante recordar que el Plan Anual de Trabajo aglutina todas las actividades que la
Institución Educativa desarrolla a lo largo del año, por consiguiente, no debe existir otro plan
que disperse los esfuerzos del colectivo institucional, todo cuanto se haga en la II.EE. está
orientada a lograr mejores aprendizajes de los estudiantes.
La Norma Técnica 2016 dice al respecto: “El Plan Anual de Trabajo debe incorporar de
manera transversal las acciones para la implementación de las intervenciones de Soporte
Pedagógico en el Nivel de Educación Inicial y en el Nivel de Educación Primaria y/o Jornada
Escolar Completa en el Nivel Secundaria y/o Acompañamiento Pedagógico Rural”.
Capítulo VI
Formulación Del Plan Anual De Trabajo (Noviembre – Diciembre)
Consolidación y análisis de los resultados de aprendizaje y de gestión del año en curso
El equipo directivo, encabezado por el director/a convoca al colectivo institucional para la
elaboración del Plan Anual de Trabajo en su versión preliminar, este proceso garantiza tomar
como referente las fortalezas institucionales y encarar las dificultades que limitaron el logro de
los aprendizajes en la IE. Su importancia también radica en la posibilidad de participación del
personal que ha laborado durante todo el año como fuente directa.
Para la elaboración del PAT preliminar es indispensable realizar el análisis de los resultados
de aprendizaje y de gestión del año en curso, eso implica tener el consolidado la información
en el transcurso del año a través del monitoreo y acompañamiento pedagógico en aula y a los
procesos de gestión escolar.
En ese sentido, el MINEDU ha implementado una herramienta informática – aplicativo –
uno para la elaboración del PAT, en base a los compromisos de gestión escolar, teniendo en
cuanta sus indicadores y orientado al logro de aprendizajes, y otro de monitoreo a la
implementación de indicadores de los compromisos de gestión escolar, que permite observar
la progresión de los resultados en cada uno de los compromisos.
El aplicativo de monitoreo tiene la finalidad de
acompañar el proceso de implementación de los
Compromisos de Gestión Escolar. Permite registrar
información sobre el avance en cada compromiso y tomar
decisiones oportunas. Es importante su registro dos veces
al año.
Uso del aplicativo para elaborar el PAT
Entre los meses de noviembre a diciembre, el directivo de la Institución Educativa convoca
a reunión al colectivo institucional (equipo directivo, docente, administrativo y de soporte) y
hace extensivo al CONEI y miembros de APAFA con el fin de hacer un balance del año escolar
(reporte del aplicativo de monitoreo) y con este insumo elaborar el Plan Anual de Trabajo del
año 2016.
El directivo implementa de manera participativa un cronograma, con responsabilidades
definidas y equipos de trabajo (dependiendo de la dimensión de la I.E.). Las Instituciones
Educativas unidocentes y multigrados lo desarrollan en red.
Pasos para la elaboración del PAT
Desarrollamos el diagnóstico
COMPROMISO 1: Progreso anual de los aprendizajes de estudiantes de la Institución
Educativa.
En el aplicativo de monitoreo 2017 encontramos el registro de notas parciales (la nota de
primer trimestre o del segundo bimestre según sea el caso) y las notas finales. Este proceso es
de vital importancia porque permite hacer el seguimiento del progreso de aprendizajes de los
estudiantes en función a la meta planteada. Con este insumo se procede a realizar el diagnóstico
para el PAT 2018.
COMPROMISO 2: Retención anual e interanual de estudiantes en la Institución
Educativa.
En el aplicativo de monitoreo 2017 encontramos el registro de estudiantes desde la matrícula
inicial, la matricula adicional, los que se traslada, los que abandonaron y el número de
estudiantes que concluyen el año.
El registro es el referente principal para el análisis correspondiente, lo interesante es el uso
de datos muy reales porque están presentes los docentes responsables de las aulas o áreas que
condujeron a estudiantes durante el año y tienen información actualizada sobre los mismos.
COMPROMISO 3: Cumplimiento de la calendarización planificada por la Institución
Educativa.
En principio, el directivo debe actualizar la hoja Excel del compromiso en el aplicativo de
planificación haciendo uso del informe mensual, de manera que se vaya registrando los días u
horas no trabajadas. El consolidado de las horas servirá para tomar decisiones oportunas para
realizar reprogramaciones y/o recuperaciones necesarias orientadas al cumplimiento de las
horas planificadas al inicio del año.
El análisis del aplicativo de monitoreo del compromiso tres, ofrece las alertar recurrentes
por las cuales se pierden clases, con esta información se procede a realizar la calendarización
de año escolar 2018.
COMPROMISO 4: Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la
Institución Educativa.
El sentido del compromiso 4, 5, y 6 de la Norma Técnica 2017 recomienda al directivo
realizar tres acompañamientos a cada docente en “aula” durante el año escolar, la información
recogida en el instrumento se transfiere al aplicativo de monitoreo cuyo reporte sirva para la
reflexión de la implementación de los compromisos de aula relacionado a la meta planteada en
la planificación, por esta razón el aplicativo de monitoreo contempla tres visitas: de inicio, de
proceso y de salida.
Este compromiso contiene los tres compromisos de aula contempladas en la norma técnica
2017 (uso pedagógico del tiempo, uso de herramientas pedagógicas, uso de materiales y
recursos educativos, en las sesiones de aprendizaje).
La esencia de este compromiso radica en tres ejes:
El uso pedagógico del tiempo durante la sesión de aprendizaje, el equipo directivo
acompaña y monitorea la práctica docente para verificar el tiempo efectivo dedicado a las
actividades de aprendizaje priorizando las que exigen alta demanda cognitiva, según nivel.
Uso de herramientas pedagógicas durante la sesión de aprendizaje, el equipo directivo,
lidera el mejoramiento de la práctica pedagógica con enfoque crítico reflexivo; supervisa y
orienta el uso de las rutas de aprendizaje y otras estrategias de acuerdo a necesidades,
características y contexto. Por tanto, debe organizar círculos de interaprendizaje, u otras
estrategias metodológicas de formación, promover el uso del Kit de Evaluación, las
herramientas de ayuda al docente distribuidas por el MINEDU, la plataforma Perú Educa, el
SIAGIE, entre otros.
Uso de materiales y recursos durante las sesiones de aprendizaje, el equipo directivo,
promueven el uso adecuado de los textos, cuadernos de trabajo, material y demás recursos
distribuidos de forma gratuita por el Ministerio de Educación.
Haciendo uso del aplicativo de monitoreo 2015, se identifica el número de docentes
visitados y su vinculación con su desempeño (inicio, en proceso y logrado), cuya descripción
se encuentra en la ficha de monitoreo de aula, esta información debe ser el punto de partida
para el análisis correspondiente.
COMPROMISO 5: Gestión de la convivencia escolar en la Institución Educativa.
En primer lugar, el directivo debe garantizar que el aplicativo de monitoreo 2017 de contener
el registro mensual de los conflictos y las acciones que se toman frente a ellas, así como la
implementación de las condiciones básicas para la atención y prevención del conflicto.
Verificar si sobre los conflictos registrados se ha tomado acciones, esta información
permitirá concluir en las siguientes preguntas: ¿se tiene una cultura de registro de los conflictos
en la Institución Educativa?, ¿todos los conflictos ameritan ser registrados?, ¿se gestiona
adecuadamente los conflictos?.
Preguntas que sugieren al colectivo institucional tomar las previsiones necesarias para el
PAT 2018.
Para alinearse a los indicadores del compromiso 5 - 2018, se debe tener en cuenta:
Identificar el nivel de implementación del comité de tutoría
La funcionalidad de las normas de convivencia,
Verificar en el aplicativo de monitoreo 2017 la consolidación de los casos de violencia
escolar registrados en el libro de registros y en la plataforma SiseVe.
COMPROMISO 6: Instrumentos de gestión: Formulación del PEI e implementación del
PAT.
Es importante reflexionar sobre la cantidad y calidad de actividades planteadas para la
implementación del PAT, en el aplicativo de monitoreo 2016, compromiso 8, se han registrado
el nivel de implementación de las actividades previstas en la matriz de elaboración del PAT, el
análisis de esta información debe conducir al colectivo institucional la correcta dosificación de
actividades que garanticen la implementación del PAT y sea una herramienta que viabilice la
mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
Una vez analizada participativamente todos los compromisos de gestión en el aplicativo de
monitoreo 2015, se procede a adecuar la información a los compromisos de gestión escolar
2016.
Para la consolidación de la información se hace uso de la matriz de diagnóstico, donde se
plantean las fortalezas, dificultades y causas, se debe tener en cuenta la relación que existe
entre estas tres variables. Existe una lógica horizontal y una vertical que le da consistencia a la
matriz, a continuación se detalla las intenciones que tiene cada variable:
Las FORTALEZAS son condiciones favorables que sirven de soporte para el
planteamiento de las metas y las actividades. Es propia de cada Institución Educativa la
existencia de sus fortalezas para cada compromiso; en la implementación del PAT las fortalezas
son el soporte que dinamiza la ejecución de las actividades
Las DIFICULTADES, son alertas que limitan el logro de los objetivos y metas las que se
tendrán que sortear o superar haciendo uso de las fortalezas. El colectivo institucional debe
identificar las dificultades para cada compromiso de gestión escolar, con el fin de estar
pendientes en todo el proceso y minimizar sus efectos.
Las CAUSAS, son factores que dan originan a las dificultades, a su vez son los referentes
para formular los objetivos y actividades del PAT. La implementación adecuada de las
actividades garantiza el logro de los objetivos, por consiguiente, la causa que originó a la
dificultad se soluciona y en ese orden se va superando progresivamente la problemática
identificada.
En la matriz de diagnóstico se encuentra el formato para le formulación de las fortalezas,
dificultades y las causas, donde te posibilita ver la consistencia horizontal y vertical, la misma
que irá adjunto al PAT como anexo, por consiguiente, para considerar en la versión documento
del PAT se sugiere el siguiente cuadro:
ANÁLISIS SITUACIONAL
N
COMPROMISO FORTALEZAS DIFICULTADES CAUSAS
°
inicial
Primaria
0
1
Secundaria
PASO 2 Formulamos los objetivos y metas
D C O
Pr
oblem Di
agnós M
ática
educat tico
iva
COMPROMISO 1: En el aplicativo, una vez llenada el histórico de notas (2013 al 2015),
automáticamente se va ir procesando los porcentajes correspondientes en cada uno de los
parámetros de calificación, la hoja de cálculo contempla el PRONÓSTICO que es un referente
para plantear la META, que debe ser alcanzable con las fortalezas identificadas en el
diagnóstico. La meta tiene que ser el resultado del análisis del histórico de notas y el consenso
institucional de manera que sea la aspiración consiente del colectivo institucional a ser logrado
a lo largo del año escolar, esta condición garantiza el compromiso de todo el equipo.
COMPROMISO 2: Teniendo en cuenta el registro realizado en el diagnóstico, en caso de
encontrar problemas en la culminación del año escolar de los estudiantes y la matrícula de los
mismos en el siguiente año, se analizan las causas y se plantea estrategias o actividades
pertinentes para garantizar que el 100% de estudiantes culminen el año y se matricule en el
siguiente año, la aspiración (meta) siempre deberá ser 100%.
COMPROMISO 3: Una vez planificada la calendarización del año escolar haciendo uso
del aplicativo, se visualiza la cantidad de horas por mes y año para los tres niveles educativos
(en caso de ser integrado), estas horas deberán ser superiores a las establecidas por norma,
implica que la meta será el 100% de horas que se deben cumplir en el año, tener presente que
las recalendarizaciones o reprogramaciones es en función a lo establecido en esta planificación,
más no las horas mínimas que indica la norma.
COMPROMISO 4: El análisis de la información reportada por el aplicativo de monitoreo
2015 permite la identificación de variables como el uso pedagógico del tiempo, uso de
herramientas pedagógicas y el uso de materiales y recursos educativos, durante las sesiones de
aprendizaje; a la vez, la cantidad de docentes que en la conducción de las sesiones de
aprendizaje implementan estas variables en un nivel satisfactorio. Esta información posibilita
al directivo plantearse las metas y objetivos, con la aspiración de que el 100% de sus docentes
sean visitadas y que implementen estas variables de manera adecuada.
COMPROMISO 5: La información analizada en el diagnóstico conduce al directivo a
plantearse los objetivos y metas orientadas a facilitar la operatividad del comité de tutoría, la
pertinencia de las normas de convivencia a nivel de aula e institución educativa, así como la
gestión de los casos de violencia. La aspiración o la intención del colectivo institucional es que
el comité de tutoría sea operativo, las normas de convivencia pertinentes y funcionales y que
el 100% de los casos registrados sean gestionados adecuadamente.
COMPROMISO 6: Una vez analizada la información del nivel de implementación de las
actividades del PAT, se plantean los objetivos y metas teniendo en cuenta los indicadores del
compromiso, es decir para:
Los actores educativos que participan en la elaboración del PEI, en este caso es necesario
delimitar los actores educativos, con la finalidad de facilitar la formulación de la meta
correspondiente.
Las actividades planificadas en el PAT que son implementadas, en este caso, tomando como
referencia el aplicativo 2015, se delimita y prioriza la cantidad de actividades que se generaron
para cada compromiso consignados en la matriz de objetivos y metas, como se muestra en la
imagen:
Una vez llenada las matrices del aplicativo, se procede a trasladar a la versión final del PAT
toda la información contenida a manera de narrativo ampliado. Los formatos del aplicativo ni
las matrices constituyen el PAT, sino, son medios importantes para procesar la información y
extraer conclusiones que serán consideradas en el documento final, por consiguiente, se
consideran como anexos.
A continuación, se presenta al cuadro que consolida los objetivos y metas en la versión
documento:
OBJETIVOS METAS
COMPROMISOS
1
inicial
Primaria
Secundaria
Paso 3: Planteamos las actividades
El análisis de cada compromiso se traduce en el planteamiento de ACTIVIDADES, que al
implementarlas se ataca las causas de las dificultades, por consiguiente, posibilitará el logro de
los objetivos y la concreción de las metas, traducidas en logro de aprendizajes de los
estudiantes; es también importante tener en cuenta las fortalezas, así garantizar la viabilidad de
su implementación.
Es probable que para cada compromiso se plantee numerosas actividades, éstas se tienen
que jerarquizar y organizar en función a los momentos de la Norma Técnica y a la matriz de
actividades del aplicativo, de manera que unas actividades puedan incluir a otras, evitar a que
sean muy numerosas y repetitivas o muy escuetas y generales
A partir de la matriz del aplicativo se consolida las actividades teniendo en cuenta los
momentos de la Norma Técnica, se sugiere el siguiente cuadro para considerar en el PAT,
mientras la matriz de objetivos y metas si consigna en el anexo.
CRONOGRAMA
ESTRATEGIA
ACTIVIDADES RESPONSABLES
S 2018
EF MA MJ J A S O N D
Buen inicio
que queremos
La escuela
Balance del
año escolar
Reajuste Del Plan Anual De Trabajo (Primera Semana De Marzo)
La Norma Técnica contempla que la primera semana del mes de marzo está destinado para
realizar el REAJUSTE O ACTUALIZACIÓN del Pla Anual de Trabajo, el director convoca al
colectivo institucional, CONEI, representantes de padres de familia y representantes de las
distintas organizaciones sociales existentes en la zona para hacer una revisión de este
instrumento fundamental para la gestión de la Institución Educativa.
En ese sentido, la semana de planificación contemplada en la Norma Técnica, tiene la
intención de fortalecer el trabaja en equipo del colectivo institucional y sobre todo la cultura
de la planificación o previsión de las acciones educativas orientados al logro de resultados
expresado en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
PASO 1: Actualizamos el diagnóstico
Es necesario que el colectivo institucional que inicia el año se familiarice con los detalles
del diagnóstico desarrollado en los meses de noviembre a diciembre, esto garantiza precisar los
logros de aprendizajes de los estudiantes, actualizar la información de la ECE, en caso se haya
publicado y verificar todas las pestañas del aplicativo con la versión actualizada, en estas
circunstancias hay la posibilidad de mejorar el uso de la información.
PASO 2: Reajustamos los objetivos y metas
Haciendo uso de la versión actualizada del diagnóstico, se pueden reajustar los objetivos y
las metas, será importante la revisión sin la presión de fin de año en la que se han formulado
en la versión original.
El inicio de año garantiza la presencia del equipo directivo, docente, administrativo y de
soporte, así como familiarizarse y HACER SUYO el PAT, unificar criterios de implementación
y básicamente ASUMIR LOS OBJETIVOS Y METAS COMUNES y consensuados.
PASO 3: Replanteamos las actividades
Reajustada y actualizada el diagnóstico, los objetivos y metas, automáticamente surge la
necesidad de actualizar y reajustar las actividades, teniendo en cuenta las exigencias más
concretas, con un colectivo institucional fresco y teniendo en cuenta las demandas regionales,
locales e institucionales.
Capítulo VII
Conclusiones
El Plan Anual de Trabajo Institucional no ayuda a:
 Asegurar que se planteen de manera correcta y en todos los niveles de la estructura
los problemas y debilidades que se tienen que solventar para mejorar los resultados
educativos.
 Vincula a todas las figuras educativas y las hace copartícipes del análisis de
problemas, pero también de las alternativas de solución.
 Mejorar la planificación, al resaltar los lazos que existen entre los elementos del
proyecto y los factores externos.
 Facilitar el entendimiento común y una mejor comunicación entre los que toman
decisiones, los responsables y las demás partes involucradas en el proyecto.
 Permite determinar medios de verificación de las acciones planificadas y su
confrontación contra los indicadores de metas propuestas.
Capítulo VIII
Recomendaciones
Se recomienda articular el proceso de planeación a todos los integrantes de la estructura
educativa, haciéndolos participar en el diagnóstico de la situación actual, valorando las
fortalezas, pero también haciéndose conscientes de los problemas, hasta su verdadera raíz,
además de proponer alternativas viables de solución, es el primer paso de involucrar a todas
las figuras educativas para que cada una de ellas, desde sus espacios laborales, puedan
desempeñar acciones que les permitan mejorar sus situaciones, lograr objetivos comunes y
transformar las prácticas administrativas en una verdadera gestión educativa, donde todos los
esfuerzos se vean reflejados en el salón de clases, donde el aprendizaje cobra vida y los alumnos
son los verdaderos protagonistas del hecho educativo. Todo esto para lograr que la gestión
cobre vida para que los logros educativos mejoren notablemente.
Bibliografía
Gomero Camones, E., Huarcaya Espino, E., Lévano Sarmiento, C., Paucarcaja Valverde, L.,
Brígida Dionicia Peraza Cornejo, B., & Cobo Gonzales, G. (s.f.). Guia para la
formulacion e impletacion del proyecto educativo y del Plan Anual del Trabajo.
Obtenido de https://ugeli.files.wordpress.com/2018/:
https://ugeli.files.wordpress.com/2018/02/guia-pei-pat.pdf
anonimo. (s.f.). Tema 3. Elementos del Plan Anual de Trabajo. Obtenido de
https://sites.google.com: https://sites.google.com/site/elaboraciondelpage/tema-3-
elementos-del-plan-anual-de-trabajo
Pacheco Olguin, M. (11 de febrero de 2011). Plan Anual de Trabajo. Obtenido de
https://sites.google.com/site/:
https://sites.google.com/site/elaboraciondelpage/modulo-1-consideraciones-teoricas-
para-la-elaboracion-del-plan-anual-de-gestion-escolar-page/tema-1-el-plan-anual-de-
trabajo-definicion-importancia-caracteristicas

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Dedicatoria

y profesores de la Facultad, ya que nos motivaron en todo momento en la investigación de

A todas estas personas esté equipo les da un sincero agradecimiento.

Expresamos nuestro mayor agradecimiento a quienes, con su apoyo y comprensión, han

contribuido en el desarrollo y culminación del presente trabajo de investigación.

Nuestro profundo agradecimiento a Dios, a nuestros padres, y a la Universidad

Latinoamericana Cima, a los Sres. docentes de la facultad de Contabilidad y Finanzas, quienes

Siempre los recordaremos y viviremos agradecido por su estimación y enseñanzas, porque

no sirvieron de estímulo para mi superación profesional y personal.

Plan Anual de Trabajo ........................................................................................................... 7

Importancia del Plan Anual de Trabajo. ........................................................................... 8

Características del Plan Anual de Trabajo. ..................................................................... 11

Vinculación entre el PEI y PAT ...................................................................................... 11

Consideraciones del Plan Estratégico en la Institución Educativa ..................................... 15

Capitulo III .......................................................................................................................... 17

Elementos del Plan Anual de Trabajo ................................................................................. 17

Etapas para la elaboración del Plan Anual de Trabajo ........................................................ 20

Revisión del marco orientador. ................................................................................... 20

Análisis de la Situación. .............................................................................................. 20

Contenido básico del Plan Anual de Trabajo ...................................................................... 22

Formulación Del Plan Anual De Trabajo (Noviembre – Diciembre) .............................................. 24

Consolidación y análisis de los resultados de aprendizaje y de gestión del año en curso

Uso del aplicativo para elaborar el PAT ......................................................................... 25

Pasos para la elaboración del PAT .................................................................................. 25

Desarrollamos el diagnóstico ...................................................................................... 25

COMPROMISO 2: Retención anual e interanual de estudiantes en la Institución

COMPROMISO 3: Cumplimiento de la calendarización planificada por la Institución

COMPROMISO 4: Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la

COMPROMISO 5: Gestión de la convivencia escolar en la Institución Educativa. .. 27

COMPROMISO 6: Instrumentos de gestión: Formulación del PEI e implementación

PASO 2 Formulamos los objetivos y metas .................................................................... 30

Paso 3: Planteamos las actividades ................................................................................. 33

Reajuste Del Plan Anual De Trabajo (Primera Semana De Marzo) ............................... 34

PASO 1: Actualizamos el diagnóstico ........................................................................ 35

PASO 2: Reajustamos los objetivos y metas .............................................................. 35

PASO 3: Replanteamos las actividades ...................................................................... 35

Capítulo VII ........................................................................................................................ 35

Capítulo VIII ....................................................................................................................... 36

En la actualidad las propuestas innovadoras en la Administración Educativa, están asociadas

educativas, son las grandes potencialidades de recursos humanos y del conocimiento de la

realidad educativa socioeconómica del Perú.

aprendizajes y la comunidad educativa tiene que comprender y colaborar con la tarea

El Plan Anual de Trabajo y la Gestión Educativa es muy importante, porque va aportar al

mejorar la calidad de los servicios educativos y administrativos.

desarrollo de los estudiantes. Por ello, en su rol rector y en reconocimiento de la autonomía de

la IE y como parte de la política de modernización y fortalecimiento ha elaborado herramientas

orientaciones para la elaboración e implementación articulada del Proyecto Educativo

Institucional (PEI) y el Plan Anual de Trabajo (PAT) de las II. EE.

El Plan Anual de Trabajo Institucional, brinda procedimientos y herramientas que facilitan

la elaboración participativa y articulada de los instrumentos de gestión, así como orientaciones

llevan funcionando y, principalmente, en relación con sus características y el potencial de la

comunidad en la cual trabajan.

Está dirigida a los directivos y a la comunidad educativa en general y Promueve la

participación de los actores de la II. EE. En la formulación de los instrumentos de gestión.

la IE en el lapso de un año con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos de la escuela.

Su elaboración responde a las necesidades de planificación de la IE siendo un documento de

embargo, la UGEL puede llegar a la IE para acompañar la formulación e implementación del

Plan Anual de Trabajo

viabiliza la ejecución del Proyecto Educativo Institucional que contiene un conjunto de

acciones o actividades organizadas y cronogramadas que la comunidad educativa debe realizar

En este sentido subrayamos que se trata de un plan operativo.

directivos de la IE informarán los resultados obtenidos. Guarda coherencia en su formulación

con el PEI, PCI y RI.